Alors que de plus en plus d’entreprises commencent à concentrer leurs stratégies de croissance sur l’expansion mondiale et les possibilités qui accompagnent la création d’équipes distribuées à l’échelle mondiale, la question devient : quelle est la meilleure façon de mettre ces plans en œuvre ?
Traditionnellement, l’approche standard du recrutement mondial consistait à établir d’abord une entité mondiale dans le pays cible, ce qui représente un investissement important en temps et en ressources. Aujourd’hui, cependant, le modèle de l’employeur enregistré (EOR) a commencé à surpasser ce modèle d’entité mondial traditionnel, car il offre des avantages uniques tels que la rapidité et la flexibilité de l’exploitation de nouveaux marchés sans le risque et l’engagement accumulés que comporte la création d’une entité mondiale. La bonne nouvelle est que, quel que soit le modèle qui convient à votre entreprise, G-P propose des services de conseil qui peuvent vous aider.
Comme il s’agit de la première publication de notre série « EOR vs Entité mondiale », nous examinerons les différences, les défis et les opportunités que les deux options offrent, avec les idées et les conseils de l’expert juridique de G-P, Kathryn Barnes.
Comparaison des coûts entre un EOR et une entité mondiale
Pour commencer, la création d’une entité mondiale entraîne des coûts de constitution. Par exemple, plusieurs pays exigent que les sociétés paient le capital sur un compte bancaire avant que l’enregistrement de la constitution ne puisse se poursuivre. Bien que cela varie selon le pays et d’autres facteurs spécifiques à l’entreprise, ce coût peut dépasser USD100 000, selon Barnes.
De plus, cet argent, dans de nombreux cas, doit être placé sur le compte bancaire pour la longévité de cette entité mondiale. Supposons qu’une entreprise s’enfonce en dessous de ce 100 000 marqueur en USD. Dans ce cas, la banque peut fermer le compte, ce qui annule la capacité de la société à faire des affaires dans ce pays.
Bien que la mise en place d’une entité mondiale soit coûteuse, la gestion des entités est également assortie d’un prix. Les coûts d’exploitation typiques comprennent l’assurance, les licences, les salaires et les impôts sur les sociétés ─ tous les rouages vitaux dans le jeu éternel d’un fonctionnement conforme. La perte de temps liée à la mise en place d’entités mondiales peut peser sur les équipes, ce qui doit également être reconnu comme un coût potentiel. Les travailleurs sont souvent obligés de réserver tout leur temps et toute leur énergie pour surmonter les complexités bureaucratiques de la configuration des entités au lieu de se concentrer sur leurs responsabilités quotidiennes.
En revanche, un EOR s’accompagne généralement d’un forfait mensuel forfaitaire, garantissant des coûts de conformité cohérents pour chaque pays et épargnant aux équipes internes la responsabilité de rester au fait des complexités juridiques, telles que de rester à jour sur les différentes lois du travail nationales qui changent souvent au fil du temps.
Comprendre la conformité et les risques lors de l’exploitation à l’échelle mondiale
La conformité peut créer ou briser vos plans d’expansion mondiale, il est donc absolument essentiel que les entreprises en croissance soient prêtes à affronter le paysage complexe et continu des règles et réglementations internationales.
Les lois du travail en constante évolution constituent un moyen de dissuasion significatif pour assurer la réussite de la maintenance mondiale des entités. Par exemple, Barnes a souligné que certains pays ont ajusté leur législation pour dicter que les directeurs internationaux d’une entreprise ne sont plus acceptables pour gérer une entreprise en toute conformité. Cela signifie qu’un directeur national est désormais requis, une stipulation que toutes les entreprises ne peuvent pas accepter.
Les gouvernements font preuve de diligence lorsqu’il s’agit d’assurer la conformité de toutes les entreprises locales. Ils peuvent vous infliger des amendes, vous empêcher de faire des affaires ou vous mettre en pause jusqu’à ce que vous puissiez montrer que ce que vous faites dans leur pays est conforme à la loi.
Sans oublier que le droit du travail est constitué de lois gouvernementales et de lois judiciaires. L’un peut supplanter l’autre, obligeant les entreprises à réagir rapidement et à s’adapter aux nouvelles réglementations en vigueur. Par exemple, Barnes a noté que l'Allemagne avait conseillé aux entreprises de s'attendre à une hausse de leurs 30 lois du travail en 2024. Il n’y a aucune garantie que des lois supplémentaires ne seront pas introduites ou modifiées au cours des prochains 12 mois en plus des lois attendues.
Cela signifie que les entreprises qui adoptent l’approche de l’entité pour gérer leurs opérations mondiales devront soit travailler avec des tiers, soit développer leurs propres ressources juridiques et RH internes et leur expertise pour s’assurer qu’elles maintiennent la conformité à toutes les opérations commerciales et tâches qu’elles effectuent, tout en assumant tous les risques d’amendes ou de pénalités qui découlent de la non-conformité.
Le partenariat avec un employeur officiel, en revanche, offre un autre chemin de conformité. En tant qu’employeur légal de votre équipe, votre partenaire EOR assume les tâches réglementaires complexes et, par la suite, les conséquences financières qui l’accompagnent. Cela est bénéfique de deux manières : aider à assurer une conformité mondiale continue tout en atténuant les risques tout au long du processus.
Reconnaître la plus grande flexibilité qu’offre un EOR
Les entreprises ont le plus besoin de flexibilité pour réussir sur un nouveau marché, ce qui est une autre différence clé entre ces deux approches. Plusieurs variables réglementaires peuvent étendre le processus de configuration de l’entité, peu importe le nombre de recherches effectuées ou de conseils reçus à l’avance. En prenant en compte ce tampon, les entreprises peuvent facilement gérer les retards potentiels, tels que les problèmes bancaires ou les déclarations fiscales. Par exemple, dans certains pays, la création d’un compte bancaire peut prendre jusqu’à 15 mois, avertit Barnes.
Ces retards peuvent avoir un impact sur la réussite mondiale de nombreuses entreprises, car la vitesse du marché est cruciale pour renforcer la notoriété de la marque et poser les bases d’une croissance à long terme. La réalisation de ce processus de configuration d’une année et de plus, tout en naviguant dans les formalités administratives bureaucratiques, peut épuiser le temps et les ressources vitales. C’est là que le partenariat avec un EOR devient un avantage.
Un fournisseur d’EOR a déjà fait le travail des jambes et est familiarisé avec le paysage local, acquérant une expertise exceptionnelle grâce à son expérience. Lors du test d’un nouveau marché, les fournisseurs d’EOR de qualité sont en mesure de conseiller et d’orienter les entreprises vers des opportunités commerciales inexploitées et négligées. Une fois que vous avez déterminé votre emplacement cible, votre entreprise peut commencer à embaucher rapidement via l’EOR. Un partenaire EOR avec la longévité et la qualité de G-P, par exemple, peut permettre aux entreprises de commencer à embaucher sur un nouveau marché en quelques minutes. Le fait d’entrer ou de sortir de ces nouvelles opportunités de marché permet à votre entreprise de réussir plus rapidement. En revanche, si vous mettiez en place votre propre entité mondiale, cela pourrait prendre des mois, tout en vous enfermant dans des marchés qui pourraient ne pas atteindre vos objectifs.
Comment G-P peut prendre en charge le bon modèle pour votre entreprise mondiale
Plus que tout, il est important pour les entreprises de se rendre compte qu’elles ont des options lorsqu’elles choisissent la manière de créer leurs équipes mondiales et de s’étendre à de nouveaux marchés. Les entreprises plus récentes peuvent voir immédiatement l’avantage d’un modèle EOR, tandis que les entreprises établies peuvent commencer à revoir leurs stratégies d’entités mondiales alors qu’elles réalisent les nombreux avantages que la conversion de la gestion d’entité en un modèle d’employeur de référence peut offrir. Quel que soit le chemin qui convient à votre entreprise, il existe de nombreuses variables en jeu, qui doivent toutes être gérées avec le plus grand soin.
C’est pourquoi G-P offre une gamme croissante de services de conseil G-P, offrant aux clients un point de contact unique pour les informations relatives à la croissance mondiale et l’accès à nos experts RH et juridiques. Avec les connaissances locales disponibles lorsque vous en avez besoin, le temps et les ressources nécessaires pour rechercher et surmonter les défis d’expansion mondiale sont considérablement réduits. Cela réduit également le risque d’erreurs de conformité lorsque vous essayez de le faire seul.
Avec G-P comme EOR mondial, vous pouvez nous laisser les complexités RH et juridiques, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de vos équipes. Nous sommes également là pour vous aider à partager notre expertise en matière d’assistance à la gestion d’entités existantes.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment les services de conseil G-P peuvent aider votre entreprise.
