Empleador registrado (Employer of Record, EOR) en el Reino Unido

Contratar empleados en el Reino Unido significa explorar leyes laborales locales complejas, regulaciones de nómina y requisitos fiscales. Al utilizar un empleador registrado, las empresas pueden gestionar fácilmente las regulaciones de los empleados en el Reino Unido. El modelo de empleador registrado (Employer of Record, EOR) simplifica este proceso, lo que permite a su empresa contratar talentos en minutos.

Como experto global de EOR en el Reino Unido, G-P administra la nómina, las mejores prácticas de contratos de empleo, los beneficios estatutarios y de normas de mercado, los gastos de los empleados y más a través de nuestra infraestructura de entidad global. Puede contar con nuestro equipo de expertos en empleo dedicados para brindar apoyo integral a cada contratación. 

Con las soluciones EOR, puede enfocarse en expandirse sin los obstáculos del cumplimiento internacional. Este enfoque internacional mejora el alcance y la escalabilidad del negocio al permitir la contratación en todo el mundo sin una entidad local.

Contratación en el Reino Unido con un empleador registrado

Involucrar al talento en el Reino Unido requiere navegar por un marco legal sofisticado. Asociarse con un empleador registrado en el Reino Unido simplifica estas complejidades. Las consideraciones clave incluyen:

• Clasificación de empleo: el Reino Unido tiene categorías legales distintas para empleados, trabajadores y contratistas autónomos, cada uno con diferentes derechos y obligaciones del empleador. La clasificación errónea puede dar lugar a sanciones significativas.

• Beneficios competitivos: Ofrecer paquetes de beneficios sólidos, incluido el seguro médico privado y las contribuciones de pensión mejoradas, es crucial para atraer y retener a los mejores talentos en un mercado competitivo.

• Cláusulas de no competencia: los tribunales del Reino Unido examinan los convenios restrictivos. La legislación reciente limita la duración de las cláusulas de no competencia a un máximo de tres meses, lo que hace que los contratos cuidadosamente redactados sean esenciales.

• Despido: el empleo en el Reino Unido no es “a voluntad”. La finalización de un contrato de empleo requiere un proceso justo y legalmente sólido para mitigar el riesgo de reclamos de despido injusto.

G-PLos servicios de EOR impulsados por IA de simplifican la contratación en el Reino Unido al gestionar la clasificación de empleo, los beneficios, las cláusulas de no competencia y los despidos. Garantizan la clasificación correcta de los empleados, mitigando los riesgos de clasificación errónea. G-P administra paquetes de beneficios competitivos y que cumplen con las normas, incluidas las opciones estatutarias y las normas del mercado. También garantizan que los contratos de empleo, como las cláusulas de no competencia, sean legalmente exigibles y proporcionan orientación experta sobre los procedimientos de despido y redundancia que cumplen con las normas, minimizando los riesgos legales.

Contratos de empleo en el Reino Unido con un empleador registrado

En el Reino Unido, los empleadores deben proporcionar una “declaración escrita de los detalles del empleo” desde el primer día de servicio. Si bien esto cubre los términos básicos, un contrato de empleo integral es el estándar del mercado para las funciones profesionales. Una EOR garantiza que todos los contratos cumplan plenamente con la ley del Reino Unido, se redacten para proteger su propiedad intelectual e incluyan las cláusulas necesarias sobre confidencialidad y protección de datos. Una carta de oferta y un contrato de empleo en el Reino Unido siempre deben indicar el salario y cualquier monto de compensación en libras británicas (GBP).

Horario de trabajo en el Reino Unido

Si bien los empleadores pueden establecer horas de trabajo diarias, las Regulaciones 1998 sobre el tiempo de trabajo limitan la semana laboral promedio a 48 horas, calculadas durante un período de referencia de 17 semanas. Es una práctica común que los empleados firmen voluntariamente un acuerdo de “exclusión voluntaria”, lo que les permite trabajar más allá de este límite.

Un empleador registrado en el Reino Unido garantiza la gestión conforme de los feriados públicos y las vacaciones mediante la administración de licencias estatutarias (28 días de licencia con goce de sueldo, incluidos los feriados públicos) y las normas del mercado. Gestionan las variaciones regionales de días festivos públicos, calculan los derechos prorrateados para los empleados de medio tiempo y se mantienen actualizados sobre los cambios en la ley laboral del Reino Unido.

Vacaciones públicas en el Reino Unido

En 2025, Inglaterra y Gales observan 8 feriados públicos:

• Día de Año Nuevo (1 de enero)

• Viernes Santo ( 18 de abril)

• Lunes de Pascua ( 21 de abril)

• Feriado bancario de principios de mayo ( 5 de mayo)

• Feriado en Spring Bank ( 26 de mayo)

• Feriado bancario de verano ( 25 de agosto)

• Navidad (diciembre de 25)

• Día del Boxeo (diciembre de 26)

Escocia e Irlanda del Norte tienen ligeras variaciones en sus horarios de días festivos.

Días de vacaciones en el Reino Unido

Los empleados de tiempo completo tienen derecho legalmente a un mínimo de 5.6 semanas de vacaciones pagadas por año, lo que equivale a 28 días. Estos días de vacaciones legales pueden incluir feriados públicos. Sin embargo, la norma del mercado es ofrecer de 20 a 25 días de vacaciones además de los 8 días festivos. Los empleados de nivel superior a menudo negocian hasta 30 días de vacaciones más feriados públicos. Los empleados de medio tiempo tienen derecho a un equivalente prorrateado.

Licencia por enfermedad en el Reino Unido y licencia por cuidado

Los empleados son elegibles para el pago por enfermedad legal (SSP) durante un máximo de 28 semanas si se ausentan del trabajo durante cuatro o más días consecutivos. A partir del abril de 2025, el empleador paga el SSP a una tasa de GBP 119.50 por semana. Se requiere una “nota de ajuste” del médico para las ausencias que superen los siete días. La mayoría de los empleadores ofrecen beneficios contractuales de pago por enfermedad que son más generosos que el mínimo legal. Además, los empleados tienen derecho a una semana de licencia para el cuidado de un dependiente sin goce de sueldo por año para cuidar a un dependiente con una necesidad a largo plazo.

Licencia por maternidad, paternidad y paternidad en el Reino Unido

Una EOR del Reino Unido garantiza la administración conforme de la licencia por paternidad al mantenerse actualizado sobre las leyes laborales del Reino Unido, calcular el pago de paternidad preciso y administrar el proceso de licencia. Ayudan a las empresas a comprender los requisitos de elegibilidad, la duración de la licencia y las tarifas de pago legales, lo que garantiza el cumplimiento del marco legal para la licencia por paternidad. Esto minimiza los riesgos legales y las cargas administrativas para el empleador.

El Reino Unido ofrece un sistema integral de licencia por motivos familiares, que incluye protecciones de redundancia extendida para las empleadas embarazadas y las que están de licencia por motivos familiares. Los padres biológicos tienen derecho a 52 semanas de licencia por maternidad (26 semanas de licencia por maternidad normal y 26 semanas de licencia por maternidad adicional), con un período de licencia obligatorio de 2 semanas después del nacimiento (4 semanas para trabajadores de fábrica). El pago por maternidad legal (SMP) es pagadero por hasta 39 semanas:

• Primeras 6 semanas: 90 % de los ingresos semanales promedio del empleado.

• 33 semanas restantes: GBP 188.15 por semana o el 90 % de las ganancias semanales promedio, lo que sea menor (tasa al 2025 de abril).

Las parejas tienen derecho a hasta dos semanas de licencia por paternidad con goce de sueldo, que pueden tomarse como dos semanas consecutivas o dos bloques separados de una semana. Los padres elegibles también pueden usar la licencia parental compartida (SPL), lo que les permite compartir hasta 50 semanas de licencia y 37 semanas de pago. Se aplican disposiciones similares para la adopción.

Seguro médico y beneficios complementarios en el Reino Unido

Una EOR del Reino Unido ayuda a las compañías con seguro de salud y beneficios al administrar las contribuciones de seguros nacionales para la atención médica pública, contratar y administrar beneficios complementarios privados competitivos (como seguro médico, dental, de protección de ingresos y de vida) para cumplir con las expectativas profesionales y, en última instancia, atraer y retener el talento del Reino Unido.

La atención médica pública se financia a través de National Insurance Contributions (NIC). Los empleadores deben contribuir a este sistema, y la contribución del empleador principal es del 13.8 % sobre las ganancias por encima del umbral secundario (al año fiscal 2025/26 ). Si bien el Servicio Nacional de Salud (National Health Service, NHS) proporciona atención integral, los beneficios complementarios privados son una expectativa común para los roles profesionales. Los beneficios altamente valiosos incluyen seguro médico y dental privado, protección de ingresos y seguro de vida.

Planes de pensión en el Reino Unido

Un plan de pensión competitivo es uno de los beneficios más importantes para los empleados del Reino Unido. En virtud del esquema de autoinscripción del gobierno, los empleadores deben proporcionar una pensión en el lugar de trabajo. La contribución mínima total es del 8 % de las ganancias que califican. Por lo general, esto se divide con una contribución mínima del empleador del 3 % y una contribución del empleado del 5 % (que incluye una exención impositiva del gobierno). Muchos empleadores ofrecen contribuciones mejoradas por encima del mínimo legal para crear un paquete de compensación más atractivo. 

Un empleador registrado (Employer of Record, EOR) del Reino Unido garantiza la autoinscripción en pensiones en el lugar de trabajo que cumplan con las normas, la gestión de las contribuciones del empleador (mínimo del 3 %) y el mínimo general del 8 % (incluida la desgravación fiscal y de empleados). Las EOR también facilitan ofertas de pensiones mejoradas para atraer talento del Reino Unido.

Bonificaciones en el Reino Unido

Los planes de bonificación en el Reino Unido pueden ser contractuales o discrecionales. Ya sea que esté vinculado con el desempeño individual, de la compañía o del equipo, es mejor tener una política clara y escrita para gestionar las expectativas y garantizar la equidad. Una EOR puede proporcionar orientación sobre la estructuración de esquemas de bonos competitivos y conformes.

Terminación e indemnización en el Reino Unido

Los empleadores deben notificar la finalización de un contrato de empleo. El aviso requerido es el período legal o contractual más largo. El aviso legal se basa en la duración del servicio: una semana para el servicio entre un mes y dos años, luego una semana por cada año completo de servicio, hasta un máximo de 12 semanas. El aviso contractual suele ser de un mes para los puestos júnior y de tres meses o más para los puestos sénior. Si un empleado se vuelve redundante después de al menos dos años de servicio continuo, tiene derecho al pago por despido legal. El cálculo se basa en la edad y la duración del servicio (con un límite de 20 años):

• 0.5 semanas de pago por cada año completo de servicio menor de 22 años.

• 1 semana de pago por cada año completo de servicio entre los 22 y los 40 años.

• 1.5 semanas de pago por cada año completo de servicio a partir de los 41 años.

Se aplica un tope legal al pago semanal utilizado para este cálculo (GBP 710 por semana a partir del 2025 de abril). Navegar por las leyes de despido y redundancia del Reino Unido es un riesgo de cumplimiento significativo. Una EOR proporciona orientación experta para garantizar que todos los procedimientos sean justos, cumplan y minimicen el riesgo.

Nómina e impuestos del Reino Unido

Los empleadores en el Reino Unido son responsables de retener el impuesto sobre la renta y las contribuciones de seguro nacional del empleador y del empleado de los pagos de salarios en virtud del sistema Pay As You Earn (PAYE). Esto implica cálculos complejos e informes regulares a Su Majestad en Ingresos y Aduanas (HMRC). Una EOR gestiona el cumplimiento de nómina e impuestos del Reino Unido, garantizando que su equipo reciba el pago correcto y a tiempo, al mismo tiempo que elimina la carga administrativa de su empresa.

Cómo seleccionar el empleador de productos y servicios de registro adecuado en el Reino Unido

Elegir el socio EOR adecuado es fundamental para su éxito en el Reino Unido. El socio adecuado lo ayuda a navegar por un mercado complejo, contratar talentos rápidamente y hacer crecer su negocio con confianza.

Al evaluar las EOR, considere estos factores clave para la expansión en el Reino Unido.

• Experiencia en cumplimiento del Reino Unido Su EOR debe tener un conocimiento profundo y localizado de la ley laboral del Reino Unido. Esto incluye navegar por las regulaciones impositivas de Pay As You Earn (PAYE), las contribuciones de National Insurance, los beneficios legales como la inscripción automática en pensiones y la compleja verificación del derecho al trabajo posterior al Brexit. Su experiencia garantiza que usted mitigue el riesgo y mantenga un cumplimiento total.

• Entidad de propiedad del país ¿La EOR opera a través de su propia entidad legal en el Reino Unido o depende de socios externos? Un empleador registrado con una entidad de propiedad absoluta proporciona control directo sobre el cumplimiento, la nómina y la seguridad de los datos. Este modelo elimina los riesgos y las demoras en la comunicación que pueden ocurrir cuando su socio terceriza funciones críticas de RR. HH., lo que ofrece mayor estabilidad y una experiencia perfecta para su equipo del Reino Unido.

• Servicio y soporte integrales Busque un socio que administre todo el ciclo de vida del empleado, desde la incorporación conforme hasta la administración de nóminas y beneficios. Asegúrese de que cuenten con un equipo dedicado de expertos legales y de RR. HH. con sede en el Reino Unido para brindar orientación sobre problemas complejos y apoyar a su equipo en su zona horaria local.

• Una plataforma tecnológica unificada Un poderoso global employment platform le brinda visibilidad en tiempo real de sus operaciones en el Reino Unido. Simplifica la nómina, optimiza las tareas de RR. HH. y proporciona una experiencia consistente y de alta calidad para sus empleados, lo que le ayuda a administrar su equipo del Reino Unido con mayor eficiencia. Busque un empleador de tecnología de registro que utilice la IA para automatizar flujos de trabajo clave y proporcionar información actualizada sobre los cambios en la ley laboral.

• Escalabilidad para el crecimiento del Reino Unido El Reino Unido tiene un mercado de talentos altamente competitivo. Su socio de EOR debe poder escalar con usted, ya sea que esté contratando a su primer empleado o construyendo un equipo grande. Una solución escalable le permite incorporar talento rápidamente y crecer sin demoras.

• Experiencia comprobada en el Reino Unido Elija una EOR con un historial sólido y verificable en el Reino Unido. Busque testimonios positivos de clientes y estudios de caso que demuestren su experiencia en el mercado y su capacidad para apoyar a compañías como la suya.

¿Por qué G-P EOR contratar en el Reino Unido?

G-P EOR es el líder reconocido en empleo global, clasificado como el número 1 en cada informe de analistas de la industria. La Global Employment Platform de G-P ofrece todo lo que las empresas de todos los tamaños necesitan para administrar el ciclo de vida completo de los empleados con sus confiables productos de Agente Global de RR. HH., G-P Gia y Empleador de Registro (Employer of Record, EOR) y Contratista impulsados por IA. G-P apoya a equipos en más de 180 países con más de una década de experiencia laboral global, el equipo más grande de expertos en RR. HH., legales y de cumplimiento en el país, y su inigualable base de conocimientos de propiedad exclusiva.

G-P también es el socio preferido para las principales plataformas de HCM, PEO y nómina. Reúna los datos de su fuerza laboral en un solo lugar para mantener los flujos de trabajo existentes y, al mismo tiempo, garantizar datos coherentes y precisos en todos sus sistemas integrados.

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Preguntas frecuentes sobre la EOR del Reino Unido