Las empresas que se preparan para expandirse a Costa Rica deben asegurarse de que todos sus empleados cuenten con los visados y permisos necesarios para vivir y trabajar en esta nación costera. Cumplir con las normas y regulaciones específicas de cada país es clave para mitigar riesgos y garantizar el cumplimiento. Por ejemplo, existen directrices estrictas en Costa Rica para garantizar que los trabajadores internacionales no aprovechen oportunidades laborales que de otro modo podrían ser ocupadas por ciudadanos costarricenses y residentes permanentes. Aquí tienes algunos pasos importantes para construir un equipo global de trabajadores en Costa Rica.
Tipos de visas de trabajo en Costa Rica
In Costa Rica, a work permit is generally an immigration authorization within the “Special Category” framework. It is not a standalone immigration status equivalent to temporary or permanent residence. This category includes the following visa types:
- Trabajador temporal
- Trabajador de ocupación específica para trabajar con persona física (empleado doméstico)
- Trabajador de ocupación específica para trabajar con una entidad jurídica
- Personal transferido
- Trabajador Autónomo de Ocupación Específica con Negocio Debidamente Constituido
- Artista, deportista y afiliado a exposiciones públicas, técnicos profesionales e invitados
- Trabajador transfronterizo
Si los empleados pertenecen a alguna de estas categorías, pueden obtener licencias de trabajo. Solo los ciudadanos y residentes permanentes de Costa Rica no necesitarían una licencia de trabajo separado, ya que sus licencias les otorgan el derecho a trabajar libremente para cualquier entidad empleadora en el país.
Requisitos para obtener visas de trabajo de Costa Rica
Para aplicar una licencia de trabajo en Costa Rica, los empleados internacionales deberán presentar varios documentos, entre ellos los siguientes:
- Un formulario de solicitud firmado y debidamente completado
- Un certificado de nacimiento
- 2 fotos del pasaporte
- Copias de cada página del pasaporte de la persona candidata, incluyendo páginas en blanco
- Certificación del estatus legal de la compañía o institución con fecha de emisión no más tardativa de 1 mes luego de la presentación de la solicitud de residencia temporal para el trabajador.
- Prueba de seguro en forma de una declaración de la compañía de seguros de la persona candidata
- Un recibo de inscripción consular
- Un recibo de registro de huellas dactilares emitido a la persona candidata por el Ministerio de Seguridad Pública
- Un certificado de antecedentes policiales del país de origen o residencia de la persona candidata, junto con una copia de un documento que pruebe su residencia legal en ese país
- Prueba de que la persona candidata dispone de suficientes medios económicos e ingresos
- Certificación de la Institución de Seguridad Social de Costa Rica para la compañía empleadora
- Un recibo por el pago de cada página presentada con la solicitud
Proceso de solicitud
Before a prospective employee can begin the work permit process, the employer generally must show that hiring the foreign national will not displace available Costa Rican workers and that the role could not reasonably be filled by qualified local job seekers. Requirements can vary by permit type or exemption.
Once this has been established, the employee should generally apply for a provisional visa before entering Costa Rica to pursue work authorization. Some nationals may be exempt from a consular visa for entry, but visa-exempt or tourist entry does not authorize work. Nationals from certain countries do not need a visa to enter, but they still need to register with the Costa Rica Consulate in their country.
Upon arrival in Costa Rica, the employee must apply for a work permit. Before applying, they must generally register their fingerprints with the Ministry of Public Security, Ministerio de Seguridad Pública. This is usually an in-country step, and proof is typically submitted with the immigration application.
Costa Rica’s work permits and employment-authorization immigration categories are handled by the General Immigration Department, the Dirección General de Migración y Extranjería. The DGME generally receives, processes, and issues these permissions, although some cases may require supporting steps with other authorities. The department will review the application according to the regulations set forth by the Costa Rican Ministry of Labor and Social Security.
Puede tardar de 3 a 8 meses en tramitar una licencia de trabajo de Costa Rica, y en algunos casos, puede tardar incluso más. Los empleados deben comenzar el proceso de solicitud con mucha antelación a la fecha de inicio prevista.
Otras consideraciones importantes
Employees should be sure to gather all of the necessary documents for their application before arriving in Costa Rica. It’s important to note that supporting documents generally must be in Spanish or translated by an official translator. Foreign public documents usually need an apostille or consular legalization, and notarized or certified copies may be required depending on the document type.
Descubre cómo G-P puede ayudarte a gestionar tus equipos globales.
En G-P, estamos comprometidos a derribar barreras hacia el negocio global, Creando oportunidades para todos, en todas partes, y ayudar a las empresas a aprovechar al máximo el potencial de su fuerza de trabajo. Te ayudamos a mantener el cumplimiento total de las leyes locales y garantizamos que todo, desde la contratación e incorporación hasta el pago de empleados, sea rápido y sencillo, independientemente de dónde se encuentren en el mundo.
Descubre cómo nuestra Global Growth Platform™ puede ayudarte a hacer crecer tu equipo en todo el mundo.