Las leyes que regulan el gravamen y la nómina en Australia parecen complicadas, pero en muchos aspectos son comparables a las de otros países. Para compensar correctamente a los empleados y mantener el cumplimiento de las normas fiscales y de nóminas, es esencial tener un conocimiento completo de las normativas nacionales.
Normas fiscales en Australia
Australia opera bajo un sistema de pago por uso. Esto significa que los empleadores deben retener los impuestos de los empleados, que deben pagar al gobierno.
Podrías pagar impuestos sobre nóminas sobre beneficios y jubilación — el fondo de jubilación de Australia — además de los salarios. Cada estado impone su propio impuesto sobre la nómina a los empleadores una vez que la nómina anual alcanza cierto nivel (esto se determina estado por estado). Los tipos del impuesto sobre la nómina en los seis estados de Australia varían desde 4.0% hasta 6.1%. También aportarás el 12% de los ingresos por tiempo ordinario (OTE) de los empleados a la jubilación.
Opciones de nómina para empresas en Australia
Las empresas que se expanden a Australia tienen diferentes opciones de nómina para elegir:
- Las compañías más grandes pueden optar por pagar a sus propios empleados. Antes de hacer esto, debes crear una filial, registrar tu negocio y contratar a más miembros del equipo para encargar de nóminas y recursos humanos. También necesitarás un conocimiento agudo de los requisitos fiscales, retenciones y otros de nóminas.
- Otra opción es contratar a una empresa australiana de procesamiento de nóminas para que gestione tu nómina. Ten en cuenta que todas las responsabilidades y obligaciones relacionadas con la fiscalidad y el cumplimiento permanecerán en tu empresa.
- Alternativamente, puedes trabajar con una Plataforma global de empleo (Employer of Record), como G-P, que te permitirá contratar y pagar empleados sin crear una entidad.
Cómo establecer la nómina en Australia
No puedes contratar ni pagar empleados sin antes establecer una filial en Australia o trabajar con una Plataforma global de empleo (Employer of Record). Montar una filial puede llevar meses y podría ralentizar el proceso de contratación. Una vez que estés configurado, también tendrás que abrir al menos una cuenta bancaria local. La mayoría de los empleados en Australia cobran electrónicamente mediante transferencias bancarias.
Las leyes fiscales de Australia establecen que todos los empleados deben recibir una nómina dentro de 1 día laborable previo al pago. Este resguardo puede ser en papel o electrónico. Los ciclos de pago más comunes son 12, 26y 52, que deberías tener en cuenta al configurar la frecuencia de pago.
Términos de derecho/despido
Los empleados tienen derecho a tiempo libre de trabajo, incluyendo festivos nacionales y estatales, vacaciones anuales y licencias por servicio comunitario. Los empleadores también deben dar a los empleados a tiempo completo 10 días anuales de licencia por enfermedad personal/cuidador/licencia por enfermedad. Los empleados a tiempo parcial reciben esto de forma proporcional.
La mejor manera de establecer los términos de despido es mediante un contrato de empleo fuerte que establezca un periodo de notificación y detalle cualquier indemnización por despido a la que los empleados tengan derecho.
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