Qu’est-ce qu’un AOR ? AOR vs EOR

Construire une main-d’œuvre mondiale peut être une stratégie commerciale efficace. La productivité ne s’arrête jamais lorsque les équipes sont réparties sur différents fuseaux horaires. Mais de nombreuses entreprises trouvent les défis intimidants. Il s’agit notamment de se conformer au droit du travail local, aux réglementations fiscales et aux pratiques d’emploi locales.

Les agents d’enregistrement (AOR) et les employeurs d’enregistrement (EOR) sont deux façons de gérer une main-d’œuvre mondiale. Ce guide vous aidera à comprendre les différences entre les plateformes EOR et AOR afin que vous puissiez choisir la bonne approche pour vos besoins.

Qu’est-ce qu’un AOR ?

Un AOR gère les relations d' entrepreneur indépendant d'une entreprise. Cela diffère d’un agent d’assurance enregistré, qui représente un souscripteur auprès de sa compagnie d’assurance.  

Les services AOR fournissent un cadre pour engager les entrepreneurs. Les AOR agissent en tant qu’intermédiaires pour réduire les risques de conformité en gérant les tâches administratives.

Les fonctions principales d’une plateforme AOR sont les suivantes :

• Classification : un AOR fournit des conseils pour aider les entreprises à garantir une classification appropriée des sous-traitants et à respecter les réglementations locales. Ces classifications sont basées sur la nature des travaux, le niveau de contrôle exercé par l’entreprise et l’autonomie de l’entrepreneur. En respectant les réglementations, les services AOR peuvent aider les entreprises à éviter les erreurs de classification des travailleurs. Cela protège votre réputation et votre stabilité financière.

• Gestion des contrats : les plateformes AOR aident à créer des contrats conformes et à mettre en œuvre des clauses essentielles liées à la propriété intellectuelle, à la confidentialité et à la protection des données. Ils rédigent, examinent et gèrent les accords, en s’assurant que toutes les conditions sont valides et juridiquement valables.

• Configuration : un AOR peut prendre en charge la configuration des sous-traitants en recueillant les informations personnelles, les coordonnées bancaires, les numéros de référence fiscale, les vérifications des antécédents et les examens de référence de chaque nouveau sous-traitant.

• Supervision des paiements : les services AOR supervisent la facturation, le traitement des paiements, les conversions de devises et la gestion des dépenses. Ils aident à garantir que les entrepreneurs reçoivent des paiements précis et en temps opportun.

Qu’est-ce qu’un EOR ?

Un EOR est l’employeur légal de la main-d’œuvre mondiale d’une entreprise. Ce modèle vous permet d’entrer sur de nouveaux marchés et de gérer des équipes distribuées sans créer d’entité locale. Les EOR comme G-P Æ disposent également d’une offre de sous-traitance pour une flexibilité supplémentaire.

Les principales responsabilités d’un EOR comprennent :

• Gestion de la paie : les EOR rationalisent les processus de paie mondiaux, fournissant des paiements en temps opportun dans les devises locales. Cela implique le calcul, la remise et la documentation des paiements, des retenues d’impôts et le maintien des lois pertinentes en matière d’emploi et de fiscalité. 

• Administration des avantages sociaux : les services d’administration des avantages sociaux d’EOR comprennent l’adaptation de la rémunération aux attentes locales, l’inscription aux soins de santé et la gestion des contributions de l’employeur.

• Assurer la conformité au droit du travail : les EOR restent au fait de l’évolution des réglementations en matière de travail, d’emploi et de fiscalité. L’utilisation d’un EOR est le moyen le plus simple de protéger votre entreprise contre les erreurs coûteuses.

• Génération de contrats : les EOR génèrent des contrats conformes et fournissent des modèles spécifiques au pays pour une personnalisation facile.

Principales différences entre les AOR et les EOR

Un EOR assume les responsabilités de l’employeur. Un AOR aide à gérer les relations avec les sous-traitants, mais les entreprises conservent leur responsabilité. 

Les plateformes AOR sont dédiées à la gestion des relations avec les entrepreneurs, tandis que les services EOR sont équipés pour servir les entreprises qui embauchent des employés à temps plein et/ou des entrepreneurs. Cela signifie qu’un AOR peut aider à faire évoluer la main-d’œuvre basée sur un projet, tandis qu’un EOR est idéal pour pénétrer de nouveaux marchés où votre entreprise a des objectifs à long terme. 

En tant qu’employeur légal, les EOR assument un éventail plus large de responsabilités et de fonctions par rapport à un AOR. Celles-ci comprennent :

• Garantir la conformité au droit du travail

• Administration des avantages

• Rationalisation des paiements

Vous ne pouvez pas embaucher d’employés par le biais d’un AOR. Les entreprises qui souhaitent embaucher dans un nouveau site mondial doivent créer une entité ou un partenaire avec un EOR. 

Les EOR disposent d’une infrastructure d’entité mondiale que vous pouvez utiliser pour embaucher des employés ou des sous-traitants rapidement et en toute conformité.

Idées fausses AOR vs EOR

Voici des idées fausses courantes qui méritent d’être clarifiées avant que vous ne choisissiez entre un AOR et un EOR.

1. Les employés EOR sont séparés de l’équipe principale

Les employés EOR sont intégrés à la culture et aux opérations de votre entreprise. Ils assistent aux réunions, suivent vos processus et travaillent sous votre direction, comme tout autre membre de l’équipe. Bien que l'EOR gère des tâches administratives telles que l'administration des avantages sociaux et de la paie, votre entreprise est responsable des charges de travail, des performances et des opérations quotidiennes. 

2. S’associer à un EOR signifie abandonner le contrôle sur les décisions d’emploi

Les entreprises qui s’associent à un EOR conservent le contrôle du travail quotidien des employés. Les décisions concernant le recrutement, la promotion et la résiliation du contrat vous incombent. Les EOR gèrent les responsabilités légales et administratives, afin que vous puissiez prendre des décisions d’emploi en toute confiance.

3. Les EOR ne sont destinés qu’au recrutement international

La raison la plus courante pour laquelle les entreprises s’associent à un EOR est lorsqu’elles veulent embaucher dans un nouveau pays, mais manquent de la présence juridique et de l’expertise réglementaire. Certains pays, y compris les États-Unis, présentent des variations complexes d’un État à l’autre en matière de droit du travail.

Un EOR peut rationaliser l’accès au marché tout en garantissant la conformité aux réglementations municipales et étatiques. Cela rend les services EOR utiles pour la croissance nationale ainsi que pour la mise à l’échelle mondiale.

4. Les services AOR sont uniquement destinés à la gestion des assurances et des avantages sociaux

Certains services AOR sont spécialisés dans la gestion des polices d’assurance ou des prestations. D’autres ont un champ d’application plus large des services des sous-traitants et peuvent aider à la classification, à la gestion des contrats et à la supervision des paiements.

5. Un AOR vous exonère de toute responsabilité légale

Un AOR peut aider à la conformité dans les relations avec les sous-traitants, mais la responsabilité en cas de non-conformité reste la responsabilité de l’entreprise. Par exemple, un AOR peut aider à réduire le risque de mauvaise classification des travailleurs en vous conseillant sur les règles de classification locales et la manière dont elles s’appliquent à votre entreprise. Cependant, votre société, et non l’AOR, sera responsable de toute erreur. Vous devrez peut-être envisager d’autres mesures pour protéger la réputation et les actifs de votre entreprise.

EOR vs. AOR : lequel devez-vous choisir ?

Que votre entreprise choisisse un EOR ou un AOR dépend des besoins de votre personnel, des exigences de conformité et des objectifs de croissance.

Si vous recherchez un recrutement mondial rapide et conforme pour les employés à temps plein et les entrepreneurs, les EOR offrent des avantages significatifs, notamment :

• Entrée rapide sur le marché : travailler avec un EOR est une voie rapide et directe pour pénétrer votre marché cible. Un EOR vous permet d’ignorer la configuration de l’entité pour une embauche immédiate.

• Atténuation des risques : un EOR offre une atténuation des risques en assumant les responsabilités de conformité d’un employeur. Cela offre une assurance supérieure lors de l’entrée dans des environnements réglementaires nouveaux et complexes.

• Orientation opérationnelle rationalisée : en gérant un plus large éventail de tâches RH et administratives, un EOR est l’approche la plus efficace pour la gestion d’équipe mondiale. Un EOR vous permet de vous concentrer sur les activités commerciales principales.

• Expertise locale : les EOR ont une expertise locale approfondie en matière de pratiques d’emploi, de conditions de marché, de nuances culturelles et de réglementations du travail.

• Croissance flexible : l'utilisation d'un EOR permet à votre entreprise de se développer ou de se réduire, en fonction des priorités stratégiques, des besoins et des fluctuations du marché.

• Gestion de la paie et des avantages sociaux : de la fourniture de forfaits d’avantages sociaux locaux à la gestion des déductions et des contributions salariales, un EOR peut aider à attirer et à retenir les meilleurs talents tout en garantissant la conformité.

• Optimisation des ressources : un EOR élimine le besoin d’une entité locale et rationalise chaque aspect de l’emploi. Cela réduit les dépenses initiales, afin que vous puissiez utiliser ces ressources pour des opérations rentables. 

Un EOR fournit une solution plus complète pour gérer les équipes mondiales et atténuer les risques associés à l’emploi mondial. Les EOR surpassent le plus les AOR lorsque les employés à temps plein jouent un rôle majeur dans votre stratégie de croissance ou que vous naviguez dans des environnements réglementaires complexes. Un AOR peut bénéficier aux entreprises qui dépendent principalement de sous-traitants indépendants et qui ont déjà une bonne compréhension du paysage juridique et de l’emploi du nouveau marché.

Si vous choisissez d’utiliser un EOR, recherchez-en un avec des filiales établies dans vos sites cibles et un solide historique de conformité. L’examen des prix de l’industrie EOR peut vous aider à identifier un fournisseur en qui vous pouvez avoir confiance pour répondre à vos besoins de recrutement à l’échelle mondiale.

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