China tiene la segunda economía más grande del mundo en términos de producto interno bruto (PIB), y gran parte de ese éxito proviene de la talentosa fuerza laboral del país. Ya sea que esté expandiendo su negocio a un nuevo territorio o buscando trabajadores internacionales calificados para un próximo proyecto, tiene dos opciones: obtener empleados a largo plazo o contratar contratistas en China. Aunque cada uno podría desempeñar un papel vital en su empresa, existen diferencias importantes entre los dos que debe conocer para evitar cualquier ramificación legal.
Este artículo explica más sobre la contratación de contratistas independientes en China, incluida la diferencia entre los empleados y la orientación para pagarlos.
Empleados frente a contratistas
Muchas empresas encuentran el éxito con un modelo de empleo híbrido en el que los empleados permanentes son responsables de las operaciones centrales del negocio y los contratistas independientes completan proyectos a corto plazo. Estas son las diferencias clave entre los dos puestos.
1. Empleados
Todas las compañías deben tener presencia local en China para contratar empleados allí, a menos que estén trabajando con un empleador registrado (Employer of Record, EOR) para actuar como empleador oficial sin la necesidad de una subsidiaria china. La Circular del Ministerio de Trabajo y Seguro Social sobre el Establecimiento de Relaciones Laborales define una relación legal entre empleado y empleador como aquella en la que:
- Tanto la parte contratante como el empleado están legalmente calificados para actuar como tal.
- El empleado está sujeto a las regulaciones legales de la compañía.
- El empleado realiza una tarea esencial para la compañía que le paga a cambio.
Algunas provincias o regiones pueden tener criterios adicionales para definir la relación. Los empleados forman parte de la nómina de su empresa y tienen derecho a beneficios, incluidos el seguro y el tiempo libre remunerado. Debido a que están sujetos a sus regulaciones, usted determina su horario de trabajo, las tareas de las que son responsables y el monto que reciben por su salario. La finalización de la relación empleado-empleador requiere notificación y, a menudo, un pago especial de indemnización por despido.
Contratar empleados es la mejor opción si está buscando profesionales en los que pueda invertir a través de capacitación continua y bonificaciones para ayudarlos a desarrollar sus habilidades y gestionar más proyectos a medida que crecen. Además de administrar toda la documentación legal, su compañía también es responsable de retener impuestos de los cheques de pago, proporcionar un paquete de beneficios y reembolsar los gastos relacionados con el trabajo.
2. Contratistas
Un contratista independiente en China es la opción correcta si necesita un trabajador calificado para satisfacer una necesidad a corto plazo para su empresa, como un proyecto especial o un puesto temporal. Los contratistas en China no tienen derecho a seguro, reserva de vivienda o licencia con goce de sueldo como lo tienen los empleados. Como tal, el contratista existe más allá de las regulaciones y reglas de programación de la compañía: el producto terminado es más importante que el método utilizado para producirlo siempre que el contratista mantenga su finalización del acuerdo en términos de calidad y fecha de finalización.
El beneficio de trabajar con contratistas es que están muy capacitados en su área de experiencia, y usted puede elegir a los mejores candidatos para el proyecto en función de su experiencia, cartera y antiguos clientes. Del mismo modo, el contratista es libre de perseguir a otros clientes e industrias al completar su proyecto, sin obligación alguna para ninguna de las partes.
Dónde contratar contratistas en China
Los empleados son un activo crítico y valioso para las empresas, pero trabajar con contratistas puede ser necesario para proyectos específicos, incluida la localización de su empresa en un nuevo mercado y la necesidad de asistencia con la marca, el marketing y el etiquetado de acuerdo con las leyes de su región elegida.
Aquí le mostramos cómo conseguir contratistas en China para su próximo proyecto o transición de empresa:
- Busque candidatos calificados a través de bases de datos de trabajadores independientes en línea.
- Publique una lista de trabajos en una pizarra de empleo virtual para contratistas.
- Analizar los recursos de reclutamiento específicos de la industria.
- Comuníquese con las compañías de subcontratación locales en su región de negocios elegida.
Requisitos legales para contratar contratistas en China
Debe firmar un acuerdo de empleo formal indefinido con sus contratistas si han trabajado para su empresa durante 10 años o más, o si ha firmado dos acuerdos a plazo fijo. Lo más importante que debe recordar al contratar y pagar a contratistas en China es que debe tomar medidas activas para evitar la clasificación errónea. La clasificación errónea se da cuando usted solicita la ayuda de contratistas independientes, pero los administra como empleados, eliminando así la obligación de pagarles salarios o beneficios obligatorios. Esto es ilegal y altamente monitoreado en toda China.
De acuerdo con las leyes laborales chinas, un contratista podría clasificarse erróneamente como empleado de facto si:
- Su compañía le paga a la persona un salario fijo y le proporciona seguro u otros beneficios sociales.
- El contratista debe seguir todas las regulaciones de su empresa y está bajo su control.
- El contratista está desempeñando una función esencial para las operaciones comerciales principales de su empresa.
Si se comprueba que su empresa ha clasificado erróneamente a un contratista, usted enfrentará honorarios y responsabilidades legales. Dado que cada ciudad y tribunal en China tiene sus propias leyes laborales locales, comuníquese con el órgano directivo de su región elegida para obtener más información sobre cómo evitar la clasificación errónea de facto.
1. Contrato escrito
Una de las formas más fáciles de evitar la clasificación errónea es tener un contrato por escrito con cada contratista y empleado independiente. El contrato debe incluir toda la información necesaria sobre la naturaleza de su relación laboral y las expectativas mutuas, incluidas las siguientes:
- El alcance del proyecto
- Una lista de tareas esperadas para que el proyecto se considere completo
- La fecha de inicio y finalización del proyecto
- El monto, el método de entrega y la estructura de pago de la compensación
- Derechos sobre cualquier propiedad intelectual (PI) creada durante la asociación
- Quién es responsable de qué tareas y recursos
- Declaraciones de no divulgación (NDA) o cláusulas de no competencia, cuando corresponda
- Pautas para la rescisión del contrato para cada parte
Se requieren contratos de empleo por escrito para los empleados permanentes y son altamente recomendables para todas las relaciones con contratistas. A diferencia de los contratos de empleo permanentes, los contratos basados en proyectos son válidos para la tarea en cuestión en lugar de un período de tiempo indefinido. El contrato se considera cumplido al finalizar el proyecto.
2. Beneficios y seguro
Los contratistas independientes no tienen derecho a recibir seguro, pensión o beneficios, incluidos jubilación, atención médica, compensación de trabajadores, licencia por maternidad y seguro de vida. Los contratistas son responsables de obtener su propio seguro fuera de un contrato de empleo. Evite extender paquetes de beneficios a contratistas, lo que podría ponerlo en riesgo de clasificación errónea.
3. Rescisión e indemnización
Ya sea que su empresa decida cambiar de dirección a mitad del proyecto o que sus contratistas elegidos no cumplan con sus obligaciones contractuales, puede haber un momento en el que necesite rescindir un acuerdo. Los contratistas trabajan proyecto por proyecto, por lo que el despido es más fácil y flexible que el despido de un empleado permanente. Su contrato empleador-contratista debe incluir una sección para la rescisión razonable y a voluntad, incluida cualquier tarifa necesaria en la que pueda incurrir como resultado.
Dependiendo de los términos que haya acordado, su compañía puede o no ser responsable de pagarle al contratista una parte o la totalidad del monto adeudado. No se requiere indemnización por despido a menos que usted y el contratista lo acuerden en términos escritos. En caso de que el contratista sufra una pérdida debido a que su compañía incumple el contrato, puede ser elegible para recibir una compensación adicional o iniciar acciones legales.
4. Propiedad intelectual
La ley china dicta que una persona que crea una obra protegida por derechos de autor es el propietario legítimo de dicha obra, a menos que la circunstancia sea “trabajo realizado por contrato” o WFH. WFH incluye elementos encargados por una compañía para que un empleado o contratista independiente los cree como parte de un acuerdo escrito establecido entre las dos partes. En el caso de los proyectos de WFH, el autor y el titular de los derechos de autor es la parte pagadora, como la compañía que encargó dicho trabajo. La ley de WFH de China incluye estipulaciones adicionales, que incluyen:
- El empleador puede tener un uso prioritario de la WFH sobre el empleado al que pertenece si utiliza el proyecto en operaciones comerciales normales.
- El empleado o contratista encargado de completar el WFH no puede permitir que el proyecto sea utilizado por otro tercero dentro de los dos años posteriores a la finalización sin solicitar permiso de la compañía que paga inicialmente. Si la compañía está de acuerdo, las dos partes compartirán el cargo de la licencia.
- Cualquier dibujo, software, mapa o producto similar de ingeniería o diseño de productos creado por un empleado pero pagado por la compañía con recursos de la compañía es legalmente propiedad de la compañía.
- En la mayoría de los casos, el empleador y el contratista o empleado deben firmar un acuerdo mutuo en el contrato escrito que detalle la propiedad de los derechos de autor antes de comenzar un proyecto de WFH.
La protección de IP de WFH también se aplica a algunas invenciones por contrato. En la mayoría de los casos, el empleador conservará la solicitud de patente para la invención, pero el empleado tendrá la propiedad de patente de la invención en sí.
Prácticas y consideraciones fiscales
Las empresas deben retener los pagos de impuestos de los salarios de los empleados para informar y pagar al gobierno. Los contratistas independientes no forman parte de su nómina de empleados y son responsables de calcular y pagar sus propios impuestos a tiempo. Dependiendo de su país de origen, su compañía aún puede ser responsable de calcular y hacer un seguimiento de todos los gastos y de usar la información cuando presente sus impuestos corporativos.
Cómo funciona la nómina al pagar a contratistas en China
Al pagar a un contratista en China, puede aceptar términos de pago convenientes para ambos, como el pago por hora o un pago único para cubrir el costo total del proyecto. El salario mínimo de China varía entre las provincias, y los gobiernos locales deben actualizar el monto regularmente en función del costo de vida local y el nuevo desarrollo en la región. El salario mínimo más alto por mes se encuentra actualmente en Shanghái a las RMB元2,480. El salario mínimo de Pekín es RMB元24 por hora.
Las estructuras de pago populares para contratistas incluyen:
- Pago por adelantado: Un plan de pago por adelantado es donde la compañía paga a los contratistas por sus servicios antes de que comiencen el proyecto. Aunque esto no le ofrece ninguna garantía de la calidad o el tiempo de finalización del producto final, garantiza a los contratistas que se les pagará por su tiempo. En muchos casos, los contratistas pueden confiar en las tarifas de pago anticipado para suministrar los recursos necesarios para completar la tarea para la que los ha contratado.
- Al finalizar: pagar a un contratista al finalizar es un método seguro para garantizar que el producto o servicio final contratado cumpla con sus estándares y con todos los términos de su acuerdo escrito, pero algunos contratistas pueden dudar en aceptar esta estructura de pago sin garantía escrita de que serán compensados por su tiempo.
- Depósito parcial: proteja su inversión y el tiempo de los contratistas pagando a los contratistas un monto de depósito acordado antes de que comience el proyecto. Luego, envíe el pago final después de que hayan terminado y su desempeño o resultados hayan cumplido con sus estándares y el acuerdo en su contrato escrito.
1. Moneda y tipos de cambio
El RMB es el nombre de la moneda oficial de China, mientras que el yuan chino (CNY) se refiere a la unidad principal del RMB. Los cargos por transferencia de moneda y las tasas de cambio varían según su provincia, país de origen, método de entrega de pago e institución financiera. Por ejemplo, los ejemplos de conversión actuales incluyen:
- CNY¥1 es igual a US$0.16
- CNY¥1 es igual a MXN$3.12
- CNY¥1 es igual a GBP£0.11
- CNY¥1 es igual a CHF₣0.14
2. Métodos de manejo de nómina
La forma en que paga a un contratista independiente depende de su preferencia, presupuesto, cronograma y país de origen. Las opciones comunes para transacciones que no son de empleados son:
- Depósitos directos: los depósitos directos o las transferencias bancarias le permiten depositar el monto adeudado directamente en la cuenta del contratista a través de su institución financiera. Si bien este es un método de pago rápido, se aplican cargos por transferencia y tipos de cambio.
- Cheques impresos: los cheques impresos son la única opción de pago en muchas de las regiones del mundo, pero no son el método más seguro o rápido disponible, ya que podrían perderse o destruirse en tránsito. La ventaja más significativa de un cheque impreso es que es más fácil suspender el pago del cheque antes de cobrarlo, lo cual es más difícil de hacer con una transferencia bancaria o giro postal.
- Giros postales: los giros postales le permiten crear documentación de su pago a través de un método de transferencia seguro y verificable, pero puede ser una forma de pago inconveniente si usted o el contratista no viven en una región con fácil acceso a un banco o una oficina postal que pueda procesar el pedido.
- Carteras virtuales: las billeteras virtuales le permiten transferir fondos de la cuenta de su empresa a la tarjeta de débito o cuenta bancaria vinculada de un contratista. Si bien aún se aplican cargos, este es un método de pago rápido, seguro y reconocido a nivel mundial.
Contratar empleados talentosos en China con la ayuda de Globalization Partners
Contratar a un contratista internacional en China podría ser la opción perfecta para el próximo proyecto de su empresa, siempre y cuando tenga cuidado de evitar la clasificación errónea. Una EOR global como Globalization Partners puede ayudarlo a explorar las leyes laborales locales para diferenciar a sus contratistas de los empleados permanentes y evitar litigios costosos. Globalization Partners le permite contratar empleados talentosos en China sin necesidad de una subsidiaria local. Manejaremos todo lo relacionado con el empleo, incluida la contratación, el cambio de divisas, la nómina y los recursos humanos, y lo ayudaremos a cumplir con las leyes laborales locales.
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