Cuando desee hacer crecer su empresa, puede contratar a nivel mundial para apoyar sus metas. Las relaciones con contratistas independientes pueden respaldar diversas necesidades del proyecto, pero debe comprender las leyes para contratar adecuadamente a este tipo de trabajador.
Contratación de contratistas independientes en Japón
Si bien puede estar listo para contratar a un contratista independiente en Japón, primero debe conocer las leyes que rodean a los contratistas.
Empleados frente a contratistas independientes
Si bien no existe una definición clara de contratista independiente, la ley de Japón la define como cualquier entidad o persona que presta servicios sin supervisión ni control de la compañía. Para ser considerados contratistas independientes, estas personas o entidades deben:
- Tener la libertad de rechazar o aceptar proyectos.
- Determinar cómo y cuándo se completa un proyecto.
- Adquirir los fondos necesarios para completar un proyecto.
- Asumir la responsabilidad por los daños causados por el desempeño.
- Informe las ganancias como ingresos comerciales, no como salario.
Por otro lado, los empleados generalmente tienen relaciones permanentes con los empleadores y proporcionan mano de obra continua que se requiere para dirigir el negocio. Estas personas también deben cumplir con las condiciones del lugar de trabajo del empleador, incluidos los requisitos de desempeño, las horas de trabajo y la asignación de responsabilidades.
Sanciones por clasificación errónea
Si contrata a una persona como contratista independiente pero la trata como un empleado, su empresa puede enfrentar responsabilidad legal, que incluye:
- Multas importantes
- Sanciones penales
- Implicaciones fiscales
- Daño a la reputación
Cómo contratar contratistas independientes en Japón
El proceso de contratación de contratistas debe incluir pasos 3 clave.
1. Realice entrevistas con cuidado.
Publicitar su necesidad de un contratista independiente generalmente se verá igual que una búsqueda de empleados. Debe incluir su solicitud en la descripción del servicio para que los contratistas sepan lo que están solicitando.
El proceso de entrevista diferirá del proceso para los empleados. En lugar de hacer preguntas sobre los rasgos de los personajes, debe enfocar su entrevista completamente en las habilidades y la experiencia. No necesita saber cómo se integrará un contratista con la cultura de su empresa. Solo necesita garantía de que pueden completar su proyecto.
2. Crear un acuerdo de servicio.
Si bien no hay obligación de proporcionar beneficios a contratistas independientes, la creación de un contrato de servicio aclarará los términos y reducirá los riesgos legales. Su acuerdo de contratista debe incluir:
- Condiciones de terminación
- Tasa, cronograma y método de pago
- Una descripción del proyecto y lo que significa su finalización
3. Presentar las necesidades.
Un paso importante para contratar los servicios de contratistas independientes es comprender cómo trabajar con ellos. Los contratistas independientes no deben recibir el nivel de control o supervisión que tienen los empleados, ya que generalmente son libres de realizar el trabajo de acuerdo con su propio cronograma y métodos.
Los programas de capacitación no se recomiendan para los contratistas porque pueden implicar que les está diciendo a sus contratistas cómo hacer su trabajo. Una breve introducción es una mejor manera de ayudarlos a adaptarse a su empresa sin exagerar. Presente a su contratista a personas, flujos de trabajo y herramientas clave dentro de su organización.
Cómo pagar a contratistas independientes en Japón
Los contratistas a menudo reciben un pago por proyecto, pero pueden acordar cronogramas de pago semanales o mensuales. Los contratistas independientes le cobrarán el impuesto al consumo además de la tarifa de servicio. Si un contratista es una entidad legal, usted no es responsable de retener el impuesto sobre la renta.
Despido de contratistas independientes
La rescisión para contratistas independientes debe detallarse en su contrato de servicio, que puede estar regulado por los Códigos Civiles y Comerciales. Si no lo hace, el contratista independiente puede impugnar la rescisión del acuerdo de servicio.
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