Guide d’embauche au Mexique

Avec une population d’environ 131,946 900 personnes, le Mexique est le onzième pays le plus peuplé au monde. Elle compte la plus grande population d’espagnols au monde et une main-d’œuvre qualifiée dans les domaines de la fabrication automobile, de l’aérospatiale, de l’informatique et de l’électronique.

Si vous cherchez à embaucher des employés au Mexique, notre guide peut vous guider tout au long du processus.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher au Mexique

Si vous développez votre activité au Mexique pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche au Mexique et de nombreux aspects de la relation employeur-employé.

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Examinons sept choses à savoir sur l’embauche au Mexique.

1. Diversité linguistique

Le Mexique compte 69 langues nationales, y compris l’espagnol. La majorité de la population parle espagnol. C’est la langue par défaut pour toutes les procédures gouvernementales et judiciaires. Certaines personnes parlent également une langue indigène et/ou l’anglais. La maîtrise de l’anglais est plus élevée dans les états frontaliers comme Nuevo León.

L’espagnol est la quatrième langue la plus parlée au monde. Le Mexique peut donc être un point d’entrée stratégique pour se connecter à plus de 500 millions d’espagnols dans le monde. Gardez à l’esprit qu’il existe des différences distinctes entre l’espagnol mexicain et l’espagnol utilisé dans d’autres pays, comme l’Espagne.

2. Contrats de travail

L’emploi à volonté ne s’applique pas au Mexique. Les contrats de travail sont obligatoires. Bien que les accords verbaux puissent établir une relation d’emploi et protéger les droits des employés, les conditions générales d’emploi doivent être documentées dans un contrat écrit. Cela dit, vous devez créer un contrat de travail qui comprend les informations personnelles et les informations professionnelles de l’employé. 

L’une des conditions les plus importantes est la durée du contrat. Il existe trois types de durées de contrat : indéfinie, projet et saisonnière. La plupart des contrats sont indéfinis, ce qui signifie qu’ils ne fixent pas de date de fin pour le poste. Les travailleurs au Mexique sont protégés par le droit du travail mexicain. Toute condition contractuelle qui viole ces droits sera invalide. 

L’une des raisons pour lesquelles les contrats de travail sont si importants au Mexique est qu’il n’y a pas d’assurance chômage. Les employés ont droit à une indemnité de licenciement s’ils sont licenciés sans motif valable. L’accord contractuel apporte donc une certaine stabilité aux employés. Si un employé s’avère rapidement inapte au poste, vous pouvez mettre fin à son emploi pendant une période d’essai sans répercussions.

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3. Semaine de travail et salaire minimum

Le Mexique a défini trois périodes de service différentes. Le quart de jour, lorsque la plupart des employés de bureau travaillent, est de 48 heures par semaine, généralement réparti sur six jours. Les employés ont droit à un jour de repos, généralement le dimanche, et à une pause minimale de 30-minute jours pendant la journée de travail. Certaines entreprises peuvent choisir de condenser 48 heures en une semaine du lundi au vendredi, ou de demander moins d’heures que les 48 heures standard. Le gouvernement a annoncé des plans pour réduire progressivement la semaine de travail à 40 heures d’ici 2030.

Les employés qui travaillent plus de 48 heures au cours des six jours ouvrables reçoivent une rémunération pour les heures supplémentaires. Il y a un plafond pour les heures supplémentaires afin de garantir le bien-être des travailleurs. En 2025, le Mexique a augmenté le salaire minimum général à 278.80 MXN par jour. Le salaire minimum dans la zone franche de la frontière nord est passé à 419.88 MXN.

4. Congé requis

Il existe sept jours fériés au Mexique et un huitième jour est chômé pour la journée des élections tous les six ans. Les employés ont droit à ces jours de congé. De plus, les employés bénéficient de douze jours de congés payés après un an de service. Après cela, ils bénéficient de deux jours de vacances supplémentaires par an. Après six ans de service, les jours de vacances augmentent de deux tous les cinq ans.

En plus de recevoir leur salaire normal pendant leurs vacances, les employés bénéficient également d’une prime de vacances, ou prima vacacional. Cette prime doit représenter au moins 25 % de leur salaire standard. Cependant, pendant le congé maladie, les employés ne reçoivent qu’une partie de leur salaire habituel. 

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5. Prime annuelle et participation aux bénéfices

Une prime annuelle proche des vacances de Noël est légalement requise au Mexique. Les employeurs doivent donner aux employés ce que l’on appelle un aguinaldo, ou 13th salaire, chaque année d’ici 20 Décembre. Les entreprises qui ne respectent pas cette exigence encourent de lourdes amendes. L ’aguinaldo doit être l’équivalent de 15 jours de salaire.

Une autre prime à laquelle les travailleurs mexicains ont droit est la participation aux bénéfices. Une fois qu’une entreprise est en activité depuis un an, elle doit partager 10 % de ses bénéfices avant impôts avec les employés. 

6. Retenues sur salaire 

Les employeurs au Mexique retiennent l’impôt sur le revenu sur les salaires des employés. Cela fait partie de l’imuesto sobre la renta (ISR), un impôt progressif appliqué aux revenus des employés. Les employeurs doivent calculer et retenir le montant approprié de l’ISR en fonction du salaire intégré de l’employé, qui comprend le salaire de base, les primes et autres avantages imposables. Les montants retenus sont ensuite versés mensuellement au Service de l’administration fiscale mexicaine (SAT). 

Les employeurs doivent également retenir un certain montant pour les prestations de sécurité sociale. Les employeurs cotisent la majorité à la sécurité sociale, qui varie généralement de 22 % à 38 %, mais les employés cotisent également une partie.

7. Classification des livreurs basée sur une application

Au Mexique, les livreurs qui travaillent sur des plateformes basées sur des applications sont considérés comme des employés de ces plateformes. Cette loi vise à protéger les livreurs et les industries impliquées dans les plateformes numériques. Les plateformes numériques qui agissent en tant qu’employeurs doivent clairement décrire les conditions de travail par écrit et suivre les règles du droit fédéral du travail pour les contrats de travail. 

Cependant, seuls les livreurs dont les revenus quotidiens moyens atteignent ou dépassent le salaire minimum quotidien du Mexique sont éligibles à la sécurité sociale et aux avantages sociaux. Les livreurs qui n’atteignent pas ce minimum mensuel sont classés comme travailleurs indépendants. Ils ne reçoivent qu’une assurance de base pour les accidents personnels, quel que soit leur revenu.

Meilleurs hubs de recrutement au Mexique

Certaines villes mexicaines sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque ville a à offrir peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents au Mexique sont :

• Mexico est la capitale et la plus grande ville. Il dispose d’une main-d’œuvre importante et diversifiée et constitue le centre financier et commercial central. Les secteurs clés comprennent la technologie, le commerce électronique et la fabrication.

• Monterrey possède une base industrielle solide. Il s’agit d’un centre majeur pour la fabrication, en particulier dans les secteurs de l’automobile, des machines, de l’électronique grand public, du verre, de l’acier et du ciment.

• Guadalajara est connue sous le nom de Silicon Valley du Mexique. La ville est un leader dans les domaines de la technologie, du développement logiciel, de la fabrication électronique et des centres d'appels.

• Tijuana est une ville importante pour la fabrication, en particulier pour les maquiladoras. Il s’agit d’usines de fabrication au Mexique avec l’installation d’administration de la société mère aux États-Unis. Le Maquiladoras permet aux entreprises de capitaliser sur la main-d’œuvre du Mexique et de bénéficier également de la conduite des affaires aux États-Unis. 

• Querétaro se développe rapidement dans les secteurs de l’aérospatiale, de l’automobile et de la technologie. La ville attire des entreprises nationales et internationales et possède une solide base de talents en ingénierie.

• Puebla est un centre clé pour les industries automobile et manufacturière, avec des usines majeures de Volkswagen et Audi.

Principaux secteurs d’activité au Mexique

Comprendre les principales industries mexicaines vous aide à évaluer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur les domaines où investir et développer votre main-d’œuvre. Les principales industries au Mexique comprennent : 

• Fabrication automobile : le Mexique est l’un des plus grands producteurs mondiaux de véhicules et de pièces automobiles. Les principaux constructeurs automobiles tels que General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW et Mercedes-Benz possèdent des usines et des installations de recherche dans le pays. Les principaux rôles dans ce secteur comprennent les ingénieurs de fabrication, les ingénieurs en électricité et les ingénieurs en mécanique.

• Aérospatiale : l’industrie aérospatiale se développe, en particulier à Querétaro, où les entreprises fabriquent des pièces d’avion et offrent des services de maintenance. Bombardier et Boeing y ont installé des installations de production. Les rôles importants comprennent les ingénieurs, les soudeurs et les assembleurs.

• Électronique et équipements électriques : le Mexique exporte des appareils électroniques, tels que des télévisions, des ordinateurs et des équipements de télécommunications. Des entreprises comme Samsung, LG et Sony ont des usines de fabrication au Mexique. Ce domaine nécessite plusieurs spécialistes en ingénierie.

• Informatique : les technologies de l’information se développent, de nombreuses entreprises se concentrant sur le développement de logiciels, les applications mobiles, les services cloud et la cybersécurité. Guadalajara est un centre technologique clé. Les rôles importants comprennent les développeurs de logiciels, les scientifiques des données et les architectes cloud.

Pétrole et gaz : le Mexique possède de grandes réserves de pétrole et une industrie pétrolière bien établie, qui comprend l’extraction, le raffinage et la pétrochimie. La société PEMEX est l’acteur le plus important dans ce secteur. Les rôles clés comprennent les ingénieurs, les géologues et les spécialistes des opérations de forage et de puits.

Le coût de l’embauche d’un employé au Mexique

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière au Mexique, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Recherche : déterminez où vous souhaitez établir votre entreprise au Mexique, et recherchez les légalités qui y sont liées, ainsi que les exigences de votre secteur.

• Établissement juridique : à moins que vous ne travailliez avec un employeur officiel (EOR), vous aurez besoin d’une entité commerciale légale au Mexique enregistrée auprès de l’Institut mexicain de la sécurité sociale (IMSS) et du SAT. L’établissement d’une succursale ou d’une filiale vous coûtera financièrement.

• Sites d’offres d’emploi : la publication de votre annonce d’offres d’emploi sur des sites d’offres d’emploi publics ou spécifiques à un secteur peut également vous coûter cher, bien que vous puissiez trouver des options gratuites. 

• Vérifications juridiques : les vérifications des antécédents sont légales au Mexique, mais nécessitent le consentement écrit préalable du candidat et doivent se conformer aux lois sur la protection des données. Prendre le temps d’examiner les candidatures des candidats et s’assurer qu’ils ont le droit sur le plan légal de travailler au Mexique peut également augmenter votre coût total.

• Traducteur : Si vous évaluez des candidatures et que vous interviewez des candidats qui parlent espagnol, et que ce n’est pas votre première langue, envisagez de demander l’aide d’un traducteur. Un traducteur peut vous aider à communiquer en personne et virtuellement, mais cela s’ajoute à vos coûts d’embauche.

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge employeur annuel total au Mexique, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est compris entre 24 % et 38 %. Le taux exact dépend du salaire de l’employé, de la classification des risques professionnels de l’employeur et du taux d’imposition sur la paie de l’État. Gia tire parti des plus de 13 ans d’expérience mondiale en matière d’emploi de G-P, ainsi que des informations provenant de près d’un million de scénarios réels, pour fournir des informations précises et à jour sur le droit du travail.

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés au Mexique ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe au Mexique :

• Une succursale ou une filiale : si vous souhaitez établir une présence juridique au Mexique, vous devrez créer une succursale ou une filiale. Une succursale est une extension de votre entreprise tandis qu’une filiale fonctionne de façon plus indépendante. Pour embaucher des employés à temps plein au Mexique sans créer votre propre entité, utilisez G-P EOR. Vous pouvez constituer votre équipe au Mexique à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en toute conformité. 

• Documents juridiques : tous les documents que vous soumettez pour établir votre société légalement seront en espagnol. Si vous n’avez pas d’employé capable de créer ces documents et de lire les instructions du gouvernement mexicain, vous aurez besoin d’un traducteur. Idéalement, vous devriez avoir un avocat au Mexique pour vous aider à créer ces documents, comme votre acte constitutif. Ces documents devront également être notariés.

• Inscriptions : vous devrez enregistrer votre entreprise auprès d’un grand nombre d’agences gouvernementales, en commençant par enregistrer le nom de votre entreprise auprès du ministère des Affaires extérieures (SRE). Vous devrez également vous immatriculer auprès du Registre national des informations commerciales du ministère du Commerce, du SAT, de l’IMSS et du fonds d’aide au logement national pour les travailleurs (INFONAVIT). Vous pouvez également devoir immatriculer votre entreprise auprès du Registre des investissements étrangers du ministère du Commerce.

Permis : en fonction de l’emplacement de votre succursale ou filiale et de votre secteur d’activité, vous devrez peut-être également obtenir les permis nécessaires auprès des gouvernements locaux. Assurez-vous d’obtenir toutes les autorisations nécessaires au niveau national et local.

Étapes pour embaucher au Mexique

Le processus d’embauche au Mexique est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Voici les cinq étapes de base du processus de recrutement au Mexique :

1. Publier des offres d’emploi

Tout d’abord, créez une annonce d’emploi qui décrit les détails du poste, y compris s’il s’agit d’un poste à distance ou au bureau, les tâches professionnelles attendues, les qualifications nécessaires, etc. Inclure les exigences ou préférences linguistiques. Publiez votre offre d’emploi à différents endroits, y compris sur des sites d’emploi en ligne.

2. Évaluer les applications

Au fur et à mesure que les candidatures arrivent, vous pouvez commencer la sélection et déterminer qui vous contacterez pour un entretien. Vous pouvez utiliser un logiciel ou une agence pour vous aider à cette étape si vous souhaitez obtenir rapidement une liste restreinte de candidats.

3. Entretiens avec les candidats

Ensuite, interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez mener des entretiens virtuellement ou en personne. Les entretiens téléphoniques ou vidéo sont particulièrement utiles si vous embauchez des employés à distance au Mexique et que vous souhaitez éviter de vous y rendre.

Lorsque vous planifiez des entretiens à distance, tenez compte de la différence de temps. Le Mexique dispose de quatre fuseaux horaires standard. Découvrez s’il y a une différence de temps avec le candidat et planifiez l’entretien en conséquence.

4. Faire l’offre d’emploi et créer un contrat

Une fois que vous avez interviewé les candidats et déterminé qui vous souhaitez embaucher, il est temps d’envoyer les offres d’emploi formelles de vos candidats.

À ce stade, vous devez également créer un contrat. Il s’agit d’un aspect essentiel de l’emploi au Mexique, alors rendez le contrat aussi détaillé que possible. Elle doit inclure les informations personnelles de l’employé, comme son état civil, ainsi que les attentes pour le poste, ainsi que la rémunération et les avantages sociaux.

5. Intégrez votre nouvel employé

Enfin, vous pouvez commencer le processus d’intégration. Demandez aux nouveaux employés de remplir tous les documents nécessaires, à la fois pour le gouvernement mexicain et pour votre organisation, afin que vous puissiez les ajouter à la paie. Vous pouvez rationaliser l'ensemble du cycle de vie des employés, y compris la paie, pour les membres de votre équipe au Mexique avec G-P EOR. Payez vos équipes mondiales dans 150 devises et ajoutez facilement des bonus, des commissions et des exceptions en quelques clics seulement.

Embaucher des sous-traitants au Mexique

Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Mexique peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés au Mexique comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant au Mexique, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Au Mexique, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages sociaux réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de graves sanctions. En cas d ’erreur de classification , vous devrez peut-être :

• Payer des amendes allant de 250 à 5 000 fois le salaire minimum quotidien par violation.

• Fournir une arriéré de salaire pour les salaires, les avantages sociaux et les cotisations de sécurité sociale.

• Vous êtes passible de sanctions pénales, y compris des amendes et des peines d’emprisonnement pour évasion intentionnelle des obligations professionnelles.

3. Comment payer les sous-traitants au Mexique

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