Guide d’embauche en Australie

Située dans le Pacifique Sud, l’Australie a un accès commercial aux principaux marchés tels que la Chine, l’Inde, Singapour et le Japon. Ses fuseaux horaires chevauchent également la côte ouest des États-Unis. 

Avant de vous appuyer sur le vivier d’ingénieurs, de professionnels de la finance et de spécialistes technologiques compétents du pays, vous aurez besoin d’une solide compréhension des exigences contractuelles, des taxes et d’autres considérations relatives à l’emploi. Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Australie.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Australie

Si vous développez votre activité en Australie pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Australie et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux.

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Examinons cinq choses à savoir sur l’embauche en Australie.

1. Diversité linguistique

L’Australie n’a pas de langue officielle, mais l’anglais est la langue la plus parlée et la langue par défaut pour la plupart des entreprises.

Selon le recensement 2021 , 22 % de la population australienne parle une langue autre que l’anglais à domicile. Il s’agissait d’une augmentation de 20.6 % en 2016. Les deux langues courantes sont le mandarin, l’arabe, le cantonais et le vietnamien. La variété des langues parlées en Australie est révélatrice de la diversité du pays. Si vous avez besoin que vos employés australiens parlent couramment l’anglais ou une autre langue, vous devez le préciser dans votre annonce d’emploi.

2. Attributions, accords d’entreprise et contrats

En Australie, les Normes nationales en matière d’emploi (National Employment Standard) fournissent une base de référence pour le droit du travail, mais la plupart des conditions de travail sont édictées par les accords de branche, les accords d’entreprise et les contrats de travail.

• Récompenses modernes : les récompenses modernes, souvent abrégées en « récompenses », sont des documents juridiques qui décrivent le salaire minimum et d’autres exigences pour les travailleurs par type d’emploi et par secteur d’activité. Avec 122 récompenses dans le système de travail équitable, la plupart des travailleurs en Australie sont couverts par une récompense.

• Accords d’entreprise : dans de nombreux cas, les employés sont couverts par des accords d’entreprise, qui remplacent les récompenses si elles offrent des avantages plus importants que la récompense. Les employeurs et les employés, et parfois les syndicats, créent des accords d’entreprise. La Commission du travail équitable (Fair Work Commission) vote et approuve ces accords négociés.

• Contrats de travail : les employés qui ne sont pas couverts par une attribution ou un accord d’entreprise doivent plutôt avoir un contrat de travail, qui détaille les conditions générales de leur emploi. Les employeurs peuvent créer des contrats de travail pour les employés couverts par des attributions ou des accords d’entreprise, mais ces contrats ne peuvent pas retirer tout ce à quoi les employés ont droit en vertu de leur attribution ou de leur accord d’entreprise. 

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3. Salaire minimum et heures de travail maximum

L’Australie a un salaire minimum national de 24.94 AUD par heure. Cependant, les récompenses modernes dictent le salaire minimum des employés dans la plupart des cas. Ces documents juridiques déterminent quels employés doivent être payés, en fonction de leur poste et de leur secteur d’activité. Si un employé est couvert par un accord de branche, vous devrez respecter le salaire minimum dicté par celui-ci plutôt que le salaire minimum national.

La loi australienne limite la semaine de travail à 38 heures, bien que certaines exceptions soient autorisées. Il appartient aux employeurs de déterminer comment ces heures sont réparties sur la semaine, mais dans la plupart des cas, les employés travaillent du lundi au vendredi. Les heures supplémentaires et les tarifs dépendent de la prime qui s’applique à l’employé.

4. Impôts et pension de retraite

L’Australie utilise un système de paiement à l’utilisation (PAYG) pour l’impôt sur le revenu. Cela signifie que les employeurs doivent retenir les impôts sur les chèques de paie des employés et les remettre à l’Australian Taxation Office (ATO). Le taux d’imposition dépend des niveaux de rémunération.

Chaque État d’Australie a sa propre taxe sur la paie. Les employés cotisent 2 % de leur revenu imposable à Medicare, le régime d’assurance maladie du pays. Lorsque vous tenez compte de ces coûts, n’oubliez pas que vous pouvez rationaliser l’ensemble du cycle de vie des employés, y compris la paie, pour les membres de votre équipe en Australie avec G-P EOR. Payez vos équipes mondiales dans 150 devises et ajoutez facilement des bonus, des commissions et des exceptions en quelques clics seulement.

Depuis Juillet 2022, tous les employés ont droit aux cotisations de retraite de leurs employeurs. Superannuation est le régime d’épargne-retraite australien, souvent abrégé en « super ». Chaque trimestre, les employeurs doivent cotiser à hauteur d’au moins 12 % du revenu de l’employé. Les employés peuvent également contribuer à leur fonds. 

5. Congés requis et jours fériés payés

Selon les Normes nationales de l’emploi, les employés à temps partiel et à temps plein doivent recevoir quatre semaines de congés annuels payés, communément appelés congés payés. Il s’agit d’une exigence de base, mais les accords de branche ou d’entreprise peuvent en accorder plus. Beaucoup d’employés ont droit à cinq ou six semaines de congés. Les entreprises doivent payer les employés en fonction de leur taux de salaire de base actuel lorsqu’elles prennent un congé. Si un employé termine l’année avec des jours de congés non utilisés, il peut les reporter à l’année suivante.

Les congés maladie et les congés de proche aidant sont regroupés dans la catégorie des congés personnels. En vertu des Normes nationales d’emploi, les employés à temps plein bénéficient de 10 jours de congé personnel pour maladie, blessure, pour s’occuper d’un membre de leur famille ou pour gérer une urgence familiale. Les employés à temps partiel ont également droit à des congés personnels, calculés en fonction du nombre d’heures de travail.

Les employés ont droit à des jours de congés payés pendant les jours fériés, y compris ce qui suit :

• Jour de l’an

• Fête nationale australienne

• Vendredi saint

• Lundi de Pâques

• Journée de l'Anzac

• Anniversaire de la Reine

• Noël

• Lendemain de Noël

Un État ou un territoire peut avoir ses propres jours fériés à ajouter à la liste, comme la fête du travail. Vous pouvez facilement administrer les régimes d’avantages sociaux avec G-P EOR. Nos experts internes surveillent en permanence le droit du travail pour répondre aux réglementations et normes spécifiques au pays. Créez et gérez des plans d'avantages sociaux via cette plateforme pour offrir une expérience fluide aux employés. 

Meilleurs hubs de recrutement en Australie

Certaines villes australiennes sont connues pour des secteurs particuliers. Savoir ce que chaque ville a à offrir peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Australie sont :

• Sydney est la plus grande ville et un centre financier, commercial et technologique clé. Si vous recherchez des experts en fintech, des spécialistes du marketing numérique ou des professionnels de la banque, Sydney dispose du pool de talents le plus vaste et le plus expérimenté.

• Melbourne est régulièrement classée parmi les villes les plus agréables à vivre au monde. Elle a une économie diversifiée et des industries technologiques, financières et créatives solides, ce qui la rend idéale pour les rôles dans les biotechnologies, la recherche universitaire ou le design.

• Brisbane est un centre en pleine croissance pour les entreprises, les ressources minérales, y compris le cobalt, le vanadium, le titane, le graphite et les éléments de terres rares, et la technologie. En tant que troisième plus grande ville d’Australie, Brisbane bénéficie d’une forte présence universitaire et d’un coût de la vie plus abordable que Sydney et Melbourne.

• Perth dispose d’un vivier de talents hautement spécialisés dans les ressources et l’énergie. Il est connu pour l’exploitation minière, le minerai de fer, le pétrole, le gaz, l’or, l’alumine, le nickel, le cuivre, le plomb et le zinc. Bien qu’il s’agisse d’une grande ville géographiquement isolée, elle joue un rôle essentiel dans l’économie australienne.

• Adélaïde est plus petite que les capitales maritimes de l’est, mais offre des avantages uniques, en particulier dans les secteurs de niche de haute technologie, tels que la technologie spatiale, stimulés par les investissements gouvernementaux.

Canberra a une forte concentration de talents du gouvernement, de la cybersécurité et du secteur public qui ne se retrouvent pas dans la même concentration ailleurs en Australie.

Principaux secteurs en Australie

Comprendre les principales industries australiennes vous aide à évaluer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur les domaines où investir et développer votre main-d’œuvre. 

Les principales industries en Australie comprennent :

• Exploitation minière et ressources : l’Australie est un leader mondial de l’exploitation minière, avec un emploi important dans les minéraux, le pétrole et le gaz. L’exploitation minière est l’une des industries les plus importantes du pays. Elle représente 10.4 % du PIB australien. Les talents spécialisés comprennent des ingénieurs, des géologues et des artisans qualifiés.

• Construction : la construction est un secteur majeur en Australie et crée des emplois dans des projets résidentiels, commerciaux et d’infrastructure. Environ 1.35 millions de personnes travaillent dans ce domaine. Les talents spécialisés comprennent des métiers qualifiés, des opérateurs d’équipements lourds et des ingénieurs.

• Services financiers et d’assurance : les services bancaires, d’assurance et d’investissement se trouvent principalement dans les grandes villes. Sydney et Melbourne abritent de grandes banques, des sociétés d’investissement et des compagnies d’assurance. Les bénéfices médians dans ce secteur sont supérieurs à la moyenne pour tous les secteurs en Australie. Les talents spécialisés comprennent la cybersécurité, les développeurs de technologies financières et la planification financière.

• Fabrication : l’industrie manufacturière australienne est devenue plus spécialisée, se concentrant sur la fabrication avancée de grande valeur. Elle emploie environ 900 000 personnes. Les talents spécialisés comprennent les travailleurs de l’acier structurel et du soudage, les monteurs de métaux, les machinistes et les fabricants.

Agriculture : compte tenu de la grande masse terrestre du pays et des climats variés, l’agriculture australienne produit une large gamme de produits alimentaires. L’agriculture est un secteur clé dans les zones rurales, couvrant l’agriculture, le bétail et l’agroalimentaire. Environ 70 % de ce qui est produit est exporté. Les talents spécialisés comprennent des scientifiques de l’alimentation, des vétérinaires et des scientifiques des cultures.

Le coût de l’embauche d’un employé en Australie

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Australie, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création de votre entreprise en Australie : la création légale d’une entreprise en Australie implique des frais de constitution et d’enregistrement. Si vous installez un bureau physique, cela augmentera également vos coûts.

• Embaucher des avocats : le droit du travail pouvant se compliquer en Australie, il est judicieux d’embaucher des professionnels du droit pour rester en conformité pendant l’embauche et l’emploi. 

• Faire la publicité de vos postes vacants : publier votre annonce d’emploi sur les sites d’offres d’emploi peut vous coûter cher, bien qu’il existe des options gratuites. Le gouvernement australien héberge un site d’offres d’emploi en ligne où vous pouvez partager votre publicité gratuitement.

• Voyage en provenance et à destination de l’Australie : si votre entreprise envoie des représentants en Australie pour établir votre entreprise ou mener des entretiens, vous devez également prévoir ces frais de déplacement.

• Vérification des antécédents : une partie importante du processus de pré-embauche consiste à sélectionner les nouveaux employés pour s’assurer que leur citoyenneté ou visa, leurs antécédents professionnels, leurs références ou d’autres aspects de leur candidature sont valides. Envisagez d’embaucher une société accréditée pour effectuer un contrôle de police de tout historique criminel pertinent.

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l’employeur en Australie, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est de 12 %. La prime d’assurance-indemnisation de l’employé et l’impôt sur la paie peuvent augmenter le taux de charge de l’employeur.

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Australie ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe en Australie :

• Créer une succursale ou une filiale : à moins que vous ne travailliez avec un employeur officiel (EOR), vous devrez créer une entité en Australie. Vous pouvez créer une succursale ou une filiale et l’intégrer à l’Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Gardez à l’esprit qu’une filiale en Australie doit avoir au moins un administrateur résidant dans le pays. 

• Effectuer les inscriptions GST et PAYG : s’inscrire à la retenue d’impôt PAYG pour commencer la paie. Vous devez également vous inscrire à la Taxe sur les produits et les services (TPS).

• Créer un compte bancaire australien : l’ouverture de comptes bancaires dans le pays est essentielle pour la paie et la conduite des affaires en Australie. Les succursales pourront partager leurs ressources financières avec leur pays d’origine.

• Obtenir des licences et des permis : en fonction de la région, du secteur et de vos activités commerciales, vous devrez peut-être obtenir des licences ou des permis.

Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Australie sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Australie à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Étapes pour embaucher en Australie

Le processus de recrutement en Australie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Faire la publicité des postes vacants

Tout d’abord, vous devez créer une description de poste détaillée pour vos postes vacants en Australie. Incluez des informations importantes, telles que les qualités que vous recherchez chez un candidat, les tâches du poste et toutes les compétences techniques nécessaires pour le poste. Publiez vos annonces d’emploi sur les tableaux d’offres d’emploi en ligne qui pourront être consultés par les demandeurs d’emploi australiens. En plus des sites d’emploi généraux, vous pouvez également utiliser des sites spécifiques à votre secteur pour promouvoir vos postes vacants.

2. Évaluer les applications

Une fois que les demandeurs d’emploi postulent à vos nouveaux postes, évaluez leurs candidatures et déterminez quels candidats sont les mieux adaptés au poste. Vous pouvez inclure des tests de compétences ou des questionnaires dans votre candidature pour en savoir plus sur les qualifications des candidats.

Vous pouvez vous attendre à ce que les CV soient d’environ deux à trois pages en Australie. Les CV australiens décrivent l’expérience professionnelle, l’éducation et les compétences du candidat, et peuvent également inclure les passe-temps ou les intérêts du candidat.

3. Entretiens avec les candidats

Ensuite, interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez mener des entretiens virtuellement ou en personne si vous avez une succursale ou une filiale. Les entretiens téléphoniques ou vidéo sont particulièrement utiles si vous devez embaucher des employés à distance en Australie et que vous voulez éviter de vous y rendre.

Prenez en compte la différence de temps pour les personnes interrogées. Il existe cinq fuseaux horaires dans les États et territoires continentaux d’Australie . Cela peut être difficile pour les entreprises des pays lointains. Par exemple, une entreprise dont le siège social se trouve à Toronto a 13.5 heures de retard sur l’heure normale centrale australienne. L’entreprise devrait planifier des entretiens tôt le matin pour attirer les personnes interrogées en fin de soirée.

4. Faire des offres d’emploi

Il est maintenant temps de contacter le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Donnez-leur la possibilité de poser des questions et de négocier leur salaire ou d’autres conditions si nécessaire.

Vous pouvez également rédiger un contrat de travail. Cependant, vous devez respecter toutes les exigences énoncées dans une attribution, le cas échéant. Vous pouvez également créer un accord d’entreprise avec les nouveaux employés si cela vous aide à développer des conditions appropriées pour votre entreprise, mais ces conditions ne peuvent pas sous-estimer les exigences d’attribution.

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Demandez-leur de remplir tous les documents nécessaires à la gestion de leur paie et ajoutez-les aux systèmes internes de votre entreprise. Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise.

Embaucher des sous-traitants en Australie

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Australie peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Australie comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Australie, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants . En Australie, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages sociaux réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification

Classer quelqu’un en tant que sous-traitant lorsqu’il n’est pas concerné peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d ’erreur de classification , vous devrez peut-être :

• Payez toutes les retenues d’impôt pour la période pendant laquelle la personne a été employée.

• Fournir une arriéré de salaire pour les cotisations de retraite, y compris les intérêts.

• Faites face à de lourdes amendes si votre entreprise s’avère intentionnellement trompeuse.

3. Comment payer les sous-traitants en Australie

G-P Contractor elles éliminent le processus désordonné et chronophage d’embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les entrepreneurs en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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