Cuando su empresa está buscando ubicaciones internacionales para el crecimiento, Hong Kong puede estar cerca de la cima de su lista. Sin embargo, establecer una presencia puede ser una tarea complicada.
Es por eso que hemos creado esta guía integral para la formación de empresas. Lo guiaremos a través del proceso de expansión de su empresa a Hong Kong, describiremos algunos desafíos que puede enfrentar y le proporcionaremos algunos consejos esenciales para comenzar.
¿Por qué hacer negocios en Hong Kong?
Hong Kong es un lugar altamente atractivo para las empresas que buscan crecer internacionalmente. El Banco Mundial ha nombrado a Hong Kong tercero en su clasificación de amabilidad comercial internacional, justo detrás de Nueva Zelanda y Singapur. Veamos más de cerca algunas de las muchas ventajas comerciales de Hong Kong.
1. Economía en auge
En los últimos años, la tasa de crecimiento económico de Hong Kong generalmente se ha desplazado entre el 2 por ciento y el 6 por ciento . En 2020, el producto interno bruto (PIB) fue el equivalente a aproximadamente 000 millones de USD346, lo que convirtió a la economía de Hong Kong en una de las principales 40 más grandes del mundo.
El prestigioso Instituto Internacional para el Desarrollo Administrativo de Suiza también ha clasificado a Hong Kong como la séptima economía más competitiva del mundo y la segunda más competitiva de toda Asia.
2. Ubicación y acceso
La envidiable ubicación de Hong Kong en la costa sureste de China le brinda un acceso incomparable a los inmensos mercados chinos continentales. La impresionante infraestructura de transporte de Hong Kong, que incluye un aeropuerto de clase mundial y trenes de alta velocidad, hace que los viajes de negocios hacia y desde China continental sean prácticos y convenientes.
La ubicación de Hong Kong también brinda a las empresas que operan en Hong Kong acceso único a otros grandes mercados asiáticos cercanos, como los de India, Singapur y Japón.
3. Empresa libre
Hong Kong ha sido reconocida internacionalmente desde hace mucho tiempo por sus mercados libres y su libre comercio. Durante 25 años, el Índice de Libertad Económica clasificó a Hong Kong como la economía más libre del mundo.
¿Qué cualidades hacen que la economía de Hong Kong sea tan libre? Sus impuestos extremadamente bajos, libertades comerciales, aranceles bajos y la inversión sin restricciones y el cambio de divisas se combinan para impulsar la reputación de Hong Kong en esta área.
4. Fuerza laboral calificada y educada
La fuerza laboral de Hong Kong está altamente capacitada y bien educada. Alrededor de tres cuartos de la fuerza laboral total de Hong Kong ha completado la educación superior.
Muchos de los estudiantes de Hong Kong van al extranjero para sus estudios postsecundarios, es decir, su educación después de la escuela secundaria. Sus mejores estudiantes asisten a prestigiosas universidades de todo el mundo. Aquellos que estudian a nivel nacional tienen un excelente sistema universitario para apoyarlos, y también están disponibles capacitaciones técnicas y vocacionales de alta calidad.
5. Acuerdos comerciales lucrativos
Hong Kong tiene acuerdos comerciales que brindan a las empresas que operan allí un trato preferencial en transacciones comerciales internacionales.
Por ejemplo, Hong Kong participa en el Acuerdo de Asociación Económica Más Cerrada (CEPA) con China continental y en un acuerdo adicional de libre comercio con la Asociación de Naciones del Sudeste Asiático (ASEAN). Estos dos acuerdos críticos proporcionan un acceso único al enorme mercado chino y a otros mercados en toda la región.
Desafíos de registrar su empresa en Hong Kong
Cuando esté considerando el registro de la empresa en Hong Kong, deberá pensar cuidadosamente en los desafíos que puede encontrar. De esa manera, puede estar mejor informado y preparado para abordarlos con éxito. Estos son algunos de esos desafíos.
1. Trabajar con bancos
Registrar su empresa en Hong Kong requiere abrir una cuenta bancaria y, a menudo, depositar capital accionario. Sin embargo, las empresas internacionales a menudo enfrentan obstáculos para asociarse con instituciones bancarias. Los bancos de Hong Kong son altamente selectivos en sus tratos con clientes internacionales.
Abrir una cuenta bancaria suele ser un proceso que requiere mucho tiempo y que debe completarse con papeleo y otros requisitos burocráticos. Por ejemplo, las leyes de Hong Kong exigen que los directores, accionistas y signatarios de cuentas bancarias vayan a Hong Kong para entrevistas bancarias en persona.
Además, si su compañía requiere un préstamo para fines de establecimiento, es probable que no pueda obtenerlo localmente. La mayoría de los bancos de Hong Kong no prestarán dinero a nadie que aún no posea propiedades allí.
2. Planificación de propiedades físicas
Planificar propiedades físicas para que su empresa pueda registrar una dirección en Hong Kong suele ser un desafío. Requiere gastos monetarios y de tiempo significativos.
Encontrar un espacio físico para alquilar o comprar puede ser difícil porque la densidad de población es una de las más altas del mundo. Hong Kong ocupa el cuarto lugar en esta métrica, solo detrás de Macao, Mónaco y Singapur.
Con un número tan alto de residentes agrupados en un área de tierra relativamente pequeña, los bienes raíces tienen una prima. Incluso las famosas alturas de Hong Kong solo pueden hacer mucho para crear más espacio. Los precios son altos y el espacio puede ser difícil de conseguir. El alquiler preferencial en las áreas más deseables de Hong Kong equivale a aproximadamente USD255.50 por pie cuadrado por año.
Además, adquirir electricidad para una nueva propiedad representa un obstáculo significativo para muchas empresas. Para conectarse a la red eléctrica, su empresa deberá enviar una solicitud por escrito, y el cálculo del tiempo antes de que se encienda la energía puede ser mucho mayor a un mes.
3. Requisitos de establecimiento costosos y que consumen mucho tiempo
Los requisitos para el registro internacional de empresas en Hong Kong son complejos y pueden ser difíciles de navegar. La documentación y los cargos necesarios para obtener certificados y licencias de registro pueden generar obstáculos en el camino de su empresa hacia las operaciones completas.
Es posible que deba trabajar con el Registro de Empresas (Companys Registry, CR) de Hong Kong, el Departamento de Ingresos Internos (Inland Revenue Department, IRD) y el Fondo Obligatorio para Proveedores (Obligatory Provident Fund, MPF). Todas estas entidades requerirán aplicaciones separadas y operarán en sus propios plazos.
Cómo registrar una empresa en Hong Kong
Una vez que haya determinado si los muchos beneficios de hacer crecer su empresa en Hong Kong superan los riesgos, es hora de establecer formalmente su organización en el país.
El primer paso es determinar el tipo de compañía que desea registrar. Hong Kong permite que las empresas internacionales tomen diferentes formas. Estos son los más comunes:
- Empresa limitada: una empresa limitada es una opción popular para las empresas internacionales. Debe tener al menos un director y un accionista, con un máximo de 50 accionistas. Puede ser pública o privada, y puede estar limitada por acciones o limitada por garantías. La responsabilidad de cada accionista se limita al monto impago de las acciones de esa persona. En Hong Kong, una compañía limitada debe registrarse en la CR y en la Oficina de Registro Comercial del IRD.
- Propiedad unipersonal: Como su nombre lo sugiere, una propiedad unipersonal involucra a un solo propietario. Esa persona no es legalmente distinta de la compañía, por lo que los activos personales no reciben protección contra responsabilidad por pérdidas y deudas. Una empresa unipersonal suele ser útil para los emprendedores, pero tiene utilidad limitada para las organizaciones más grandes.
- Asociación: una asociación es distintiva porque cuenta con al menos dos miembros. Puede ser limitado, con socios limitados que asumen responsabilidad solo por su propio capital aportado. También puede ser general, con socios que asumen responsabilidad conjunta. Es necesario un acuerdo de asociación entre todos los miembros, y la asociación debe solicitar un certificado de registro comercial.
- Sucursal: en virtud de la ley de Hong Kong, una sucursal es una extensión de la compañía matriz, en lugar de una compañía separada. La compañía matriz asume toda la responsabilidad por las deudas y pérdidas de la sucursal. Una empresa que desee establecer una sucursal debe registrarse en la CR y recibir un certificado de registro como empresa internacional.
- Oficina de representación: Al igual que una sucursal, una oficina de representación representa una compañía internacional en Hong Kong. Se diferencia de una sucursal en que, por lo general, no realiza negocios en la región. Por lo general, existen oficinas representativas para promover y publicitar la compañía o servir como punto de contacto para los clientes.
Una vez que haya elegido la estructura de su compañía, deberá completar estos requisitos de formación de negocios en Hong Kong:
- Determinar y verificar la disponibilidad del nombre de su compañía
- Nombrar a sus directores, accionistas y secretario de la compañía
- Redacción y presentación de artículos de incorporación
- Presentación de un formulario de solicitud oficial
- Presentar copias de todos los documentos, pasaportes y tarjetas de identificación requeridos por la compañía
- Solicitar licencias y permisos comerciales al departamento de registro correspondiente
- Abrir una cuenta bancaria corporativa.
- Obtener un auditor designado con un certificado de práctica
- Registrarse para su esquema de MPF
Completar todas estas medidas puede llevar una semana o un mes. Para minimizar los requisitos de inscripción y reducir los costos, su empresa podría asociarse con una Global Employment Platform como Globalization Partners.
Aprovechar nuestra plataforma agiliza los procesos legales, administrativos y de RR. HH. de contratar nuevos empleados internacionales. Con una presencia establecida en Hong Kong, Globalization Partners le permite a su empresa acelerar sus operaciones, ahorrar dinero y crear equipos internacionales de manera más eficiente.
Desafíos de la contratación de empleados en Hong Kong
Su empresa también deberá considerar los posibles desafíos de contratación que puede enfrentar en Hong Kong. Estos son algunos procesos que pueden requerir atención concentrada.
1. Reclutamiento y contratación
Al reclutar y contratar, es posible que deba hacer algunos ajustes a medida que adapta sus estrategias a Hong Kong. Las técnicas de reclutamiento que utiliza en su país de origen pueden requerir algunos cambios, o es posible que necesite investigar los mejores lugares para encontrar candidatos calificados.
También es posible que deba modificar los pasos de sus procesos de entrevista y contratación. Estos ajustes podrían significar redactar contratos de empleo formales, contratar servicios de traducción o usar tecnología para entrevistar a los candidatos de forma remota.
2. Redacción de contratos de empleo
Al igual que muchos países, Hong Kong no permite el empleo a voluntad. Su compañía deberá redactar y finalizar contratos de empleo para sus trabajadores.
Las leyes de Hong Kong permiten contratos verbales o escritos. Sin embargo, recomendamos establecer un contrato sólido por escrito para cada empleado. Los contratos escritos maximizan la claridad, reducen los malentendidos y permiten relaciones productivas y armoniosas entre su empresa y sus trabajadores. Cada acuerdo debe establecer las obligaciones laborales, la compensación, los requisitos de despido y los beneficios del empleado.
Los contratos en Hong Kong pueden redactarse en inglés, cantonés o mandarín, y la mayoría de los contratos deben redactarse en inglés. El contrato también debe dar todos los montos monetarios en dólares de Hong Kong en lugar de la moneda de su país de origen.
3. Determinación de gastos y nómina
Recuerde que Hong Kong es relativamente favorable para los negocios, especialmente en sus tasas impositivas. Sin embargo, Hong Kong puede presentar gastos diferentes a los que maneja en su país de origen.
Hong Kong no tiene impuestos sobre la nómina, pero los empleadores deben retener impuestos de cada cheque de pago y pagarlos en el Fondo obligatorio para proveedores (MPF) de Hong Kong. Los empleadores también deben contribuir directamente a este mismo fondo.
Tanto para empleadores como para empleados, el monto mínimo requerido es el 5 por ciento del salario del empleado, y las contribuciones a menudo son mayores. La contribución máxima es de HK$1,500.
Después de establecer su empresa en Hong Kong, también deberá pagar el impuesto a las ganancias, la versión del impuesto a las ganancias corporativas de Hong Kong. Afortunadamente, las tasas impositivas en Hong Kong son famosamente bajas. Las tasas de impuesto a las ganancias para cualquier negocio realizado por una compañía limitada en Hong Kong son 8.25 del por ciento sobre las ganancias de hasta HK$2,000,000 y del 16.5 por ciento sobre las ganancias de más de HK$2,000,000.
La ley de Hong Kong no exige que los empleadores otorguen a sus empleados bonificaciones al 13.o mes. Sin embargo, en la práctica, muchas empresas proporcionan estas bonificaciones para agradecer a sus empleados por su arduo trabajo. Si su compañía planea otorgar bonificaciones al 13.o mes, asegúrese de incluirlas en su presupuesto a medida que calcula sus gastos.
4. Cumplir con las leyes laborales de Hong Kong
Las leyes laborales de Hong Kong exigen que su empresa trate a los empleados de manera justa y les proporcione beneficios específicos.
A diferencia de muchos otros países, Hong Kong no especifica una cantidad máxima de horas que los empleados pueden trabajar cada semana. Sin embargo, sus leyes laborales estipulan que los empleados deben tener al menos un día libre de cada siete. Los empleados de Hong Kong también deben recibir licencia por enfermedad con goce de sueldo y tiempo libre con goce de sueldo para los feriados legales de Hong Kong.
Los empleados de Hong Kong también deben recibir vacaciones pagas anuales. Este tiempo libre requerido varía de siete a 14 días por año y depende de cuánto tiempo hayan trabajado los empleados. En la práctica, la mayoría de los empleadores proporcionan al menos días de vacaciones 14 remunerados por año. Muchos ejecutivos sénior reciben más, a menudo tres o cuatro semanas de vacaciones pagadas al año.
Las leyes laborales de Hong Kong exigen un período de notificación y una indemnización por despido cuando una empresa desea despedir a uno de sus empleados. La mayoría de los empleados generalmente tienen derecho a recibir un aviso de despido de un mes.
Si los empleados han trabajado para sus empleadores durante al menos dos años, tienen derecho a una indemnización por despido o a un pago por servicio prolongado. Pueden recibir estos pagos siempre y cuando el despido sea el resultado de un despido o despido en lugar de conducta indebida.
5. Navegar por los cambios en la ley
Los cambios legales recientes han llevado a la incertidumbre para las empresas internacionales. En 2020, el gobierno chino continental implementó una nueva ley de seguridad nacional destinada a proteger contra la secesión, el terrorismo y la influencia internacional en Hong Kong.
Para las empresas, la nueva ley planteó preguntas sobre una supervisión y restricciones gubernamentales potencialmente más estrictas. La inversión internacional en Hong Kong se desplomó aproximadamente un 48 por ciento en respuesta. Es posible que las empresas que consideran a Hong Kong como un lugar para el crecimiento deseen sopesar cuidadosamente los posibles efectos en sus operaciones antes de comprometerse.
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