Guía para la contratación en Luxemburgo

Guía para la contratación en Luxemburgo

Ubicado en Europa central, Luxemburgo limita con las principales economías como Alemania, Francia y Bélgica. El país ofrece un excelente acceso comercial y comercial al mercado de la UE. 

La extensa red de tratados de doble tributación de Luxemburgo reduce las cargas fiscales para las empresas globales. Luxemburgo puede caer bajo el radar, pero podría ser la ventaja estratégica que necesita. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Luxemburgo.

Qué debe saber antes de contratar en Luxemburgo

Si está expandiendo su negocio a Luxemburgo por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Luxemburgo y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado. 

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Veamos cinco cosas que debe saber sobre la contratación en Luxemburgo.

1. La fuerza laboral de Luxemburgo

A pesar de su pequeño tamaño, Luxemburgo es un país diverso: el 47 % de la fuerza laboral de Luxemburgo son trabajadores transfronterizos. Los trabajadores transfronterizos viajan al trabajo desde países vecinos como Francia, Bélgica y Alemania. Otro 25 % de la fuerza laboral en Luxemburgo son no nacionales.

La fuerza laboral en Luxemburgo también está impresionantemente calificada, específicamente en el multilingüismo y sectores como logística, ingeniería y finanzas de la cadena de suministro. De acuerdo con el 2024 Total Workforce Index de ManPower Group , el 69 % de los trabajadores están altamente educados y el 58 % dominan el inglés. Algunos de los sectores comerciales más importantes del país incluyen:

• Fabricación avanzada

• Tecnologías limpias

• Economía de datos

• Fintech y finanzas

• Tecnologías de salud

• Logística y gestión de la cadena de suministro

• Marítimo

• Movilidad inteligente

• Espacio

Otras industrias importantes incluyen el acero, la agricultura y el turismo.

2. Variedad de idiomas

De acuerdo con el Ministerio de Educación Nacional , el 98 % de la población habla francés, el 80 % habla inglés, el 78 % habla alemán y el 77 % habla temblores. El francés y el alemán son idiomas administrativos junto con el holandés. Otros idiomas habituales en el país incluyen el portugués y algunos idiomas eslavos y nórdicos.

El gobierno de Luxemburgo señala que en la fuerza laboral , el idioma que puede esperar escuchar depende del contexto. El francés es el más común, en especial en la industria hotelera y comercial, seguido del luxemburgués, alemán, inglés y portugués. El inglés se ha convertido en un idioma comercial dominante, ya que funciona como lengua franca, un idioma común entre las personas que no comparten el mismo idioma. El inglés es más común en los sectores bancario e industrial, así como en las instituciones europeas del país.

Si su empresa utiliza un idioma diferente, es posible que necesite un experto para traducir su escritura de constitución, incluidos los estatutos, a uno de los idiomas administrativos de Luxemburgo.

3. Impuestos y seguridad social

Luxemburgo es conocida por su entorno fiscal favorable y su reputación favorable para los negocios. Sin embargo, calcular los impuestos de los empleados no siempre es simple. 

Los empleadores son responsables de retener los impuestos y las contribuciones del seguro social de los empleados. Pero un alto porcentaje de trabajadores son ciudadanos de otros países, lo que aumenta la complejidad.

Los residentes de Luxemburgo pagan impuesto sobre los ingresos y seguridad social. Las tasas impositivas son progresivas y tienen en cuenta la categoría de ingresos, el estado civil y los dependientes de un empleado. Cuando se trata de contribuciones sociales obligatorias , ambas partes contribuyen al seguro médico y de pensión. Las personas empleadas solo pagan el seguro de salud a largo plazo. Las entidades empleadoras cubren los aportes del seguro contra accidentes, los servicios de salud ocupacional y el seguro mutuo de la entidad empleadora, que brinda reembolsos parciales de la remuneración que se les paga a las personas empleadas ausentes.

Los trabajadores transfronterizos pagan impuestos sobre la renta por cualquier ingreso que obtengan en Luxemburgo. Esto no incluye los ingresos obtenidos en otro lugar. Si alguien vive y trabaja en Luxemburgo durante 183 días en un año calendario , se lo considera residente y se le cobrarán impuestos sobre sus ingresos mundiales.

En cuanto al seguro social, los empleados de frontera pagan en el sistema de Luxemburgo a menos que sean secundados por una empresa matriz en un país vecino y hayan estado trabajando en Luxemburgo durante menos de dos años. En este caso, pueden elegir pagar el esquema de seguridad social de cualquiera de los dos países.

4. Compensación

La moneda nacional de Luxemburgo es el euro. A partir de 2025, Luxemburgo tiene el salario mínimo más alto de la UE . El país tiene cuatro niveles de salario mínimo , según la edad del trabajador: 

1. 18 años o más (habilidad): 18.29 EUR

2. 18 años o más (no calificado): 14.24 EUR

3. 17 años: EUR 12.19

4. 15-16 años: EUR 11.43

Además de su salario, muchos empleados reciben una bonificación del 13.o mes en Luxemburgo. Esta bonificación equivale a los sueldos de un mes, y las entidades empleadoras lo pagan cerca de las fiestas de Navidad. Algunos empleadores les dan a los empleados el equivalente a 1.5 meses adicionales de salario.

Los convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) son comunes en Luxemburgo. Estos acuerdos pueden establecer un salario mínimo más alto para determinados trabajadores y otros términos relevantes, como las políticas de tiempo libre.

5. Semana de trabajo y tiempo libre

La semana laboral en Luxemburgo es de 40 horas , divididas en cinco días de ocho horas. En algunos casos, los empleados pueden trabajar horas extras, lo que generalmente conlleva un aumento de la tasa de pago. Sin embargo, las leyes laborales de Luxemburgo estipulan que las personas embarazadas no deben trabajar horas extra.

Los empleados tienen derecho a 25 días de licencia con goce de sueldo por año. Los empleados pueden solicitar tiempo libre después de haber estado en una compañía durante tres meses. Además de los derechos de licencia anual, Luxemburgo tiene 11 feriados públicos durante todo el año. 

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Principales centros de contratación en Luxemburgo

Algunas ciudades de Luxemburgo son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer puede ayudarlo a canalizar sus esfuerzos de contratación al lugar correcto y ocupar los roles más rápido. 

Los principales centros de talento de Luxemburgo son:

• La Ciudad de Luxemburgo es la capital y la ciudad más grande de Luxemburgo. Es el centro comercial y financiero líder, con muchas compañías multinacionales, bancos e instituciones de la UE. Existen muchas oportunidades laborales en finanzas, TI, consultoría y administración.

• Esch-sur-Alzette es conocido por su sector industrial y se centra cada vez más en la tecnología y la investigación.

• Differdange es un centro importante para la industria y la educación. Es el hogar del campus Belval de la Universidad de Luxemburgo.

• Dudelange tiene una base industrial sólida y está cerca de la frontera francesa.

• Ettelbruck desempeña un papel importante en la atención médica, la logística y los servicios.

Industrias clave en Luxemburgo

Comprender las principales industrias de Luxemburgo le ayuda a comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral. 

Las principales industrias de Luxemburgo incluyen:

• Servicios financieros: Luxemburgo es un importante centro global de banca, fondos de inversión y seguros. Muchos bancos e instituciones financieras internacionales operan aquí, contribuyendo al 25 % del PIB del país . El talento en este sector incluye especialistas en fondos de inversión, planificadores patrimoniales, asesores fiscales y controladores financieros.

• Tecnología de la información y la comunicación (ICT): El gobierno actual ha prometido invertir en innovación para posicionar a Luxemburgo como líder en nuevas tecnologías digitales. La IA, el 5G y las computadoras de alto rendimiento son fundamentales para este plan. El talento en TIC incluye profesionales en tecnología financiera, ciberseguridad y tecnologías en la nube.

• Logística y transporte: la ubicación central de Luxemburgo en Europa lo convierte en un centro clave para los servicios de logística, carga aérea y transporte. El país cuenta con especialistas en cadena de suministro y logística, operaciones de almacén y cumplimiento aduanero y comercial.

• Acero y fabricación: Luxemburgo tiene una rica historia en la producción de acero y desempeña un papel importante en esta industria. Es el hogar de ArcelorMittal, uno de los productores de acero más grandes del mundo. El talento especializado incluye funciones en ingeniería, producción y operaciones.

• Tecnología satelital: Luxemburgo es líder en el sector espacial comercial y promueve las comunicaciones satelitales. SES (Société Européenne des Satellites) fue el primer operador de satélite privado de Europa. El talento especializado incluye funciones en ingeniería como comunicaciones, radiofrecuencia e ingenieros de red.

Costo de contratar una persona empleada en Luxemburgo

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Luxemburgo, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Contratar abogados y contadores para mantenerse al día con las leyes laborales, comerciales y fiscales

• Establecer su entidad comercial en Luxemburgo (a menos que trabaje con un empleador registrado )

• Publicar anuncios de trabajo en redes sociales y tablones de ofertas de trabajo

• Trabajar con un traductor para que produzca documentos en luxemburgués, alemán o francés

• Pagarle a un servicio externo para que realice la comprobación de antecedentes para los exámenes de precontratación

• Viajar a Luxemburgo para llevar a cabo las entrevistas o establecer su negocio

¿Qué necesita una empresa para contratar personas empleadas en Luxemburgo?

A menos que trabaje con una EOR, necesita una entidad para contratar empleados en Luxemburgo . La mayoría de las empresas internacionales eligen formar una “Société a Responsabilité Limitée” (S.a.r.l.) para su subsidiaria. El S.a.r.l. es una de varias estructuras de sociedades y es similar a una sociedad de responsabilidad limitada privada. 

Los pasos para establecer una subsidiaria de Luxemburgo incluyen:

• Verificar que el nombre de la empresa esté disponible a través del registro comercial de Luxemburgo

• Redactar una escritura de sociedad comercial, incluidos los estatutos, y presentarla ante un notario

• Establecer una cuenta bancaria en el país y depositar el capital necesario

• Conseguir una oficina registrada en Luxemburgo

• Postularse para una licencia empresarial

• Registrar su empresa en el Registro de Empresas y Comercio

• Registrarse en las autoridades fiscales

• Obtener licencias comerciales específicas de la industria. 

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Pasos para la contratación en Luxemburgo

El proceso de contratación en Luxemburgo tiene cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.

1. Registrar y publicitar el puesto de trabajo

Debe registrar su puesto vacante en la Administración Nacional de Empleo antes de contratar a alguien en Luxemburgo. Luego, podrá enfocarse en seleccionar profesionales para que ocupen estos puestos.

Las redes de contacto son una manera excelente de encontrar personas empleadas en Luxemburgo. Sin embargo, si es nuevo en el mercado, tal vez no tenga contactos en Luxemburgo. Una forma de establecer conexiones y conocer candidatos es a través de una feria de empleo.

Publicitar puestos de trabajo en línea es otra opción popular. Sitios web como .jobs.lu y jobfinder.lu son buenos lugares para publicar anuncios de empleo. Es posible que también desee publicar anuncios de empleo en LinkedIn.

2. Escoja las mejores personas candidatas

Los empleados de Luxemburgo están acostumbrados a solicitar empleos con su CV y una carta de presentación. La diversidad en la fuerza laboral significa que puede ver CV en varios estilos.

Por lo general, los postulantes deberán presentar solicitudes de manera predeterminada en el mismo idioma que la publicación del empleo. Si desea que los solicitantes envíen solicitudes en un idioma específico, indíquelo en la publicación de empleo.

3. Lleve a cabo entrevistas

Luego, entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar entrevistas virtualmente o en persona si tiene una sucursal o subsidiaria establecida. Las entrevistas telefónicas o por video son especialmente útiles si está contratando empleados remotos en Luxemburgo y desea evitar viajar allí. Con una tasa de penetración de Internet del 99 % en Luxemburgo, los solicitantes de empleo no deberían tener problemas para trabajar de forma remota.

Durante las entrevistas, evite preguntas que puedan considerarse discriminatorias. Esto incluye preguntas personales sobre las creencias políticas o religiosas, la edad, la sexualidad o el origen étnico de una persona. Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación, para que pueda encontrar la mejor opción para la función y, al mismo tiempo, cumplir con las reglamentaciones locales. 

Los empleadores de Luxemburgo a menudo someten a los candidatos a varias entrevistas antes de hacer ofertas de trabajo. Por lo tanto, no dude en invitar a los candidatos a entrevistas adicionales si es necesario antes de hacer ofertas de trabajo.

4. Redacte los contratos de empleo y envíe ofertas de trabajo

Cuando esté preparado para hacer las ofertas de trabajo, redacte los contratos de empleo para compartirlos con las nuevas personas empleadas. La ley de Luxemburgo exige que los empleadores creen un acuerdo de empleo por escrito antes de que los empleados comiencen sus funciones en la compañía. Este acuerdo debe especificar los detalles del empleo, incluidos los siguientes:

• La fecha de inicio de la persona empleada

• La ubicación del puesto

• Tareas del puesto

• Horario y cronograma de trabajo habitual

• Remuneración

• Prestaciones de vacaciones anuales remuneradas

• Periodo de notificación, si hubiera

• Duración del periodo de prueba, si hubiera

• CBA relevante, si corresponde

• Esquema de pensión, si hay uno

Si el contrato es por un plazo fijo, debe incluir elementos adicionales en el acuerdo. G-P La EOR tiene un generador de contactos de empleo para ayudarlo a redactar contratos de empleo que cumplan con todos los requisitos legales y las mejores prácticas en Luxemburgo.

Las verificaciones de antecedentes están permitidas en Luxemburgo como parte del proceso de evaluación previa al empleo. Sin embargo, debe cumplir con las leyes sobre protección de datos y antidiscriminación.

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

Una vez que las contrataciones potenciales acepten los términos de su contrato y lo firmen, puede comenzar a incorporar . Esto implica tareas básicas como obtener las tarjetas de impuestos de los empleados para configurar la nómina y registrar a los empleados en el Centro común del Seguro Social (CCSS).

Contratación de contratistas en Luxemburgo

Trabajar con contratistas independientes en Luxemburgo puede ser una forma rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Luxemburgo comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral en función de sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Luxemburgo, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes

Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes . En Luxemburgo, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol continuo.

2. Sanciones por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , es posible que deba:

• Pagar multas por no cumplir con las leyes laborales.

• Proporcionar el pago retroactivo, incluidas las horas extras y los beneficios.

• Pagar retroactivamente la parte que le corresponde al empleador y al empleado de las contribuciones al seguro social.

3. Cómo pagar a contratistas en Luxemburgo

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