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Contratación de personal en Canadá
A pesar del hecho de que Canadá está económicamente preparado para el FDI y el crecimiento importante, hacer una contratación directa puede ser costoso y llevar mucho tiempo desde una perspectiva administrativa. Suponiendo que el proceso para contratar y establecer una nómina será bastante sencillo, muchas organizaciones descubren rápidamente que la legislación laboral crea una serie de complicaciones que requieren experiencia local y conocimientos para superar.
La legislación laboral es onerosa en Canadá. No existe el empleo “a voluntad” en Canadá. Muchas empresas creen que pueden eludir la burocracia y contratar empleados como contratistas independientes. En Canadá, los criterios para ser reconocido como contratista independiente son muy estrictos y la reclasificación de la persona como empleado es una posibilidad real.
En Canadá, las leyes de cada provincia varían entre sí en lo que respecta a cualquier número de aspectos laborales: retención, beneficios y períodos de notificación. Cada provincia y territorio de Canadá tiene su propia legislación relacionada con las normas de empleo locales. La mayoría de los empleados en Canadá (alrededor del 80%) están protegidos por las leyes laborales de su provincia o territorio y el resto están cubiertos por la ley federal.
Los empleadores en Canadá pueden ofrecer un Plan de beneficios grupal que supere la cobertura de atención médica pública gratuita que los empleados reciben como ciudadanos de Canadá. Por lo general, una compañía solo puede obtener esos beneficios si tiene una oficina central en Canadá o un signatario en el país. Si una compañía paga directamente a los empleados en Canadá, esa compañía será responsable de la compensación del trabajador y de la gestión diaria de la salud y seguridad de los empleados.
Al negociar los términos de un contrato de empleo con un empleado en Canadá, puede ser útil considerar la siguiente información.
Contratos de empleo en Canadá
Es importante considerar el tiempo que tomará familiarizarse con los matices provinciales para cada contratación. Todos los contratos de empleo deben cumplir con los estándares mínimos de cada provincia o territorio aplicable.
Canadá es un país bilingüe con poblaciones de habla francesa e inglesa. Con la excepción de la provincia de Quebec, no existen normas que rijan el idioma de los contratos de trabajo. En todas las provincias excepto Quebec, los contratos de empleo se redactan con mayor frecuencia en inglés. Para los empleados en Quebec, los contratos de empleo deben redactarse en francés, pero también pueden proporcionarse tanto en francés como en inglés.
Los empleadores deben elaborar un contrato de trabajo sólido, que detalla los términos y condiciones de empleo del empleado, como su compensación, beneficios, y derechos de despido aplicables. El salario y cualquier otra compensación adicional deben indicarse en dólares canadienses.
Horario de trabajo en Canadá
La legislación sobre normas de empleo en cada jurisdicción establece restricciones en el horario de trabajo de trabajo. La mayoría de las jurisdicciones generalmente limitan la cantidad de horas que se pueden trabajar en una semana.
Aunque las reglas de horas de trabajo y horas extras varían significativamente en Canadá, la mayoría de las jurisdicciones han establecido una tarifa de horas extras equivalente a 1 vez la tarifa de pago regular de un empleado. Por ejemplo, en Ontario, la autorización comienza a las 44 horas y en Quebec a las 40 horas. Los empleadores no pueden negarse a pagar tarifas de horas extras y no pueden obligar a los trabajadores a trabajar horas excesivas, ni tampoco pueden reprender a los trabajadores si se niegan a realizar o se quejan del trabajo de horas extras. En la mayoría de las provincias, ciertos tipos de funciones, p. ej., gerentes y supervisores, están exentos de las disposiciones y derechos de horas extras.
Feriados reglamentarios en Canadá
Los empleados de Canadá se benefician de los feriados legales aplicables de acuerdo con su provincia o territorio:
- Día de Año Nuevo (nacional)
- Islander Day (PEI)
- Día de Louis Riel (MB)
- Día del Patrimonio (NS)
- Día de la Familia (BC, AB, SK, ON, NB)
- Día de la Herencia de Yukon (YK)
- Día de San Patricio (NL)
- Viernes Santo y/o Lunes de Pascua (ambos para nacional excepto QC, donde el empleador elige uno de los dos)
- Día de San Jorge (NL)
- Día de Victoria/Día Nacional de los Patriotas (nacional excepto NS, NL)
- Día Nacional de los Pueblos Indígenas (NT, Yukon)
- Día de San Juan Bautista (QC)
- Día festivo de junio (NL)
- Día de Canadá (nacional)
- Día de Nuvanut (Nunavut)
- Día del Naranja (Nunavut, NL)
- The Royal St John’s Rehatta (NL)
- Feriado cívico (NT, Nunavut, NS, AB, BC, SK, ON, NB, NU)
- Desfile de la Copa Oro (PEI)
- Día del descubrimiento (Yukon)
- Día del Trabajo (nacional)
- Día Nacional de la Veracidad y la Reconciliación (empleadores regulados por el gobierno federal, NT, NU, PEI, YK)
- Día de Acción de Gracias (nacional)
- Día de recuerdo (nacional excepto MB, ON, QC, NS)
- Navidad (nacional)
- Día de boxeo (ON, NL, NT, NU)
Días de vacaciones en Canadá
En Canadá, la mayoría de los empleados tienen derecho a vacaciones anuales pagadas, pero hay algunas diferencias en todo el país con respecto a los derechos y la elegibilidad. Por ejemplo, en Columbia Británica, Alberta, Manitoba, Ontario y Quebec, los empleados deben recibir 2 semanas de vacaciones remuneradas después de completar 1 año de servicio con un empleador. La mayoría de los empleadores ofrecen 2-4 semanas de vacaciones remuneradas, según la industria y la duración del servicio de los empleados. La mayoría de las personas en puestos de nivel profesional generalmente esperan recibir de 3-4 semanas de vacaciones (más días festivos públicos legales).
Licencia por enfermedad en Canadá
La mayoría de las provincias de Canadá no ofrecen días por enfermedad remunerados. Sin embargo, en Columbia Británica, los profesionales tienen derecho a días de licencia por enfermedad 5 con goce de sueldo. En Quebec, los profesionales tienen derecho a días de licencia por enfermedad 2 con goce de sueldo. El seguro social nacional de Canadá, también conocido como seguro de empleo, proporciona licencia por enfermedad con goce de sueldo, a corto y largo plazo si es necesario y si el empleado cumple con los requisitos de elegibilidad.
Licencia por maternidad/paternidad en Canadá
Canadá tiene generosos beneficios de licencia por maternidad y paternidad para todos los empleados. Cada provincia tiene sus propias reglas de elegibilidad y beneficios para calificar para la licencia por maternidad y paternidad. El sitio web de Normas de Empleo provincial relevante explica estas reglas, así como la cantidad máxima de semanas para cada licencia.
Los padres pueden solicitar un beneficio de seguro de empleo (Employment Insurance Benefit, EI) pagado por el gobierno mientras están de licencia si cumplen con los criterios de elegibilidad y pueden tener derecho a beneficios más generosos o extendidos a través de sus planes provinciales aplicables. Según la duración de la licencia, el monto máximo semanal puede diferir. Los empleadores también pueden optar por aumentar el salario de un empleado durante su licencia. Aunque esto no es obligatorio, generalmente los empleadores proporcionan unas semanas de compensación adicional.
Seguro médico en Canadá
El seguro de salud provincial proporciona a los residentes la mayoría de los beneficios de atención médica. Todos los residentes tienen una tarjeta de salud que les da derecho a recibir atención médica gratuita en su provincia. Algunas provincias cobran a los residentes por separado, pero otras lo financian a través de impuestos y contribuciones.
El sistema de atención médica en Canadá se construyó sobre el principio de que todos los ciudadanos recibirán todos los “servicios médicos necesarios desde el punto de vista médico y hospitalario”. Cada una de las 10 provincias y 3 territorios de Canadá financia y dirige un programa de seguro médico en todo el estado. No hay costos compartidos por los servicios de atención médica proporcionados. Si bien las personas en Canadá tienen acceso garantizado a los servicios hospitalarios y médicos, depende de cada provincia decidir si cubrir o no los beneficios “complementarios”, como la atención dental y la cobertura de medicamentos.
Aproximadamente 2/3 de las personas en Canadá contratan pólizas de seguro complementarias privadas (o tienen un plan patrocinado por el empleador) para cubrir estos servicios adicionales. El gobierno generalmente reembolsa a los médicos en Canadá a una tarifa negociada de tarifa por servicio. Muchos candidatos hoy esperan que su empleador ofrezca beneficios complementarios para seguro de salud privado, planes dentales y de la vista, protección de ingresos (discapacidad) y seguro de vida.
Finalización/indemnización en Canadá
Es común que los períodos de prueba se incluyan en los contratos de empleo de Canadá. El período de prueba típico es de 3 meses. El período de prueba máximo permitido depende de la provincia y generalmente varía de 3 a 6 meses. Debe tenerse en cuenta que si un empleador despide a un empleado dentro del período de prueba, el empleado aún puede tener derecho a recibir un pago por aviso.
Los contratos de empleo de duración determinada están permitidos en Canadá. Sin embargo, los tribunales y otros adjudicadores pueden concluir que un contrato de empleo a plazo fijo es, o se convirtió, en un contrato a plazo indefinido. Por ejemplo, el contrato puede considerarse indefinido si las partes renovaron el mismo contrato a plazo fijo varias veces o si el empleado continuó trabajando después de la fecha de finalización especificada en el contrato. Además, se puede solicitar a un empleador que pague al empleado el saldo del contrato si lo rescinde antes del plazo.
Los empleadores de Canadá deben proporcionar a los empleados un aviso razonable de rescisión o pago en lugar de aviso. La legislación de normas de empleo en cada provincia o territorio exige los períodos mínimos de notificación que los empleadores deben proporcionar a los empleados en función de su antigüedad. Sin embargo, en virtud del derecho consuetudinario y el derecho civil de Quebec, los empleados a menudo también tienen derecho a un período de notificación “razonable” que generalmente excede el mínimo legal.
- Además de la duración del servicio, el aviso “razonable” se basa en otros factores, por ejemplo, la edad del empleado, el puesto en la compañía, el contexto de contratación (es decir, si fue reclutado) y otros factores relevantes para la capacidad del empleado de obtener un nuevo empleo. Si bien los contratos de empleo (o convenios colectivos) pueden especificar los requisitos de notificación (o pago en lugar de notificación) en casos de rescisión, las partes no pueden contratar nada menos que el mínimo establecido por ley. En Quebec, no es posible limitar el derecho de notificación “razonable” en un contrato de empleo. Lo que constituye un aviso “razonable” debe determinarse en el momento de la rescisión.
De conformidad con las leyes federales y provinciales, los empleados despedidos sin causa pueden tener derecho a pagos de indemnización por despido además de la notificación de despido (o pago en lugar de notificación).
Por ejemplo, las Normas de Empleo de Ontario establecen que:
- Un empleado con 5 o más años de servicio tendrá derecho a una indemnización por despido si la nómina del empleador en la provincia es de 2.5 millones de CAD o más, o si el empleador interrumpe permanentemente el empleo de 50 o más empleados dentro de un 6-month período debido a una interrupción permanente de la totalidad o parte de su negocio.
- El pago de indemnización por despido en Ontario se calcula multiplicando el sueldo regular de la persona empleada durante una semana de trabajo regular por la suma de:
- La cantidad de años completos de empleo
- El número de meses completos de empleo dividido por 12 para un año que no está completo (año parcial).
- El monto máximo de indemnización por despido que se debe pagar según las Normas de Empleo de Ontario es de 26 semanas.
En Canadá, la relación laboral a menudo puede finalizar sin causa si se proporciona un aviso, o pago en lugar de aviso, de acuerdo con la legislación de normas de empleo provinciales aplicable, el derecho consuetudinario y/o los términos del contrato. Sin embargo, ciertas provincias y leyes federales de empleo imponen restricciones a los despidos sin causa, en cuyo caso, se requerirá causa.
Pago de impuestos en Canadá
El sistema de seguridad social en Canadá incorpora la ley federal sobre asuntos de bienestar, como el seguro de desempleo y la Seguridad de la tercera edad (OAS) con políticas, programas y servicios sociales provinciales. Cada provincia es responsable de su propio sistema de seguridad social y tiene sus propias tasas de contribución. Se espera que todos los empleados de Canadá realicen contribuciones al sistema de seguridad social, que generalmente se deducen de su salario cada mes.
Canadá tiene un sistema de tasas impositivas progresivas: cuanto más altos sean los ingresos, más impuestos se adeudan.
- La tasa de impuesto federal máxima para individuos en 2023 es del 33 %.
- Las tasas de impuestos provinciales se aplican además de la tasa federal y varían según la provincia.
- A 2023,
- El tipo marginal máximo de Ontario es 13.16 % + recargo
- El Québec es %25.75.
- La de Alberta es del 15 %.
A nivel federal en Canadá, los impuestos sobre la nómina incluyen las contribuciones al Plan de Pensión de Canadá y al Seguro de Empleo.
- El máximo de “ingresos pensionables” para el Plan de Pensión de Canadá para 2023 es CAD 66,600.
- El máximo de contribuciones del empleado y del empleador en 2023 es CAD 3,754 cada una.
- El máximo de “ingresos asegurables” para los fines del seguro de empleo en 2023 es CAD 61,500 (el empleado 1.63 aportará CAD por cada CAD 100 de salario hasta que se alcance ese máximo).
- Para Quebec, es CAD 1.27 por cada CAD 100 de salario.
Hay varios beneficios disponibles por hijos a través del sistema de seguridad social, como el Beneficio Universal para el Cuidado de los Hijos, el Beneficio Fiscal por Hijos y el Crédito Fiscal por Aptitud Física.
Una persona con una discapacidad puede ser elegible para una serie de beneficios adicionales. Existen algunos beneficios que están diseñados para ayudar a las personas con discapacidades a largo plazo y a otras personas que tienen una lesión a corto plazo que está causando problemas en la vida cotidiana.
El seguro de empleo es uno de los principales beneficios del sistema de seguridad social. Este es un beneficio temporal que se paga y cubre cualquier cantidad de motivos por los que una persona no puede trabajar y puede necesitar asistencia financiera. Incluye desempleo, licencia por paternidad, beneficios por enfermedad y beneficios por licencia por compasión.
La pensión de la OAS se paga a las personas mayores 65 de años. Para reclamar este beneficio, una persona debe cumplir con ciertos requisitos, algunos de ellos incluyen: Una persona debe haber sido ciudadana o residente legal en el momento en que se aprueba la solicitud de pensión de la OEA, haber vivido en Canadá durante al menos 10 años desde la edad de años 18y debe estar realizando las contribuciones necesarias al sistema. No es imprescindible que una persona deje de trabajar antes de poder reclamar esta pensión. Además de esta pensión, está el Plan de Pensión de Canadá, que es otro esquema contribuyente. A partir de esto, una persona también puede reclamar beneficios por discapacidad y beneficios para sobrevivientes.
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