L’industrie manufacturière mondiale connaît des changements importants, motivés par les progrès technologiques, l’évolution des demandes des consommateurs et le besoin de durabilité. Alors que l’industrie continue de se transformer à l’échelle mondiale, les entreprises recherchent des talents spécialisés pour répondre à ces nouvelles demandes ; cependant, la bonne expertise est souvent située au-delà des frontières locales.
Qu’il s’agisse d’entrer dans de nouveaux pays ou d’embaucher des entrepreneurs possédant des compétences de niche en automatisation ou en efficacité opérationnelle, les entreprises manufacturières doivent faire face au défi complexe d’assurer la conformité lors de l’embauche à l’échelle mondiale. La navigation dans les cadres réglementaires régionaux peut être difficile pour les équipes de direction, mais un employeur officiel (EOR) peut simplifier le processus et atténuer les risques de conformité associés à l’emploi mondial.
Défis de la conformité mondiale en matière d’embauche dans l’industrie manufacturière
Selon le World Manufacturing Report de la World Manufacturing Foundation, les processus de fabrication sont devenus plus numérisés, créant un besoin croissant pour les travailleurs dans des secteurs tels que l’automatisation et l’IA. 2023
Mais avant de s’aventurer dans des viviers de talents mondiaux pour remplir ces rôles, il existe des lois de conformité complexes que les entreprises manufacturières doivent comprendre et gérer. Il existe un large éventail de lois du travail, de réglementations fiscales et de normes d’emploi qui varient considérablement d’un pays à l’autre, notamment :
- Pratiques en matière d’avantages sociaux et de rémunération : différents pays ont des lois distinctes sur le travail régissant les contrats des employés, les heures de travail, les heures supplémentaires et les avantages sociaux. Les sociétés de fabrication doivent s’assurer de la conformité aux lois locales et aux minimums légaux pour éviter les sanctions légales.
- Complexités fiscales et salariales : la gestion de la paie et de la fiscalité dans plusieurs pays est une tâche complexe, avec des taux d’imposition, des cotisations de sécurité sociale et des exigences de déclaration variables. Les erreurs dans la paie ou les déclarations fiscales peuvent entraîner des audits, des pénalités et des relations tendues avec les autorités fiscales locales.
- Réglementations locales en matière de santé et de sécurité : la fabrication implique des normes strictes en matière de santé et de sécurité qui varient selon les pays. Assurer la conformité aux réglementations locales en matière de sécurité, y compris celles liées aux conditions de travail, à l’utilisation de l’équipement et à la formation des employés, est essentiel, mais difficile à gérer dans plusieurs régions.
- Unionisation et conventions collectives (CBA) : dans certains pays, les travailleurs manufacturiers sont fortement syndiqués, et les entreprises doivent comprendre et gérer différentes CBA pour éviter les conflits du travail et les problèmes juridiques potentiels.
- Classification des travailleurs : la classification erronée des employés en tant que prestataires indépendants peut entraîner des conséquences juridiques et financières importantes, y compris le remboursement des avantages sociaux et autres droits. Ce risque est accru dans l’industrie manufacturière, où différents types de travailleurs sont souvent nécessaires. La planification stratégique de la main-d’œuvre est donc essentielle pour assurer la conformité.
- Confidentialité et sécurité des données : le traitement des informations sensibles des employés dans les régions où les lois sur la protection des données varient ajoute une autre couche de complexité à la conformité mondiale en matière d’embauche.
Le rôle d’un EOR dans la garantie de la conformité de l’embauche mondiale
Un EOR est une organisation tierce qui embauche des travailleurs pour le compte d’une entreprise dans un nouveau pays. Les EOR comme G-P gèrent tous les aspects de l’emploi, y compris la génération de contrats, la paie, les avantagessociaux, la déclaration fiscale et la conformité.
Cela permet aux entreprises de contourner la configuration des entités et de se concentrer sur les opérations commerciales de base tout en s’assurant que toutes les pratiques d’emploi sont conformes aux réglementations spécifiques de chaque région.
Le partenariat avec un EOR offre plusieurs avantages aux entreprises de fabrication qui cherchent à étendre leurs opérations et leur main-d’œuvre mondiales tout en maintenant la conformité :
- Réduit le fardeau administratif : un EOR prend en charge la navigation et le maintien de l’actualité avec les lois et réglementations complexes du travail, simplifiant le processus d’embauche mondial et réduisant le risque de non-conformité.
- Assure une atténuation continue des risques : en assurant la conformité aux lois et réglementations locales, un EOR contribue à réduire le risque d’amendes coûteuses, de dommages à la réputation et d’audits chronophages.
- Fournit un accès aux ressources humaines locales et à l’expertise juridique : un EOR fournit un accès aux connaissances et à l’expertise locales, garantissant que les régimes d’avantages sociaux et les pratiques de rémunération s’alignent sur les exigences spécifiques de chaque région.
- Rationalise les opérations RH : un EOR rationalise les opérations RH dans plusieurs régions, permettant aux entreprises de fabrication de se concentrer sur les compétences de base.
EOR en action : G-P aide AmbioPharm à rationaliser ses opérations mondiales.
Fondée en 2005 et dont le siège social est situé en Caroline du Nord, AmbioPharm est un leader mondial dans la fabrication de nouvelles entités chimiques (NCE) et d’ingrédients pharmaceutiques actifs (API) peptidiques, et fournit des services complets aux entreprises pharmaceutiques, de recherche et de biotechnologie du monde entier.
AmbioPharm s’est associée stratégiquement à G-P pour soutenir sa main-d’œuvre locale dans les principales régions internationales, en renforçant les opérations mondiales et en rationalisant la gestion de la paie conforme. Aujourd'hui, AmbioPharm tire parti de G-P Meridian EOR Prime™, notre offre d'emploi mondiale haut de gamme, pour gérer ses équipes mondiales, accéder à des informations clés en temps réel et tirer parti des experts de l'emploi mondial dans la région pour prendre des décisions commerciales stratégiques.
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Comment choisir le bon EOR pour votre entreprise de fabrication
Alors que l’industrie manufacturière continue d’évoluer, tirer parti de l’expertise d’un EOR est un outil puissant pour soutenir la réussite mondiale, l’efficacité opérationnelle et la continuité des activités. Avec le bon partenaire, vos équipes peuvent gérer les complexités de la conformité mondiale en matière de recrutement tout en pénétrant de nouveaux marchés avec facilité et en toute confiance.
Lors de la sélection d’un EOR, tenez compte des facteurs suivants :
- Expérience et expertise : choisissez un EOR avec une expérience dans l’industrie manufacturière et une solide compréhension des défis réglementaires spécifiques dans vos régions cibles.
- Portée géographique : assurez-vous que l’EOR dispose d’une infrastructure et d’une présence d’entités mondiales dans les pays où vous prévoyez de vous développer, ainsi que de la capacité de fournir une assistance 24 heures sur 24.
- Solutions complètes : évaluez la gamme de services de l’EOR, y compris la gestion de la paie, l’assistance à l’intégration, la conformité fiscale, la classification des travailleurs et la protection des données pour assurer l’alignement avec votre stratégie de recrutement mondiale.
Embauchez des talents spécialisés rapidement et en toute conformité avec G-P .
Pas d’entité juridique ? Pas de problème. Si votre entreprise de fabrication souhaite embaucher des talents spécialisés ou s’étendre à de nouvelles régions, G-P peut vous aider. En tant qu’EOR mondial et leader reconnu dans le secteur de l’emploi mondial, nous fournissons une assistance RH, juridique et de conformité à portée de main, afin que vous puissiez créer des équipes en toute confiance.
Avec nous, vous pouvez remplir rapidement et en toute conformité des rôles de fabrication critiques tels que les responsables de la production, les ingénieurs de contrôle qualité, les professionnels de l’automatisation et de la robotique, et les responsables de la R&D, sans créer de nouvelles entités.
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