L’alternative à Upwork et Fiverr pour l’embauche de sous-traitants

Votre entreprise se développe et vous avez besoin de talents spécialisés pour mener à bien vos projets rapidement. Vous avez probablement exploré des plateformes comme Upwork et Fiverr. Mais, au fur et à mesure que vous vous développez à l’échelle mondiale, vous avez besoin de plus qu’un simple vivier de talents. Les alternatives Fiverr ou Upwork comme G-P Contractor™ offrent tout ce dont vous avez besoin pour recruter et payer des entrepreneurs. De la classification des travailleurs à la simplification des paiements et à l'émission de contrats, G-P Contractor est la solution ultime pour tous les besoins de vos entrepreneurs.

Travailleurs indépendants par rapport aux entrepreneurs indépendants : quelle est la différence ? 

La principale différence entre les travailleurs indépendants et les prestataires indépendants est que le terme « prestataire indépendant » est légalement reconnu dans la plupart des pays. Le travailleur indépendant est une étiquette descriptive, et non une classification juridique. Les travailleurs indépendants ou les entrepreneurs indépendants sont des professionnels indépendants qui prennent en charge des projets à court ou à long terme, travaillent généralement pour plusieurs clients simultanément et ont une grande autonomie.

Le véritable défi de la conformité consiste à différencier un entrepreneur indépendant d’un employé. Dans de nombreuses juridictions, telles que les États-Unis, les travailleurs sont considérés comme des entrepreneurs indépendants s’ils répondent à des critères juridiques spécifiques. Les exemples comprennent le contrôle sur les opportunités de travail et d’investissement pour le profit ou la perte. 

Une mauvaise classification des travailleurs peut entraîner de lourdes sanctions, y compris des arriérés d’impôt, des avantages non payés, des amendes, voire des actions en justice ou des interdictions opérationnelles dans certains pays. Les plateformes indépendantes standard ne vous protègent généralement pas contre ce risque.

Limitations des marchés standard : pourquoi les entreprises recherchent des alternatives

Les marchés indépendants standard sont bons pour trouver des talents mondiaux. Cependant, les entreprises recherchent des alternatives à ces marchés en raison de :

• Problèmes de conformité : les plateformes indépendantes standard vous font supporter le fardeau de la classification des travailleurs. Il  vous incombe  également de vous familiariser avec le droit du travail  local et de gérer les formulaires fiscaux.

• Mise à l'échelle coûteuse : les frais de transaction basés sur le pourcentage s'additionnent rapidement.

• Gestion de base : les outils sont axés sur le suivi des projets, et non sur la gestion du cycle de vie des sous-traitants, la documentation de conformité ou la facturation mondiale.

Les risques des marchés standard

Bien que les plateformes indépendantes offrent un accès aux talents des sous-traitants, elles comportent des risques de conformité. Les gouvernements examinent la manière dont ces plateformes classent et gèrent les relations de freelance. Les faux pas peuvent entraîner de graves sanctions, la perte de licences et des dommages à la réputation.

Risques de conformité réglementaire mondiale

La plupart des marchés indépendants classent les talents en tant qu’entrepreneurs indépendants. Les plateformes de marché ignorent également souvent les protections du travail, pensant que le statut d’entrepreneur les exonère du droit du travail national. Cependant, de nombreux organes directeurs soutiennent que les plateformes ont trop de contrôle sur les entrepreneurs, suffisamment pour qu’ils soient considérés comme des employés.

Par exemple, l’Union européenne (UE) a adopté la Directive sur le travail sur les plateformes en 2024. Cela crée une présomption d’emploi si certains critères basés sur le contrôle sont remplis. La non-conformité peut déclencher des paiements de taxes et de sécurité sociale antidatés.

Exemples de décisions similaires dans d’autres pays :

• Royaume-Uni : En 2021, la Cour suprême du Royaume-Uni a jugé que les chauffeurs d’Uber sont considérés comme des employés, et non comme des prestataires indépendants. Uber a été contrainte de payer le salaire minimum, les congés payés et les pensions. L’arrêt a établi un précédent pour les plateformes de gig opérant au Royaume-Uni.

• Espagne : la loi 2021 sur les avenants comportait des plateformes de livraison de nourriture qui reclassaient des milliers d’entrepreneurs en tant qu’employés. 

• États-Unis : en Mars 2024, le ministère du Travail a publié une nouvelle règle finale renforçant les critères de classification des entrepreneurs indépendants en vertu de la loi Fair Labor Standards Act. Les erreurs de classification des travailleurs entraînent désormais des amendes et des ordres de retard de paiement.

• Canada : des provinces telles que l’Ontario et la Colombie-Britannique ont intensifié les audits et l’application des erreurs de classification des travailleurs. Les plateformes numériques peuvent être condamnées à une amende ou commandées pour rembourser les impôts et les avantages.

• Allemagne : Le Tribunal fédéral du travail allemand a jugé que les plateformes exerçant un contrôle organisationnel sur les travailleurs occasionnels pouvaient être considérées comme des employeurs de facto.

Exposition financière et fiscale

Si vous traitez les sous-traitants comme des employés, cela peut déclencher un risque d’établissement permanent (EP). Lorsqu’une société a une PE, elle peut être redevable de l’impôt sur le revenu des sociétés dans différentes régions, faire face à des déclarations locales et s’enregistrer en tant qu’entité juridique. Ce scénario peut également créer des obligations complexes en matière de taxe sur la valeur ajoutée, de taxe sur les biens et services ou de taxe sur les ventes numériques.

Par exemple, le nouveau cadre fiscal numérique de l’Inde exige que les plateformes numériques déduisent l’impôt à la source sur les paiements aux travailleurs occasionnels. L’Office australien des impôts a également élargi les règles de déclaration dans le cadre du Régime de déclaration de l’économie de partage. Les plates-formes doivent déclarer les revenus des sous-traitants aux autorités ou risquer des sanctions sévères. 

Vulnérabilités en matière de propriété intellectuelle (PI) et de sécurité des données

Les marchés indépendants collectent et transfèrent des données personnelles et financières au-delà des frontières. Ces plateformes utilisent souvent des termes contractuels génériques qui n’offrent pas de protections IP solides, ce qui pose des risques majeurs pour votre entreprise. Beaucoup de ces plateformes sont examinées pour vérifier qu’elles ne sont pas conformes aux lois locales sur la protection des données.

Dans l’UE, les plateformes qui n’obtiennent pas de consentement explicite valide ou ne transfèrent pas de données en dehors de l’UE sans protection sont pas passibles d’amendes. De même, la Loi générale sur la protection des données du Brésil et la  Loi chinoise sur la protection des informations personnelles  exigent que les entreprises effectuent des évaluations d’impact des données avant de transférer des données personnelles à l’international.

Obstacles à l’évolutivité et à la gestion

Bien que les marchés indépendants offrent un accès rapide aux talents, ils ne sont pas à la hauteur en termes d’évolutivité et de gestion.

• Charges administratives : Les marchés indépendants ont besoin d’une surveillance manuelle. À mesure que les équipes se développent, le travail administratif devient non durable. 

• Recrutement incohérent : sans flux de travail standard, chaque projet nécessite un nouveau processus de recrutement unique.

• Faibles protections contre les erreurs de classification : les plateformes standard ne vous protègent pas contre les risques d’erreur de classification des travailleurs. La responsabilité incombe généralement à la société qui recrute. Les entreprises à la recherche de ce type de protection peuvent  utiliserG-P Contractor.

• Contrats de services génériques : la plupart des plateformes génèrent des contrats de services standardisés avec des fonctionnalités de personnalisation limitées. Grâce à notre offre Contractor, vous pouvez choisir entre utiliser  votreaccord d’entrepreneur ou adapter un contrat de travail généré par GP pour répondre à vos besoins.

• Limites de facturation globales : l’utilisation de plusieurs systèmes de paiement peut être difficile pour les équipes comptables lorsqu’elles naviguent dans la conversion des devises, la conformité transfrontalière et les cycles de paiement spécifiques à l’emplacement. G-P Contractor prend en charge plusieurs méthodes de paiement et offre aux entrepreneurs la meilleure expérience possible avec des préférences de paiement flexibles.

Conséquences réelles : études de cas et exemples

Des amendes aux frais juridiques en passant par la réputation ternie, les entreprises doivent se conformer dès le départ. Des exemples de classification erronée des sous-traitants datent de plusieurs décennies et continuent de se produire aujourd’hui.

En 1990s, un audit a révélé que des milliers de sous-traitants Microsoft étaient mal classés, travaillant à long terme sous la supervision de l’équipe. Le ministère américain du Travail a poussé à la reclassification, ce qui a conduit à des contrôles internes plus stricts et à des dépenses d’atténuation des risques juridiques. 

En Australie, les entreprises qui ne classent pas correctement les sous-traitants peuvent faire face à des milliers de dollars de pénalités par employé en vertu de la loi sur le travail équitable.

Un client de G-P Æ, Five Star Franchising, a rencontré des difficultés avec des frais de paiement élevés et des fonctionnalités de facturation limitées avec son précédent fournisseur. Ils avaient besoin de nouvelles solutions pour recruter et payer des entrepreneurs. Avec G-P Contractor, ils ont réduit les problèmes opérationnels, simplifié la paie et généré des rapports détaillés pour une meilleure conformité.

G-P Contractor : La solution de conformité pour recruter des entrepreneurs indépendants

G-P Contractor est une alternative aux plateformes telles que Fiverr et Upwork qui présente de nombreux avantages en matière de conformité. Il est conçu spécifiquement pour les entreprises qui ont besoin d'une infrastructure robuste et conforme pour recruter des entrepreneurs :

• Cycle de vie des contrats conformes : G-P Contractor automatise la création, la signature et la gestion de contrats conformes localement.

• Plateforme centralisée : Notre plateforme centralisée fournit une source unique de vérité pour toutes les données, documents, factures et l'historique des paiements des sous-traitants afin de simplifier l'administration.

Assurer une mauvaise classification des travailleurs 

G-P Contractor s’attaque directement aux erreurs de classification des travailleurs avec :

• Prise en charge proactive de la classification : G-P Contractor utilise une expertise approfondie et des outils optimisés par l’IA pour vous aider à classer correctement les entrepreneurs indépendants à l’échelle mondiale.

• Moteur de classification des sous-traitants : ce moteur de classification par IA analyse les accords de services et offre des recommandations précises et exploitables en matière de conformité, garantissant ainsi que vous travaillez toujours dans le respect des réglementations mondiales.

Rationaliser les paiements mondiaux des sous-traitants

Si vous en avez assez des frais élevés en pourcentage, G-P Contractor offre une alternative de paiement claire :

• Efficace et transparent : G-P Contractor gère les paiements multidevises vers plus de 190 marchés avec un traitement optimisé. Les entrepreneurs peuvent soumettre leurs factures ou les entreprises peuvent créer et soumettre des factures en leur nom.

• Coûts prévisibles : G-P Contractor utilise des frais mensuels fixes par entrepreneur, à partir de 39 USD par mois par entrepreneur. Il s’agit d’une alternative rentable aux frais de plateforme de marché pour les engagements continus.

G-P Contractor par rapport aux marchés indépendants

Un marché indépendant offre portée et simplicité, mais comporte un risque juridique. Les gouvernements du monde entier révisent les lois, augmentent les audits et infligent des amendes liées à ces plateformes. Pour les équipes mondiales, adopter une approche axée sur la conformité est essentiel. 

Une solution conforme va au-delà de l’accès aux talents. Vous avez besoin de conseils en matière de classification des travailleurs, de gestion fiscale, de protection des données et de flexibilité de paiement dans chaque juridiction.

Upwork, Fiverr et d'autres plateformes indépendantes peuvent être bénéfiques si vous souhaitez trouver des talents. Cependant, vous avez besoin d’une expertise et de processus internes importants pour gérer les risques de conformité et de classification. 

Choisissez G-P Contractor pour embaucher des sous-traitants conformes

Un marché de services indépendant offre un accès facile aux talents des entrepreneurs, mais trouver des talents n’est que la première étape. Lorsque vous faites évoluer votre entreprise à l'échelle mondiale avec des sous-traitants, vous avez besoin d'une infrastructure dédiée axée sur l'assurance de la conformité, les paiements sécurisés et la gestion des risques.

Si vous recherchez un moyen rapide, facile et conforme d’embaucher et de payer des entrepreneurs internationaux, G-P a ce qu’il vous faut. Réservez une démo ou contactez-nous pour plus d’informations sur G-P Contractor dès aujourd’hui.

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