Au cours des dernières années, notre monde est devenu plus connecté grâce à la technologie et aux progrès numériques , brisant les frontières internationales et élargissant la main-d'œuvre mondiale. Aujourd'hui plus que jamais, les organisations créent des effectifs distants, hybrides et numérisés. Cette main-d'œuvre permet aux entreprises de pénétrer de nouveaux marchés et d'accéder à de vastes réservoirs de talents dans d'autres pays.
Alors qu'il est de plus en plus courant que les employés se déplacent et travaillent au-delà des frontières internationales, les organisations en croissance doivent créer une stratégie de mobilité mondiale pour gérer leur main-d'œuvre dispersée de manière efficace et conforme. Cet article explique comment la mobilité mondiale devient de plus en plus populaire et comment vous pouvez élaborer votre propre stratégie pour libérer le potentiel de la main-d'œuvre partout dans le monde.
Qu'est-ce que la mobilité mondiale ?
La mobilité mondiale est un terme relativement nouveau décrivant le processus de délocalisation vers différents pays ou régions à des fins d'emploi. Une solide stratégie de mobilité mondiale permet aux employés de se déplacer d'un endroit à un autre avec un minimum de perturbations et de complications au sein de l'entreprise en matière d'immigration, de fiscalité ou de rémunération. La mobilité mondiale englobe d'autres problèmes logistiques et tactiques qui accompagnent souvent la réinstallation internationale , tels que :
- Technologie
- Conformité légale
- Assurer la continuité
- Soutien aux familles et personnes dépendantes
sont souvent dirigés par des responsables RH qui jouent un rôle majeur dans la stratégie stratégique en matière de main-d'œuvre et de développement des talents. Ces programmes varient en fonction de la nature de l'entreprise, de la culture de l'entreprise et du type de travail effectué par l'employé. permettent aux entreprises d’étendre leur présence en dehors de leur pays d’origine pour :
- Créer une main-d'œuvre plus diversifiée.
- Démarrez vos activités vers de nouveaux emplacements.
- Entretenir des partenariats d'affaires.
La mobilité mondiale inclut les employés qui sont en mission de courte ou de longue durée, qui se rendent régulièrement dans un autre pays ou qui voyagent souvent dans différents pays. Parvenir à une véritable mobilité mondiale signifie qu'une entreprise peut gérer plus efficacement les aspects critiques de la gestion de la main-d'œuvre internationale.
Pourquoi la mobilité mondiale est-elle importante ?
Établir une stratégie de mobilité mondiale vous permet de maximiser le potentiel de votre main-d'œuvre. En plaçant les bonnes personnes aux bons postes et aux bons endroits, vous pouvez aider chacun à donner le meilleur d'il-même et à dépasser les attentes des clients. Étant donné que la transformation numérique et la demande pour une croissance mondiale sont en hausse, votre entreprise devra peut-être envoyer des équipes sur différents sites pour se développer et réussir.
Aujourd'hui, les entreprises ne sont plus en concurrence au niveau local ou national. Au lieu de cela, les dirigeants des organisations se battent pour des parts de marché avec des concurrents du monde entier. Pour cette raison, l'augmentation de la productivité et de l'efficacité de votre personnel peut contribuer à générer un avantage crucial.
En mettant en œuvre un programme de mobilité mondiale, votre entreprise peut gérer efficacement les talents internationaux tout en évoluant à l'échelle mondiale . Cette croissance peut vous aider à élaborer un plan d'avenir pour votre organisation. Global Mobility permettra également à votre entreprise de déployer votre main-d'œuvre internationale :
- Conformité : La mobilité mondiale signifie vous assurer de respecter les réglementations locales de votre pays cible.
- efficacement : Global Mobility vous aide à localiser et à transférer vos employés vers un autre pays avec un minimum de frictions et dans des délais courts.
- de manière cohérente : Le déploiement de chaque employé suivra un processus similaire et transparent.
Si votre organisation souhaite garder une longueur d'avance sur la concurrence et générer plus de revenus, la mobilité mondiale est essentielle. Un tel programme peut vous permettre de repousser vos limites et de construire une culture d'entreprise avant-gardiste, ce qui peut vous aider à attirer plus d'employés . Des études montrent que les employés apprécient la flexibilité du travail à distance car elle permet une probabilité plus faible de stress au travail et une plus grande satisfaction au travail , augmentant ainsi la rétention des employés.
Dans le passé, les entreprises devaient généralement établir un nouveau bureau dans un autre pays pour y accéder à la main-d'œuvre. Désormais, grâce à un solide programme de mobilité mondiale pour gérer les membres de votre équipe à l'international, vous pouvez permettre aux employés de travailler à distance.
Qu'est-ce qu'une stratégie de mobilité globale ?
La mobilité mondiale englobe différents scénarios qui s'appliquent à différents types d'organisations. Une stratégie de mobilité mondiale est cependant un plan unique pour une entreprise spécifique. La mise en œuvre de ces stratégies aide les entreprises à transférer en douceur les employés qui vivent dans d'autres pays ou voyagent souvent. offrent une structure solide et des conseils complets pour la mobilisation des employés au-delà des frontières. Vous devez aligner étroitement cette stratégie sur votre plan d'affaires, vos valeurs professionnelles et votre vision d'entreprise.
n'existe pas deux stratégies de mobilité mondiale identiques. Vous ne pouvez donc pas choisir un modèle et l'appliquer à votre organisation. Lorsque vous créez votre propre stratégie de mobilisation unique, incluez ces éléments pour garantir le succès de votre plan :
- Assurez-vous que tous les consultants en mobilité mondiale et chefs d'équipe concernés sont systématiquement impliqués dans le processus de planification.
- Passez en revue toutes les considérations clés pour chaque employé.
- Développer des flux de travail méticuleusement détaillés.
Étant donné que les stratégies mondiales de mobilité des employés contiennent de nombreux éléments complexes, gardez à l'esprit que le développement et la croissance à l'international prennent du temps . Pourtant, les avantages en valent finalement la peine.
Les bénéfices d’une stratégie de mobilité globale
La combinaison du coût, des efforts et de la mise en œuvre nécessaires pour élaborer une stratégie de mobilité mondiale solide peut être intimidante pour certaines organisations. Même si votre entreprise peut être confrontée à des défis et à des difficultés uniques, vous pouvez développer un programme qui respecte votre budget et permet la croissance. Avec l'assistance appropriée, votre entreprise peut concevoir et mettre en œuvre une stratégie de mobilité mondiale réussie qui profite à vos employés et à l'organisation dans son ensemble. Voici les principaux avantages d’une stratégie de mobilité mondiale claire.
1. Permet le contrôle des coûts
L'une des plus grandes préoccupations lors de la mise en œuvre d'un nouveau programme est de savoir comment gérer les dépenses. Une bonne planification peut permettre à votre entreprise d'économiser beaucoup d'argent et d'éviter des coûts supplémentaires de conformité et d'administration.
Lorsqu'il s'agit de transferts internationaux, la planification est essentielle. Comprendre les règles clés à l'avance peut vous aider à éviter des dépenses inutiles et à maintenir votre programme en adéquation avec le budget de votre entreprise.
2. favorise la flexibilité
La mobilité mondiale profite à vous et à vos collaborateurs car elle favorise la flexibilité du travail. Même à l’échelle internationale, les options de travail virtuel et à distance peuvent stimuler la productivité et la créativité. indique que ceux qui occupent des postes flexibles ont un amélioré l'équilibre travail-vie personnelle et sont capables de respecter les délais efficacement. En offrant des opportunités de mobilité mondiale, vous permettez à l'ensemble de votre organisation d'embrasser l'avenir et de s'adapter aux nouvelles tendances de travail.
3. Permet aux organisations de valoriser leurs talents existants
Fidélisation des employés internationaux est l'un des principaux objectifs de nombreuses organisations. Après tout, un roulement élevé du personnel peut être coûteux. Votre entreprise peut également avoir du mal à se développer si les membres de votre équipe démissionnent souvent. peuvent aider vos employés existants à développer leurs compétences et leur offrir de nouvelles opportunités de croissance et d'apprentissage. Ces incitations peuvent les rendre plus satisfaits de leur travail et plus susceptibles de rester dans votre entreprise.
4. Fournit des données et des informations précieuses
À l'ère de la technologie, les organisations trouvent de nouvelles façons d'obtenir, de stocker, de partager et d'utiliser des données importantes. vous permet de mettre en œuvre la technologie et les plateformes appropriées qui vous aident à surveiller les tendances, à prédire les résultats futurs et à établir un budget en fonction des besoins de vos employés.
sont fortement pris en charge par différentes technologies qui peuvent vous aider à compiler et à interpréter les données sur vos employés internationaux. Ces données peuvent faciliter la préparation du terrain pour des résultats plus positifs à l'avenir.
Les enjeux de la mobilité mondiale
Lorsque vous élaborez votre stratégie de mobilité mondiale, gardez à l'esprit qu'il existe à la fois avantages et des inconvénients à délocaliser des employés à l'international . Couvrir les sujets suivants peut vous aider à éviter les problèmes de mobilité mondiale en fin de compte et à rationaliser les processus pour votre équipe RH, les responsables administratifs et les employés.
1. Immigration
Chaque pays a des politiques d'immigration différentes, et certaines peuvent être très complexes. Votre entreprise doit examiner et comprendre les politiques pour l'octroi des visas de travail à distance et les exigences pour vivre temporairement ou définitivement dans un autre pays.
N'oubliez pas que les politiques d'immigration évoluent constamment. Vous devez les vérifier régulièrement et déterminer si quelque chose a changé. Conservez une liste de vos employés, de leurs emplacements et des exigences de travail et de résidence de chaque pays. Déterminez de quoi votre organisation et vos employés sont individuellement responsables en ce qui concerne le processus de réinstallation et d'immigration.
2. Exigences fiscales et conformité
Lorsque vous travaillez avec des employés à l'international, vous devez comprendre les obligations en matière d'emploi des pays d'origine et de destination. L'une de ces obligations majeures comprend la taxe de déménagement. Vos employés travaillant dans un autre pays, ou votre entreprise elle-même, peuvent avoir des responsabilités légales en matière de paiement de l'impôt sur le revenu. Ces taxes varient selon les pays. Vous devrez également revoir :
- Règlement de sécurité sociale
- Conformité de la gestion de la paie
- Exigences de déclaration
- Régimes de retraite internationaux
- Exigences de résidence
3. Masse salariale
Déterminez comment votre organisation paiera les employés vivant à l'étranger et en quoi elle différera de vos employés locaux. Vous devrez considérer :
- Taux de change
- Ajustements salariaux en cas de déménagement
- Primes de déménagement
- Packages de rémunération
- Différences de coût de la vie
Assurez-vous que vos employés savent à quoi s'attendre en matière de revenus pour les aider à se sentir plus à l'aise et mieux préparés pour leur déménagement.
4. Fidélisation des employés
Même si les employés se sentent enthousiasmés par leurs nouvelles opportunités de carrière internationale, déménager reste une expérience stressante. Le stress peut être encore plus grand pour les salariés ayant un conjoint et des enfants. Lorsqu'il est temps pour eux de déménager, votre équipe RH doit rendre la transition aussi fluide que possible en introduisant des options flexibles pour garantir la fidélisation des employés .
Après tout, il peut être coûteux de déplacer un employé pour qu'il démissionne une fois arrivé au nouvel emplacement. Une stratégie de mobilité mondiale solide comprenant des services d'acclimatation des employés peut aider vos employés et leurs familles à s'adapter à leur environnement.
Comment créer une stratégie de mobilité globale
Lorsque vous êtes prêt à concevoir votre programme de mobilité mondiale, suivez ces étapes pour mettre en œuvre une transition efficace et transparente.
1. Déterminez la raison pour laquelle vous construisez un programme de mobilité mondiale.
La première étape pour créer une stratégie de mobilité mondiale consiste à identifier le but, les objectifs et les besoins du programme. Réfléchissez à vos objectifs clés, aux problèmes que vous souhaitez résoudre et aux avantages que le programme apportera à votre organisation et à vos employés. Lorsque vous comprenez le « pourquoi », vous pouvez déterminer le « comment ». Cette première étape vous aidera à allouer correctement vos fonds, vos ressources, votre temps et vos équipes.
2. Décrivez la conception de votre stratégie.
Une fois que vous avez défini l'objectif de votre programme de mobilité mondiale, vous pouvez commencer à le concevoir. Considérez les aspects suivants :
- Objectifs de croissance du vivier de talents
- Pays ou marchés cibles pour la croissance
- Avantages sociaux, rémunération et soins de santé
- Logistique de voyage et résidentielle
- Politiques de mobilité
- Soutien familial
- Développement professionnel
- Communication
- Besoins en formation
- Tarifs et budget
- Incitations à la réinstallation
Après avoir répertorié les éléments que vous devez planifier, obtenez les commentaires de votre équipe de direction et ajustez vos politiques si nécessaire.
3. Formez votre équipe idéale.
Créez votre équipe de rêve pour mettre en œuvre un programme de mobilité mondiale réussi et efficace. Pour constituer une équipe mondiale efficace , déterminer quels membres de l'équipe sont des experts dans leur domaine. Incluez toutes les parties prenantes de haut niveau que vous devriez impliquer dans le processus de croissance internationale.
Communiquer clairement les rôles et responsabilités de chaque membre de l'équipe. Évaluez leurs besoins et ceux de votre main-d'œuvre mobile. Par exemple, si vous souhaitez vous développer dans différents pays 10, assurez-vous d'embaucher des experts RH et administratifs dans le pays pour vous aider à créer une expérience transparente.
4. Inclure le bien-être des employés dans la conception du programme.
Le bien-être des employés est une priorité absolue dans toute organisation. Le succès est plus probable lorsque vos employés se sentent appréciés, soutenus et bien équipés pour assumer leurs nouveaux rôles dans votre programme de mobilité mondiale. En intégrant le bien-être des employés dans vos politiques de mobilité mondiale, vous pouvez améliorer leur expérience et celle de leurs familles, réduire le stress lié au déménagement et contribuer à assurer le succès à long terme de votre programme.
5. Envisagez les systèmes de soutien aux employés.
Parce que votre programme de mobilité internationale entraîne des changements importants dans la vie des collaborateurs, réfléchissez au type d'accompagnement supplémentaire que vous pouvez leur proposer. Ces services de mobilité mondiale pourraient inclure tout ce qui peut les aider à être plus productifs, créatifs et résilients, même lorsqu'ils se trouvent dans une autre partie du monde. La mise en place de certaines offres peut montrer à vos employés que vous comprenez le changement qu'ils entreprennent et les préparer au succès. Voici quelques services mondiaux de soutien aux employés dans lesquels vous souhaiterez peut-être investir pour faciliter leur transition :
- Boîtier
- Assurance maladie
- Services de bien-être émotionnel
- Banque mondiale
- Aide au voyage de réinstallation
- Transport d'articles ménagers
- Formation interculturelle et linguistique
- Aide à la recherche scolaire pour les personnes à charge
- Transferts aéroport
- Rapprochement des formulaires et des demandes de prolongation
Embaucher votre équipe de mobilité mondiale
Une fois que votre entreprise commence à développer sa stratégie de mobilité mondiale, il est important de constituer une équipe comprenant toutes les parties prenantes potentielles. Cette équipe devrait comprendre les éléments suivants :
1. Équipes juridiques
Avant tout, vous devez toujours inclure votre équipe juridique lors de la création d'un nouveau programme impliquant un voyage ou une réinstallation internationale. Votre conseiller juridique peut vous aider en vous fournissant des conseils généraux concernant la conformité, les taxes et d'autres réglementations internationales critiques lors de la détermination de votre stratégie de mobilité mondiale.
2. Un consultant en mobilité mondiale
Il est essentiel d'avoir quelqu'un dans votre équipe pour servir de source unique de connaissances sur tout ce que vous devez savoir sur la mobilité mondiale. Votre consultant en mobilité mondiale peut améliorer votre stratégie en :
- Fournir des détails sur les visas de travail et les certifications.
- Aider votre entreprise à entrer en contact avec les ambassades ou les consulats.
- Formuler des procédures de déploiement global.
- Élaborer des références politiques.
- Accompagner de manière continue la relocalisation des employés.
3. Leadership administratif
À un moment donné du processus de planification de votre stratégie de mobilité globale, vous devez impliquer vos équipes administratives. Ces équipes peuvent garantir que tous les membres nécessaires de l'équipe sont sur la même longueur d'onde avec le programme. Il peut être utile d'avoir des administrateurs dans la salle pour discuter de politiques spécifiques ou de la gestion des opérations quotidiennes de mobilité mondiale, telles que le flux de travail de documentation.
4. Direction RH
Comme pour le leadership administratif, vous devez également impliquer vos équipes RH car elles gèrent certaines mises en œuvre de la stratégie et coordonnent les besoins des collaborateurs. Il est important que les membres de votre équipe RH donnent leurs conseils sur les processus liés aux employés, car ils peuvent fournir des informations précieuses sur les stratégies de rétention et de développement des talents, ainsi que contribuer à atténuer les problèmes potentiels.
5. Cadres ou leaders d’opinion
Enfin, vous souhaiterez inclure tout autre cadre supérieur ou leader organisationnel important qui peut vous aider à lier votre stratégie de mobilité mondiale à la vision de votre entreprise. Ces membres de l'équipe peuvent inclure toute personne capable de proposer des idées avant-gardistes pour stimuler la croissance internationale de votre entreprise et vous aider à évoluer dans les années à venir.
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