Si está buscando expandir su empresa y crear una presencia en el Reino Unido, necesita comprender las prácticas de contratación del Reino Unido y los requisitos que necesita para cumplir con la ley. Nuestra guía para la contratación de personas empleadas en el Reino Unido le será de ayuda durante el proceso. También puede simplificar mucho este proceso trabajando con Globalization Partners.
Lo que debe saber antes de contratar en el Reino Unido
En primer lugar, es útil tener en cuenta algunos de los aspectos del trabajo en el Reino Unido que pueden diferir del país donde opera su empresa. Veamos algunos aspectos clave que debe saber antes de iniciar el proceso de contratación de un trabajador británico.
1. Diferencias culturales
Un consejo para contratar en el Reino Unido es prestar atención a las posibles diferencias culturales que pueden afectar el proceso de contratación y las prácticas de trabajo. Siempre que contrate a una persona empleada de otro país, debe informarse sobre las normas culturales de ese país que difieran en el suyo. Las diferencias que le llamen la atención dependerán de la sede de su empresa.
Las empresas estadounidenses, por ejemplo, pueden notar que las personas empleadas británicas dan mayor prioridad a los descansos y no parecen tan dedicadas a sus entidades empleadoras. También quizá noten que los trabajadores británicos manejan los asuntos comerciales de forma más directa. Por otro lado, pueden ser más reticentes a promocionarse que los trabajadores estadounidenses.
2. Salario mínimo
También es importante tener en cuenta que el Reino Unido tiene un salario mínimo nacional y un sueldo vital nacional, que pueden influir en lo que usted pague a las personas empleadas británicas. El primero varía según los grupos de edad y es más bajo para los trabajadores considerados pasantes. El segundo es más elevado que el primero y se aplica a cualquier trabajador de 25 o más.
Dado que estos sueldos se actualizan periódicamente, asegúrese de conocer los sueldos vigentes y de saber cuál se aplica a una posible persona empleada para no arriesgarse a sufrir repercusiones legales.
3. Vacaciones anuales mínimas
El Reino Unido también cuenta con leyes relativas a la cantidad mínima de licencia remunerada a la que tienen derecho las personas empleadas. En la actualidad, las entidades empleadoras están obligadas a ofrecer a los trabajadores británicos al menos 5.6 semanas de licencia remunerada. Esto puede incluir los días festivos y feriados bancarios, de los cuales hay ocho en el Reino Unido. Para alguien que trabaja a tiempo completo, esto equivale a 28 días de vacaciones pagadas.
Las personas empleadas no tienen que utilizar toda su licencia remunerada en el plazo de un año, pero depende de la entidad empleadora si las personas empleadas pueden trasladar sus vacaciones no utilizadas de un año a otro o si las vacaciones no utilizadas vencen al finalizar el año.
4. Licencia por enfermedad por ley
Las personas empleadas que ganan más de un límite mínimo tienen derecho a una licencia por enfermedad por ley (SSP) según la ley británica. En lugar de utilizar su licencia remunerada anual, los trabajadores que estén demasiado enfermos para trabajar pueden utilizar la licencia por enfermedad por ley al cabo de cuatro días de enfermedad. Deben presentar una prescripción médica o alguna otra prueba de su enfermedad.
Para la mayoría de los trabajadores, el SSP es £95.85 una semana y pueden recolectarlo durante un máximo de 28 semanas. Usted paga la SSP de la misma manera que lo haría con el sueldo normal de una persona empleada, la retención de impuestos y los gastos del seguro.
5. Paga de acuerdo con lo que ganas
Pay As You Earn (PAYE) es el sistema que HM Revenue and Customs (HMRC) estableció para que los empleadores desviaran parte del cheque de pago de un empleado al pago del seguro nacional y el impuesto sobre la renta. También puede incluir otras deducciones, como las correspondientes a las contribuciones a la jubilación.
Esencialmente, corresponde a las entidades empleadoras deducir la cantidad correcta del pago, así que asegúrese de estar al tanto de las contribuciones del seguro y los impuestos correspondientes, ambas vinculadas a los ingresos de una persona.
6. Jubilaciones del lugar de trabajo
Los trabajadores británicos de entre 22 y años de edad de pensión estatal que ganan £10,000 o más por año y generalmente trabajan en el Reino Unido tienen derecho legal a un plan de pensión proporcionado por usted, el empleador. Las personas empleadas pueden optar por no participar, pero hay que darles la opción.
La persona empleada contribuye una parte a la jubilación y la entidad empleadora contribuye el resto. Asegúrese de dar a las personas empleadas británicas la oportunidad de inscribirse en un plan de jubilación que cumpla los requisitos legales.
7. Horario de trabajo máximo
También es útil saber que Gran Bretaña pone un límite a la cantidad de tiempo que las entidades empleadoras pueden esperar que sus personas empleadas trabajen, aunque este tope tiene excepciones. En general, las personas empleadas pueden trabajar un promedio de 48 horas semanales como máximo, que suelen promediarse en 17 semanas.
Sin embargo, las personas empleadas pueden optar por renunciar a esta protección si quieren trabajar más horas. El requisito es más estricto para las personas empleadas menores de 18. Solo se les permite trabajar 40 horas a la semana y no pueden optar por este límite.
Costo de contratar una persona empleada en el Reino Unido
Las nuevas personas empleadas cuestan a la empresa más que el salario y las prestaciones. El proceso de contratación de nuevas personas empleadas siempre conlleva algunos gastos, pero estos costos pueden multiplicarse si es la primera vez que se expande a otro país. Estos son algunos de los posibles costos en los que puede incurrir cuando contrata a una nueva persona empleada en el Reino Unido:
- Llevar a cabo investigaciones: investigar todas las leyes y reglamentaciones relevantes para asegurarse de que cumple y está listo para contratar lleva tiempo. Esto significa que, si realiza esta investigación internamente, les estará pagando a las personas empleadas para que hagan este trabajo, que consume tiempo.
- Formación de una sucursal o subsidiaria: si tiene que formar una nueva sucursal o subsidiaria extranjera, esto también tiene un costo. Tenga en cuenta que la constitución de una subsidiaria es considerablemente más costosa que una sucursal.
- Asociación con una agencia: una agencia de reclutamiento puede simplificar el proceso de encontrar a los empleados adecuados para el trabajo, pero este servicio tiene un costo. No obstante, puede ser la opción más rentable en algunos casos.
- Publicar el anuncio de trabajo: Publicar su anuncio de trabajo en los tableros de trabajo también cuesta dinero, pero es inteligente publicar su anuncio de trabajo en varios tableros populares para que pueda atraer un buen grupo de candidatos. Asegúrese de elegir tablones de ofertas de trabajo que sean populares en el Reino Unido.
- Verificaciones legales: si tiene que realizar verificaciones de antecedentes, eso aumentará su costo de contratación. Verificar los documentos de una persona candidata para asegurarse de que tiene derecho legal a trabajar en el Reino Unido supone un costo indirecto, ya que lleva tiempo.
- Tiempo del comité de contratación: Las otras actividades que realiza su comité de contratación para reclutar y contratar empleados en el Reino Unido, como escribir el anuncio de empleo, evaluar solicitudes y entrevistar candidatos, le cuestan a su organización en horas de trabajo.
- Capacitación: Una vez que haya contratado a un nuevo empleado, es probable que tenga que tener en cuenta algunos costos de capacitación antes de que el empleado pueda comenzar a hacer un trabajo valioso para su empresa. Si la nueva persona empleada está cubriendo un nuevo puesto, debería prever costos de capacitación más elevados.
El importe exacto que le costará a su empresa contratar a una persona empleada en el Reino Unido depende de diversos factores, pero es probable que este total incluya muchos de los costos mencionados anteriormente, por lo que es conveniente hacerse una idea completa de cuánto puede gastará para ampliar el personal.
¿Qué necesita una empresa para contratar personas empleadas en el Reino Unido?
Si no trabaja con una organización profesional de empleo en el Reino Unido, como Globalization Partners, tendrá que hacer un trabajo preliminar antes de iniciar el proceso de contratación. Tendrá que tener lo siguiente:
- Una sucursal o subsidiaria: debe tener una sucursal o subsidiaria ubicada en Gran Bretaña para expandir su compañía allí. Una subsidiaria es una entidad legal independiente de la empresa matriz, mientras que una sucursal es una oficina, virtual o física, de la empresa matriz.
- Seguro de responsabilidad de empleadores: también debe tener una póliza de seguro de responsabilidad de empleadores para cubrir las lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo de los empleados. Esto es necesario incluso si se contrata a una sola persona, y pagará una multa por cada día que no cumpla con este requisito legal.
- Registro del empleador: debe registrarse en HMRC como empleador antes de su primer día de pago, incluso si su único empleado es usted. Tenga en cuenta que quizá deba esperar hasta cinco días para recibir el número de referencia de paga de acuerdo con lo que ganas que necesita, como entidad empleadora, para asegurarse de pagar los impuestos correctamente.
5 pasos para la contratación de personas empleadas en el Reino Unido
Contratar a alguien en el Reino Unido requiere seguir una serie de pasos, muchos de los cuales probablemente coincidan con los pasos de la contratación de personas empleadas en su país de origen. Sin embargo, estos pasos pueden requerir algunas consideraciones diferentes cuando se contrata por primera vez en Gran Bretaña. Hay cinco pasos básicos para contratar en el Reino Unido.
1. Cree una oferta de trabajo
Para comenzar, cree una oferta de trabajo que detalle los requisitos y las tareas del trabajo, y los atributos, habilidades y cualificaciones que busca en una persona empleada. También debe incluir detalles importantes, como la ubicación o si el puesto es para trabajo remoto. Si necesita una persona empleada que sea multilingüe para facilitar las comunicaciones internacionales, incluya eso también. Publique la oferta de trabajo en tablones populares de ofertas de trabajo donde puedan verlo las personas candidatas británicas.
2. Evalúe a las personas candidatas
Puede contratar a una agencia de contratación para que maneje este paso o puede manejarlo internamente, ya sea con la ayuda de un software o manualmente. A medida que llegan las solicitudes, tendrá que evaluarlas para determinar las personas candidatas que están más cualificadas para el puesto.
Mientras evalúa las solicitudes, tenga en cuenta que las personas británicas utilizan un currículum diferente al que están acostumbradas ver la mayoría de las entidades empleadoras en Estados Unidos. La diferencia es que el currículum es un documento más exhaustivo que incluye antecedentes laborales y educación detallada y puede tener secciones sobre los intereses y habilidades de la persona candidata. También tenga en cuenta que en un currículum británico verá la ortografía británica, que es diferente a la ortografía del inglés estadounidense.
3. Lleve a cabo entrevistas
Una vez que tenga una lista breve de las personas candidatas más cualificadas, puede realizar entrevistas a estas personas candidatas. Puede elegir hacer más de una ronda de entrevistas para concentrarse en la nueva persona empleada que sea ideal. Si está estableciendo una presencia física en Gran Bretaña, puede realizar las entrevistas en la oficina local. Si está contratando personas empleadas de manera remota en el Reino Unido, puede realizar entrevistas por teléfono o a través de una videollamada en línea.
Para las entrevistas por teléfono o video, deberá considerar la diferencia horaria. El huso horario en el Reino Unido es la BST (hora de verano británica) durante la época de ahorro de luz y la GMT (hora del meridiano de Greenwich) el resto del año. Por ejemplo, el Reino Unido está cinco horas adelantado de Nueva York en EE. UU. Por lo que, en este caso, deberá programar entrevistas por la mañana para que en Gran Bretaña se den durante el horario de trabajo de las personas entrevistadas.
4. Haga un seguimiento y cree un contrato
Después de realizar las entrevistas y elegir a las personas candidatas ideales para ocupar los puestos nuevos en el Reino Unido, es momento de hacerles un seguimiento. En este momento, puede debatir más detalles del trabajo, como el salario, y ofrecerles formalmente a estas personas candidatas un puesto en su empresa.
También debería redactar un contrato de empleo que incluya términos con respecto a lo siguiente:
- Condiciones del empleo
- Derechos
- Responsabilidades
- Tareas
Tener este contrato por escrito brinda un registro útil para usted y la nueva persona empleada y será de especial importancia si alguna vez necesita despedirla ya que, en el Reino Unido, debe tener un motivo válido, que puede revelarse en el contrato de empleo.
5. Incorpore la nueva persona empleada
Por último, podrá incorporar a la nueva persona empleada. Esto puede incluir una gran cantidad de trámites y capacitación antes de que la persona empleada comience a desempeñarse en las nuevas tareas laborales. Cuando contrata un miembro británico, la incorporación debe incluir la confirmación de que la nueva persona empleada tiene derecho para trabajar legalmente en el Reino Unido, si aún no lo ha hecho. Esto implica una verificación física o en línea de la documentación de la persona.
Simplifique y acelere el proceso con la ayuda de Globalization Partners
Comprender cómo contratar en el Reino Unido puede ser complejo, pero trabajar con Globalization Partners puede simplificar considerablemente el proceso. Facilitamos que las empresas se expandan rápidamente en 187 países diferentes, incluso el Reino Unido. Actuamos como una Plataforma global de empleo (Employer of Record), al hacer uso de nuestra estructura existente y experiencia legal y en recursos humanos para manejar la nómina, las prestaciones, los impuestos y otras cuestiones logísticas de las personas empleadas.
Usted sigue eligiendo sus propias personas empleadas, pero luego deja que Globalization Partners administre la nueva persona empleada en total cumplimiento con la ley del Reino Unido, para que pueda enfocarse en atender su negocio.
Si está preparado para la expansión internacional en el Reino Unido o desea obtener más información, contáctenos hoy mismo.
