Visas de trabajo remoto: guía para empleadores

Las visas de trabajo remoto son un recurso poderoso para la flexibilidad de la fuerza laboral. Estas visas especializadas permiten a los empleados vivir en otro país mientras trabajan para una compañía no local. 

Eliminar las visas de trabajo ha cambiado la forma en que las empresas abordan la movilidad global. Comprender los beneficios de las visas de trabajo remoto puede darle a su empresa una ventaja competitiva en la atracción y retención de los mejores talentos.

¿Qué  es una visa de trabajo  remoto?

Una visa de trabajo remoto permite a los profesionales vivir y trabajar de forma remota para una empresa en otro país. Los países quieren atraer gastos y promover el turismo y la inversión. A su vez, las personas quieren experimentar otras culturas mientras mantienen el empleo.

El problema es que las visas de turista limitan las estadías, y las visas de trabajo tradicionales requieren empleo de empresas locales. Para abordar esta brecha, varios países ofrecen visas para trabajadores remotos.

¿Cuáles son los beneficios de las visas de trabajo remoto?

Las visas de trabajador remoto pueden mejorar sus programas de movilidad global. Estas visas cierran la brecha entre los permisos de trabajo tradicionales y las visas de turista, para que pueda apoyar a su fuerza laboral global.

Exploremos cómo las visas de trabajo remoto pueden fortalecer sus estrategias de movilidad global:

Mayor satisfacción y retención de los empleados

Ofrecer opciones de visa de trabajo remoto muestra su compromiso con la flexibilidad y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Los empleados pueden trabajar desde sus ubicaciones preferidas mientras mantienen sus trabajos. Esto mejora la moral y fortalece la lealtad hacia su organización. 

Las empresas que apoyan la independencia de la ubicación a menudo ven tasas de rotación más bajas y puntajes más altos de compromiso de los empleados.

Agilidad y escalabilidad empresarial mejoradas

Una visa de trabajo remoto puede acelerar su entrada a nuevos mercados. Puede desplegar talento a nuevas regiones sin largos procesos de visa. Su equipo puede realizar investigaciones de mercado, construir relaciones locales y evaluar oportunidades comerciales antes de comprometerse con visas de trabajo tradicionales o establecimiento de entidades.

Mitigación de riesgos y cumplimiento

Las visas de trabajo remoto proporcionan un marco de cumplimiento para los acuerdos de trabajo globales. A diferencia de las visas de turista, que prohíben las actividades laborales, estas visas especializadas garantizan que los empleados operen legalmente en los países elegidos.

Con las visas de trabajadores remotos, las empresas pueden apoyar con confianza la movilidad de los empleados mientras cumplen con las leyes y regulaciones laborales locales.

¿Cuáles son los requisitos de una visa de trabajo remoto?

Si bien los requisitos de visa de trabajo remoto varían según el país, la mayoría de los programas comparten los siguientes criterios:

• Comprobante de empleo: los empleados deben proporcionar evidencia, como contratos de empleo, documentos de registro de la compañía y cartas que confirmen acuerdos de trabajo remoto. 

• Requisitos de ingresos mínimos: los empleados deben mostrar estados de cuenta bancarios, contratos de empleo o declaraciones de impuestos que demuestren que cumplen con los requisitos de ingresos mínimos mensuales específicos del país. 

• Cobertura de seguro: algunas naciones requieren un seguro médico integral durante toda la duración de la visa para cubrir el tratamiento médico de emergencia, la hospitalización y, a veces, la repatriación.

• Tarifas de solicitud: La mayoría de las solicitudes de visa de trabajo remoto tienen tarifas que aumentan si los familiares acompañan al profesional.

• Verificación de antecedentes: algunos países requieren un certificado de autorización policial reciente antes de otorgar una visa de trabajo remoto. 

Países que ofrecen visas de trabajo remoto

La lista de países que tienen visas de trabajo remoto continúa evolucionando a medida que más naciones reconocen los beneficios económicos de los trabajadores remotos. Algunos ejemplos incluyen:

1. México

La visa de residente temporal de México permite el trabajo remoto por hasta cuatro años. México considera que los titulares de visas de trabajo remoto gravan a los residentes después de 183 días calendario, aunque algunos tratados pueden proporcionar alivio de la doble tributación.

2. España

La visa de trabajo remoto de España, llamada Visa de teletrabajo, es un permiso inicial de un año que puede extenderse a cinco años. Los solicitantes de Telework Visa deben demostrar un ingreso mensual equivalente a al menos el 200 % del salario interprofesional mínimo en español. A partir de 2025, eso es aproximadamente 2,368 EUR.

Los empleados también deben tener un certificado de antecedentes penales y un seguro médico. Después de 183 días, España grava los ingresos mundiales hasta un 47 %.

3. Nueva Zelanda

La visa de visitante de Nueva Zelanda incluye una política de trabajo remoto que permite a los profesionales trabajar de forma remota en el país. Los titulares de visas pueden permanecer en Nueva Zelanda durante 6–9 meses.

4. Brasil

La Visa Digital Nomad de Brasil (VITEM XIV) es válida por un año y puede renovarse por otro año. Los solicitantes necesitan un ingreso mensual de USD 1,500 o USD 18,000 en ahorros. Brasil también grava a los residentes sobre los ingresos mundiales después de 183 días, con tasas de hasta el 27.5

5. Finlandia

Si planea trabajar de forma remota en Finlandia, necesitará un permiso de residencia emitido por las autoridades finlandesas. Algunos permisos de residencia otorgan derechos de trabajo plenos y sin restricciones, lo que le permite trabajar en cualquier industria. Otros pueden imponer ciertas limitaciones al tipo de trabajo que puede hacer. Para confirmar sus derechos laborales, revise los detalles de su tarjeta de permiso de residencia.

Finlandia grava los ingresos mundiales después de 183 días de residencia, pero las estadías a corto plazo pueden calificar para exenciones fiscales en virtud de tratados específicos.

6. Malasia

El pase DE Rantau Nomad de Malasia permite a los trabajadores remotos quedarse hasta 12 meses y puede renovarse por otro año. Los solicitantes en una “profesión/talento tecnológico” necesitan un ingreso anual de 24,000 USD. Los trabajadores considerados “talentos/profesiones no tecnológicas” necesitan un ingreso anual de 60,000 USD.

Todos los solicitantes requieren seguro médico. Después de 182 días, la residencia fiscal se aplica con tasas de hasta el 30 % sobre los ingresos mundiales.

7. Costa Rica

La visa de trabajo remoto de Costa Rica permite una estadía de un año con la posibilidad de renovación por otro año. Los empleados necesitarán un ingreso mínimo mensual de USD 3,000 para una persona o USD 4,000 si son dependientes de apoyo. Los solicitantes también necesitan cobertura médica. 

Costa Rica no grava los ingresos globales de los trabajadores remotos.

8. Taiwán

La visa digital de visitante nómada de Taiwán está abierta a personas de países exentos de visa. Los solicitantes deben proporcionar lo siguiente:

• Contrato de trabajo

• Prueba de experiencia de trabajo remoto

• Comprobante de seguro médico completo

• Saldo de cuenta de los últimos seis meses

Los empleados mayores de 30 años deben tener prueba de haber ganado un salario anual de al menos 40,000 USD en uno de los últimos dos años. Los profesionales menores de 29 años deben tener un ingreso anual de 20,000 USD. Los trabajadores remotos en Taiwán están sujetos al impuesto sobre la renta después de 183 días de residencia.

9. Islandia

La visa de trabajo remoto de Islandia ofrece estadías de seis meses para ciudadanos de países exentos de visa. Los solicitantes deben demostrar un ingreso mensual de ISK 1,000,000 y tener seguro médico. Los trabajadores remotos disfrutan de una estadía libre de impuestos durante los primeros 183 días.

10. Japón

La visa de trabajo remoto de Japón, llamada visa de actividades designadas, permite a los profesionales de países exentos de visa permanecer y trabajar de forma remota durante un máximo de seis meses. Considerada una visa de larga duración en lugar de una visa de trabajo remoto dedicada, esta visa permite a los profesionales trabajar de forma remota durante estadías turísticas prolongadas en Japón. Los solicitantes deben demostrar suficientes recursos financieros (10,000,000 de JPY o más) y seguro médico.

11. Portugal

La visa de trabajo remoto de Portugal, conocida como visa D8 , proporciona una residencia renovable de un año. Los solicitantes deben mostrar lo siguiente:

• Prueba de alojamiento en Portugal

• Seguro médico integral

• Antecedentes penales limpios

• Contrato de trabajo

• Carta de motivación

El régimen de residentes no habituales de Portugal ofrece importantes beneficios fiscales durante 10 años, con ingresos globales potencialmente libres de impuestos.

12. Filipinas

Filipinas está lanzando su Visa Digital Nomad para personas de países que ofrecen visas de trabajadores remotos a filipinos y tienen un Puesto de Servicio Extranjero de Filipinas. Los solicitantes necesitarán lo siguiente:

• Prueba de ingresos suficientes generados fuera de Filipinas

• Prueba de trabajo remoto con tecnología digital

• Tener antecedentes penales limpios

• Seguro médico

13. Italia

La visa de trabajo remoto de Italia ofrece un permiso de residencia de un año que es renovable anualmente. Los solicitantes deben tener lo siguiente:

• Un ingreso que triplica el salario mínimo de Italia

• Seguro médico integral

• Prueba de alojamiento

• Al menos seis meses de experiencia en su industria

• Antecedentes penales limpios 

Italia aplica una regla 183-day para la residencia fiscal, después de la cual los ingresos mundiales son gravables, aunque algunas regiones tienen incentivos fiscales especiales para los nuevos residentes.

14. Tailandia

La visa de destino de Tailandia ofrece visas de entrada múltiple de cinco años para trabajadores remotos. Los solicitantes necesitan lo siguiente:

• Prueba de al menos 500,000 THB

• Seguro médico

• Un contrato de trabajo de una empresa internacional 

La visa de trabajo remoto de Tailandia permite estadías 180-day por entrada, que pueden extenderse otros 180 días. Este programa flexible permite entradas ilimitadas durante los cinco años de validez, lo que lo hace ideal para empleados con asignaciones continuas en el área.

Otros países que ofrecen visas de trabajo remoto

Muchos otros países ofrecen visas para trabajadores remotos, entre ellos:

Si necesita información sobre visas de trabajo tradicionales, Globalpedia de G-P es una guía experta para explorar los requisitos y detalles.

Cómo ayuda G-P con las visas de trabajo remoto

Las visas digitales nómadas son excelentes para personas o equipos pequeños que trabajan temporalmente desde otro país. Las empresas que buscan crear equipos globales que cumplan con las normas necesitan soluciones más permanentes. Los productos de empleo global y las soluciones de EOR de G-P le permiten contratar a cualquier persona, en cualquier lugar, de manera rápida y conforme a las normas.

• Elegibilidad preliminar: Nuestro equipo de movilidad global evalúa la elegibilidad de un profesional para el patrocinio de permisos de trabajo en función de los requisitos mínimos. Utilizamos los resultados para identificar la mejor opción de visa, lo que limita los rechazos de solicitudes.

• Socios de inmigración:Colabor amos con una firma de inmigración global líder reconocida como una de las mejores.

• Controles del derecho al trabajo: Realizamos controles exhaustivos del derecho al trabajo para garantizar que todas las contrataciones tengan el derecho legal de trabajar en el país respectivo.

• Análisis de tendencias y escalabilidad: Utilizamos la IA y la experiencia humana para analizar las tendencias de movilidad global, incluidas las cambiantes regulaciones de visas. Hacemos crecer estratégicamente nuestras capacidades para apoyar las necesidades emergentes de la fuerza laboral.

• Apoyo holístico a los empleados: apoyamos todo el viaje de los empleados, haciendo que el proceso de visa sea más fluido y mejorando la experiencia general para las contrataciones globales. Desde las solicitudes iniciales hasta las renovaciones, guiamos a los empleados a través de cada paso. 

• Gestión proactiva de vencimiento de visas:Realiza mos un seguimiento de las fechas de vencimiento de las visas, garantizando renovaciones oportunas y evitando interrupciones en el empleo o problemas de cumplimiento para nuestros clientes.

• Menor riesgo y complejidad: simplificamos las complejidades de los requisitos globales de visas, minimizando los posibles errores y riesgos de cumplimiento para las empresas. Nuestra experiencia evita errores costosos y, al mismo tiempo, garantiza operaciones a través de las fronteras.

• Apoyo para diversas necesidades de talento: Nuestras soluciones se adaptan a diversas funciones y escenarios de contratación internacional.

Por qué confiar en nosotros

Como líder reconocido en empleo global, hemos ayudado a cientos de empresas a navegar por las complejidades de contratación global. Nuestro equipo de expertos en RR. HH., legales e impositivos se mantiene al tanto de las cambiantes regulaciones y las  nuevas categorías de visas, para que pueda construir su equipo en cualquier lugar con confianza.

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