Hacer crecer tu empresa hasta otro país, como los Países Bajos, requiere un conocimiento profundo de las leyes laborales, incluida la nómina. Además de cerciorar de que todos los empleados cobren puntualmente, las empresas deben cumplir con todas las normativas locales del país.
Normas fiscales en los Países Bajos
Los Países Bajos cuentan con un sistema de seguridad social estable, así como con programas de seguro para empleados. Los empleadores financian principalmente los programas de seguro de los empleados, pero los trabajadores también contribuyen. Estos programas van desde capacidades por enfermedad hasta la Ley de Seguro de Salud. Los empleadores deben presumir aproximadamente entre el 18y el20% del salario bruto para las contribuciones a la seguridad social. Esto puede alcanzar 23–25% para contratos flexibles con primas de seguro de desempleo más altas. Las pensiones, las capacidades de vacaciones y otros costos laborales son adicionales.
Los Países Bajos tienen tres "cajas" impuestos sobre los ingresos, cada una con reglas de cálculo y tipos impositivos separados. En general, las tasas de impuesto sobre los ingresos son progresivas y dependen de cuánto gane un empleado.
Las Autoridades Fiscales Neerlandesas (DTA) tratan salario, capacidades de vacaciones, bonificaciones y comisiones como salarios sujetos a impuestos. Las deducciones pueden estar exentas de impuestos si están exentas o cubiertas por el esquema de costos relacionados con el trabajo (WKR).
Las opciones de nómina para empresas en los Países Bajos
Existen tres opciones principales para establecer una nómina en los Países Bajos. Entre ellas se encuentran:
- Nóminas internas: Si diriges una empresa más grande, puedes optar por gestionar la nómina internamente desde tu oficina en los Países Bajos. Esta opción suele requerir una cantidad considerable de tiempo y dinero para comprender y cumplir con las leyes de gravamen y nóminas de los Países Bajos.
- Proveedor local de nóminas: Si no tienes tiempo o recursos para gestionar tu propia nómina, puedes trabajar con un proveedor local de nóminas. Ten en cuenta que con esta opción, sigues siendo responsable de cualquier problema de compensación que pueda surgir.
- Plataforma global de empleo (Employer of Record): Al asociarse con una Plataforma global de empleo (Employer of Record), como G-P, las empresas pueden evitar la creación de entidades locales y empezar a pagar a los equipos de forma rápida y cumplida.
Cómo establecer una nómina en los Países Bajos
Si decides crear tú mismo una nómina en los Países Bajos, existen varias normas que varían según el tipo de estructura empresarial que emplees. Todas las compañías que contratan empleados deben registrar en la Administración de Impuestos y Aduanas para obtener un número de impuesto sobre nóminas. También tendrás que cumplir con todas las leyes de retención de impuestos sobre la renta y de seguro nacional.
Términos de derecho/despido
Un aspecto clave para un negocio de contratación exitoso y una nómina de cumplimiento en los Países Bajos es un contrato de empleo estable que establezca los términos de derecho y desprecio. Los empleadores suelen necesitar autorización de la Agencia de Seguros para Empleados (UWV) o disolución por parte del tribunal cantonal para rescindir contratos laborales indefinidos. Además, algunos empleados tienen derecho a una capacidades de transición basada en el salario y la antigüedad, comenzando desde su primer día de empleo.
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