Si su empresa está considerando contratar contratistas independientes en Dinamarca, siga estas mejores prácticas para mantener el proceso sin problemas y exitoso.
Contratación de contratistas independientes en Dinamarca
Antes de comenzar a trabajar con un contratista independiente en Dinamarca, debe comprender los requisitos legales y cómo gestionar esta relación.
Contratistas independientes frente a empleados de tiempo completo
Algunos de los factores distintivos entre contratistas independientes y empleados incluyen que los contratistas son su propio negocio y son capaces de controlar y dirigir su propio trabajo. Proporcionan servicios y son legalmente distintos de la compañía. Dado que los contratistas son trabajadores autónomos legalmente, pueden hacer que alguien realice el trabajo en su nombre y son libres de decidir cuándo y cómo se llevará a cabo el trabajo. En virtud de una relación de contratista independiente, una empresa no necesita proporcionar beneficios ni retener impuestos del contratista independiente.
Sanciones por clasificación errónea
En virtud de la ley de Dinamarca, una empresa debe clasificar correctamente a los trabajadores para evitar la responsabilidad ante un tribunal. Todos los empleados están protegidos por ciertos derechos a los beneficios y la compensación, por lo que si su empresa clasifica erróneamente a un empleado como contratista, podría enfrentar una demanda, sanciones y multas por pagos atrasados que cubran toda la compensación de beneficios no percibidos de la persona. Además, el empleador es responsable del impuesto que debería haber retenido y corre el riesgo de ser multado por no cumplir con las obligaciones de retención.
Cómo contratar contratistas independientes en Dinamarca
El proceso para contratistas independientes es diferente en comparación con un empleado de tiempo completo. El proceso de contratación de contratistas debe incluir pasos 3 clave.
1. Realice entrevistas con cuidado.
Al contratar contratistas independientes en Dinamarca, es importante manejar el proceso como una transacción comercial. Durante la entrevista, concéntrese en analizar con los candidatos los proyectos anteriores de los clientes, las certificaciones de la industria y otras calificaciones clave. Esto contrasta con una entrevista de empleados de tiempo completo en la que podría enfocarse en preguntas relacionadas con el carácter.
Busque un contratista independiente que pueda abordar mejor el tipo de trabajo especializado que estaría realizando para su empresa.
2. Crear un acuerdo de servicio.
Para ayudar a establecer la relación comercial, redacte un acuerdo formal de servicios o consultoría que ambas partes firmen. Incluya los siguientes términos en el acuerdo para establecer las expectativas adecuadas para la función:
- Tarifas y acuerdos de pago
- Servicios que proporcionará el contratista independiente
- Duración del contrato.
- Condiciones de terminación
3. Saber cómo trabajar con contratistas independientes.
Cuando un contratista independiente comienza a trabajar con una empresa, puede requerir cierta introducción a la organización para tener éxito. Considere proporcionar una breve capacitación sobre los diferentes procesos de trabajo y software de su empresa, si corresponde.
Un paso importante para contratar los servicios de contratistas independientes es comprender cómo trabajar con ellos. Los contratistas independientes no deben recibir el nivel de control o supervisión que tienen los empleados; por lo general, son libres de realizar el trabajo de acuerdo con su propio cronograma y métodos.
Cómo pagar a contratistas independientes en Dinamarca
Los contratistas independientes no están en la nómina de una empresa, por lo que los empleadores deben compensarlos a través de un sistema separado. Es posible que las empresas deban utilizar un servicio internacional de transferencia de dinero para pagar a los contratistas de forma segura.
Si bien un contratista generalmente es responsable de pagar sus propios impuestos del seguro social e impuestos sobre la renta, los empleadores pueden tener algunas responsabilidades selectas. Si no está seguro del estado del contratista, el empleador debe consultar las leyes laborales nacionales y a un abogado local.
Despido de contratistas independientes
La duración de una relación de contratista independiente suele ser directa, finalizando en una fecha establecida o ejecutándose proyecto por proyecto. Las regulaciones legales pertinentes le permiten establecer sus términos de servicio y extenderlos. Al mismo tiempo, se recomienda detallar los términos de rescisión en el contrato escrito en caso de que necesite finalizar el contrato anticipadamente o extenderlo.
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