Antes de comenzar a trabajar en Ucrania, el primer paso es establecer una subsidiaria que le permita realizar negocios en el país legalmente. El proceso de configuración de la subsidiaria de Ucrania difiere según la ubicación y el tipo de entidad y puede tardar desde unas semanas hasta unos meses.
Sin embargo, G-P ofrece una alternativa. Con nosotros como su empleador registrado (Employer of Record, EOR), las empresas pueden eludir la configuración de la entidad y comenzar a contratar en minutos.
Cómo establecer una subsidiaria en Ucrania
Comprender cómo establecer una subsidiaria en Ucrania comienza con responder preguntas sobre sus objetivos empresariales y de la empresa. Diferentes regiones de Ucrania pueden operar bajo leyes y procesos separados que afectan el proceso de incorporación. Debe investigar el área donde desea basar su ubicación física para garantizar que la cultura y las regulaciones funcionen para su empresa.
El proceso de configuración de la subsidiaria de Ucrania también depende del tipo de entidad que incorpore. Si bien una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es el tipo de subsidiaria más popular, también puede incorporarse como sociedad de acciones conjuntas, una oficina de representación y más. Los pasos para incorporarse como LLC incluyen:
- Decidir sobre el establecimiento de la empresa a través de una asamblea celebrada por los representantes de los accionistas ante un notario público.
- Designar una dirección de oficina registrada.
- Ejecutar el estatuto de la compañía y otros documentos constituyentes ante un notario público.
- Registrar a la compañía, a través del funcionario de registro estatal o el notario público que actúa en este carácter.
- Abrir una cuenta bancaria permanente en el país.
- Registrarse ante la autoridad fiscal estatal o la oficina fiscal del distrito.
- Obtener un número de IVA.
Leyes de subsidiarias de Ucrania
La volatilidad económica de Ucrania y los constantes cambios legislativos a menudo son desafíos para las empresas que necesitan adaptarse a las leyes de subsidiarias del país. Dado que la burocracia ucraniana presenta leyes complejas, recomendamos dedicar una cantidad significativa de tiempo a aprender las leyes y los recursos necesarios para establecer una subsidiaria con éxito.
Aunque las leyes dependen de la entidad, las LLC necesitan 1 director y 1 accionista individual para completar el proceso. La ley no establece el monto mínimo del capital autorizado de una LLC ni limita la cantidad de sus participantes. Después de la constitución, los fundadores de la LLC deben liquidar el capital autorizado en un período de 6 meses, a menos que acuerden unánimemente un período más extendido.
Cada director de la compañía debe poder trabajar en Ucrania y debe obtener un permiso de trabajo antes de que usted pueda ascenderlos. Puede ascender a un ejecutivo de la compañía existente o contratar a un profesional local que ya pueda trabajar en el país. A pesar de este requisito, una LLC ofrece el proceso de configuración más simple. No tiene que cumplir con ningún requisito de auditoría como LLC, lo que puede ahorrarle tiempo al declarar impuestos.
Los costos de establecimiento y registro de una LLC con participantes internacionales incluyen cargos de notario y traducción. Todos los documentos emitidos internacionalmente deben ser apostillados, traducidos al ucraniano y notariados.
Beneficios de crear una subsidiaria en Ucrania
El mayor beneficio de establecer una subsidiaria en Ucrania es que puede comenzar a trabajar en un nuevo país. Si elige incorporarse como LLC, tanto la subsidiaria como la compañía matriz pueden beneficiarse. La subsidiaria podrá operar independientemente de la compañía matriz y crear su propia cultura y políticas de la compañía, mientras que la compañía matriz no tendrá que preocuparse por asumir la responsabilidad de la subsidiaria.
En lugar de aprender todas las leyes de subsidiarias de Ucrania, puede elegir trabajar con G-P para obtener aún más beneficios. Somos una EOR global y tenemos subsidiarias en todo el mundo, incluido Ucrania. Cuando se asocie con nosotros, no tendrá que pasar por el largo y costoso proceso subsidiario. Además, nos aseguraremos de que cumpla con cada paso del camino.
Otras consideraciones importantes
Si elige establecer una subsidiaria ucraniana sola, deberá reservar tiempo suficiente para completar el proceso. Asegúrese de tener tiempo para viajar de ida y vuelta a Ucrania o designar a otro ejecutivo de la compañía para que maneje el tiempo de viaje por usted. También tiene que presupuestar la cantidad correcta de dinero para una expansión. Es una buena idea trabajar con su equipo de finanzas con anticipación para averiguar cuánto costará el proceso de configuración.
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