Expandirse a Rusia es más complicado que simplemente encontrar una oficina, contratar empleados y ponerse a trabajar. Las empresas deben crear una filial en Rusia para operar legalmente y obtener todos los beneficios de una expansión global. De hecho, puede tardar meses en incorporarse, lo que retrasa tus planes para contratar candidatos talentosos, establecer relaciones comerciales y más.
G-P ofrece una solución más sencilla y rápida a través de la filial rusa tercerización. Podemos ayudar a que tu compañía empiece a trabajar en Rusia de inmediato empleando nuestra filial existente. Nos encargaremos de contratar empleados, agregarlos a nuestra nómina local de cumplimiento y otorgar el nivel adecuado de compensación y beneficios.
Cómo crear una filial rusa
Aprender a crear una filial rusa es una tarea compleja que depende de varias decisiones diferentes. Primero, tu ubicación dentro de Rusia influye en el proceso de estatutos sociales. Ciertas ciudades o regiones tienen sus propias variantes de las leyes subsidiarias de Rusia, y una ciudad puede dificultar su incorporación que otra. Puedes facilitar el proceso de estatutos sociales investigando una buena ubicación antes de montar tu filial en Rusia.
Una filial puede adoptar muchas formas, como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad por acciones o una sucursal. La entidad que elijas influirá en cómo operas en el país. Por ejemplo, establecer tu filial en Rusia como una LLC te dará más libertad, mientras que solo podrás realizar ciertas actividades como sucursal.
Los pasos para constituir como LLC incluyen:
- Redacción y notarización del memorando y los estatutos sociales
- Completar un formulario de solicitud de registro a través del Registro Comercial Ruso
- Proporcionar información sobre tu matriz empresarial, incluyendo documentos legales, un número de registro fiscal y más
- Emitir una declaración a través de tu empresa matriz que demuestre que tienes buena situación financiera
- Abrir una cuenta bancaria en el país y depositar el capital social necesario
Leyes subsidiarias de Rusia
Las diferentes estructuras subsidiarias también tienen sus propias leyes de subsidiarias rusas que debes cumplir. Si se te considera incumplidor, podrías enfrentarte a sanciones económicas o retrasos, por lo que recomendamos trabajar con un abogado, consultor u otro experto si no eliges una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) global.
Las LLC operan bajo accionistas, que tienen responsabilidad limitada según la cantidad que invirtieron. Solo necesitas un accionista para montar una filial en Rusia, pero necesitarás al menos 10000 rublos en capital inicial. Además, las LLC requieren un tipo específico de gestión, incluyendo un consejo de administración y un comité ejecutivo designados por la junta general de accionistas.
Beneficios de crear una filial en Rusia
Las compañías optan por recurrir a la filial rusa proceso de apertura de un negocio porque ofrece el beneficio de crecer a un nuevo país. Además de la amplia gama de actividades que puedes realizar como LLC, la estructura de responsabilidad limitada también beneficia a tu compañía matriz y a tu filial. La compañía matriz tiene responsabilidad limitada respecto a las acciones de la filial, y su filial puede operar de manera que se ajuste a la cultura empresarial rusa.
Sin embargo, estos beneficios llegan tras meses de conocimiento de las leyes subsidiarias de Rusia. G-P puede ayudarte a descubrir los aspectos positivos más rápido a través de la filial rusa tercerización. En lugar de crear tu propia entidad, puedes usar nuestra estructura actual para empezar a trabajar en unos días. Ya sea contratando empleados, repartiendo compensaciones y beneficios, u organizando tu nómina, puedes estar seguro de que el equipo de G-P se encargará de todo.
Otras consideraciones importantes
Necesitas un experto en tu equipo para aprender a montar con éxito una filial en Rusia. Ya sea una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) como G-P o un consultor, necesitas a alguien en tu equipo que te ayude a navegar por las complejas normativas fiscales, las leyes de filiales rusas y más.
Planear el tiempo y el dinero que implica el proceso de apertura de un negocio subsidiario ruso también puede ayudar a tu compañía en el futuro. Intenta hablar con tu departamento de contabilidad tan pronto como estés pensando en establecer una filial para determinar todas las comisiones implicadas. También deberías liberar tu agenda para viajes de ida y vuelta a Rusia, o delegar tareas a otro ejecutivo de empresa con más tiempo.
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