Como mercado de rápido crecimiento, Hong Kong puede ser un lugar excelente para establecer una subsidiaria y hacer crecer su negocio. Sin embargo, las extensas normativas de nómina de Hong Kong descritas en su Ordenanza de Empleo pueden complicar las opciones de contratación y nómina de Hong Kong para las empresas que no están familiarizadas con las leyes y los procesos locales.
Reglas impositivas en Hong Kong
La mayoría de las personas empleadas y entidades empleadoras están obligados a contribuir al MPF (Fondo obligatorio de previsión) para la jubilación. Las contribuciones varían según los salarios y el tiempo que las personas empleadas hayan estado en la empresa, aunque el monto mínimo requerido generalmente es del 5 %. Las personas empleadas se incorporan automáticamente al esquema MPF de su empresa después de trabajar durante 60 días.
No necesita retener el impuesto sobre los ingresos de sus empleados a lo largo del año. En cambio, los empleados declaran el impuesto ellos mismos y pagan al Departamento de Ingresos Interrestres (Inland Revenue Department, IRD) de Hong Kong al final de cada año fiscal.
Opciones de nómina de Hong Kong para empresas
Tiene numerosas opciones de nómina en Hong Kong que dependen del tamaño de su empresa y qué tan activo será en Hong Kong.
- Las empresas más grandes a menudo eligen administrar su propia nómina local para sus empleados de Hong Kong. Antes, debe registrar su subsidiaria de Hong Kong y contratar empleados en el país para manejar los requisitos de nómina. Necesitará un amplio conocimiento de Normas laborales de Hong Kong para garantizar el cumplimiento de todas las leyes.
- Si no desea ejecutar la nómina usted mismo, puede contratar a una empresa de procesamiento de nóminas de Hong Kong. Como empleador, usted seguirá siendo responsable de las regulaciones de inmigración, impuestos y nómina, pero una compañía separada puede manejar los pagos y más.
- Si no desea establecer una subsidiaria en Hong Kong, puede agilizar todo el proceso de contratación, incluida la nómina, en cumplimiento con las leyes locales al asociarse con una Global Growth Platform™ como G-P .
Cómo configurar una nómina en Hong Kong
Primero, deberá registrar su negocio con la IRD en el plazo de 1 mes a partir de su fecha de inicio oficial. Las autoridades hacendarias administrarán sus normativas fiscales y también recaudará los impuestos y se asegurará de que usted cumpla con las normativas. Usted también deberá presentar una declaración anual de entidad empleadora, así como estos formularios:
- IR56E : Se requiere informar todas las nuevas contrataciones y debe presentarse dentro de 3 meses posteriores a la contratación de una persona.
- IR56F : Se requiere informar cualquier despido de empleados y se debe presentar dentro de 1 mes del último día de trabajo del empleado.
- IR56G : Se requiere informar sobre cualquier empleado que abandone Hong Kong por un período significativo
También se espera que configure su esquema de MPF. Según las normativas de nómina en Hong Kong, cualquier persona empleada nueva debe estar inscrita en el plan específico de su empresa. La persona empleada puede entonces elegir sus opciones de inversión.
Términos de derechos y despido
A los empleados de Hong Kong se les garantizan derechos específicos y términos de despido. Ciertos términos de empleo deben acordarse antes del inicio del empleo, como la compensación y los beneficios del empleado, el período de salario, los requisitos de despido y si el empleado tiene derecho a un pago de fin de año. Es una buena práctica que estos términos se describan claramente en un contrato de empleo por escrito.
Por ejemplo, el aviso requerido de terminación del empleo varía según la duración del servicio.
No se requiere un período de notificación dentro del primer mes de prueba, pero después del primer mes, se requiere un período de 7-day notificación durante el resto del período de prueba.
Una vez que el período de prueba se haya completado con éxito, o si no se requirió un período de prueba, el contrato de empleo puede estipular un período de notificación de no menos de 7 días. Sin embargo, si no se estipula un período de notificación en el contrato de empleo, se aplicará un período de notificación mínimo de 1 mes.
Optimice la gestión de nómina global con G-P .
G-P agiliza cada paso del proceso de gestión de nómina con nuestra Global Growth Platform™ mercado. Pague a su equipo con confianza en cualquier parte del mundo en más de 150 monedas con nuestro sistema de nómina automatizado del 99% a tiempo, todo con solo unos pocos clics. Nuestros productos también se integran con soluciones líderes de HCM, sincronizando automáticamente los datos de nómina de los empleados en todas las plataformas para crear una fuente confiable y conveniente de verdad para los equipos de RR. HH.
Contáctanos para saber más sobre cómo podemos apoyarte.