A medida que las empresas ganan terreno en todo el mundo, pueden recurrir a contratistas independientes para ayudar a completar proyectos de alto valor, como iniciativas de marketing y desarrollos de TI. Los contratistas pueden ser contribuyentes útiles de diversas maneras cuando las empresas comprenden cómo contratarlos y pagarles por sus servicios.
Contratación de contratistas en Costa Rica
Considere estas estipulaciones de la designación del contratista para garantizar el cumplimiento y un proceso de contratación sin problemas.
Contratistas independientes frente a empleados de tiempo completo
La diferencia clave entre contratistas independientes y empleados de tiempo completo es la presencia de subordinación. Los empleados deben cumplir con las instrucciones del empleador con respecto a las horas de trabajo, la ubicación y cómo se realiza el trabajo. Los contratistas independientes tienen la libertad de determinar estos factores por sí mismos.
Los contratistas independientes también pueden trabajar con subcontratistas para cumplir con sus responsabilidades. Una vez que se contrata a un empleado, es la única persona que puede completar el trabajo.
Sanciones por clasificación errónea
Si clasifica erróneamente a un empleado de tiempo completo como contratista independiente, su empresa podría enfrentar una serie de sanciones. El Fondo del Seguro Social de Costa Rica puede cobrarle pagos atrasados con intereses por las contribuciones que no realizó. También es posible que deba realizar pagos retroactivos con respecto a los beneficios de empleo no pagados.
Cómo contratar contratistas independientes en Costa Rica
Una vez que haya decidido contratar a un contratista, trabajará en los siguientes pasos.
1. Realice entrevistas con cuidado.
Los códigos civiles y comerciales no dictan cómo los empleadores deben realizar entrevistas para contratistas independientes. Sin embargo, puede usar este paso inicial para definir el límite entre la compañía y los contratistas.
En las entrevistas de empleo, una empresa puede hacer preguntas sobre los rasgos y valores de los personajes para determinar cómo encajará un candidato en la empresa. Dado que los contratistas no son subordinados ni colaboradores permanentes de la compañía, puede concentrarse en las habilidades y la experiencia. Este enfoque en la entrevista puede ayudar a aclarar que no tiene intención de dictar el desempeño de un contratista.
2. Crear un acuerdo de servicio.
Si bien un contrato de empleo cubre derechos y obligaciones de acuerdo con el código laboral, un acuerdo de servicio describe los detalles del proyecto de un contratista. Este documento debe cubrir la siguiente información:
- Descripción del proyecto que se completará
- La definición de un proyecto completado
- Políticas de despido
- Tasa de pago y arreglos
3. Presentar las necesidades.
Los procesos de capacitación e incorporación se alinean con la subordinación y solo deben existir en las relaciones laborales de tiempo completo. Al contratar contratistas, solo debe presentar las necesidades para completar el proyecto. Estas necesidades pueden incluir los flujos de trabajo a los que contribuirán o las personas dentro de la compañía con las que puedan interactuar.
Cómo pagar a contratistas independientes en Costa Rica
El acuerdo de servicio debe definir los requisitos de pago. Según el acuerdo entre su compañía y el contratista, el pago puede realizarse en cuotas iguales, como pago inicial antes de que comiencen los servicios o como una suma global después de la finalización del proyecto.
Los contratistas son responsables de proporcionar facturas por sus servicios y deben manejar cualquier pago de impuestos o seguro social sobre los ingresos que obtienen. La compañía no es responsable de realizar estas deducciones.
Despido de contratistas independientes
Los contratistas independientes no tienen protecciones contra despido o terminación porque no están incluidos en las regulaciones del código laboral. Si desea definir políticas de rescisión, como períodos de notificación y causas razonables de despido, puede describirlas en el acuerdo de servicio.
Recurra a G-P cuando contrate contratistas independientes en Costa Rica.
Como parte de nuestro conjunto n.o 1 de productos de empleo global, G-P Meridian Contractor™ a las empresas contratar y pagar a contratistas globales más rápido, con flujos de trabajo de autoservicio y un amplio conjunto de opciones de pago flexibles. Ya sea que esté contratando empleados o contratistas, nuestra plataforma optimiza el proceso con una única solución para su fuerza laboral global.
Comuníquese con nosotros para obtener más información.