La nación isleña de Japón es más pequeña que el estado de California en los EE. UU. Sin embargo, Japón es la quinta economía más grande del mundo, después de EE. UU., China, Alemania e India.
Si desea expandirse a Japón, nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber.
Qué debe saber antes de contratar en Japón
Si está expandiendo su negocio a Japón por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Japón y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado.
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Veamos cinco cosas que debe saber sobre la contratación en Japón.
1. Escasez de mano de obra
Una población envejecida y tasas de nacimientos en descenso han provocado una escasez de mano de obra en el país . Esto significa que los empleados están acostumbrados a una excelente seguridad laboral. Los candidatos generalmente reciben ofertas de varias empresas. En las entrevistas, vender la marca de su empleador es tan importante como evaluar las habilidades de los candidatos.
2. Contratos de empleo y reglas de trabajo
La Ley de Normas Laborales de Japón exige que las condiciones laborales clave se proporcionen por escrito. Esto incluye detalles como horas de trabajo, salarios, tareas laborales y la posibilidad de cambios en la ubicación del lugar de trabajo y las tareas laborales.
De acuerdo con la ley japonesa, las empresas con más de 10 empleados deben crear reglas de trabajo y enviarlas a su oficina local de Inspección de Normas Laborales. Las reglas de trabajo detallan las condiciones de trabajo que proporciona a los empleados, incluidos los salarios, las horas de trabajo, los días festivos, las reglas de la compañía y los procedimientos de violación. La oficina de Inspección de estándares laborales puede brindarle orientación sobre si sus reglas de trabajo cubren toda la información necesaria.
G-P La EOR tiene un generador de contactos de empleo para ayudarlo a redactar contratos de empleo que cumplan con todos los requisitos legales y las mejores prácticas en Japón.
3. Leyes de semana laboral y salario mínimo
La semana laboral estándar en Japón es de 40 horas, con un máximo de 8 horas por día. La Ley de Normas Laborales regula las horas de trabajo para garantizar condiciones justas y proteger el bienestar de los empleados.
El gobierno japonés toma en serio las solicitudes de horas extras. Los empleadores deben presentar un acuerdo de gestión laboral ante la Oficina de Inspección de Estándares Laborales antes de que los empleados puedan trabajar horas extras. Los empleados que trabajan horas extras o trabajan durante la noche o en días festivos tienen derecho al pago de horas extras. Esto generalmente oscila entre el 25 % y el 50 % de la prima en salarios normales.
En Japón, el salario mínimo no es el mismo en todo el país. El gobierno japonés proporciona un promedio nacional basado en el costo de vida, por lo que las tarifas locales varían. Cada una de las 47 prefecturas establece su propio salario mínimo. Al 2025, el salario mínimo promedio en Japón es de JPY 1,054 por hora. Debido al mercado laboral impulsado por los candidatos, deberá ofrecer un pago y beneficios competitivos para atraer a los mejores talentos.
4. Tiempo libre remunerado
Los empleados de Japón tienen derecho a tiempo libre remunerado una vez que hayan trabajado para una compañía durante seis meses y hayan asistido al menos al 80 % de sus días laborales programados. En ese momento, los empleados obtienen 10 días de licencia anual . Después de los primeros seis meses, los empleados obtienen un día más después de cada año adicional. Entonces, después de 18 meses, los empleados obtienen 11 días libres. El tiempo de vacaciones tiene un límite de 20 días. Un empleado alcanzará este límite después de 6.5 años de empleo.
Puede ofrecer a su equipo en Japón más días libres remunerados que los requisitos legales si lo desea. Muchos empleadores también ofrecen feriados públicos remunerados aunque no sean exigidos por ley. Japón tiene 16 feriados nacionales . Proporcionar estos días como feriados pagados puede mejorar la apelación de su empleador. La licencia por enfermedad con goce de sueldo no es un requisito en Japón.
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5. Impuestos y seguridad social
Japón tiene un sistema progresivo de impuestos sobre la renta. Los ingresos más altos están sujetos a impuestos a tasas más altas. Los empleadores deben deducir el impuesto sobre la renta de los cheques de pago de los empleados y enviarlo a las autoridades fiscales.
Tanto los empleadores como los empleados contribuyen al sistema de seguridad social de Japón. Esto incluye seguro médico, seguro de pensión y seguro de compensación por accidentes de trabajadores. Los empleadores y empleados comparten los costos del seguro de salud y pensión por igual. Los empleadores pagan el 0.9 % de los salarios por el seguro de empleo, mientras que los empleados pagan el 0.55 %. Los empleadores cubren completamente el costo del seguro de compensación por accidentes de los trabajadores.
Dado que el seguro social incluye un seguro de salud público, no es necesario que proporcione planes de seguro privados. Sin embargo, debe proporcionar a los empleados exámenes físicos y chequeos anuales. Se requieren controles regulares de estrés para todas las empresas con más de 50 empleados, independientemente de la industria.
Principales centros de contratación en Japón
Algunas ciudades japonesas son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer puede ayudarlo a canalizar sus esfuerzos de contratación al lugar correcto y ocupar los roles más rápido.
Los principales centros de talento de Japón son:
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Tokio es la capital de Japón y la ciudad más grande. Es el principal centro de negocios, finanzas y tecnología del país. Tokio tiene un grupo de talentos diversos y alberga a muchos de los principales bancos japoneses e internacionales y empresas de tecnología financiera.
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Osaka es conocida por sus sólidas industrias de fabricación y servicio. Tiene una larga historia en la fabricación de electrónica, maquinaria, robótica, productos químicos y alimentos. Las empresas como Panasonic y Sharp tienen su sede aquí.
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Nagoya es uno de los principales actores en los sectores automotriz, aeroespacial y de fabricación. Muchas compañías, incluidas Toyota, Mitsubishi y Boeing, se encuentran en la región.
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Fukuoka a menudo se denomina Silicon Valley de Japón. La ciudad es conocida por sus empresas emergentes y por tener la tasa de apertura de negocios más alta de Japón. También es conocida por las iniciativas de la cadena de bloques y de la ciudad inteligente.
Yokohama es parte del área metropolitana de Tokio. Es una importante ciudad portuaria conocida por su logística, tecnología y negocios internacionales.
Industrias clave en Japón
Comprender las principales industrias de Japón le ayuda a comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral.
Las principales industrias de Japón incluyen:
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Fabricación automotriz: Japón es conocido por sus compañías automotrices, como Toyota, Honda, Nissan, Mazda y Suzuki. La industria cubre todo, desde la construcción de vehículos hasta la creación de repuestos para automóviles. El talento especializado incluye ingenieros mecánicos, expertos en automatización industrial e ingenieros de control de calidad.
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Electrónica y equipos eléctricos: Japón es famoso por sus componentes electrónicos avanzados, incluidos aparatos, semiconductores y máquinas industriales. Empresas como Sony y Panasonic desempeñan un papel importante en este campo. Esta industria requiere varios especialistas en ingeniería.
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Robótica: Japón es líder en robótica. Empresas como Fanuc están entre las mejores del mundo. La necesidad de robots industriales está creciendo debido a la escasez de mano de obra del país. El talento especializado incluye desarrolladores, ingenieros de aprendizaje automático y expertos en ciberseguridad.
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Tecnología de la información y software: Japón tiene un sector de TI sólido. Las empresas clave incluyen Fujitsu, NEC, Hitachi y Sony. Las principales empresas tecnológicas globales como Microsoft, Google y Amazon también tienen operaciones en el país. El talento especializado incluye desarrolladores, arquitectos en la nube e ingenieros de datos.
Finanzas y seguros: Tokio es un importante centro financiero global con un mercado bien desarrollado de banca y gestión de activos. El país también cuenta con uno de los mercados de seguros más grandes del mundo , en particular sus primas de seguro de vida y no de vida. El talento especializado incluye profesionales de banca de inversión, analistas cuantitativos y gerentes de riesgo financiero.
Costo de contratar a un empleado en Japón
Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Japón, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:
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Investigación: determine en qué lugar de Japón desea establecer su negocio e investigue las legalidades que se relacionan con las prácticas de empleo allí, así como cualquier requisito para su industria.
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Ayuda legal: A menos que trabaje con un Empleador registrado (Employer of Record, EOR), es posible que desee contratar a un abogado para que lo ayude con el cumplimiento y se asegure de cumplir con las leyes laborales locales .
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Viajes: si tiene que viajar a Japón para reclutar o configurar su nueva oficina, debe tener en cuenta estos costos.
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Anuncios de empleo: Publicitar su empleo en línea o impreso puede aumentar sus costos de reclutamiento.
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Traductor: Es posible que deba contratar a un traductor para que lo ayude a comunicarse con los solicitantes de empleo, tanto por escrito como en entrevistas.
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Controles de detección: los controles de detección pueden aumentar sus costos. Las verificaciones de antecedentes y antecedentes penales están reguladas por estrictas leyes de privacidad en Japón.
Según G-P Verified Sources de Gia, la tasa de carga anual total del empleador en Japón está entre el 15 % y el 17 % del salario bruto. Esta tasa puede aumentar en sectores de alto riesgo debido a la prima variable de WCI.
¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en Japón?
Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Japón:
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Configuración de entidad o asociación EOR
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Registro fiscal
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Inscripción en el Servicio de Pensiones de Japón
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Inscripción en el Centro de Servicios Laborales Públicos para el seguro de desempleo
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Seguro contra accidentes para trabajadores de la Oficina de Normas Laborales
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Cuenta bancaria japonesa
Contrate empleados de tiempo completo en Japón sin establecer su propia entidad con G-P EOR . Construya su equipo en Japón a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo en cumplimiento.
Pasos para contratar en Japón
Antes de comenzar a reclutar, repasemos los conceptos básicos de cómo contratar en Japón . Es probable que algunos aspectos del proceso se vean diferentes a los que está acostumbrado en su país de origen.
1. Haz correr la voz
El primer paso es informar a los solicitantes de empleo locales sobre sus puestos vacantes. Cree anuncios de trabajo y publíquelos en línea donde obtendrán exposición. Publique su función en los populares tableros de trabajo japoneses como Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan y MyNavi. Escriba su anuncio de trabajo en japonés.
Estos sitios lo ayudarán a obtener exposición. Si tiene contactos en Japón, úselos para encontrar trabajadores interesados en sumarse a su equipo. Los japoneses tienden a prestar más atención a las recomendaciones personales que a las llamadas telefónicas de reclutadores desconocidos o a las publicaciones en línea.
Otra opción es participar en un proceso llamado shinsotsu. Esto implica reclutar grupos de graduados universitarios a medida que ingresan al mercado laboral. Es posible que no tengan tanta experiencia, pero los graduados ofrecen nuevas perspectivas, ambición y un sólido contexto educativo.
2. Revisar aplicaciones
En Japón, es posible que obtenga menos aplicaciones de las que está acostumbrado a recibir. Con 1.26 empleos disponibles por solicitante de empleo , los solicitantes de empleo locales tienen muchas oportunidades para elegir.
A medida que evalúa las solicitudes, recuerde que siempre puede proporcionar capacitación para ayudar a un nuevo empleado a tener éxito como miembro de su equipo.
3. Entrevistar a candidatos a puestos de trabajo
Luego, entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar entrevistas virtualmente o en persona si tiene una sucursal o subsidiaria establecida. Las entrevistas telefónicas o por video son especialmente útiles si está contratando empleados remotos en Japón y desea evitar viajar allí.
Factor en la diferencia de tiempo. Por ejemplo, la ciudad de Nueva York está a 13 o 14 horas de Tokio, dependiendo de si el horario de verano en los EE. UU. está vigente.
4. Hacer ofertas de trabajo y compartir el contrato de empleo
Una vez que haya identificado al candidato adecuado para el puesto, puede ofrecerle formalmente el trabajo. Si aún no lo ha hecho, cuénteles sobre el salario y el plan de beneficios.
Comparta sus reglas de trabajo y cree un contrato individualizado para sus nuevos empleados. Describa sus obligaciones laborales, compensación y cualquier otro detalle importante.
5. Incorporar nuevos empleados.
Finalmente, puede incorporar a su nuevo empleado . Presente los formularios de pensión y seguro médico dentro de los cinco días de la fecha de inicio del empleado . También debe informar a los nuevos empleados sobre su itinerario para su primera semana y proporcionar cualquier capacitación que necesiten para comenzar. Si contrata a cualquier persona que no sea nacional en Japón, también deberá presentar la documentación al Centro de Servicios de Empleo Público.
Incorpore a los miembros de su equipo en Japón en minutos con G-P EOR . Manejaremos las tareas legales y administrativas para que pueda comenzar a trabajar más rápido. Los flujos de trabajo simples y autoguiados garantizan un proceso sin problemas para usted y sus nuevos empleados.
Contratación de contratistas en Japón
Trabajar con contratistas independientes en Japón puede ser una manera rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Japón comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecidos.
Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral en función de sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo.
Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Japón , considere lo siguiente:
1. Empleados frente a contratistas independientes
En Japón, los empleados generalmente tienen contratos indefinidos, lo que implica un empleo continuo. Los contratistas son contratados para proyectos específicos o períodos fijos en virtud de acuerdos de servicios, que deben definir claramente las fechas de inicio y finalización. Los empleados reciben salarios mensuales regulares, y los empleadores retienen el impuesto sobre la renta y las primas del seguro social de sus salarios. Los contratistas reciben un pago en función de los alcances del proyecto, el trabajo por hora o los hitos. Administran sus propias declaraciones de impuestos sobre la renta y contribuciones al seguro social.
2. Sanciones por clasificación errónea
Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones. Si se produce una clasificación errónea , es posible que deba:
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Pague los impuestos sobre la renta retenidos y las contribuciones al seguro social durante el período de clasificación errónea.
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Pagar multas de hasta JPY 300,000 y prisión de hasta seis meses en virtud de la Ley de Normas Laborales.
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Alteraciones faciales debido a enmiendas al contrato, cambios en el sistema de nómina y capacitación de gestión durante la reclasificación.
3. Cómo pagar a contratistas en Japón
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