Face aux pressions économiques croissantes à l’échelle mondiale, les entreprises utilisent l’emploi mondial pour diversifier les flux de revenus et atteindre une croissance stratégique.
Il existe deux façons principales d’embaucher à l’échelle mondiale : travailler avec les employeurs inscrits (EOR) ou créer une entité locale. La décision dépend des besoins et priorités uniques de votre entreprise. Ce guide expliquera les différences entre les EOR et les entités pour vous aider à faire un choix éclairé.
Le modèle EOR
Un EOR emploie légalement des professionnels pour le compte d’une autre société. Ce modèle vous permet d’embaucher n’importe où et de construire une main-d’œuvre mondiale sans établir d’entités juridiques dans chaque pays. Les EOR gèrent la conformité aux lois locales sur le travail et l’emploi et gèrent la paie, les impôts, les avantages sociaux et d’autres processus RH. L’utilisation d’un EOR rationalise l’ensemble du cycle de vie de l’emploi et vous permet de vous concentrer sur les activités commerciales de base.
Le modèle d’entité global
La création d’une entité juridique est l’approche traditionnelle de l’emploi mondial. Il existe deux principaux types d’entités :
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Filiale : entité juridique indépendante dont la société mère détient la propriété totale ou partielle. La filiale est responsable de sa propre conformité, mais la société mère peut être protégée des responsabilités, en fonction des lois et réglementations locales. L’investissement de la société mère dans la filiale est en danger en cas de problèmes de conformité.
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Branche : au lieu d’être une entité juridique distincte, une succursale est un siège social international que l’organisation mère utilise pour faire des affaires. La société mère conserve l’entière responsabilité de la conformité.
La configuration globale de l’entité est un processus étendu qui implique :
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Recherche sur le marché et le paysage réglementaire
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Choix d’un type d’entité
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S’enregistrer et s’intégrer aux autorités locales
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Obtention de licences et de permis
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Ouvrir un compte bancaire local
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Établir des processus RH et de paie
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Assurer la conformité continue avec les lois sur l’emploi, le travail et la fiscalité
EOR vs entité globale : comparaison côte à côte
Les EOR et les entités mondiales ont chacune leurs propres avantages et servent les entreprises différemment. Voici comment ils se comparent en termes de temps de configuration, de complexité, de coût, de flexibilité et de risques de conformité.
Les EOR vous donnent un accès facile aux marchés mondiaux. Avec un EOR, vous pouvez commencer à intégrer les employés immédiatement. Vous n’avez pas besoin d’intégrer, d’apprendre le droit du travail et le droit du travail de chaque pays ou de naviguer dans les complexités de la paie et des impôts. Les EOR gèrent ces responsabilités tout en fournissant une expertise locale et une assistance continue en matière de conformité.
Si vous recherchez l’adhésion des parties prenantes pour la mise à l’échelle mondiale, la commodité de travailler avec un EOR peut vous aider à faire un argument solide. L’approche globale de l’entité est plus complexe et chronophage, ce qui vous oblige à :
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Rechercher les lois et réglementations locales.
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Aligner la documentation et les processus juridiques sur les normes de conformité.
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Naviguez dans les fonctions de paie, d’impôts et d’autres fonctions RH dans un nouvel emplacement.
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Assumer la responsabilité légale de l’emploi.
EOR vs coût de configuration de l’entité
Le modèle d’entité et le modèle EOR sont tous deux accompagnés de dépenses que vous devez prendre en compte dans votre budget.
Les EOR facturent généralement des frais pour couvrir leurs services. Ces frais sont soit un montant fixe, soit un pourcentage du salaire de l’employé.
Les dépenses de configuration globale de l’entité comprennent :
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Frais d’inscription : la création d’une entité locale implique des frais d’inscription, des frais juridiques et des frais comptables. Les coûts exacts dépendent du pays de constitution.
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Frais d’exploitation : les dépenses récurrentes comprennent l’espace de bureau, les services publics et les salaires des membres de l’équipe locale des RH, du service juridique et du service financier.
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Dépenses de conformité fiscale : les entités locales sont responsables de la préparation et du dépôt des déclarations fiscales, ainsi que de la gestion de la TVA, le cas échéant.
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Frais d’audit : les audits de conformité et financiers sont importants pour maintenir l’entité en conformité avec les exigences locales.
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Amendes potentielles : assumer la responsabilité de la conformité signifie accepter le risque financier d’erreurs, telles que les erreurs fiscales de paie, les violations de l’immigration et les erreurs de classification des employés.
En tenant compte de toutes les dépenses, un EOR est la solution la plus rentable pour l’emploi et l’expansion à l’échelle mondiale.
Comparaison de la gestion de l’entité par rapport à l’EOR et de la flexibilité
La mise en place d’une entité vous donne un contrôle total sur vos opérations et vos employés. Vous êtes également entièrement responsable de la conformité et des investissements financiers dans l’infrastructure de l’entité. Cela vous donne de la flexibilité dans la gestion quotidienne, mais augmente les risques et limite votre capacité à évoluer rapidement.
Un EOR vous donne également le contrôle de vos opérations et des décisions liées aux employés, telles que les promotions et les licenciements. La principale différence est que les EOR gèrent la conformité, la paie et l'administration des avantages sociaux, afin que vous puissiez vous développer tout en minimisant vos risques.
En utilisant l’infrastructure d’entité de l’EOR, vous avez la flexibilité d’augmenter ou de réduire selon les besoins.
Que vous utilisiez un EOR ou que vous établissiez une entité mondiale, vous devrez planifier la conformité dans des domaines tels que :
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Droit du travail : vous devez respecter les exigences locales en matière de contrats de travail, de conditions de travail, d’avantages sociaux et de procédures de licenciement.
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Conformité de la paie : l’administration de la paie implique de retenir les impôts corrects et d’effectuer toutes les contributions nécessaires de l’employeur.
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Protection des données : les pays ont des protections de la confidentialité des données variables, y compris des normes pour la collecte et le stockage des données .
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Immigration : les visas et permis de travail garantissent que chaque employé de votre entreprise a le droit légal de travailler.
Les entités locales peuvent présenter plus de risques juridiques que de travailler avec un EOR si elles ne sont pas correctement gérées. Un EOR de premier ordre dispose d’une équipe d’experts juridiques et RH pour répondre à des exigences de conformité complexes, vous n’avez donc pas à le faire.
Si vous créez une entité mondiale, assurez-vous que votre équipe RH interne dispose du temps, des outils et des connaissances nécessaires pour rester au fait de l’évolution des obligations de conformité.
Défis dans la gestion des entités mondiales
Pendant de nombreuses années, l’établissement d’une entité juridique a été le moyen par défaut de se développer à l’échelle mondiale. Les solutions EOR ont émergé pour simplifier la charge administrative, de conformité et financière des systèmes mondiaux de gestion des entités.
1. Défis du cadre de conformité avec les entités mondiales
La création d’une entité mondiale nécessite de se familiariser avec le droit du travail et de l’emploi et les exigences fiscales qui varient selon les pays. Les lacunes de conformité non détectées peuvent entraîner des amendes coûteuses et des dommages à la réputation. Le maintien d’une entité nécessite une expertise locale et une surveillance étroite des changements réglementaires.
Un EOR fait tout cela pour vous et fournit les compétences, le soutien et la technologie nécessaires pour atténuer les risques de conformité.
2. Défis administratifs liés à la charge de travail avec la configuration de l’entité
La gestion de la paie internationale, des avantages sociaux et des fonctions RH crée des charges administratives importantes. Avec une entité juridique, vous devrez gérer tous ces processus tout en respectant les normes locales de protection des données.
Un EOR protège la productivité dans les activités commerciales de base en rationalisant les tâches administratives pour des opérations mondiales efficaces.
3. Défis de la gestion financière avec la gestion des entités
Les entités juridiques doivent s’adapter aux fluctuations des taux de change, aux réglementations fiscales variables et aux diverses exigences de déclaration. Un EOR peut vous guider à travers ces complexités et vous fournir l’infrastructure dont vous avez besoin pour rationaliser la gestion financière sur les marchés mondiaux.
Quand utiliser un EOR par rapport à une entité
Tenez compte de ces trois facteurs pour décider si un EOR ou une entité mondiale est la meilleure pour votre entreprise :
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Objectifs commerciaux : avez-vous un engagement à long terme envers ce marché ou cette région ?
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Budget et ressources : disposez-vous des ressources nécessaires pour couvrir les diverses dépenses liées à la gestion d’une infrastructure d’entités dans le pays ? Ou cherchez-vous un point d’entrée plus abordable avec des frais prévisibles ?
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Tolérance au risque : pouvez-vous gérer vous-même les risques de conformité et les défis administratifs ? Ou préféreriez-vous une équipe d’experts locaux pour gérer ces responsabilités pour vous ?
Quand choisir un EOR
Un EOR est la meilleure solution si vous :
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Nécessité de minimiser les risques et de limiter l’exposition à la responsabilité dans des environnements juridiques inconnus
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Souhaite tester de nouveaux marchés tout en maintenant l’agilité
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Prévoyez d’embaucher des employés dans plusieurs régions ou d’opérer simultanément dans plusieurs pays
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Souhaite déménager les employés dans un autre pays
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Préfère les dépenses prévisibles
Quand établir une entité
La création d’une entité mondiale est préférable si vous :
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S’engager à long terme sur un marché spécifique
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Disposer des ressources nécessaires pour absorber des dépenses initiales plus élevées et des dépenses mensuelles variables
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Peut gérer les tâches RH et les tâches administratives en interne
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Opérer dans certaines industries réglementées qui exigent qu’une entité juridique exerce ses activités dans le pays
Si votre entreprise prévoit de créer une entité locale, vous pouvez utiliser un EOR comme solution temporaire tout en complétant le processus de configuration. Ou vous pouvez liquider une entité mondiale et passer facilement à un EOR pour rationaliser les fonctions RH et simplifier la conformité.
Quels sont les facteurs 3 clés à prendre en compte lors du passage d’une entité mondiale à une EOR ?
Une planification et une exécution détaillées sont requises lors de la transition d’une entité globale à une EOR. Pour assurer une transition réussie, il est essentiel de rechercher l’expertise d’un fournisseur EOR leader du secteur. Les facteurs clés à prendre en compte avant d’effectuer le changement sont les suivants :
Choisir le bon partenaire avec soin
« Avoir un EOR qui se soucie de votre main-d’œuvre fait la différence », a déclaré Kathryn Barnes, conseillère juridique principale chez G-P , « car cela se traduit par le fait que vos employés continuent à avoir confiance en vous, ce qui signifie finalement qu’ils continuent à travailler avec vous, en veillant à ce que vous ayez toujours une main-d’œuvre demain. » La première décision cruciale pour les entreprises est de choisir un EOR qui traitera les membres de l’équipe avec soin et empathie. Les entreprises doivent s’assurer que l’EOR peut gérer le nombre de professionnels retenus et faciliter une transition en douceur.
Poser les bonnes questions
Avant de finaliser un accord avec un EOR, il est important d’effectuer une diligence raisonnable, principalement en posant des questions ciblées concernant le niveau de conseils et de soutien fourni aux membres de l’équipe, telles que :
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L’EOR dispose-t-il d’équipes RH et juridiques ayant une expertise locale pour guider les professionnels et assurer des opérations conformes ?
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Comment l’EOR peut-il s’assurer que les membres de l’équipe seront classés de manière conforme ?
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Comment l’EOR peut-il garantir des paiements de salaire opportuns et précis, et quels autres aspects de la rémunération les professionnels recevront-ils ?
Obtention du consentement du membre de l’équipe
Dans plusieurs pays, les lois exigent le consentement des membres de votre équipe avant qu’un transfert vers un EOR puisse avoir lieu. Les entreprises risquent de perdre des talents précieux si le partenaire EOR n’est pas équipé pour gérer les aspects clés de la gestion d’équipe, tels que les contrats de travail, les avantages sociaux et les transactions de paie transparentes.
Une fois la transition réussie vers un EOR, les entreprises auront la flexibilité d’entrer et de sortir facilement des marchés, ce qui peut être très bénéfique en période d’incertitude ou de crise. Contrairement à la charge initiale d’une entité, les EOR garantissent que la réduction de la taille future et le changement de marchés de recrutement peuvent être effectués rapidement et sans effort.
Pourquoi la confiance G-P
En tant que leader reconnu de l'emploi mondial, G-P aide les entreprises de toutes tailles à créer et gérer des équipes mondiales dans plus de 180 pays sans avoir besoin d'établir de nouvelles entités. Nos produits d’emploi mondiaux et nos solutions EOR à la pointe du secteur sont soutenus par la plus grande équipe d’experts nationaux en ressources humaines, juridique et conformité afin de rationaliser et de simplifier l’ensemble du cycle de vie de l’emploi mondial.
Nous avons aidé des centaines de clients à atteindre facilement leurs objectifs d’emploi mondiaux. Par exemple, nous avons aidé Karger Publishers à s’étendre à 15 pays, tout en garantissant une conformité totale au droit du travail dans chaque site.
Construire des équipes mondiales rapidement et en toute conformité avec G-P
Pour les entreprises à la recherche d'un accès facile à de nouveaux marchés avec une conformité intégrée et zéro conjecture juridique, un EOR est le meilleur choix.
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