Servicios y empleador registrado (EOR) en España

La expansión global ofrece muchas oportunidades, pero navegar por las complejidades del empleo global puede ser un desafío. Para las empresas que planean contratar empleados en España, es esencial comprender los requisitos únicos y las obligaciones legales involucradas. España, con su economía dinámica y su fuerza laboral calificada, ofrece un mercado atractivo para las empresas que buscan aumentar su presencia global.

Como empleador global registrado (EOR), G-P administra todo el ciclo de vida laboral, desde la incorporación y la nómina hasta los contratos de empleo, los beneficios y la desvinculación. G-P le permite aprovechar el talento de las personas más brillantes en más de 180 países de todo el mundo, rápida y fácilmente, sin establecer nuevas entidades.

Con una EOR como G-P a su lado, tendrá la tranquilidad de saber que todas las necesidades de contratación y empleo de España son manejadas por un equipo de expertos dedicados. 

Simplifique la contratación en España con un empleador registrado

Al utilizar los servicios de EOR impulsados por IA, puede gestionar eficientemente los contratos de empleo y las operaciones de nómina en España. Las complejas leyes laborales y los convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) de España pueden ser un obstáculo para las empresas que buscan contratar talentos en España. Un empleador de registro (EOR le brinda un camino de cumplimiento para construir su  equipo en España sin establecer una entidad local.

Una EOR actúa como empleador legal para los candidatos elegidos, gestionando todas las responsabilidades locales de RR. HH. para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio. El proceso es simple y eficiente.

El proceso de contratación de la EOR en España

1. Asóciese con un experto en empleo global. Elija una EOR con amplia experiencia en España, ya que será su guía a través del panorama legal local.

2. Obtenga su candidato ideal. Encuentra el mejor talento para sus necesidades y la EOR se encarga del resto del proceso de empleo.

3. Generar un contrato de empleo que cumpla con los requisitos. Su EOR redacta un contrato de cumplimiento local que refleja todos los términos obligatorios en virtud del Estatuto de los Trabajadores de España (Estatuto de los Trabajadores), incluidos el salario, las horas de trabajo y los períodos de notificación.

4. Incorpore y administre a su equipo. La EOR gestiona todos los aspectos del ciclo de vida laboral. Esto incluye registrar al empleado en la agencia tributaria de España (Agencia tributaria) y el sistema de seguridad social (Tesorería General de la Seguridad Social), procesar la nómina y administrar los beneficios.

Vea cómo funciona una EOR

Contratos de empleo en España

Si bien algunos contratos pueden ser verbales, se requiere legalmente un contrato de trabajo por escrito en muchas situaciones, incluso para acuerdos de trabajo a tiempo parcial, a plazo fijo o remoto. La mejor práctica es redactar siempre un contrato escrito en español. Según el Estatuto de los Trabajadores, cualquier relación laboral que dure más de cuatro semanas debe formalizarse por escrito. El contrato debe describir los requisitos de compensación, beneficios y despido del empleado.

Cómo un empleador registrado en España ayuda a administrar los derechos de licencia

Una EOR de España garantiza que usted cumpla con las complejas leyes de licencia del país mediante la gestión de derechos, desde la licencia anual y por enfermedad hasta la licencia por paternidad y otros días libres requeridos. Al manejar toda la administración, una EOR reduce el riesgo y la complejidad de la gestión de licencias.

Horario de trabajo en España

La semana laboral estándar en España es de 40 horas. Los detalles a menudo están regulados por un CBA, que puede definir diferentes límites para ciertas industrias. Las horas extras se limitan a 80 horas por año y deben ser voluntarias, a menos que se estipule en un CBA o contrato individual. Los empleados deben recibir compensación por horas extras con pago o tiempo libre adicional a una tarifa no menor que su salario por hora estándar.

Vacaciones en España

Los empleados de España tienen derecho a hasta 14 feriados públicos pagados por año. Este total incluye feriados nacionales, regionales y locales. Los feriados nacionales incluyen:

• Día de Año Nuevo 

• Epifanía 

• Viernes Santo 

• Día del Trabajo 

• Día de asunción 

• Día Nacional Español 

• Día de todos los Santos 

• Día de la Constitución 

• Concepción inmaculada 

• Día de Navidad 

Las comunidades autónomas y los municipios locales designan los días festivos restantes.

Días de vacaciones en España

Los empleados tienen derecho a un mínimo de 30 días calendario de licencia anual con goce de sueldo, lo que equivale a 22 días hábiles. Los días de vacaciones no pueden sustituirse por el pago, a menos que se rescinda el contrato de empleo. Licencia por enfermedad en España

Los empleados con licencia por enfermedad deben proporcionar un certificado médico. El pago durante la discapacidad temporal (incapacidad temporal) depende de la causa:

Para enfermedades o lesiones no relacionadas con el trabajo:

• Días 1–3: impago, a menos que un CBA exija el pago.

• Días 4–20: El empleador paga el 60 % del salario básico de contribución del empleado.

• Desde el día 21: El sistema de seguridad social paga el 75 % del salario básico de contribución del empleado.

Para enfermedades o lesiones relacionadas con el trabajo:

• Día del incidente: el empleador paga el salario completo del empleado.

• Desde el día posterior al incidente: el sistema de seguridad social paga el 75 % del salario básico de contribución del empleado.

Licencia por nacimiento y cuidado en España

España proporciona licencia equitativa para ambos padres, denominada licencia por nacimiento y cuidado. Cada padre tiene derecho a 16 semanas de licencia con goce de sueldo, totalmente cubiertas por el seguro social. Ambos padres deben tomar las primeras seis semanas inmediatamente y simultáneamente después del nacimiento. Las 10 semanas restantes para cada padre pueden tomarse de manera flexible, a tiempo completo o a tiempo parcial, dentro de los primeros 12 meses de vida del niño.

Para ser elegibles, los empleados deben estar registrados en el seguro social y cumplir con los requisitos de contribución mínima.

Seguro médico y beneficios complementarios en España

El sistema de atención médica pública de España se financia a través de contribuciones al seguro social. Sin embargo, muchos empleadores ofrecen un seguro médico privado complementario como un beneficio muy valioso. Otros beneficios complementarios comunes incluyen:

• Vales para comida

• Seguro de vida

• Planes de pensión privados

Cómo un empleador registrado ayuda con los beneficios en España

Un empleador registrado de España optimiza la administración y el cumplimiento de los beneficios, incluido el seguro médico. La EOR administra el seguro social, administra los beneficios complementarios (como el seguro médico privado) y se mantiene actualizada sobre los cambios regulatorios.

Bonificaciones y pago del mes 13th/14 en España

Si bien las bonificaciones basadas en el desempeño son discrecionales, es una práctica estándar en España que los salarios se paguen en 14 cuotas por año. La mayoría de los CBA exigen estos dos pagos adicionales (pagas extraordinarias), que generalmente se distribuyen en verano (julio) e invierno (diciembre). Una EOR como G-P garantiza que toda compensación, incluidos los pagos adicionales obligatorios, cumpla con el CBA aplicable para los miembros de su equipo.

Lea más sobre las bonificaciones del 13.o mes en todo el mundo.

Terminación e indemnización en España

Los períodos de prueba suelen ser de dos meses para la mayoría de los empleados y de hasta seis meses para los técnicos calificados, durante los cuales cualquiera de las partes puede rescindir el contrato sin causa o indemnización. Para la rescisión de un contrato indefinido, se aplican reglas específicas. El despido debe ser por motivos objetivos (económicos, técnicos, etc.) o por causas disciplinarias.

• Despido objetivo (p. ej., despido): requiere un aviso con 15 días de anticipación y un pago de indemnización por despido de 20 días de salario por año de servicio, con un límite de 12 meses de pago.

• Despido injusto: si un tribunal considera que un despido es injusto, el empleado tiene derecho a una indemnización por despido de 33 días de salario por año de servicio, con un límite máximo de 24 meses de salario.

Navegar por las regulaciones de despido es complejo. Asociarse con una EOR agiliza la desvinculación y el despido al garantizar el cumplimiento de las leyes laborales españolas. Esto implica navegar por las reglas de terminación, calcular el pago correcto de la indemnización por despido, administrar los períodos de notificación y manejar las terminaciones del período de prueba. 

Nómina e impuestos en España

Tanto los empleadores como los empleados realizan contribuciones mensuales al sistema de seguridad social de España (Seguridad Social). Estas contribuciones se calculan en función del salario del empleado hasta una base de contribución máxima, que se actualiza anualmente (p. ej., 4,963.30 EUR por mes para 2025).

Los empleadores también son responsables de retener el impuesto sobre la renta personal (impuesto sobre la renta de las personas físicas - IRPF) de los salarios de los empleados. El IRPF es un impuesto progresivo y la tasa varía según los ingresos y las circunstancias personales. 

Una EOR de España maneja todos los aspectos de la gestión de nóminas en España. Esto incluye cálculos de salarios, bonificaciones y comisiones de los empleados, junto con todas las retenciones obligatorias, como impuestos sobre la renta y contribuciones al seguro social. 

Cómo elegir una EOR en España

Al seleccionar un empleador registrado en España, tenga en cuenta los siguientes factores:

• Experiencia en cumplimiento: la EOR debe tener un conocimiento profundo de las leyes laborales españolas, incluido el Estatuto de los Trabajadores (Estatuto de los Trabajadores), los CBA y las regulaciones fiscales locales. Esto garantiza que todas las prácticas de empleo, desde los contratos hasta la finalización de la relación laboral, cumplan plenamente.

• Oferta integral de servicios: una EOR de primera clase debe gestionar todos los aspectos del empleo, incluidos el procesamiento de nómina, las remesas fiscales, la administración de beneficios, la gestión de licencias y los procedimientos de desvinculación.

• Comprensión del mercado local: busque una EOR con una fuerte presencia local o experiencia comprobada en España, ya que esto a menudo indica una mejor comprensión de las normas del mercado y los matices culturales que pueden afectar las experiencias de los empleados.

• Escalabilidad y flexibilidad: la EOR debe poder adaptarse a sus necesidades de contratación, ya sea que esté contratando a un solo empleado o a un equipo global, y escalar con su estrategia de expansión global.

• Tecnología e integración: una plataforma impulsada por IA simplifica la incorporación, la administración de beneficios y la nómina. Confirme que la EOR se integre con los sistemas existentes de HCM, PEO o nómina para evitar demoras operativas.

• Transparencia y comunicación: elija una EOR que ofrezca canales de comunicación claros, precios transparentes y actualizaciones regulares sobre los cambios de cumplimiento.

• Reputación y referencias: Investigue la reputación de la EOR, los testimonios de los clientes y el reconocimiento de la industria para asegurarse de que tengan un historial de confiabilidad y éxito.

• Seguridad y cumplimiento de datos. Asegúrese de que su EOR siga estrictos protocolos de seguridad de datos como el GDPR. Esto es fundamental para proteger la información confidencial de los empleados y mantener el cumplimiento.

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G-P EOR es la galardonada solución de contratación global impulsada por IA que permite a las empresas emergentes, las PYMES y las empresas crear equipos globales con facilidad. Incorporar, gestionar y pagar a los mejores talentos en más de 180 países en minutos, sin la complejidad de la configuración de la entidad. 

G-P EOR es el socio preferido para las plataformas líderes de HCM, PEO y nómina. Reúna los datos de su fuerza laboral en un solo lugar para mantener los flujos de trabajo existentes y, al mismo tiempo, mantener datos coherentes y precisos en todos sus sistemas integrados.

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