Guía para la contratación en el Reino Unido

El Reino Unido tiene un rico grupo de talentos para compartir con el mundo. Pero el país también tiene leyes laborales y de empleo complejas que son difíciles de navegar.

Para las empresas que contratan empleados del Reino Unido, gestionar estas regulaciones es complejo pero necesario. Esta guía lo guiará a través de todo lo que necesita saber sobre la contratación de empleados en el Reino Unido.

Qué debe saber antes de contratar en el Reino Unido

Si desea contratar empleados del Reino Unido, comience con estos 10 conceptos básicos de cumplimiento.

1. Salario mínimo

El Reino Unido tiene dos niveles salariales: 

1. El salario mínimo nacional: Este es el salario mínimo por hora para los empleados del Reino Unido de 20 años o menos. En 2025, las tarifas varían entre GBP 7.55 y GBP 10, según la edad del empleado y si es aprendiz. Las tarifas cambian cada año el 1 de abril. 

El salario digno nacional: es una tarifa más alta, aplicable a los empleados de 21 años o más. La tarifa de 2025 GBP es de 12.21 por hora. Las tarifas también se actualizan cada año el 1 de abril.

2. Regulaciones de horas de trabajo 

Una semana 40-hour es típica en el Reino Unido. Los empleadores pueden exigir que los empleados trabajen más horas, siempre que su pago promedio por el total de horas trabajadas no sea inferior al salario mínimo nacional. Además, los empleados no pueden promediar más de 48 horas de trabajo por semana. Este límite 48-hour no se aplica a ciertos trabajos, como aquellos en los que se necesita personal las 24 horas.

Los empleados de 18 años o más pueden exceder las 48 horas por semana si aceptan hacerlo por escrito, y pueden retirar este compromiso con al menos una semana de anticipación. Muchos empleadores ofrecen el pago de horas extras cuando los empleados superan las 40 horas por semana o trabajan en feriados públicos, pero no es obligatorio ofrecerlo a una tarifa premium. Si elige ofrecer el pago de horas extras a una tarifa premium, incluya esta información en sus contratos de empleo.

3. Vacaciones anuales

Los empleados del Reino Unido tienen derecho a al menos 5.6 semanas (28 días) de licencia anual remunerada. Los empleadores deciden si incluyen los 8-10 días festivos públicos y bancarios del Reino Unido (según la jurisdicción) en los 28 días de licencia anual remunerada. Los trabajadores de medio tiempo tendrán su licencia anual legal de 28 días prorrateada. Por ejemplo, alguien que trabaja 3 días a la semana tendrá 16.8 días libres al año (3 días multiplicados por 5.6 semanas es 16.8 días).

La capacidad de transferir la licencia depende del tipo de licencia y los términos proporcionados en el contrato del empleado. Por ejemplo, si un empleado estuvo de licencia legal como por paternidad, maternidad, adopción o licencia por enfermedad, puede transferir la licencia por feriado legal no utilizada al año siguiente.

4. Licencia familiar

Las empleadas embarazadas pueden tomarse hasta 52 semanas de licencia por maternidad. La licencia por paternidad es de 1-2 semanas. Aquellos que adopten o busquen la sustitución pueden tomarse hasta 52 semanas de licencia por adopción. Los padres elegibles pueden finalizar su licencia por maternidad anticipadamente y compartir la licencia restante y pagar con su pareja.

5. Atención médica

El gobierno del Reino Unido proporciona a los residentes un seguro médico a través del Servicio Nacional de Salud. Puede ofrecer un seguro privado adicional, incluidos beneficios dentales y de la vista, pero esto no es obligatorio.

6. Pago por enfermedad reglamentario (SSP)    

Los empleados que ganen al menos 125 GBP por semana son elegibles para SSP si han estado enfermos durante más de tres días consecutivos. Los empleados deben documentar su enfermedad con una nota del médico u otra evidencia. Para la mayoría de los empleados, SSP está disponible a una tarifa fija de 118.75 GBP por semana durante un máximo de 28 semanas. Verifique las actualizaciones anuales de la tarifa fija del SSP y la elegibilidad.

7. Sistema Pay-as-you-earn (PAYE)

En virtud del sistema PAYE, los empleadores deben retener el impuesto sobre la renta y las contribuciones del seguro nacional (National Insurance Contributions, NIC) de los salarios de los empleados. Los empleadores los remiten a HM Revenue and Customs (HMRC). Las tarifas dependen de las ganancias del empleado.

8. Pensiones

Los empleadores deben ofrecer un plan de pensión a los empleados del Reino Unido de 22-66 años que ganen GBP 10,000 o más anualmente. Sin embargo, los empleados pueden excluirse. El plan de pensión es financiado conjuntamente por el empleador y el empleado a tasas de contribución mínima del 3 % para los empleadores y del 5 % para los empleados. Las contribuciones de pensión de los empleados se deducen antes de calcular el impuesto sobre su salario restante.

9. Visas

Las reglas de inmigración cambian con frecuencia, por lo que es crucial que los miembros de su equipo tengan derecho a trabajar en el Reino Unido. En virtud del Esquema de Resolución de la UE, los ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza pueden continuar viviendo, trabajando y estudiando en el Reino Unido después del Brexit. Los ciudadanos que no pertenecen a la UE necesitan una visa de trabajo, como una visa de trabajador calificado o una visa de transferencia dentro de la compañía.

10. La Ley de Derechos Laborales

El proyecto de ley de derechos laborales probablemente se convierta en ley en 2025. Este proyecto de ley contiene enmiendas para proteger aún más a los empleados del Reino Unido. Estas enmiendas establecerán nuevos requisitos de cumplimiento para los empleadores, que incluyen:

• Eliminar el requisito de servicio de dos años para reclamaciones de desestimación injusta

• Consultar con los empleados y demostrar una causa razonable al cambiar las condiciones de empleo

• Proporcionar razones transparentes y justificables para rechazar solicitudes de trabajo flexibles

• Establecer políticas claras para otorgar licencia por duelo legal

Principales centros de contratación en el Reino Unido

Algunas ciudades del Reino Unido son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer puede ayudarlo a canalizar sus esfuerzos de contratación al lugar correcto y ocupar los roles más rápido.

Los principales centros de talento del Reino Unido incluyen:

Londres es la capital y ciudad más grande del Reino Unido, y un centro global de finanzas, tecnología, comercio minorista, moda y productos farmacéuticos. Es un exportador financiero líder, que atrae a los mejores talentos en banca, seguros y gestión de activos.

Manchester es un importante centro industrial en el noroeste de Inglaterra. Esta ciudad es líder mundial en fabricación avanzada, incluidos los sectores aeroespacial y automotriz. Tiene una escena tecnológica en crecimiento con fortalezas en medios digitales, comercio electrónico y ciberseguridad.

Birmingham tiene una economía diversa y alberga servicios comerciales, profesionales y financieros. Las industrias automotriz y ferroviaria también prosperan en Birmingham.

Cambridge tiene un sólido ecosistema de investigación y desarrollo, impulsado por la Universidad de Cambridge. El centro de ciencia y tecnología dentro y alrededor de Cambridge es apodado Silicon Fen por sus industrias de software, electrónica y biotecnología de vanguardia.

Edimburgo es la capital de Escocia y el segundo centro financiero más grande del Reino Unido después de Londres. Esta ciudad es líder mundial en banca, seguros y administración de inversiones, y tiene una industria de software en crecimiento.

Belfast atrae talentos especializados en tecnología financiera e inversión en ciberseguridad. Las industrias creativas como el cine y la televisión también prosperan aquí.

Cardiff, la capital galesa, tiene diversas fortalezas en finanzas, medios, turismo, cine y tecnología financiera.

Industrias clave en el Reino Unido

Comprender las principales industrias del Reino Unido le ayuda a comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral. Las principales industrias del Reino Unido incluyen:

Finanzas y seguros: El sector de servicios financieros y seguros del Reino Unido contribuyó con GBP 208.2 mil millones a la economía en 2023, lo que representó el 8.8 % de la producción económica total. Los nombres prominentes en este sector incluyen Barclays y Lloyds Banking Group.

Tecnología: En 2023, el sector digital y tecnológico contribuyó  al 7 % del empleo en el Reino Unido. El Reino Unido  alberga al diseñador de semiconductores Arm, al líder en tecnología financiera Revolut y al gigante del software Sage Group.

Atención médica y ciencias biológicas: estos sectores del Reino Unido emplean a cientos de miles de personas e incluyen compañías farmacéuticas conocidas como AstraZeneca.

Industrias creativas: de julio de 2023 a junio de 2024, la industria creativa representó alrededor del 7 % de los empleos en el Reino Unido. Las grandes empresas incluyen la BBC, la firma mundial de publicidad y relaciones públicas WPP y Pinewood Studios.

Fabricación: El sector manufacturero contribuyó con cerca de 217 .000 millones de GBP en valor bruto a la economía del Reino Unido en 2024. Las marcas de fabricación destacadas del Reino Unido incluyen Rolls-Royce, Unilever y BAE Systems.

Gastos de contratación del Reino Unido

Los salarios y beneficios varían según la ocupación, pero el salario semanal promedio de un empleado de tiempo completo en el Reino Unido es de alrededor de 728 GBP. Contratar en el Reino Unido requiere un presupuesto cuidadoso:

• Investigación: el cumplimiento de las leyes y reglamentaciones requiere una investigación exhaustiva, por lo que tendrá que pagar a los empleados para que lo hagan o asociarse con expertos externos en cumplimiento. 

• Formación de entidades: necesita una subsidiaria o sucursal para contratar en el Reino Unido, lo que puede ser costoso y llevar mucho tiempo. O bien, puede asociarse con un empleador registrado (Employer of Record , EOR) y omitir este requisito.

• Soluciones de contratación: las EOR optimizan el empleo en el Reino Unido. Incluya sus honorarios en su presupuesto de contratación.

• Publicidad: Publicar anuncios de empleo en tableros de empleo populares del Reino Unido puede ayudar a atraer solicitantes calificados. Algunas de estas plataformas pueden cobrar un cargo.

• Verificaciones legales: Verificar el derecho de un solicitante a trabajar y otras verificaciones de antecedentes lleva tiempo y dinero. 

• Comité de contratación: si utiliza un comité de contratación interno, pagará las horas de trabajo que dediquen a redactar el anuncio de empleo, evaluar las solicitudes y entrevistar a los candidatos.

• Capacitación: Los nuevos empleados requieren una inversión en capacitación antes de que puedan comenzar a producir un trabajo valioso para su empresa.

El costo de contratar a un contratista en el Reino Unido

Contratar empleados de tiempo completo es excelente para las necesidades a largo plazo y las funciones comerciales principales. Los contratistas pueden ser más rentables para proyectos a corto plazo o cuando necesita habilidades especializadas por tiempo limitado. Los contratistas generalmente tienen una tarifa por hora más alta que los empleados, pero le permiten ahorrar en varios gastos, incluidos capacitación, NIC, pensiones, feriados, SSP y otros beneficios. 

Una solución para contratistas como G-P Contractor™ puede ayudarlo a contratar y pagar a contratistas en el Reino Unido con facilidad.

Lo que se necesita para contratar empleados en el Reino Unido

Para contratar trabajadores del Reino Unido, debe tener:

Una entidad legal:Necesita una subsidiaria o sucursal registrada para contratar en el Reino Unido.

Seguro de responsabilidad de empleadores: la ley del Reino Unido exige que las compañías tengan un seguro de responsabilidad de empleadores para proteger a los empleados en caso de enfermedad o lesión relacionada con el trabajo.

Registro del empleador: la contratación de empleados en el Reino Unido requiere registrarse como empleador en HMRC para gestionar las obligaciones y retenciones fiscales.

Nómina: Un sistema de nómina que cumpla con los requisitos es crucial para calcular y remitir impuestos, NIC y otras deducciones.

Asociarse con una EOR agiliza todos los aspectos de la contratación en el Reino Unido. Como EOR global, tenemos entidades en todo el mundo. En lugar de pasar meses configurando la suya, puede utilizar nuestra subsidiaria de EOR en el Reino Unido para contratar empleados en minutos.

6 pasos para contratar en el Reino Unido

Si desea contratar empleados del Reino Unido, siga estos pasos: 

1. Prepárese para el cumplimiento: realice investigaciones para asegurarse de que comprende todas las leyes laborales y prácticas de contratación relevantes en el Reino Unido, o utilice una EOR para acceder a la experiencia local. 

2. Publicar un anuncio de trabajo: Utilice G-P Gia™, nuestro agente global de RR. HH. impulsado por IA, para redactar documentos de RR. HH., incluidas descripciones de trabajos que cumplan con la Ley de Igualdad de 2010 y la Ley de Protección de Datos de 2018.

3. Evaluar candidatos: evalúe a los solicitantes en función de las calificaciones enumeradas en sus CV y cheques legales.

4. Realizar entrevistas: Entreviste a los postulantes preseleccionados y use a Gia para elaborar preguntas relevantes y no discriminatorias.

5. Haga un seguimiento y cree un contrato: extienda una oferta a su candidato elegido y redacte un contrato que cumpla con los requisitos y que describa los términos, derechos y responsabilidades de empleo. 

Incorpore a su nuevo empleado: brinde capacitación e integre a los nuevos empleados en la cultura de su empresa.

Comprensión de los contratos de empleo del Reino Unido

Los acuerdos de empleo del Reino Unido deben estar respaldados por una declaración escrita de los detalles o un contrato con términos de empleo clave. Estos incluyen un cargo y una descripción, fecha de inicio del empleo, tasa de compensación, derechos a feriados, pago por enfermedad, horas de trabajo y períodos de notificación. 

Incluya cláusulas de propiedad intelectual y confidencialidad para proteger su información de propiedad exclusiva. Puede incluir un período de prueba, generalmente seis meses o menos, y cláusulas razonables de no competencia. Describir las condiciones y los procesos para la rescisión del contrato también puede protegerlo contra reclamos de desestimación injusta.

Con Gia , puede redactar contratos y otros documentos de RR. HH. en segundos que cumplan con las leyes laborales del Reino Unido. 

Otras consideraciones legales y de cumplimiento

Algunas otras consideraciones de contratación del Reino Unido incluyen:

• Clasificación: clasificar adecuadamente a los trabajadores del Reino Unido es crucial para cumplir con los requisitos fiscales y de beneficios, y proteger la reputación y la estabilidad financiera de su empresa . 

• Negociación colectiva: los empleados del Reino Unido tienen derecho a unirse a un sindicato y, bajo ciertas condiciones, los empleadores deben reconocer a estos sindicatos y celebrar negociaciones colectivas con ellos.   

Protección de datos: junto con la Ley de Protección de Datos, debe cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (General Data Protection Regulation, GDPR) del Reino Unido. Si emplea ciudadanos de la UE que trabajan en el Reino Unido, también debe cumplir con los requisitos del RGPD de la UE para proteger sus datos.

Contratación de contratistas en el Reino Unido

Trabajar con contratistas independientes en el Reino Unido puede ser una manera rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en el Reino Unido comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos.

Contratar contratistas le permite ajustar su fuerza laboral en el Reino Unido fácilmente según sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo.

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en el Reino Unido, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes

La ley laboral del Reino Unido reconoce tres condiciones de empleo : empleado, contratista independiente (empleado autónomo) y trabajador:

• Los empleados trabajan en virtud de un contrato de empleo, lo que le da al empleador el control sobre su trabajo a cambio de derechos legales, como SSP y protección contra el despido injusto.

• Los contratistas independientes controlan su propio trabajo de acuerdo con su acuerdo de servicio. Se los considera autónomos, por lo que son responsables de sus propios impuestos. Tienen protecciones legales mínimas más allá de los términos de su contrato, pero conservan algunos derechos.

Los trabajadores operan como contratistas, pero deben realizar el trabajo contratado personalmente, mientras que los contratistas pueden subcontratar el trabajo a terceros. Los trabajadores reciben derechos laborales básicos, como salario mínimo y feriados remunerados.

2. Sanciones por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones. Si se produce una clasificación errónea , es posible que deba:

• Pagar las partes completas del empleador y del empleado de todos los impuestos sobre la renta pendientes y las NIC durante todo el período de clasificación errónea, más los intereses.

• Proporcionar un pago retroactivo por los derechos que se le negaron al empleado o trabajador, incluidos los atrasos en el salario mínimo, el pago de feriados acumulados y las contribuciones de pensión en el lugar de trabajo retroactivas.

• Enfrentar sanciones financieras significativas del HMRC.

3. Cómo pagar a contratistas en el Reino Unido

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