Guide d’embauche en Irlande

La main-d’œuvre éduquée de l’Irlande et l’augmentation constante du PIB en font une destination attrayante pour les entreprises qui cherchent à se développer à l’échelle mondiale. Cependant, comme pour tout pays, l’Irlande dispose de ses propres lois qui régissent les pratiques d’embauche et d’emploi.
Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Irlande.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Irlande

Si vous développez votre activité en Irlande pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Irlande et de nombreux aspects de la relation employeur-employé.

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Examinons six choses à savoir sur l’embauche en Irlande.

1. La main-d’œuvre

L’Irlande compte la plus jeune population de l’Union européenne. Le marché du travail du pays est connu pour ses hauts niveaux d’éducation. Selon le recensement 2022 , 58 % des personnes âgées de 15 à 44 ans avaient un diplôme de troisième niveau ou équivalent. Il s’agit d’une augmentation significative par rapport aux générations précédentes. En 1991, seulement 13.6 % des personnes âgées de 15 ans et plus avaient un diplôme de troisième niveau ou similaire.

Les industries les plus populaires en Irlande comprennent les services financiers, l’agriculture, l’exportation, le commerce et la technologie. Les technologies pharmaceutiques et médicales, les TIC et les logiciels sont des domaines particulièrement solides du secteur technologique irlandais. Même si votre entreprise n’appartient pas à l’un de ces secteurs, vous avez de fortes chances de trouver des travailleurs qualifiés pour rejoindre votre équipe en Irlande.

2. Langues

L’Irlande a deux langues officielles : l’anglais et le gaélique irlandais. Bien que le gaélique irlandais soit la première langue officielle de l’Irlande, seul un faible pourcentage de la population le parle. Même ceux qui parlent gaélique irlandais utilisent généralement l’anglais dans la plupart des contextes. Environ 99 % de la population parle anglais. 

 L’Irlande est un pays de plus en plus diversifié. 19 % de tous les résidents irlandais sont nés dans d’autres pays. 15 % de la population parle une langue autre que l’anglais ou l’irlandais à la maison. Les langues les plus courantes sont le polonais, le français, le roumain et le lituanien.

3. Ordres de travail et contrats sectoriels

Dans de nombreux pays, vous devez gérer le droit du travail national et les conventions collectives (CBA) des syndicats. En Irlande, il n’y a pas d’obligation légale de négocier des conditions avec les syndicats. Certains employeurs devront se référer aux bons de travail sectoriels (SEO). Ce sont des ensembles de conditions de travail qui s’appliquent à des secteurs spécifiques. Actuellement, les secteurs d’activité d’un SEO sont la construction, l’ingénierie mécanique, les contrats de services de construction et les contrats électriques.

Les employeurs doivent fournir une déclaration écrite couvrant les principales conditions d’emploi dans les cinq jours suivant l’emploi. Les conditions d’emploi couvrent des domaines tels que l’intitulé du poste, la durée du contrat, la méthode de calcul de la rémunération et les conditions relatives aux heures de travail, y compris les heures supplémentaires. Bien que cette déclaration ne soit pas un contrat, la plupart des employeurs créent un contrat écrit détaillé pour remplir cette obligation.

G-P EOR dispose d’un générateur de contacts d’emploi pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques en Irlande.

4. Heures de travail et congés

L’Irlande limite la semaine de travail à 48 heures. Mais en pratique, la semaine de travail moyenne est de 35.3 heures. Les employés irlandais ont droit à au moins quatre semaines de congés annuels payés chaque année. La loi prévoit trois méthodes de calcul des congés annuels. Les employeurs doivent utiliser celui qui accorde le plus de congés à l’employé :

• Quatre semaines de travail si l’employé a travaillé au moins 1 365 heures

• Un tiers d’une semaine de travail pour chaque mois où l’employé a travaillé au moins 117 heures

• 8 % des heures travaillées, jusqu’à un maximum de quatre semaines

Les employés irlandais bénéficient également de congés pour 10 jours fériés. Les employeurs qui ne donnent pas aux employés tous les jours fériés doivent fournir un jour de congé alternatif, un congé annuel supplémentaire ou une rémunération de jour supplémentaire.

5. Masse salariale et avantages sociaux

L’Irlande a un salaire minimum national de 13.50 EUR. Les professions régies par les SEO peuvent avoir leur propre salaire minimum.

Les employeurs doivent fournir l’accès à un compte d’épargne-retraite personnel standard (PRSA) ou à un régime de retraite. De nombreux employeurs offrent également aux employés une police d’assurance maladie privée. L’Irlande dispose d’un système de santé publique, mais de longues listes d’attente poussent de nombreuses personnes à obtenir une assurance maladie privée ou à l’attendre de leur employeur. 

Vous pouvez facilement administrer les régimes d’avantages sociaux avec G-P EOR. Nos experts internes surveillent en permanence le droit du travail pour répondre aux réglementations et normes spécifiques au pays. Créez et gérez des plans d'avantages sociaux via cette plateforme pour offrir une expérience fluide aux employés. 

6. Impôts et cotisations sociales liées au salaire

Les employés irlandais paient l’impôt sur le revenu à un taux standard, actuellement fixé à 20 %. Au-delà d’un certain seuil, les bénéfices supplémentaires sont imposés à 40 %. L’Irlande utilise un modèle de paiement à la source (PAYE), de sorte que les employeurs sont responsables de la retenue de l’impôt sur le revenu des employés sur leurs chèques de paie.

Les employés et les employeurs sont également redevables des cotisations sociales liées au salaire. Les montants des cotisations dépendent de la classe d’assurance sociale et du salaire de l’employé. La plupart des employés appartiennent à la classe A. Dans ce cas, les employeurs cotisent 8.9 % du salaire d’un employé si l’employé gagne moins de 496 EUR par semaine, ou 11.15 % s’il gagne plus que ce montant.

Les employés qui gagnent plus de 352 EUR par semaine cotisent 4.1 % de leur salaire à PRSI. Si un employé gagne entre 352.01 EUR et 424 EUR par semaine, il recevra des crédits qui réduisent le montant des PRSI qu’il doit payer.

Meilleurs hubs de recrutement en Irlande

Certaines villes irlandaises sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque ville a à offrir peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Irlande sont :

• Dublin est la plus grande ville d’Irlande, avec plus de 1.2 millions d’habitants. C’est un pôle technologique européen majeur. De grandes entreprises comme Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel et Oracle sont situées ici. La ville dispose d’un solide vivier de talents dans le développement de logiciels, l’analyse de données, la cybersécurité, l’IA et les technologies cloud.

• Cork est un site clé pour les sociétés pharmaceutiques, biopharmaceutiques et de technologies médicales. Sept des 15 plus grandes sociétés pharmaceutiques mondiales sont présentes, notamment Pfizer, Janssen et Merck. Cela crée une solide base de talents dans la recherche et le développement, la fabrication, l’assurance qualité et les affaires réglementaires pour les sciences de la vie.

• Limerick est une ville clé dans la région du centre-ouest de l’Irlande. L’Université de Limerick produit des diplômés en ingénierie, science et commerce. Limerick offre également un coût de la vie inférieur à celui de Dublin et Cork.

• Waterford se développe en tant que plaque tournante pour les entreprises pharmaceutiques, en s’appuyant sur son histoire de ville portuaire. Le gouvernement fait des efforts considérables pour développer la région du sud-est, Waterford étant au centre.

• Galway est une plateforme mondiale pour la technologie médicale. Il compte de nombreuses sociétés internationales de dispositifs médicaux et un solide vivier de talents.

Principaux secteurs d’activité en Irlande

Comprendre les principales industries irlandaises vous aide à évaluer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur les domaines où investir et développer votre main-d’œuvre. Les principaux secteurs d’activité en Irlande comprennent :

• TIC : Dublin, souvent connue sous le nom de Silicon Docks, abrite de grandes entreprises technologiques, telles que Google, Meta et Apple. Ces sociétés ont leur siège européen et des opérations importantes ici. Les talents spécialisés comprennent les développeurs de logiciels, les architectes cloud et les experts en cybersécurité.

• Produits pharmaceutiques : l’Irlande est leader mondial dans la production et l’exportation de produits pharmaceutiques. De nombreuses grandes entreprises, telles que Pfizer, Johnson & Johnson et Regeneron, ont des activités de fabrication, de recherche et commerciales dans le pays. Les talents spécialisés comprennent des ingénieurs de processus, des experts en assurance et contrôle qualité, et des professionnels des affaires réglementaires.

• Technologie médicale : l’Irlande est l’un des plus grands exportateurs de technologie médicale en Europe et constitue une plaque tournante mondiale pour les dispositifs médicaux. Des entreprises de premier plan comme Medtronic, Boston Scientific et Abbott ont une forte présence à Galway et Cork. Les talents spécialisés comprennent divers rôles d’ingénieur, des experts de la qualité et de la réglementation, et des professionnels de la recherche clinique.

• Services financiers et fintech : Dublin est un centre de services financiers international clé. Elle attire les banques mondiales, les sociétés d’investissement, les compagnies d’assurance et possède un secteur fintech en pleine croissance. Les talents spécialisés comprennent des analystes financiers, des experts en gestion des risques, des comptables et des auditeurs.

• Services professionnels : les principaux cabinets comptables — Deloitte, PwC, EY et KPMG — et les cabinets d’avocats importants exercent leurs activités en Irlande. Les talents spécialisés comprennent des consultants, des comptables et des spécialistes fiscaux, ainsi que des professionnels du droit.

Le coût d’embauche d’un employé en Irlande

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Irlande, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants : 

• Acheter ou s’abonner à un logiciel de suivi des candidatures

• Payer pour publier des annonces d’emploi

• Procéder à une vérification des antécédents ou payer le service d’un tiers

À moins que vous ne travailliez avec un EOR, vous devez également prendre en compte :

• Le coût lié à la création d’une entité légale en Irlande

• Les coûts des conseils délivrés par des avocats pour vous aider à respecter le droit du travail irlandais

• Frais de déplacement pour créer votre entreprise

Selon G-P Verified Sources de Gia , le taux de charge de l’employeur en Irlande est centré sur la cotisation légale à l’assurance sociale liée au salaire (PRSI). Le taux de PRSI varie entre 8.9 % et 11.15 %, en fonction des revenus hebdomadaires de l’employé, Gia tire parti des plus de 13 ans d’expérience professionnelle mondiale de G-P, ainsi que des informations provenant de près d’un million de scénarios réels pour fournir des informations précises et à jour sur le droit du travail.

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Irlande ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant d’élargir votre équipe en Irlande :

• Demandez au Commissaire aux serments d’assister à l’engagement de votre fondateur.

• Soumettre les documents nécessaires au Bureau d’enregistrement des sociétés.

• Obtenir un sceau d’entreprise.

• Inscrivez-vous auprès des Commissaires au revenu pour l’impôt sur les sociétés, l’assurance sociale et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

• Inscrivez-vous à PAYE.

La création d’une entreprise en Irlande peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Irlande sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Irlande en quelques minutes et non en plusieurs mois. G-P EOR offre rapidité, flexibilité et réduction des risques, afin que vous puissiez commencer à travailler rapidement et en toute conformité.

Étapes pour embaucher en Irlande

Les pratiques d’embauche en Irlande peuvent différer des pratiques auxquelles vous êtes habitués dans votre pays d’origine. Examinons les étapes de base :

1. Créer des descriptions de poste et faire la publicité des offres d’emploi

Vous pouvez publier des annonces sur des tableaux d’offres d’emploi en ligne. Les sites d’emploi comme Glassdoor, Monster et Indeed sont populaires en Irlande. Vous pouvez également vouloir utiliser des tableaux d’offres d’emploi spécifiques à votre secteur d’activités. Certains sites d’emploi offrent des options de publication gratuites. LinkedIn est également populaire parmi la population active du pays. Évitez tout langage susceptible d’enfreindre les lois anti-discrimination irlandaises dans vos annonces d’emploi.

2. Examiner les candidatures

Envisagez de créer des outils de sélection dans le processus de candidature. Une enquête a révélé que 42 % des recruteurs diplômés en Irlande utilisent des tests de capacité ou techniques, et 39 % utilisent des tests psychométriques pour sélectionner les candidats.

3. Mener les entretiens

Ensuite, interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Les entretiens téléphoniques ou vidéo sont particulièrement utiles si vous embauchez des employés à distance en Irlande et que vous souhaitez éviter de vous y rendre.

Il est important de confirmer le droit du candidat à travailler en Irlande à un moment donné du processus de recrutement. Il peut s’agir d’un permis de séjour, d’un passeport, d’un acte de naissance, d’un document de statut d’immigration ou d’un certificat d’enregistrement ou de naturalisation. 

4. Envoyer des lettres d’offre d’emploi

Envoyez à vos candidats à l’emploi sélectionnés des lettres d’offre d’emploi comprenant les principales conditions générales d’emploi. Si vous avez besoin d’une vérification des antécédents, demandez au candidat son consentement et indiquez que l’offre d’emploi dépend des résultats. Une vérification des antécédents couvre généralement les antécédents professionnels, les références et la formation. Le RGPD et les Lois irlandaises sur la protection des données stipulent que les employeurs doivent disposer d’une base légale pour traiter les données à caractère personnel pendant le recrutement. 

Une vérification des antécédents criminels est soumise à des contrôles juridiques plus stricts et est souvent gérée séparément. La loi irlandaise exige une vérification des antécédents criminels pour certains postes impliquant des enfants ou des adultes vulnérables. 

Lorsque vous envoyez des lettres d’offre, demandez aux employés potentiels d’accepter ou de refuser l’offre par écrit. Il peut y avoir des négociations sur le salaire ou d’autres conditions qui ont lieu avant qu’un candidat n’accepte officiellement l’offre.

5. Intégrer les nouveaux employés

La lettre d’offre que vous envoyez doit inclure une déclaration écrite. Vous devez fournir cette déclaration dans les cinq jours suivant la date de début du nouvel employé. Au minimum, la déclaration doit inclure :

• Les noms de l’employeur et de l’employé

• L’adresse de l’employeur

• Durée ou date de fin (pour les contrats temporaires ou à durée déterminée)

• La méthode de calcul du salaire et la période de référence du salaire

• Attentes en matière d’heures de travail (sur une base quotidienne et hebdomadaire)

Les Lois sur la protection des données établissent des règles pour le traitement des données à caractère personnel. Toutes les données que vous collectez doivent être faites de manière légale, équitable et transparente. Vous devez également disposer des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles.

Une autre étape importante de l’intégration consiste à demander une notification de paie de revenus (RPN) pour configurer la paie. Les autres processus d’intégration comprennent la fourniture de documents internes ou la formation pour aider les nouveaux employés à s’habituer à leur nouveau rôle.

Intégrez les membres de votre équipe en Irlande en quelques minutes avec G-P EOR. Nous nous occuperons des tâches juridiques et administratives, afin que vous puissiez commencer à travailler plus rapidement. Des flux de travail simples et autoguidés garantissent un processus fluide pour vous et vos nouvelles recrues.

Embaucher des sous-traitants en Irlande

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Irlande peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Irlande comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Irlande, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

En Irlande, les employés ont généralement des contrats à durée indéterminée sans date de fin fixe, ce qui leur permet de conserver leur emploi et d’accéder aux avantages sociaux. Les sous-traitants sont engagés pour des projets spécifiques ou des périodes fixes. Ils ont des accords de services qui définissent clairement la portée et la durée des travaux. Les employés perçoivent des salaires réguliers sur lesquels les employeurs retiennent l’impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. Les entrepreneurs facturent leurs services et sont responsables de leurs propres déclarations fiscales et cotisations de sécurité sociale.

2. Pénalités pour erreur de classification

Classer quelqu’un en tant que sous-traitant lorsqu’il n’est pas concerné peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d ’erreur de classification , vous devrez peut-être :

• Payer l’impôt sur le revenu impayé, les cotisations d’assurance sociale liée au salaire (PRSI), les intérêts et les pénalités pour toute la période de classification erronée.

• Payer des amendes allant jusqu’à 126 970 EUR et faire l’objet de poursuites pénales et d’emprisonnement.

• De faire face à des poursuites judiciaires de la part d’employés mal classés pour des congés statutaires non payés, des recours de licenciement injustes, des droits à la retraite et d’autres droits à l’emploi par l’intermédiaire de la Commission des relations sur le lieu de travail (RDC) ou des tribunaux.

3. Comment payer les sous-traitants en Irlande

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