Los mercados globales abren puertas, pero las regulaciones de empleo pueden cerrarlas. Dinamarca, con su economía dinámica y su fuerza laboral calificada, es un mercado atractivo para encontrar a los mejores talentos. Sin embargo, es esencial comprender el entorno progresivo de los empleados y las leyes del país antes de contratarlos. 

Afortunadamente, hay una manera de que acceda a estas habilidades sin la cinta roja legal. Un empleador registrado (EOR) de Dinamarca gestiona todos los aspectos del empleo global, lo que le ayuda a cumplir con las normas desde el primer día. Desde la redacción de contratos hasta el manejo de nóminas e impuestos, una EOR de Dinamarca como le G-P permite contratar talentos calificados de manera rápida y fácil, sin tener que establecer una nueva entidad.

Simplifique la contratación en Dinamarca con un empleador registrado

Los convenios colectivos de trabajo (Collective bargaining agreements, CBA) dan forma a las condiciones de empleo de Dinamarca. Este sistema, conocido como el modelo danés, implica negociaciones que establecen estándares de pago, horas y otras condiciones. Si bien las leyes de toda la UE establecen algunos estándares mínimos, los detalles específicos se basan en gran medida en los CBA.

Alrededor del 60 % de la fuerza laboral de Dinamarca pertenece a sindicatos, y la mayoría de los empleados están cubiertos por un CBA, incluso si no son miembros del sindicato. Los CBA son complejos y específicos del sector, pero usar una EOR de Dinamarca como G-P contratar talento local simplifica muchos procesos.

El proceso de contratación de la EOR en Dinamarca

  1. Asóciese con una EOR global de buena reputación. Una EOR de Dinamarca con amplia experiencia puede guiarlo a través de los desafíos legales locales.

  2. Obtenga su candidato ideal. Encuentra el mejor talento para sus necesidades y la EOR se encarga del resto. 

  3. Elaborar un contrato de empleo que cumpla con las normas. Una EOR de Dinamarca redacta un contrato de cumplimiento local que refleja todos los términos obligatorios en virtud de los CBA, incluidos el salario, las horas de trabajo y los períodos de notificación.

  4. Incorpore y administre a su equipo. La EOR gestiona todos los aspectos del ciclo de vida laboral. Esto incluye registrar al empleado en los sistemas de impuestos y seguridad social de Dinamarca y administrar los beneficios.

Vea cómo funciona una EOR

Contratos de empleo en Dinamarca

La Ley de Certificados de Empleo y Ciertas Condiciones de Trabajo de Dinamarca entró en vigencia en 2023. Establece que los empleadores deben proporcionar a los empleados un contrato por escrito a más tardar siete días calendario después de que comience el empleo. 

Los empleados que trabajan un promedio de tres horas o más por semana durante cuatro semanas consecutivas también necesitan un contrato.

Al redactar un contrato, debe incluir la descripción del puesto, el lugar de trabajo, la fecha de inicio, el salario, las horas de trabajo y el derecho a vacaciones. Es estándar para una carta de oferta y un contrato de empleo para establecer la compensación en corona danesa (DKK). Pero este no es un requisito legal, y se puede acordar un salario en cualquier moneda (a menos que un CBA indique lo contrario). 

Aunque los empleadores no están obligados legalmente a hacerlo, sugerimos traducir el contrato al idioma del empleado para evitar malentendidos.

Un empleador registrado (Employer of Record, EOR) de Dinamarca crea contratos de empleo totalmente conformes, alineados con los requisitos locales, de la UE y del CBA. 

Derechos de licencia en Dinamarca

Horario de trabajo en Dinamarca

La semana laboral estándar es de 37 horas, de lunes a viernes. Las horas de trabajo semanales promedio no pueden superar las 48 horas durante cuatro meses, incluidas las horas extras. 

Los empleados también tienen derecho a al menos un día libre completo por semana, generalmente domingo. Las horas extras no están establecidas por la ley, pero están regidas por los CBA, que pueden ofrecer pago o tiempo libre en su lugar. 

Vacaciones públicas en Dinamarca

Dinamarca tiene 10 feriados públicos remunerados. Desde 2024, el Día de Oración General (Store Bededag) ya no es un día festivo.

  • Día de Año Nuevo

  • Jueves Santo

  • Viernes Santo

  • Lunes de Pascuas

  • Día de la Ascensión

  • Domingo del blanquillo

  • Lunes de Pentecostés

  • Día de la Constitución

  • Navidad

  • Segundo Día de Navidad

El Día de la Constitución no es un feriado público oficial, pero muchos CBA o contratos contemplan un día libre completo o medio día. El tiempo libre y el pago en feriados públicos dependen del contrato de empleo o CBA.

Días de vacaciones en Dinamarca

En virtud de la Ley Danesa de Días Festivos, todos los empleados tienen derecho a 25 días hábiles (cinco semanas) de vacaciones remuneradas al año. Las vacaciones se acumulan simultáneamente, lo que significa que los empleados ganan y pueden tomarse vacaciones en el mismo año. El año festivo va del 1 de septiembre al 31 de agosto. Los empleados obtienen 2.08 días de vacaciones remuneradas por cada mes de empleo. 

Los empleados asalariados también reciben un suplemento por día festivo (ferietillæg) del 1 % de su salario anual, generalmente pagado en dos cuotas o cuando se toma el día festivo. Las primeras cuatro semanas de vacaciones acumuladas deben tomarse y no pueden pagarse a menos que el empleado abandone su trabajo. Si la quinta semana no se utiliza al final del período de vacaciones, se puede pagar en su lugar.

Licencia por enfermedad en Dinamarca

En virtud de la Ley Danesa de Empleados Asalariados (Funktionærloven), los empleados asalariados tienen derecho a su salario completo cuando están enfermos. Un CBA o la Ley de Beneficios por Enfermedad establece el pago por enfermedad para los empleados no asalariados. 

Después de los primeros 30 días de ausencia, el empleador puede calificar para el reembolso de beneficios por enfermedad de la municipalidad local del empleado. Estos beneficios tienen un tope a una tasa semanal establecida y, por lo general, están disponibles durante un máximo de 22 semanas en un período de nueve meses.

Licencia por paternidad en Dinamarca

Dinamarca tiene un sistema integral de licencia por paternidad, reformado en agosto de 2022. Proporciona 52 semanas de licencia, con beneficios parentales compartidos entre los padres. Los padres con hijos nacidos a partir del agosto 2, 2022tienen derecho a 24 semanas de licencia por maternidad después del nacimiento, más cuatro semanas de licencia por embarazo para el padre biológico, por un total de 52 semanas. Se aplican reglas especiales para padres solteros o padres que no viven juntos. 

Los beneficios de licencia por paternidad son administrados por Udbetaling Danmark (Administración de Beneficios Públicos) y se calculan en función de los ingresos de los padres y las horas de trabajo semanales. Muchos empleados tienen derecho a un salario total o parcial durante parte de su licencia a través de suplementos pagados por el empleador. Estos no están establecidos por ley, pero son comunes en los CBA y contratos.

Cómo un empleador registrado ayuda a administrar los derechos de licencia en Dinamarca

No es necesario que administre las horas de trabajo y la licencia de los empleados; una EOR de Dinamarca lo hará por usted. Una EOR de Dinamarca también maneja las complejidades de la licencia por paternidad, los suplementos de vacaciones y los reembolsos municipales por licencia por enfermedad.

Seguro médico y beneficios complementarios en Dinamarca

Cualquier persona que viva en Dinamarca durante más de tres meses necesita un número de Registro Personal Civil (CPR). Este es un número de seguro social que permite el acceso a servicios públicos, incluida la atención médica. Los empleados también necesitan un número de CPR para obtener su salario, abrir una cuenta bancaria, pagar impuestos y más. Un empleador registrado en Dinamarca puede administrar este proceso en su nombre.

Lea más sobre compensación y beneficios en Dinamarca.  

Cómo un empleador registrado ayuda con los beneficios en Dinamarca

Un empleador registrado en Dinamarca administra los beneficios requeridos en su nombre. Se aseguran de que sus beneficios cumplan con las leyes y los CBA daneses, para que pueda contratar con confianza sin establecer una entidad local.

Bonificaciones en Dinamarca

Sugerimos que los empleadores presupuestan el 20 % para los costos de los beneficios, además de los salarios brutos de los empleados. Las bonificaciones de incentivos son cada vez más comunes en Dinamarca, incluso en el sector público. Estos gastos adicionales generalmente se negocian en el contrato de empleo.

Rescisión e indemnización en Dinamarca

Los empleados asalariados cubiertos por la Ley de Empleados Asalariados están protegidos contra el despido injusto. El período de notificación legal mínimo requerido por un empleador depende de la duración del servicio del empleado:

  • Hasta tres meses de empleo (período de prueba, si se acuerda): aviso con 14 días de anticipación

  • Hasta seis meses: aviso con un mes de anticipación

  • Después de seis meses: aviso con tres meses de anticipación

El período de notificación aumenta en un mes por cada tres años de servicio, hasta un máximo de seis meses. 

Los empleados que trabajen continuamente durante más de 12 años tienen derecho a un pago de indemnización por despido entre uno y tres meses de salario, según cuánto tiempo hayan trabajado para la compañía.

Una EOR Dinamarca elimina las molestias de la terminación, el pago de indemnización y la desvinculación. Al asumir estas responsabilidades, una EOR mitiga los riesgos legales y garantiza un proceso de desvinculación sin problemas y conforme a las normas en Dinamarca.

Nómina e impuestos de nómina en Dinamarca

Un empleador registrado de Dinamarca maneja todos los requisitos de nómina, incluido el cálculo y la retención de impuestos sobre la renta de los empleados, como impuestos del mercado laboral, estatales y municipales. Una EOR de Dinamarca también reduce su carga de cumplimiento administrativo y del seguro social al administrar las contribuciones del empleador y del seguro social de los empleados. 

El impuesto de Dinamarca incluye:

  • Impuesto al mercado laboral (AM-bidrag): Un impuesto fijo del 8 % sobre las ganancias totales.

  • Impuestos estatales y municipales: El impuesto sobre la renta personal se paga tanto a nivel municipal (promedio del 25 %) como estatal. 

  • Asignación personal: las personas tienen una asignación fiscal personal ( 54,100 DKK en 2026) antes de pagar impuestos estatales y municipales. Esto se deduce de los ingresos antes de impuestos municipales y estatales. Un empleado debe estar sujeto a impuestos en Dinamarca durante un año de ingresos completo para obtener la deducción completa.

  • Impuesto de la Iglesia: un impuesto para los miembros de la Iglesia Evangélica Danesa-Luterana.

Contribuciones sociales del empleador y del empleado:


El seguro social se financia a través de impuestos y contribuciones obligatorias. Las principales contribuciones directas son:

  • Pensión de ATP Livslang: todas las personas que trabajan en Dinamarca deben contribuir al fondo de pensión complementario (ATP) del mercado laboral danés. Estos se deducen del pago de un empleado antes del cálculo del impuesto sobre la renta. Como regla general, el empleado paga un tercio y el empleador paga los otros dos tercios.

  • Otras contribuciones obligatorias: Los empleadores también deben contribuir a un fondo de licencia por maternidad, un plan de seguro por lesiones ocupacionales (AES) y otros planes de seguro social público. Estos costos deben tenerse en cuenta en el costo total del empleo.

Una EOR de Dinamarca elabora los salarios y bonificaciones de los empleados, junto con las retenciones obligatorias, como el impuesto sobre la renta y las contribuciones al seguro social. Esto le ahorra tiempo y dolores de cabeza, manteniendo su negocio en cumplimiento con las complejas regulaciones fiscales y de nómina . 

Elija la EOR correcta en Dinamarca

Antes de decidir sobre un empleador registrado en Dinamarca, considere lo siguiente: 

  • Experiencia en derecho laboral danés. Su socio de EOR necesita un profundo conocimiento de las leyes laborales locales, especialmente los CBA complejos que rigen la mayoría de las condiciones de empleo en Dinamarca. Esto garantiza que la contratación siempre cumpla con los requisitos.

  • Oferta de servicio integral. Busque un socio que ofrezca apoyo integral. Esto incluye la generación de contratos conformes, la gestión de nómina e impuestos, la administración de beneficios locales y la orientación sobre la desvinculación.

  • Trayectoria comprobada. Elija una EOR de Dinamarca con una sólida reputación y experiencia en el mercado danés. Los testimonios de los clientes y los estudios de caso pueden ser útiles aquí.

  • Potente tecnología. Una EOR impulsada por IA reduce los esfuerzos manuales y automatiza las tareas de empleo. Simplifica la incorporación, la nómina y la gestión de RR. HH., lo que aumenta la eficiencia y la precisión.

  • Experiencia en el país. El acceso a expertos legales y de RR. HH. locales es esencial. Esto garantiza que obtenga asesoramiento rápido y preciso, y que cualquier desafío se resuelva de conformidad con las regulaciones danesas.

  • Soluciones escalables. Seleccione un compañero que pueda crecer con usted. Su EOR debe apoyar sus necesidades, ya sea que esté contratando a una persona o construyendo un equipo completo en Dinamarca.

  • Seguridad y cumplimiento de datos. Asegúrese de que su EOR siga estrictos protocolos de seguridad de datos como el GDPR. Esto es fundamental para proteger la información confidencial de los empleados y mantener el cumplimiento.

Obtenga más información sobre cómo elegir la EOR correcta.

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