Sabemos que el futuro del trabajo es global. Pero gestionar el talento global no siempre es fácil, y tampoco lo son las operaciones de nómina globales.
Desde regulaciones fiscales inesperadas hasta leyes laborales complejas, las empresas enfrentarán muchos obstáculos de cumplimiento durante la expansión. Es importante saber cómo sortear los desafíos de la nómina internacional antes de contratar en nuevos mercados.
Exploremos cómo las empresas pueden asociarse con un empleador de registro (Employer of Record, EOR) confiable para administrar la nómina global.
¿Cuáles son los principales desafíos de nómina 5 global para su negocio?
La nómina afecta a todos en una empresa, pero solo el 15% de las organizaciones identifican su estrategia de nómina como altamente crítica. Sin embargo, con un sólido sistema de gestión de software de nómina implementado, puede simplificar su recorrido de crecimiento global.
Exploremos los cinco desafíos de nómina más comunes que enfrentan las empresas y cómo resolverlos.
| Desafío global de nómina | Solución de nómina de EOR |
| Comprensión de las leyes y regulaciones fiscales locales | Preste mucha atención a los aumentos salariales mínimos y los cambios en la tasa de contribución |
| Clasificación incorrecta del trabajador | Personalizar contratos según el tipo de trabajador |
| Establecer políticas para proteger los datos | Elija un socio de nómina con una acreditación de seguridad válida |
| Proporcionar beneficios a los empleados | Aprovechar un socio de EOR para adaptar los planes de beneficios a cada país |
| Garantizar una nómina y una moneda precisas | Automatice los pagos con un socio global |
1. Comprensión de las leyes y regulaciones fiscales locales
Cada país hace cumplir requisitos específicos para pagar a los empleados internacionales en cumplimiento. Al ejecutar la nómina en todos los países, algunas diferencias clave incluyen:
- Pago de horas extras.
- Contribuciones al seguro social y a la atención médica.
- Regulaciones fiscales.
- Mínimos legales para licencia por enfermedad y/o tiempo libre remunerado.
- Beneficios por desempleo y/o indemnización por despido del empleado.
- Clasificación de empleado frente a contratista independiente.
Los equipos de nómina locales deben seguir las reglas de pago de impuestos para compensar a los empleados correctamente en cada país. Para garantizar el cumplimiento, los equipos de RR. HH. deben mantenerse actualizados sobre cualquier cambio de política establecido por los gobiernos internacionales en tiempo real.
Preste mucha atención a los aumentos salariales mínimos, las reglas de clasificación de los trabajadores y los cambios en las tasas de contribución.
Mantener el cumplimiento de las leyes laborales nuevas y en evolución no es fácil. Pero G-P puede ayudar. Pague a su equipo con confianza en cualquier parte del mundo: nuestro equipo legal se mantiene al día con las leyes laborales específicas de cada país para que pueda crecer rápidamente y en cumplimiento.
2. Evitar la clasificación incorrecta del trabajador
Los equipos de RR. HH. deben conocer las diferencias entre los tipos de trabajadores, incluidos los contratistas independientes y los empleados de tiempo completo. Es ilegal tratar a las personas como contratistas independientes mientras actúan como empleados de tiempo completo.
Si trata a su contratista como empleado, los documentos legales que indiquen lo contrario no tendrán ninguna validación. La clasificación errónea de contratistas independientes también puede desencadenar posibles problemas impositivos corporativos. Asegúrese de clasificar a sus trabajadores adecuadamente para mitigar el riesgo, evitar multas y mantener el cumplimiento a escala internacional.
3. Establecer políticas para proteger los datos
La información de nómina de los empleados es muy sensible y requiere medidas sólidas de protección de datos. Es posible que esté familiarizado con las regulaciones de seguridad de datos de su país de origen. Sin embargo, ejecutar la nómina global significa tener que cumplir con las legislaciones de datos en diferentes ubicaciones. Por ejemplo, Europa se adhiere al RGPD mientras que el PDPA se aplica en Singapur.
Algunas empresas carecen de los recursos para crear un equipo legal interno para hacer un seguimiento de las leyes de privacidad de datos en evolución. Considere trabajar con un socio de nómina global examinado con los más altos estándares de cumplimiento y seguridad. Preste mucha atención a los perfiles de riesgo, la capacitación en seguridad de aplicaciones y otras certificaciones relacionadas con el cifrado.
Un socio confiable como G-P puede ofrecer un sistema de nómina global centralizado que cumpla con los requisitos de seguridad de datos a nivel mundial.
4. Proporcionar beneficios a los empleados
Las empresas deben prestar mucha atención a los diferentes beneficios legales en cada país de trabajadores globales. Los requisitos de pensión, licencia por enfermedad, seguro médico y licencia por maternidad pueden variar significativamente de un país a otro. Por ejemplo, Francia financia un programa de pensión de gratificaciones gravando un porcentaje de los ingresos de los empleados.
Los equipos de RR. HH., análisis, finanzas y legales deben estar alineados con todos los beneficios relevantes, incluido el tiempo libre del empleado, las bonificaciones, los ascensos y la indemnización para evitar imprecisiones en el pago.
5. Garantizar una nómina y una moneda precisas
Una experiencia de back-end fluida es clave para la retención de empleados a largo plazo. Sea claro sobre cómo paga a los empleados en diferentes países al escalar a nivel mundial. Los factores clave, como la ubicación, pueden influir en la moneda utilizada y en las leyes laborales relevantes.
La nómina imprecisa debido a errores humanos puede tener ramificaciones legales y financieras. Preste mucha atención a la tasa de cambio y realice los pagos a tiempo en la zona horaria local y en la moneda. Los cargos por cambio internacional también pueden ser un obstáculo en diferentes mercados.
Tener varios proveedores de nómina en diferentes países puede ser un desafío. La solución es optimizar con un proveedor global. Como parte de nuestra G-P Meridian Suite™ productos de empleo global, G-P Meridian Contractor™ permite realizar pagos rápidos a contratistas en su elección de moneda, para que pueda contratar y pagar a cualquier persona, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Supere los desafíos de nómina global con un socio confiable del empleador registrado (Employer of Record, EOR).
Las organizaciones globales deben estar listas para superar los desafíos de complejidad, cumplimiento y consistencia desde el primer día. Con el socio EOR adecuado, puede garantizar que tanto los miembros del equipo como los contratistas independientes reciban el pago a tiempo y sin errores.
Según el Informe de crecimiento 2023 global de G-P, los líderes creen que determinar la nómina y los impuestos es una barrera principal para la creación de equipos globales. Para superar los obstáculos legales y las inquietudes sobre la privacidad de los datos, considere lo siguiente:
1. Asóciese con un experto global.
Pagar a los empleados de manera rápida y precisa puede llevar mucho tiempo, especialmente en todas las zonas horarias. ¿Su equipo de nómina carece de los recursos para hacer un seguimiento de los cambios en las regulaciones? Muchas empresas se asocian con un experto como una EOR para garantizar el cumplimiento. Esta es la mejor opción para ahorrar tiempo y aprender de la experiencia de una guía global.
Un socio de nómina global de calidad como G-P puede garantizar una nómina puntual y sin errores con opciones de pago flexibles. Financia la nómina de la manera que elijas, paga en 150 monedas e incluso agrega bonos, comisiones y administra gastos con solo unos clics.
Nuestra Global Growth Platform™ la nómina y los pagos globales al asociarse con los mejores líderes de nómina de su clase para el desarrollo continuo de productos y características.
2. Evite errores de clasificación errónea.
Con un socio confiable, puede pagar a toda su fuerza laboral global sin problemas en una sola plataforma. Con nosotros, puede acceder a múltiples herramientas de informes de nómina y perspectivas, todo en un solo lugar. Además, maneje los cambios de nómina masivos con G-P Meridian Prime™ nuestro paquete EOR premium más reciente. Manejar bonificaciones únicas, aumentos salariales al por mayor para varios empleados y más.
Puede estar seguro de que los contratos de empleo emitidos a través de G-P cumplirán localmente y serán exigibles. Nuestro generador de contratos de empleo permite a las empresas crear contratos de empleo personalizados en minutos.
Personalice fácilmente las plantillas de contratos según el estado de clasificación del trabajador para obtener el contrato que se adapte a sus necesidades. Y con nuestra función de administración de nómina de capital, puede simplificar el proceso de administración de eventos gravables relacionados con la compensación basada en capital.
3. Proteja los datos de los empleados desde el primer día.
La seguridad sigue siendo el elemento más importante de la nómina global. Al manejar desafíos de gestión de datos, elija un socio de nómina confiable como G-P que cumpla con ISO, SOC2y CCPA.
La Global Growth Platform de G-P ha sido diseñada y construida siguiendo los más altos estándares de seguridad y cumplimiento de la industria, manteniendo seguros todos los datos de la fuerza laboral. Nuestras pruebas, cumplimiento y privacidad se evalúan constantemente.
Invertir en funciones adicionales que impidan que usuarios no autorizados accedan a los datos. Por ejemplo, proteja el inicio de sesión del usuario con autenticación multifactor (MFA). Luego, asegure el acceso a todas las cuentas con acceso de inicio de sesión único (SSO).
La Global Growth Platform™ G-P está diseñada siguiendo los más altos estándares de seguridad y cumplimiento de la industria.
4. Optimice la incorporación y los beneficios con un socio de EOR.
Reduzca el riesgo de interrupciones en la nómina al elegir una solución flexible con opciones de nómina globales comprobadas. Las EOR manejan la administración de beneficios, incluidas las contribuciones al seguro médico privado y a programas gubernamentales específicos, como el seguro social y la compensación de los trabajadores.
Los mejores proveedores de empleadores registrados (EOR) ayudan a las empresas a ofrecer paquetes de beneficios competitivos que mejoran la experiencia de los empleados. Con el apoyo de G-P, puede ofrecer beneficios que se alineen con las leyes laborales específicas del país y las expectativas de los empleados. G-P facilita la creación de su plan de beneficios preferido en cuestión de minutos.
5. Pague en moneda local de manera rápida y conforme.
Determinar la moneda de la nómina puede ser difícil. Exactitud y confiabilidad: eso es lo que necesita de servicios de misión crítica como la gestión internacional de nóminas. De acuerdo con las tendencias 2024 globales de talento, mejorar las prácticas salariales es una prioridad principal para el 41% de los profesionales de RR. HH. este año. Nuestra plataforma automatiza la nómina con pagos oportunos en 150 monedas.
Con un socio confiable, puede pagar a contratistas y empleados de tiempo completo en la moneda local. Cuando elige un producto de empleo global, como nuestro paquete G-P Meridian Prime™ , puede administrar sin problemas la nómina para toda su fuerza laboral global, incluidos el pago quincenal, las bonificaciones y las comisiones.
Optimice su sistema de nómina global compatible con G-P .
No permita que la nómina retrase sus planes de éxito global. Manejaremos las complejidades del cumplimiento y la nómina, para que no tenga que hacerlo. Nuestra Global Growth Platform™ productos que cumplen con las normas de empleador registrado (EOR) con las mejores soluciones de nómina y HCM para garantizar empresas sin problemas en cualquier parte del mundo.
Con nosotros, es más fácil que nunca planificar, contratar y gestionar equipos globales en más de 180 países, sin establecer nuevas entidades. G-P se encarga de la parte difícil, para que pueda concentrarse en la mejor parte: hacer crecer su negocio a nivel mundial.
