Establecer una subsidiaria en Italia es la piedra angular para la nómina, las prestaciones, la compensación y la contratación. En lugar de pasar meses estableciendo una subsidiaria, G-P puede ayudarle a comenzar a contratar en cuestión de minutos. Sin embargo, esto es todo lo que necesita saber sobre la creación de una subsidiaria en Italia.
Cómo establecer una subsidiaria en Italia
Antes de establecer una subsidiaria en Italia, es importante considerar el tipo de negocio que realizará la subsidiaria, la ubicación de la sede central de la compañía y cómo gestionar cualquier relación comercial existente. Todos estos factores pueden influir en el proceso de configuración de la subsidiaria.
La ubicación de la subsidiaria puede tener un gran impacto en la forma en que se operará. Las diferentes ciudades y regiones a menudo tienen diferentes reglas o regulaciones que deben tenerse en cuenta antes de configurar su subsidiaria.
El formulario de subsidiaria más común es una “societá a responsabilitá limitata” (S.r.l.), que es equivalente a una sociedad de responsabilidad limitada privada, ya que tiene más flexibilidad organizativa y limita la responsabilidad de los accionistas.
Los pasos para configurar un S.r.l. incluyen:
- Obtener un número de identificación fiscal para accionistas y directores.
- Abra una cuenta bancaria de capitalización y pague al menos el 25% de las contribuciones del capital corporativo en efectivo a esta cuenta para obtener un certificado de depósito.
- Firmar una escritura pública de constitución y los estatutos de la compañía ante un notario público.
- Presente toda la documentación al Registro de Sociedades y pague la tarifa de registro para obtener un número de registro de la compañía.
Una vez que la entidad se haya constituido, es necesario obtener los números de identificación fiscal y de IVA, así como los libros contables y de la compañía certificados de las autoridades fiscales. Una vez obtenida, las empresas deben presentar una notificación de inicio de operaciones en el municipio local. Además, antes de contratar empleados, todas las compañías deben registrarse ante las autoridades del seguro social, suscribirse a un seguro de responsabilidad civil y contra accidentes, notificar a la Oficina de Trabajo Provincial y suscribirse a un plan de jubilación para empleados.
Leyes de subsidiarias de Italia
Las leyes de las subsidiarias de Italia varían según el tipo de entidad que elija establecer. Un S.r.l. requiere un mínimo de EUR 10,000 como capital de inversión con al menos el 25% pagado antes del registro. No necesitará ningún monto mínimo de accionistas para incorporar, y las leyes de las subsidiarias de Italia no tienen restricciones con respecto a la nacionalidad de los accionistas o directores de la compañía, excepto la reciprocidad en sus leyes correspondientes con respecto a la propiedad internacional de una compañía.
Un S.r.l. puede formarse con menos de EUR 10,000 siempre y cuando:
- El capital corporativo es de al menos EUR 1.
- La inversión de capital se paga en efectivo.
- Usted crea una reserva para pagar el resto de la inversión de capital con ganancias futuras.
Las subsidiarias que son S.r.l. cuentan con leyes de gestión flexibles. Los accionistas pueden elegir cómo administrar la compañía en los estatutos o estatutos. Pueden designar a un director general, una junta directiva completa o múltiples directores que no formen un organismo universitario.
Cada sociedad necesita llevar libros y registros de sus cuentas, lo que incluye documentos originales enviados y recibidos. Debe conservar estos documentos contables durante al menos 10 años. No todas las subsidiarias de Italia deben someterse a auditorías, pero la S.r.l. deberá auditarse si cumple ciertas condiciones para los activos totales, el número de personas empleadas y los ingresos por ventas y servicios.
Beneficios de crear una subsidiaria en Italia
Establecer una subsidiaria en Italia ofrece muchos beneficios. Una compañía de responsabilidad limitada opera independientemente de la compañía matriz. Este acuerdo puede proteger a la empresa matriz contra pérdidas o litigios. Además, permite que la subsidiaria cree su propia estructura que funcione según la cultura y las prácticas del lugar de trabajo italianas.
Otras consideraciones importantes
Antes de establecer una subsidiaria en Italia, se recomienda reconocer la cantidad de tiempo y recursos que se necesitan. Es posible que alguien de su empresa necesite aprender todos los aspectos de las leyes de las subsidiarias de Italia o invertir cantidades significativas de dinero para contratar a un asesor profesional que ayude con la configuración y el mantenimiento de la subsidiaria para seguir cumpliendo con la legislación local.
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