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Chez G-P, notre Global Growth Platform™, leader du secteur, aide les entreprises à libérer tout leur potentiel en constituant des équipes internationales hautement qualifiées en quelques jours au lieu de quelques mois. Mais comment le personnel du monde entier peut-il collaborer de manière optimale ? Nous discutons ici des opportunités — et des défis — pour atteindre le type de croissance internationale et de succès que nous pouvons tous partager.
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Tous les chefs d'entreprise avisés le savent : Pour diriger une entreprise prospère, vous devez employer les bonnes personnes. Il ne suffit pas de vendre d'excellents produits, d'offrir des services de qualité ou d'utiliser la technologie la plus récente et la plus sophistiquée : les gens sont le véritable cœur battant d'une entreprise solide.
Cela signifie que recruter les meilleures personnes pour le poste est primordial pour réussir. Et, si vous souhaitez trouver et sécuriser les meilleurs talents, une stratégie de recrutement collaborative est essentielle.
Vous ne savez pas exactement ce que cette stratégie implique ou comment vous pouvez la mettre en œuvre ? Pas de soucis - c'est ce que notre guide est là pour vous expliquer.
Stratégies d'embauche collaboratives : Une définition
De manière générale, votre service RH (ou agence externe) est responsable du développement et de l'exécution de votre stratégie de recrutement. Avec le « recrutement collaboratif », vous engagez activement des personnes d'autres départements pour vous aider à identifier et à sélectionner les bons candidats. Vous avez un contrôle total sur qui fait partie de votre équipe de recrutement collaborative.
Selon le rôle à pourvoir, vous souhaiterez peut-être impliquer un responsable des ventes, un responsable marketing ou un expert technique. Cela dépend entièrement de vous.
Avantages du recrutement collaboratif
Un vivier de talents plus vaste et de meilleure qualité
Maintenant que le lieu de travail traditionnel au bureau tel que nous le connaissons est remplacé par des environnements hybrides ou entièrement distants, presque toutes les entreprises peuvent accéder à un plus grand nombre de talents mondiaux.
L'inconvénient d'une stratégie de recrutement mondial est que, avec un bassin d'embauche plus vaste parmi lequel sélectionner, vous pourriez vous retrouver à court de temps et de ressources. C'est là que l'embauche collaborative peut aider.
Lorsque vous créez une équipe de recrutement collaborative composée de chefs de service, vous pouvez facilement diviser le processus de recrutement en attribuant des tâches spécifiques à des personnes spécifiques. Cela peut rendre le recrutement de candidats locaux et internationaux plus rapide, plus simple et plus efficace. Et, parce que différentes personnes apportent des compétences, des qualités et des perspectives différentes, vous bénéficierez d'un processus plus complet et plus efficace.
Que vous recherchiez des experts dans des domaines clés tels que gestion de la propriété intellectuelle, les technologies cloud, la sécurité des données ou logiciel de surveillance des e-mails, une approche collaborative de l'embauche peut vous aider à trouver les meilleures personnes.
Taux de rétention des employés plus élevé
Comme le succès d'une entreprise dépend en grande partie de ses effectifs, les entreprises doivent éviter de perdre des employés à un rythme régulier. Parfois, la mise à jour de votre processus d'embauche est la solution au risque de roulement élevé.
L'adoption d'une approche collaborative du recrutement est essentielle pour garantir que les employés sont plus heureux, plus satisfaits et plus productifs, car cela leur montre à quel point vous appréciez leurs compétences, leurs opinions et leurs suggestions.
N'oubliez pas qu'en matière de rétention des employés, vous devez également tenir compte votre talent RH – alors qu'ils sont généralement de l'autre côté de la table lorsqu'il s'agit d'embaucher, il est important de les garder à l'esprit lors de l'élaboration de votre stratégie de rétention.
Réduction des coûts
Avec des technologies telles que VoiP et Appels Wi-Fi vous pouvez réduire considérablement les coûts de votre entreprise en repensant votre processus de recrutement.
Saviez-vous que coût moyen d'embauche un seul employé est en USD 1 633? Maintenant, imaginez si vous deviez constituer une équipe entière ou même embaucher aussi peu que trois personnes. Tous ces coûts s'additionnent et deviennent insoutenables à long terme.
Cependant, en divisant les tâches et les responsabilités intrinsèques au processus d'embauche, les coûts diminueront, les délais de recrutement se raccourciront et les taux d'engagement des employés monteront en flèche.
Minimiser les préjugés inconscients
Les préjugés inconscients sont des préjugés concernant tout, de la religion d'une personne à son orientation sexuelle, son sexe, son origine ethnique, son apparence, ses handicaps, etc. Nous ne sommes peut-être pas conscients de ces préjugés, mais nous pouvons involontairement les afficher à travers nos actions et décisions impliquant certains groupes ou individus.
Les préjugés inconscients dans le processus d'embauche sont malheureusement courants. Cependant, lorsque vous impliquez plusieurs personnes dans le processus, il est plus facile de détecter toute manifestation involontaire de parti pris et de se concentrer strictement sur les compétences, les expériences et les qualités professionnelles des candidats.
7 les étapes du recrutement collaboratif
1. Soyez social
Inviter des employés internes à rejoindre le processus de recrutement en promouvant les postes vacants sur les réseaux sociaux est un moyen engageant et percutant de mettre à jour votre processus d'acquisition. Par exemple, encourager les employés qui travailleraient en étroite collaboration avec la nouvelle recrue à promouvoir le poste vacant sur des plateformes comme Facebook et LinkedIn donnera aux candidats potentiels une idée de ce à quoi ressemblerait leur équipe et une chance de poser des questions à vos employés sur le rôle et le compagnie.
Avec des millions de personnes utilisant ces canaux quotidiennement, avoir accès au bon talent au bon moment devient un jeu d'enfant.
2. Lancer un programme de recommandation d'employés
Tentez votre chance à un programme de recommandation d'employés - l'un des piliers du recrutement collaboratif.
Avec ces programmes, vous pouvez impliquer les membres de votre équipe et les encourager à recommander des candidats pour des postes vacants spécifiques. Ensuite, si l'un des candidats est embauché, l'employé référant reçoit une forme de récompense, telle qu'une prime en espèces, un chèque-cadeau ou un jour de vacances.
3. Interviewer les candidats en ligne
La prochaine fois que vous devrez planifier un entretien avec un candidat potentiel, assurez-vous qu'il se déroule en ligne dans le cadre de votre embarquement virtuel.
Cela signifie que la meilleure personne de votre équipe de recrutement collaborative peut se connecter où qu'elle se trouve et passer l'appel avec facilité, confiance et expertise.
Besoin de deux personnes ou plus de votre entreprise pour diriger ou assister à l'entretien ? Pas de problème. Les entretiens numériques peuvent accueillir autant d'utilisateurs virtuels que vous le souhaitez.
4. Privilégier la communication
Les compétences en communication sont essentielles dans le recrutement collaboratif précisément en raison du nombre de personnes impliquées. Comme les employés que vous choisirez pour faire partie de votre équipe de recrutement proviendront probablement de différents domaines et services au sein de votre entreprise, vous devez en faire une priorité.
Pour cette raison, assurez-vous de communiquer clairement et souvent avec votre équipe de recrutement pour éviter toute confusion concernant, par exemple, Signification du numéro VoIP, les protocoles de sécurité ou les aspects clés de l'embauche virtuelle.
5. Envisagez d'utiliser un ATS
L'utilisation d'un système de suivi des candidatures, également connu sous le nom d'ATS, est un autre moyen de vous assurer que votre stratégie d'embauche collaborative est efficace et sans tracas. Les programmes ATS vous permettent de catégoriser tous les candidats que votre équipe de recrutement envisage d'interviewer.
Ce faisant, les candidats peuvent être classés, classés et gérés à l'aide des bons mots clés, ce qui permet à votre équipe d'identifier les meilleurs candidats et de programmer un entretien avec eux.
6. Former votre équipe
Les membres de votre équipe de recrutement collaboratif vous posent-ils des questions telles que "Qu'est-ce qu'un système téléphonique virtuel ?” Ensuite, vous devrez peut-être introduire une formation. Cependant, rappelez-vous que les programmes de formation ne doivent pas être uniquement axés sur la technologie.
Apprendre à votre équipe comment mener un entretien approprié, éliminer ses préjugés inconscients et communiquer avec les candidats sont des compétences tout aussi importantes à maîtriser dans le recrutement collaboratif.
7. Tirez parti de la bonne technologie
La technologie, comme les outils de visioconférence, les plateformes de collaboration, les e-mails automatisés et webinaires d'intégration automatisés peut simplifier et rationaliser votre stratégie de recrutement collaboratif.
Outils de devis sont un autre excellent moyen d'élargir votre paysage technologique interne, en particulier si vous travaillez avec des agences de recrutement externes et que vous devez souvent établir et partager des devis et des estimations avec des tiers.
Optimisez votre processus de recrutement grâce au recrutement collaboratif
Si vous voulez que votre entreprise reste productive, prospère et compétitive, vous devez favoriser une culture inclusive qui garantit que les employés restent motivés et satisfaits. Quelle meilleure façon d'embaucher et de fidéliser ces membres de l'équipe que par le biais d'une stratégie d'embauche collaborative ?
En impliquant les employés internes de votre entreprise pour vous aider à prendre des décisions d'embauche importantes, vous bénéficierez d'un processus de recrutement plus simple, plus rapide et plus rentable.
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A propos de l'auteur:
Richard Conn est directeur principal de la génération de la demande chez 8×8, la meilleure plateforme de téléphonie professionnelle avec un centre de contact intégré, des fonctionnalités vocales, vidéo et de chat. Richard est un leader du marketing numérique analytique et axé sur les résultats avec une expérience dans la réalisation d'améliorations majeures du retour sur investissement dans des environnements B2B compétitifs et en évolution rapide. Richard Conn publie également des articles pour des domaines tels que LitExtension et PropTechNOW. Découvrez son LinkedIn profil ici.
