Son personnel compétent et la croissance stable de son Produit Intérieur Brut (PIB) ont fait de l’Irlande une destination attractive pour les entreprises souhaitant internationaliser leurs activités. Si vous voulez embaucher de nouveaux employés en Irlande, vous devez prendre en considération un certain nombre de choses. À l’instar de nombreux autres pays, l’Irlande possède ses propres lois régissant les pratiques de recrutement et de travail.
Notre guide pour embaucher des employés en Irlande abordera certains des aspects clés de ces lois ainsi que d’autres considérations que vous devez connaître avant de commencer à embaucher.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Irlande
Regardons plus en détail certains aspects clés de l’embauche en Irlande que les employeurs internationaux doivent connaître.
1. La main-d’œuvre irlandaise
La main-d’œuvre irlandaise est l’un des principaux atouts de l’Irlande pour les entreprises internationales. Le marché du travail irlandais se caractérise par des niveaux élevés d’éducation, avec pour 47 cent des adultes âgés 25-64 d’avoir obtenu une qualification d’éducation tertiaire. L’Irlande compte également la population la plus jeune de l’Union européenne, et les groupes d’âge plus jeunes ont des taux d’éducation encore plus élevés que le pourcentage pour tous les adultes.
Les secteurs d’activités les plus importants en Irlande comprennent les services financiers, l’agriculture, l’export, le commerce et la technologie. Les domaines les plus porteurs dans le secteur de la technologie comprennent la technologie pharmaceutique et médicale, la communication et l’informatique ainsi que les logiciels. Même si votre entreprise ne fait pas partie de ces secteurs d’activités, vous serez plus susceptibles de trouver des travailleurs qualifiés pour intégrer votre équipe en Irlande.
2. Langues
L’Irlande a deux langues officielles : l’anglais et le gaélique irlandais. Le gaélique est la principale langue officielle de l’Irlande, mais une très faible partie de la population le parle couramment. Les personnes qui parlent gaélique utilisent l’anglais dans la plupart des contextes. Environ 97 % de la population irlandaise parle anglais. L’anglais étant la principale langue, les entreprises qui ont l’habitude d’utiliser l’anglais pourront communiquer en toute simplicité avec leurs employés irlandais.
Si vous avez plus de flexibilité linguistique ou si vous recherchez des employés qui parlent couramment une langue autre que l’anglais, notez que l’Irlande est devenue un pays de plus en plus diversifié :17.3 % de tous les résidents irlandais sont nés dans d’autres pays. Cela a renforcé la diversité linguistique du pays. Selon le recensement de 2016, 612 018 résidents irlandais parlent une langue étrangère dans leur foyer. Les langues les plus répandues sont le polonais, le français, le roumain et le lituanien.
3. SEO et contrats
Dans de nombreux pays, vous devez respecter le droit du travail et les conventions collectives négociées par les syndicats. En Irlande, il n’y a pas d’obligation légale de négocier des conditions avec les syndicats. Cependant, certains employeurs devront se référer aux bons de travail sectoriels (SEO). Ce sont des ensembles de conditions de travail qui s’appliquent à des secteurs spécifiques. Actuellement, les secteurs régis par une SEO comprennent la construction, l’ingénierie mécanique, les services de construction et le domaine de l’électrique.
Peu importe des exigences que vous devez respecter, tous les employés doivent connaître leurs conditions de travail. C’est pourquoi les employeurs doivent fournir à leurs employés une déclaration écrite couvrant cinq conditions fondamentales de leur emploi. Cette déclaration n’est pas un contrat en soi, mais la plupart des employeurs rédigent un contrat écrit détaillé pour satisfaire cette obligation. Apprenez-en davantage sur les cinq composants obligatoires que vous devez inclure dans la section sur l’intégration des employés de notre guide.
4. Heures de travail et congés
En Irlande, la semaine de travail est limitée à 48 heures pour la plupart des employés. La période utilisée pour calculer cette moyenne dépend du secteur. Dans la plupart des cas, il s’agit d’une période de quatre semaines. La plupart des travailleurs n’atteignent pas cette limite, car la semaine de travail moyenne en Irlande est de 39.7 heures.
Les employés irlandais ont également le droit de bénéficier de congés. Les employés ont droit à l’un des droits suivants pour chaque année de congé, selon celui qui entraîne le plus de congés :
- Quatre semaines de travail si l’employé a travaillé au moins 1 365 heures
- Un tiers d’une semaine de travail pour chaque mois où l’employé a travaillé au moins 117 heures
- 8 % des heures travaillées au cours de quatre semaines maximum
En plus des congés payés annuels, les employés irlandais bénéficient également de congés dans le cadre des neuf jours fériés nationaux. Les employeurs ne doivent pas obligatoirement accorder tous les jours fériés à leurs employés, mais dans le cas contraire, ils doivent choisir un autre jour de repos pour leurs employés, accorder un jour de congé annuel supplémentaire ou verser un jour de salaire supplémentaire.
5. Masse salariale et avantages sociaux
En Irlande, il existe un salaire minimum national qui s’applique à tout le monde, aussi bien les travailleurs à temps plein que les travailleurs à temps partiel. Ce salaire minimum est un peu inférieur pour les employés âgés de 19 ans et moins. Le salaire minimum total qui s’applique aux travailleurs adultes expérimentés est actuellement fixé à €10.20. Sachez que les métiers régis par des SEO possèdent leur propre salaire minimum, tel que stipulé dans la SEO.
Les employeurs doivent fournir à leurs employés irlandais l’accès à un compte d’épargne-retraite personnel (PRSA) standard ou à un régime de retraite. De nombreux employeurs offrent également à leurs employés une police d’assurance maladie privée. L’Irlande est dotée d’un système de santé publique, mais de longues listes d’attente incitent les Irlandais à souscrire des contrats d’assurance maladie privés ou s’attendent à ce que leurs employeurs le fassent.
6. Impôts et cotisations sociales liées au salaire
Les employés irlandais paient un impôt sur le revenu dont le taux est standard et actuellement fixé à 20 %. Au-delà d’un certain seuil, les bénéfices supplémentaires sont imposés à 40 %. L’Irlande utilisant un modèle de prélèvement à la source, les employeurs sont donc chargés de retenir l’impôt sur le revenu des employés sur leurs bulletins de salaire.
Les employés et les employeurs sont également redevables des cotisations sociales liées au salaire. Le montant des cotisations dépend de la catégorie d’assurance sociale et du salaire de l’employé. La plupart des employés appartiennent à la classe A. Dans ce cas, les employeurs cotisent pour 8.8 cent du salaire d’un employé si les employés gagnent moins de €398 par semaine ou pour 11.05 cent s’ils gagnent plus que ce montant.
Les employés qui gagnent plus de €352 par semaine cotisent pour 4 cent de leur salaire à PRSI. Si le revenu d’un employé est compris entre 352.01 € et 424 € par semaine, il bénéficiera d’un crédit d’impôt pour réduire le montant de cotisations sociales liées au salaire qu’il doit payer.
Le coût d’embauche d’un employé en Irlande
Vous devez aborder le processus de recrutement de manière sérieuse et faire tous les efforts possibles pour retenir les employés les plus qualifiés. Cela est en partie dû au fait que le processus de recrutement peut être coûteux, quel que soit le pays dans lequel vous embauchez. Lorsque vous embauchez à l’international, vous devez tenir compte de coûts supplémentaires à ceux auxquels vous êtes habitués. Certains coûts liés au recrutement auxquels vous êtes probablement habitués comprennent les éléments suivants :
- Payer une agence de recrutement ou un comité de recrutement interne
- Acheter ou s’abonner à un logiciel de suivi des candidatures
- Payer pour publier des annonces d’emploi
- Procéder à une vérification des antécédents ou payer le service d’un tiers
Vous pouvez également organiser des événements de recrutement qui entraîne des coûts. En plus de ces coûts, vous pouvez devoir prendre en compte :
- Le coût lié à la création d’une entité légale en Irlande
- Les coûts des conseils délivrés par des avocats pour vous aider à respecter le droit du travail irlandais
- Les coûts des voyages effectués pour créer votre entreprise ou mener des entretiens en Irlande
Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Irlande ?
Sans entité légale en Irlande, vous ne pouvez pas commencer à embaucher. Vous devez d’abord vous établir en tant qu’employeur au sein du pays. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de structures. Certaines entreprises créent une succursale qui est étroitement liée avec leur siège social. Une filiale offre plus de liberté pour exercer des activités de manière plus indépendante en Irlande. De nombreuses entreprises internationales choisissent de créer une société à responsabilité limitée en tant que filiale. Pour créer une société à responsabilité limitée en Irlande, vous devez effectuer les formalités suivantes :
- Le Commissaire aux serments pour témoigner de l’injure de votre fondateur.
- Envoyer tous les documents nécessaires au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
- Obtenir le cachet de votre entreprise.
- Immatriculer votre entreprise auprès de l’administration fiscale pour l’impôt sur les sociétés, la couverture sociale et la TVA.
- Immatriculer votre entreprise auprès du système de prélèvement à la source pour la gestion de la paie des employés.
Techniquement, il faut des 11 jours pour créer une entreprise en Irlande, mais en réalité, cela peut prendre plus de temps pour les entreprises internationales qui naviguent dans des lois inconnues et planifient soigneusement leur expansion. Certaines entreprises choisissent de ne pas procéder à la création de leur propre filiale ou de la reporter en établissant un partenariat avec une entreprise de portage salarial (Employer of Record, EOR).
Avec un EOR en Irlande, vous n’avez pas besoin de créer une entité locale et vous pouvez vous acquitter des fardeaux associés au respect des lois irlandaises sur l’emploi et la fiscalité. Vous continuez néanmoins de choisir vos employés qui continueront à travailler pour votre entreprise, mais ils seront intégrés à la gestion de la paie de l’entreprise de portage salarial (EOR). En bref, cette solution vous permet de sous-traiter toutes les formalités relevant des ressources humaines qui accapareraient autrement le temps et l’attention de votre entreprise et vous feraient courir un risque de non-conformité.
Les étapes pour embaucher en Irlande
Les pratiques d’embauche en Irlande peuvent différer des pratiques auxquelles vous êtes habitués dans votre pays d’origine. Regardons plus en détail les étapes élémentaires pour embaucher en Irlande ainsi que nos conseils pour respecter le droit local et les coutumes au cours du processus.
1. Rédiger des descriptions de poste et faire la promotion des postes à pourvoir
Dans vos annonces d’emploi, veillez à éviter tout langage pouvant enfreindre les lois anti-discrimination de l’Irlande.
Vous pouvez publier des annonces sur des tableaux d’offres d’emploi en ligne. La plupart des plateformes comme Glassdoor, Monster et Indeed sont couramment utilisées en Irlande. Vous pouvez également vouloir utiliser des tableaux d’offres d’emploi spécifiques à votre secteur d’activités. Certains sites d’emploi offrent des options de publication gratuites, mais dans de nombreux cas, vous pouvez vous attendre à payer pour vos annonces d’emploi. LinkedIn est également populaire parmi la population active irlandaise, les réseaux sociaux peuvent donc également être un moyen efficace de promouvoir des emplois en Irlande.
2. Examiner les candidatures
En plus des documents de demande standard, envisagez de créer des outils de sélection dans le processus de demande. Une enquête menée auprès de recruteurs diplômés en Irlande a révélé que 42 pour cent d’entre eux utilisaient des tests de capacité ou techniques et pour 39 cent utilisaient des tests psychométriques en ligne pour aider à sélectionner les candidats.
Les demandeurs d’emploi irlandais ont pour habitude d’envoyer un curriculum vitae qui ressemble au CV d’Amérique du Nord. Contrairement à d’autres curriculum vitae européens, qui peuvent être assez détaillés, les curriculum vitae irlandais ont tendance à se limiter à deux pages et n’incluront probablement pas de photo ou d’informations personnelles sur le candidat.
3. Mener les entretiens
Les visioconférences font désormais partie intégrante des pratiques de recrutement irlandaises. Si vous embauchez des employés à distance en Irlande, c’est une excellente option pour mener un entretien sans avoir à voyager dans le pays. Vous pouvez également mener des entretiens par téléphone. Lors d’entretiens à distance, pensez à vérifier tout éventuel décalage horaire et à choisir un horaire qui convient aux recruteurs et aux candidats.
Si vous créez un bureau en Irlande, des entretiens en présentiel peuvent se révéler plus pratiques. Demandez aux candidats de vous présenter un document prouvant qu’ils ont le droit de travailler en Irlande. Par exemple, il peut s’agir d’un permis de séjour, d’un passeport, d’un certificat de naissance, d’un document de statut d’immigration ou d’un certificat d’enregistrement ou de naturalisation. Il est important de confirmer l’autorisation d’une personne de travailler en Irlande à un moment donné pendant le processus d’embauche afin d’éviter d’éventuelles sanctions pénales et civiles.
4. Envoyer des lettres d’offre d’emploi
Envoyez aux candidats que vous avez sélectionnés des lettres d’offre incluant les conditions de travail générales et principales. Si vous devez procéder à une vérification des antécédents, veillez à demander leur consentement aux candidats et à indiquer que l’offre d’emploi est liée aux résultats de la vérification des antécédents. Lorsque vous embauchez une personne en Irlande, votre pré-sélection consistera principalement à confirmer les références, car il n’existe aucun mécanisme ni aucune indemnité pour réaliser une vérification des antécédents. Il existe une exception concernant les postes nécessitant l’aval du Bureau national des enquêtes de sécurité (National Garda Vetting Unit, NGVU).
Lorsque vous envoyez des lettres d’offre, demandez aux futurs employés d’accepter ou de refuser l’offre par écrit. Il peut y avoir des négociations concernant le salaire ou d’autres conditions avant qu’un candidat n’accepte officiellement l’offre.
5. Intégrer les nouveaux employés
La lettre d’offre que vous envoyez doit inclure une déclaration par écrit obligatoire. Dans le cas contraire, veillez à fournir cette déclaration aux employés dans un délai de cinq jours à partir de la date du début de leur emploi au sein de votre entreprise. La déclaration doit au minimum inclure les informations suivantes :
- Les noms de l’employeur et de l’employé
- L’adresse de l’employeur
- La durée ou la date de fin dans le cas d’un contrat temporaire ou à durée déterminée
- La méthode de calcul du salaire et la période de référence du salaire
- Les heures de travail attendues sur une base quotidienne et hebdomadaire
Créez un dossier personnel pour tous les nouveaux employés afin de conserver les documents liés à leur emploi. Gardez à l’esprit que ces informations personnelles sont protégées par les lois sur la protection des données. Vous devez donc suivre certaines directives lorsque vous les traitez. Vous devez également faire la demande d’une notification RPN (Revenue Payroll Notification) pour vous aider à établir la gestion de la paie. D’autres processus d’intégration comprennent des formalités internes ou les formations dont vous avez besoin pour présenter votre entreprise et les missions de leur nouveau poste à vos employés.
Embaucher des employés irlandais avec Globalization Partners comme portage salarial (EOR)
Nos informations et conseils clés pour embaucher en Irlande peuvent vous aider à démarrer votre activité. Toutefois, vous renseigner sur le droit irlandais et le respecter, créer votre filiale et gérer les formalités relevant des ressources humaines pour vos nouveaux employés irlandais peut vous demander beaucoup de temps et être stressant, et entraîner pour vous le risque potentiel de non-conformité.
Si vous voulez commencer à embaucher immédiatement et éviter autant que possible les formalités complexes liées à une expansion, envisagez de travailler avec Globalization Partners. Nous pouvons être votre entreprise de portage salarial (EOR) en Irlande. Nous intégrerons vos nouveaux employés et gérerons la paie, les avantages sociaux, les taxes et autres logistiques RH. Il ne vous reste plus qu’à profiter d’une relation positive avec vos employés irlandais et concentrer vos efforts sur la réussite de votre expansion sur le marché irlandais. En savoir plus sur notre solution EOR en Irlande pour commencer.
