Avec une population d’environ 126,424 000 d’habitants, le Mexique est l’un des pays les plus peuplés du monde et abrite la plus grande population de locuteurs espagnols au monde. Si votre entreprise cherche à se développer au Mexique ou à y embaucher des employés à distance, notre guide pour embaucher des employés au Mexique peut vous guider tout au long du processus.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher au Mexique
Pour embaucher dans un nouveau pays, il faut tenir compte d’un certain nombre de choses, allant des différences culturelles et linguistiques aux lois importantes. Nous avons regroupé quelques-uns des facteurs clés que vous devez prendre en compte ci-dessous pour vous aider à comprendre comment embaucher au Mexique.
1. Différences culturelles
Pour commencer, il est utile de comprendre certains aspects de la culture mexicaine qui peuvent avoir un impact sur le processus de recrutement et les relations de travail. Les différences culturelles les plus considérables pour votre entreprise dépendront de votre culture locale.
Certaines entreprises internationales pourront constater que la culture du travail mexicaine est plus personnelle et amicale que la culture du travail dans de nombreux autres pays. Cela a un impact sur les pratiques d’embauche au Mexique et signifie qu’il est approprié et même apprécié de poser des questions aux candidats sur leur famille, leurs intérêts et d’autres aspects personnels de leur vie. Cela signifie également que vous devez mener des entretiens en présentiel à chaque fois que cela est possible et accorder du temps pour parler de choses plus personnelles.
2. Différences linguistiques
Vous pouvez également être confrontés à des différences linguistiques lors de votre expansion au Mexique. Plus de 93 % des Mexicains parlent espagnol. Certains Mexicains parlent une langue indigène ou l’anglais et c’est souvent le cas près de la frontière entre le Mexique et les États-Unis.
L’espagnol est parlé par plus de personnes dans le monde que l’anglais et arrive juste après le mandarin. Si vous n’êtes pas originaire d’un pays hispanophone, vous pouvez créer de nouvelles opportunités professionnelles dans certains pays en embauchant des employés hispanophones au Mexique. Gardez à l’esprit qu’il existe des différences entre l’espagnol mexicain et l’espagnol parlé dans les autres pays, notamment l’Espagne.
3. Contrats de travail
L’emploi de gré à gré n’existe pas au Mexique et les contrats de travail sont obligatoires. Quand vous embauchez un employé, un contrat s’établit entre vous et l’employé, qu’il soit écrit ou non. Cela dit, vous devez créer un contrat de travail détaillé qui inclut les renseignements personnels de l’employé ainsi que les détails de son poste. La durée du contrat est une information importante. Il existe trois types de durées de contrat : indéfinie, projet et saisonnière. La plupart des contrats sont à durée indéterminée. C’est-à-dire que le contrat ne stipule aucune date de fin.
Sachez que les travailleurs mexicains bénéficient toujours de leurs droits en vertu du droit du travail mexicain. Toute condition enfreignant ce droit dans votre contrat sera invalide. Les contrats de travail sont en partie très importants parce qu’il n’existe pas d’assurance chômage au Mexique. L’accord contractuel entre l’employeur et l’employé fournit une certaine stabilité aux employés. Si un employé s’avère rapidement ne pas avoir le profil idéal pour le poste, vous pouvez le licencier lors d’une période d’essai sans aucune répercussion.
4. Semaine de travail et salaire minimum
Le Mexique a défini trois périodes de service différentes. Le service de jour, lorsque la plupart des employés de bureau travaillent, est de 48 heures par semaine. Les employés ont le droit à un jour de repos dans la semaine, mais ils peuvent travailler les six autres jours. Certaines entreprises peuvent choisir de condenser 48 heures dans une semaine de cinq jours, du lundi au vendredi. Ils peuvent également fixer un nombre inférieur à 48 heures de la part de leurs employés s’ils le souhaitent. En moyenne, la semaine de travail au Mexique comprend 45.1 heures.
Si un employé travaille plus de 48 heures au cours des six journées de travail, vous devez lui accorder une rémunération correspondant à ces heures supplémentaires. Le nombre d’heures supplémentaires est limité pour s’assurer que les travailleurs n’en font pas trop et le jour de repos est imposé. Le salaire minimum au Mexique est un taux journalier qui a été augmenté en 2020. Le nouveau salaire minimum journalier est de 123.22 pesos. Dans la région frontalière du nord du pays, le salaire minimum est plus élevé : 185.56 pesos.
5. Congé obligatoire
Il existe sept jours fériés au Mexique et un huitième jour est chômé pour la journée des élections tous les six ans. Les employés ont le droit de bénéficier de ces jours de repos. De plus, les employeurs doivent accorder à leurs employés six jours de congé après une année de travail pour l’entreprise. Plus un employé travaille longtemps pour une entreprise, plus le nombre de jours de congé qu’il reçoit augmente. Par exemple, après deux ans de travail, ils doivent bénéficier de huit jours de congé, et après huit ans, ils doivent bénéficier de 14 jours.
En plus de percevoir leur salaire normal pendant leurs congés, les employés doivent également recevoir une prime de congés. Elle s’élève à au moins 25 % de leur salaire standard. Pendant un congé maladie, toutefois, les employés reçoivent uniquement une partie de leur salaire habituel.
6. Prime annuelle et prime de participation
Une prime annuelle à l’approche des fêtes de Noël peut être habituelle dans certaines régions du monde, mais au Mexique, cela constitue une obligation légale. Les employeurs doivent donner à leurs employés ce que l’on appelle un Aguinaldo, ou 13th salaire, chaque année d’ici Décembre 20th. Les entreprises qui ne satisfont pas cette exigence subiront de lourdes amendes. L’Aguinaldo doit être équivalent à 15 jours de salaire.
Une autre prime mexicaine à laquelle les travailleurs mexicains ont droit est une prime de participation. Après une année d’exercice, une entreprise doit commencer à distribuer 10 % de ses bénéfices hors taxes à ses employés. Cela doit contribuer à renforcer l’investissement personnel des employés dans la réussite de l’entreprise.
7. Retenues sur salaire
Le Mexique impose aux employeurs de retenir l’impôt sur le revenu sur les bulletins de salaire des employés. À l’instar d’autres pays comme les États-Unis, le taux d’imposition varie considérablement en fonction des revenus d’une personne. Vous devrez déterminer le montant approprié pour chaque employé, puis déduire une partie de chaque bulletin de salaire qui doit être reversée au service de l’administration fiscale (SAT) chaque mois.
Les employeurs doivent également retenir un certain montant pour contribuer aux avantages de la sécurité sociale. Les employeurs cotisent une grande partie de la sécurité sociale, mais les employés cotisent aussi.
Le coût d’embauche d’un employé au Mexique
Pour embaucher de nouveaux employés au Mexique, différentes personnes doivent y consacrer un peu de leur temps, des frais et d’autres coûts qui contribuent à augmenter le coût total du recrutement. Regardons plus en détail certains coûts que vous pourriez engager pendant le processus de recrutement dans le cadre de votre expansion dans un nouveau pays.
- Recherche : en plus de ce guide, vous devrez mener des recherches supplémentaires pour déterminer où vous souhaitez établir une présence au Mexique pour votre entreprise et les légalités exactes qui y sont liées, ainsi que toutes les exigences spécifiques à votre secteur.
- Établissement juridique : si votre entreprise doit être l’employeur officiel de vos employés mexicains, vous devez avoir une entité commerciale légale au Mexique enregistrée auprès de l’Institut mexicain de la sécurité sociale (IMSS) et de la SAT. La création d’une succursale ou d’une filiale de votre entreprise représentera un coût pour vous.
- Agences de recrutement : si vous travaillez avec des entreprises de recrutement ou des agences de recrutement pour vous aider à trouver des candidats ou à sélectionner des candidatures, cela s’ajoute à votre coût total d’embauche d’un employé mexicain. Néanmoins, l’utilisation de ces services au Mexique pourrait vous aider à trouver des candidats qualifiés.
- Sites d’offres d’emploi : publier votre annonce d’emploi sur des sites d’offres d’emploi publics ou spécifiques à un secteur peut également vous coûter cher, mais vous pouvez trouver des options gratuites. Vous voudrez probablement publier votre annonce d’emploi en ligne, mais gardez à l’esprit que de nombreux demandeurs d’emploi mexicains utilisent les canaux plus traditionnels. Envisagez également d’avoir recours à des annonces dans des journaux ou à la radio.
- Vérifications juridiques : si vous devez effectuer une vérification complète des antécédents au Mexique, vous devrez embaucher un enquêteur privé, ce qui peut coûter cher. Prendre le temps d’examiner les candidatures des candidats et s’assurer qu’ils ont le droit sur le plan légal de travailler au Mexique peut également augmenter votre coût total.
- Comité d’embauche : les comités d’embauche internes assument souvent de nombreuses responsabilités liées au processus d’embauche, de la définition des nouveaux postes au choix des candidats idéaux pour ces postes. Lorsque vous effectuez un recrutement à l’international, les membres de votre comité de recrutement peuvent également avoir besoin de voyager au Mexique, ce qui ajoute des dépenses liées au voyage au coût total d’embauche d’employés au Mexique.
- Traducteur : si vous évaluez des candidatures et que vous interviewez des candidats qui parlent espagnol, et que ce n’est pas une langue dans laquelle votre entreprise est habituée, vous devrez demander l’aide d’un traducteur. Un traducteur-interprète vous aidera lors de vos échanges en personne et virtuels, mais cela augmente le coût total de votre embauche.
Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés au Mexique ?
Avant d’être en mesure d’embaucher une personne au Mexique, vous devrez satisfaire plusieurs exigences légales. Voici quelques-unes des formalités principales que vous devrez réaliser :
- Une succursale ou filiale : si vous souhaitez établir une présence juridique au Mexique, vous devrez créer une succursale ou une filiale liée à votre entreprise. Une succursale est une extension de votre entreprise tandis qu’une filiale fonctionne de façon plus indépendante. Vous pouvez éviter cette étape si vous choisissez d’avoir recours à une entreprise d’externalisation des ressources humaines comme Globalization Partners.
- Documents juridiques : tous les documents que vous soumettez pour établir légalement votre entreprise seront en espagnol, donc si vous n’avez pas d’employé dans le personnel qui peut créer ces documents et lire les instructions du gouvernement mexicain, vous aurez besoin d’un traducteur. Idéalement, un avocat mexicain devrait vous aider à rédiger ces documents, notamment un acte constitutif. Ces documents devront également être notariés.
- Inscriptions : vous devrez enregistrer votre entreprise auprès d’un grand nombre d’agences gouvernementales, en commençant par enregistrer le nom de votre entreprise auprès du ministère des Affaires extérieures (SRE). Vous devrez également vous immatriculer auprès du Registre national des informations commerciales du ministère du Commerce, du SAT, de l’IMSS et du fonds d’aide au logement national pour les travailleurs (INFONAVIT). Vous pouvez également devoir immatriculer votre entreprise auprès du Registre des investissements étrangers du ministère du Commerce.
- Permis : en fonction de l’emplacement de votre succursale ou filiale et de votre secteur d’activité, vous devrez peut-être également obtenir les permis nécessaires auprès des gouvernements locaux. Assurez-vous de vérifier si vous devez obtenir des permis spéciaux aussi bien à l’échelle nationale que locale.
Étapes pour embaucher au Mexique
Le processus d’embauche de nouveaux employés se compose d’étapes relativement similaires d’un pays à l’autre. Toutefois, les étapes pour embaucher au Mexique peuvent être un peu différentes. Nous avons décrit les étapes élémentaires du processus de recrutement ci-dessous :
1. Publier une annonce d’emploi
Créez d’abord une annonce d’emploi qui décrit les détails du poste, y compris s’il s’agit d’un poste à distance ou dans un bureau, les missions du poste, les qualifications nécessaires, etc. Veillez également à inclure les exigences ou préférences linguistiques. Si le candidat n’est pas tenu de parler votre langue maternelle, veillez à traduire votre annonce d’emploi en espagnol. Publiez votre annonce d’emploi dans divers canaux, y compris les tableaux d’offres d’emploi, les journaux dans leur version imprimée ou tout autre média traditionnel.
2. Évaluation des candidatures
Dès que vous recevez des candidatures, vous pouvez commencer à les examiner pour déterminer qui les candidats auxquels vous allez proposer un entretien. Les travailleurs mexicains vous enverront un curriculum vitae plus long que le CV succinct auquel les employeurs d’Amérique du Nord sont habitués. Vous pouvez avoir recours à des logiciels ou une agence pour vous aider dans cette étape si vous voulez rapidement établir une liste de présélection des candidats.
3. Entretiens des candidats présélectionnés
C’est le moment des entretiens avec les candidats. Veillez à tenir compte de la dimension culturelle pendant les entretiens et à mettre en place une conversation amicale et personnelle avec les candidats. Vous pouvez mener des entretiens dans votre nouvel espace de bureau, ou par visio ou audioconférence si vous embauchez des employés à distance au Mexique.
Lorsque vous programmez des entretiens à distance, veillez à prendre en compte le décalage horaire. Il y a quatre fuseaux horaires au Mexique que partagent certaines régions d’Amérique du Nord. Dans certaines régions, l’heure d’été est appliquée. Vérifiez le fuseau horaire d’un candidat mexicain à un poste pour programmer l’entretien en conséquence.
4. Proposer le poste et créer un contrat
Après avoir fait passer un entretien aux candidats et déterminé qui vous vouliez embaucher, vous devez envoyer des offres d’emploi formelles aux candidats pour qu’ils acceptent ou refusent le poste. Vous devez vous assurer qu’ils comprennent les responsabilités qu’ils devront assumer ainsi que le salaire que vous leur proposez.
À ce stade, vous devez également créer un contrat. Rappelez-vous que c’est un aspect important de l’emploi au Mexique. Vous devez donc créer le contrat avec attention et inclure le plus de détails possible. Elles doivent inclure les informations personnelles de l’employé, y compris son état civil, ainsi que toutes vos attentes en tant qu’employeur et la rémunération et les avantages sociaux que vous acceptez de lui donner.
5. Intégrer votre candidat à l’embauche
Enfin, vous pouvez commencer le processus d’intégration au cours duquel vos candidats à l’embauche rempliront les formalités nécessaires auprès du gouvernement mexicain et de votre organisation, notamment afin de mettre en place la gestion de la paie. Établir un partenariat avec une entreprise d’externalisation des ressources humaines qui peut gérer le processus d’intégration simplifiera considérablement ce processus. Vous devez également former les employés avant qu’ils ne commencent à travailler et évaluer leur performance au cours de la période d’essai initiale.
Établir un partenariat avec Globalization Partners pour embaucher de nouveaux employés au Mexique
L’un de nos conseils les plus précieux pour embaucher au Mexique consiste à travailler avec Globalization Partners. Établir votre présence légale au Mexique peut être un processus compliqué et chronophage, mais vous pouvez développer vos activités au Mexique plus rapidement et simplement en faisant appel à Globalization Partners.
En tant qu’entreprise internationale d’externalisation des ressources humaines présente au Mexique, nous pouvons être l’entreprise de portage salarial (EOR) pour vos employés mexicains. Nous nous occuperons même du processus d’intégration et de la paie, en veillant à ce que ces processus soient conformes à la loi mexicaine. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons aider votre entreprise à se développer à l’international.
Contactez-nous pour plus d’informations sur l’embauche au Mexique.
