Guide pour embaucher aux Pays-Bas

L’emplacement central des Pays-Bas en Europe et les infrastructures telles que le port de Rotterdam et l’aéroport de Schiphol en font le point d’entrée idéal pour les entreprises cherchant à accéder au marché européen. Le vivier de talents néerlandais se classe en tête des compétences numériques dans toute l’Europe. Et plus de 90 % de la population parle couramment anglais.

Avant de vous développer aux Pays-Bas, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et d’autres lois sur l’emploi. Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche aux Pays-Bas. 

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher aux Pays-Bas

Si vous développez votre activité aux Pays-Bas pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche aux Pays-Bas et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l’embauche aux Pays-Bas.

1. Conventions collectives de travail (CAO)

Les conventions collectives de travail (Collectieve Arbeidsovereenkomst, CAO) établissent les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires, les jours fériés, les périodes de préavis, les retraites et autres conditions d’emploi. Ils peuvent fournir des conditions plus favorables que les minimums légaux, comme des salaires plus élevés, des congés supplémentaires ou de meilleurs avantages. Le ministère néerlandais des Affaires sociales et de l’Emploi peut déclarer un CAO « généralement contraignant ». Cela signifie qu’il s’applique à tous les acteurs du secteur, indépendamment de l’appartenance syndicale. 

Les CAO couvrent environ 80 % des employés aux Pays-Bas. Si vous vous développez aux Pays-Bas, vérifiez le CAO applicable à votre secteur.

2. Temps de travail

La loi néerlandaise n’a pas de semaine de travail standardisée au niveau national. Les CAO ou les contrats de travail définissent la norme. La plupart des CAO et des employeurs définissent le travail à temps plein comme 36, 38 ou 40 heures par semaine. 

Les Pays-Bas ont un taux élevé d’emploi à temps partiel. Les dispositions à temps partiel sont protégées par la loi. En vertu de la loi néerlandaise sur les heures de travail (Arbeidstijdenwet), les employés ne peuvent pas travailler plus de 12 heures par quart ou plus de 60 heures par semaine. Sur une période de quatre semaines, la moyenne ne peut pas dépasser 55 heures par semaine. Sur une période de 16-week , la moyenne ne peut pas dépasser 48 heures par semaine.

Les employés bénéficient d’au moins 11 heures consécutives de repos toutes les 24 heures. Ils ont également droit à au moins 36 heures de repos consécutives par semaine. Les CAO peuvent définir des restrictions supplémentaires sur le temps de travail.

3. Politiques en matière de congé

Les employés bénéficient d’un minimum de quatre fois leurs heures de travail hebdomadaires sous forme de congés annuels payés par an. Ainsi, les employés qui travaillent 40 heures par semaine bénéficient d’au moins 20 jours de congés payés. De nombreux CAO offrent des droits de congé plus généreux. Le congé légal non utilisé expire six mois après la fin de l’année civile.

Les Pays-Bas comptent 11 jours fériés nationaux , dont le Nouvel An, le Jour du Roi et Noël. Il n’y a pas d’obligation légale de payer les employés pour les jours fériés. Les CAO peuvent préciser le contraire.

Les employés ont droit à un maximum de deux ans de congé maladie payé. Les employeurs doivent payer au moins 70 % du salaire de l’employé pendant cette période. De nombreux CAO exigent un pourcentage plus élevé, en particulier au cours de la première année de maladie. 

Les employées enceintes bénéficient d’au moins 16 semaines de congé maternité payé. Les partenaires bénéficient d’une semaine de congé payé et jusqu’à cinq semaines de congé partenaire extra partiellement payé. Le congé parental permet à chaque parent de prendre jusqu’à 26 fois ses heures de travail hebdomadaires en congé sans solde jusqu’à ce que l’enfant ait huit ans. Neuf semaines sont payées à hauteur de 70 % du salaire quotidien, sous réserve d’un plafond.

4. Masse salariale

Les Pays-Bas ont un salaire minimum légal qui est mis à jour tous les janvier et juillet. Elle est de 14.40 EUR pour les employés âgés de 21 ans et plus ( 2025 juillet). Des tarifs plus bas s’appliquent aux jeunes travailleurs.

Les CAO peuvent définir des échelles salariales minimales, des augmentations annuelles et des indemnités ou avantages supplémentaires qui dépassent les minimums légaux. Vous devez vous conformer à la CAO applicable à votre secteur ou secteur. La loi néerlandaise n’impose pas de rémunération des heures supplémentaires, mais la plupart des CAO le font. 

De nombreux employés reçoivent une indemnité de vacances d’au moins 8 % de leur salaire annuel brut. Elle est généralement payée en mai ou juin.

5. Impôts et assurances sociales

Les Pays-Bas utilisent un système progressif d’impôt sur le revenu. Le revenu est structuré en trois tranches :

• Jusqu’à 38 441 EUR sont imposés à 35.82 %

• Entre 38 442 EUR et 76 817 EUR sont imposés à 37.48 %

• Au-delà de 76 817 EUR est imposé à 49.50 % 

La taxe salariale et les cotisations d’assurance nationale sont incluses dans ces taux pour la plupart des employés.

La sécurité sociale aux Pays-Bas est divisée en assurance nationale et assurance des employés. Tout le monde paie pour l’assurance nationale, qui s’applique à la pension de vieillesse, aux prestations de survivant et aux soins de longue durée. La cotisation d’assurance nationale est de 35.82 %.

Seuls les employeurs paient l’assurance des employés. Elle couvre l’assurance chômage, l’assurance invalidité, les prestations de maladie et l’indemnité de garde d’enfants. L’assurance chômage est imposée à 2.74 % pour les contrats à durée indéterminée et à 7.74 % pour les contrats flexibles. L’assurance invalidité varie entre 6.28—7,64 %, selon le secteur. Les prestations de maladie et les indemnités de garde d’enfants sont toutes deux imposées à 0.50 %. Ces cotisations sont soumises à des plafonds de revenus annuels.

Tous les employés bénéficient d’une assurance santé de base. Les employeurs paient une contribution de 6.52 % sur les salaires jusqu’à 75 860 EUR. Les employés paient des primes mensuelles aux assureurs.

De nombreux secteurs exigent la participation à un régime de retraite collectif. Les employeurs et les employés partagent les contributions. Ceux-ci sont définis par les CAO. Ils peuvent ajouter 10–20 % au coût total de l’emploi.

Meilleurs hubs de recrutement aux Pays-Bas

Certaines villes des Pays-Bas sont connues pour des secteurs particuliers. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents aux Pays-Bas sont :

• Amsterdam est la capitale et la plus grande ville. La ville est parfois appelée Canal de silicium et est la principale destination de recrutement pour les entreprises et la technologie dans le pays. Netflix et Tesla ont leur siège européen ici.

• Rotterdam est connue pour avoir le plus grand port d’Europe. La ville dispose d’un vivier de talents qualifiés pour les secteurs de la logistique, de l’expédition, du commerce et de l’industrie. Elle est également de plus en plus présente dans les domaines de la technologie et de l’innovation.

• La Haye (Den Haag) est le siège du gouvernement néerlandais. La Haye est une destination d’embauche pour les postes juridiques, gouvernementaux, à but non lucratif et les relations internationales.

• Utrecht est situé au centre des Pays-Bas. Il s’agit d’une destination de recrutement majeure pour l’éducation, les soins de santé et les services commerciaux. La ville a une forte population d’étudiants et de jeunes professionnels.

• Eindhoven est connu pour ses industries de haute technologie et d’ingénierie. La ville est le centre de la région de Brainport. Ce secteur abrite 5 000 entreprises informatiques et technologiques. 

Principaux secteurs aux Pays-Bas

Comprendre les principales industries néerlandaises vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre main-d’œuvre. 

Les principales industries aux Pays-Bas comprennent :

• Technologie et fabrication de haute technologie : le pays est un leader mondial dans la conception et la production de semi-conducteurs, de capteurs et de robotique. Les talents spécialisés comprennent des ingénieurs en mécanique, électricité et systèmes, des développeurs de logiciels, des chercheurs et des développeurs de produits.

• Agriculture et transformation alimentaire : les Pays-Bas sont l’un des plus grands exportateurs de produits agricoles au monde, principalement de fleurs, de légumes, de produits laitiers et d’aliments transformés. Les talents spécialisés comprennent des agronomes, des scientifiques de l’alimentation et des professionnels de la biotechnologie.

• Logistique et transport : avec le port de Rotterdam et de l’aéroport de Schiphol, les Pays-Bas sont un important centre de logistique et de distribution pour l’Europe. Le pays est un acteur majeur du commerce mondial. Les talents spécialisés comprennent des experts en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en opérations logistiques et en planification des transports.

• Services financiers : Amsterdam est un grand centre de services bancaires, d’assurance, de fintech et de finance internationale. La Fintech est soutenue par une infrastructure financière solide et des politiques gouvernementales. Les talents spécialisés comprennent des spécialistes de la gestion des risques et de la conformité, des experts en fintech et des professionnels du contrôle des affaires.

• Produits chimiques : le secteur est connu pour développer des solutions dans des domaines tels que la santé, l’énergie et la sécurité alimentaire. Les talents spécialisés comprennent des spécialistes du contrôle qualité, des experts en biocides et en chimie de spécialité, ainsi que des ingénieurs en chimie.

Le coût de l’embauche d’un employé aux Pays-Bas

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière aux Pays-Bas, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Promotion des postes à pourvoir

• Payer des primes de recommandation aux employés ayant des liens aux Pays-Bas

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage à destination et en provenance des Pays-Bas, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport

• Collaborer avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats

• Rédaction de contrats de travail conformes, examen juridique et consultation avec les RH et les experts juridiques

• Coûts liés à la fourniture d’ordinateurs, de téléphones et de licences logicielles

• Matériel d’intégration et formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et de paie requis

Selon G-P Verified sources de Gia, le taux de charge de l’employeur aux Pays-Bas, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, varie de 18–25 %, à l’exclusion de l’assurance accident, qui peut varier. 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés aux Pays-Bas ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant d’élargir votre équipe aux Pays-Bas :

• Notarier les statuts de votre société.

• S’inscrire auprès de la Chambre de commerce des Pays-Bas (KVK).

• Inscrivez-vous auprès de l’administration fiscale néerlandaise.

• Inscrivez-vous en tant qu’agent de retenue.

• Ouvrez un compte bancaire local et déposez le capital requis.

• Effectuer un inventaire et une évaluation des risques.

• Vérifier l’identité et le droit légal de chaque employé à travailler aux Pays-Bas.

• Mettre en place un système de paie pour calculer et retenir l’impôt sur les salaires, la sécurité sociale et d’autres cotisations statutaires.

• Inscrire les employés à la sécurité sociale.

• Notifier les autorités et conserver les dossiers.

La création d’une filiale aux Pays-Bas peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein aux Pays-Bas sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en toute conformité.

Les étapes pour embaucher aux Pays-Bas

Le processus de recrutement aux Pays-Bas est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Faire la publicité des postes vacants

Décrivez clairement la description du poste, les responsabilités et les qualifications. Assurez-vous que les offres d’emploi sont conformes aux lois anti-discrimination. 

Vos offres d’emploi doivent inclure :

• L’intitulé du poste et les principales fonctions

• Qualifications et compétences requises

• Conditions d’emploi (par ex., durée du contrat, heures de travail, salaire ou fourchette de salaire)

• Instructions et délais de candidature

• Coordonnées pour les questions

Les offres d’emploi peuvent être publiées en néerlandais ou en anglais, en fonction du public cible. En effet, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird et Werk sont des sites d’emploi populaires aux Pays-Bas.

2. Évaluer les applications

Rassemblez les CV et les formulaires de candidature. Sélection des candidats en fonction des qualifications et de l’expérience, garantissant la conformité aux réglementations sur la confidentialité et la lutte contre la discrimination. Pour les postes nécessitant une autorisation de sécurité confidentielle, les candidats subissent un contrôle de sécurité du Service général de renseignement et de sécurité (AIVD).

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination aux Pays-Bas, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales.

4. Proposer une offre d’emploi

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Assurez-vous que l’offre est conforme au droit du travail néerlandais, y compris le salaire minimum et les avantages statutaires. Les contrats peuvent être rédigés dans n’importe quelle langue tant que les deux parties en comprennent le contenu. 

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Enregistrer le nouvel employé auprès de l’Administration fiscale néerlandaise et, le cas échéant, auprès de la caisse de retraite. Inscrire l’employé à la sécurité sociale et à l’assurance maladie. Conserver des dossiers personnels précis conformément aux exigences néerlandaises en matière de protection des données (RGPD).

Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants aux Pays-Bas

Travailler avec des entrepreneurs indépendants aux Pays-Bas peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés aux Pays-Bas comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant aux Pays-Bas, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Aux Pays-Bas, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages sociaux réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’ erreur de classification , vous devrez :

• Rembourser les taxes pour la période de classification erronée.

• Rembourser toutes les prestations dues telles que les congés payés, la sécurité sociale et les cotisations de retraite.

• Faire face à des litiges et à des jugements judiciaires.

3. Comment payer les sous-traitants aux Pays-Bas

G-P Contractorelles éliminent le processus désordonné et chronophage d’embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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