Portage salarial (EOR) vs. entité internationale : comment G-P peut vous aider à faire le bon choix

Dans la première publication de notre série « EOR vs. Global Entity », nous avons examiné les avantages économiques d’un partenariat avec un employeur officiel (EOR). Et dans le deuxième post, nous avons examiné comment la liquidation d’une entité et le passage à une EOR peuvent générer de nouvelles opportunités pour une entreprise mondiale. Cependant, dans certains cas, la création et la gestion d’une entité mondiale peuvent constituer un choix plus stratégique pour les entreprises ayant des objectifs spécifiques et des objectifs à long terme. 

Dans notre dernière publication, nous examinerons les avantages et les défis uniques qui accompagnent la création d’une nouvelle entité commerciale, et la manière dont les services de conseil de G-P peuvent aider à la fois à la mise en place et à la gestion continue d’une entité mondiale. 

Mais avant de nous plonger dans nos services de conseil, voyons pourquoi et quand la création d’une entité peut être la bonne décision pour certaines entreprises. 

Quand devez-vous créer votre propre entité mondiale ?

La mise en place d’une entité mondiale présente ses avantages dans des cas spécifiques. Par exemple, les entreprises qui cherchent à mieux contrôler leurs opérations, des processus RH à la paie et à la conformité, choisissent souvent de créer une entité mondiale. Cela leur permet d’être plus pratiques dans la poursuite d’objectifs à long terme et la mise en œuvre de politiques et de procédures. 

Les entreprises peuvent également décider de créer une entité mondiale si elles ont des besoins uniques et spécifiques qui dépassent les offres et les capacités de leur EOR. Dans ce cas, il est souvent plus logique financièrement de passer à leur propre entité. Certains secteurs ont des exigences réglementaires ou opérationnelles qu’une entité détenue peut mieux satisfaire également. Par exemple, les entreprises opérant dans le secteur financier sont soumises à des réglementations strictes en matière de conformité, de sécurité des données et de protection des clients. La mise en place de leur propre entité leur permet de mieux se conformer à ces réglementations et de mieux contrôler leurs processus de conformité.

Quels facteurs devez-vous prendre en compte lors de la création d’une entité mondiale ?

Bien que la mise en place d’une entité mondiale puisse donner aux entreprises plus de contrôle et d’autonomie, le coût financier et la perte de temps associés à l’obtention d’une entité hors du sol sont des facteurs dissuasifs. De nombreux pièges juridiques et administratifs peuvent également retarder la création d’une entité. Par exemple, chaque pays gère les règles fiscales différemment, de sorte qu’il faut souvent beaucoup de temps et de ressources aux entreprises pour s’assurer qu’elles respectent les lois spécifiques au pays avant de pouvoir commencer leurs opérations.

Ces lois comprennent des réglementations fiscales telles que les taux d’imposition des sociétés, les traités internationaux, les réglementations sur les prix de transfert et la TVA, qui diffèrent toutes entièrement des autres pays où la société exerce actuellement ses activités, exigeant que des équipes dédiées comprennent et mettent en place des processus qui garantissent la conformité à ces règles. 

L’obtention des permis et licences requis est une autre étape clé lors de la création d’une entité. Cela signifie comprendre votre objectif commercial et remplir les exigences de licence importantes pour éviter les problèmes juridiques. Une simple erreur dans les documents de demande peut conduire à un examen supplémentaire de la part du gouvernement local. Une autre étape cruciale qui nécessite une planification et une exécution minutieuses est l’ouverture d’un compte bancaire dans votre pays cible. L’ 15ouverture d’un compte bancaire dans certains pays peut prendre jusqu’à mois, mais sans un compte bancaire, vous ne pouvez pas créer d’entité.

Comment gérez-vous une entité après l’avoir configurée ?

Il ne s’agit pas seulement de créer une entité mondiale qui nécessite beaucoup de temps et d’argent. La gestion de l’entretien nécessite également un engagement constant à long terme. Les coûts d'exploitation typiques comprennent l'assurance, les licences, les salaires et les impôts sur les sociétés.

Bien sûr, l’évolution constante du droit du travail peut rendre difficile le maintien d’une entité mondiale prospère, faisant de la conformité un défi permanent pour les entreprises mondiales. Comme mentionné dans la première partie de cette série, le droit du travail est constitué de lois gouvernementales et judiciaires et, parfois, l’une peut supplanter l’autre. Cela exige que les entreprises réagissent rapidement et s’adaptent aux nouvelles réglementations au fur et à mesure qu’elles émergent.

Par exemple, l’Allemagne a conseillé aux entreprises de s’attendre à des 30 changements dans leur droit du travail cette année. Cela signifie que les entreprises gérant une entité mondiale devront soit travailler avec des tiers, soit mettre en place leurs propres ressources juridiques et RH internes, ainsi que leur expertise, afin de s’assurer qu’elles respectent toutes les opérations et tâches commerciales, tout en assumant tous les risques d’amendes ou de pénalités qui découlent de la non-conformité.

Quel que soit le modèle que vous choisissez, les services de conseil G-P peuvent vous aider. 

Le droit du travail et les réglementations fiscales changent quotidiennement dans le monde entier, ce qui rend la configuration de l’entité un défi permanent, et non une case à cocher. Que vous choisissiez l’efficacité et la flexibilité stratégique d’un modèle EOR ou que vous cherchiez le contrôle direct d’une entité en propriété exclusive, G-P peut vous aider. 

Avec une infrastructure d’entités mondiale et plus de 11 années d’expérience, personne n’est mieux à l’écoute des défis et des opportunités de la configuration et de la gestion des entités mondiales que G-P . Nos nouveaux services de conseil sont conçus pour guider les entreprises à travers tout, de la sélection de la structure juridique et du lieu les plus appropriés, à la coordination de la configuration des comptes bancaires, en passant par les paiements des fournisseurs et la conformité continue aux lois, dépôts, comptabilité et autres tâches post-incorporation.

Découvrez comment les services de conseil de G-P peuvent aider votre entreprise à ignorer le processus complexe et chronophage de configuration et de gestion des entités, ou à gérer les risques et les défis si l’établissement d’entités est la meilleure option pour votre entreprise. Contactez-nous dès aujourd’ hui.