Guide pour embaucher aux Philippines

Les Philippines disposent d’une main-d’œuvre multilingue hautement formée. Le pays est un acteur majeur de l’informatique et devrait devenir un leader mondial de la fabrication de semi-conducteurs d’ici 2030. L’emplacement du pays offre une passerelle stratégique vers d’autres marchés d’Asie-Pacifique. 

Avant de vous développer aux Philippines, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois sur l’emploi. Notre guide vous expliquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche aux Philippines. 

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher aux Philippines

Si vous développez votre activité aux Philippines pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche aux Philippines et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l’embauche aux Philippines.

1. Contrats et résiliation

Aux Philippines, tous les contrats de travail ne doivent pas être écrits. Cependant, il est recommandé de fournir des contrats écrits pour les employés à durée déterminée, basés sur des projets et en période d’essai. Les contrats doivent inclure :

• L’intitulé du poste

• Fonctions

• Rémunération et avantages sociaux 

• Heure de travail

• Lieu de travail

• Période d’essai (ne peut pas dépasser six mois)

Il n’y a pas d’emploi de gré à gré aux Philippines. Les résiliations nécessitent une procédure régulière et une cause juste ou une cause autorisée. Une cause juste comprend une faute grave, une désobéissance délibérée, une négligence grave, une fraude ou un crime. Une cause autorisée comprend la redondance, le retrait, la fermeture ou la maladie incurable. 

Les employés licenciés pour des raisons autorisées ont droit à une indemnité de licenciement. Le montant dépend de la cause exacte et de la durée du service. 

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2. Gestion de la paie et impôts

Les employeurs retiennent l’impôt sur le revenu des salaires des employés sur la base des taux d’imposition fixés par le Bureau of Internal Revenue (BIR). En date du 2025, les taux d’imposition des particuliers s’élèvent à 0–35 %. Les employeurs doivent retenir les éléments suivants des salaires des employés :

• Système de sécurité sociale (SSS) : offre des prestations de retraite, de maladie, de maternité et autres. L’employeur et l’employé cotisent.

• PhilHealth : programme national d’assurance maladie. L’employeur et l’employé cotisent.

• Fonds Pag-IBIG : un fonds gouvernemental d’épargne et de logement. L’employeur et l’employé cotisent.

Tous les employés ont droit à une rémunération de 13e mois. Ce paiement doit être effectué au plus tard le 24 Décembre. Certains employeurs donnent une prime de Noël supplémentaire ou une prime de 14e mois. Lorsque vous envisagez ces coûts, n’oubliez pas que vous pouvez rationaliser l’ensemble du cycle de vie des employés, y compris la paie, pour les membres de votre équipe aux Philippines avec G-P EOR. Payez vos équipes mondiales dans 150 devises et ajoutez facilement des bonus, des commissions et des exceptions en quelques clics seulement.

3. Salaires et heures de travail

La semaine de travail standard aux Philippines est de 40–48 heures. La journée de travail standard est de huit heures. Tout travail ultérieur est considéré comme des heures supplémentaires. Les employés reçoivent 25 % supplémentaires de leur salaire horaire habituel pour chaque heure d’heures supplémentaires. Ce taux passe à 30 % si les heures supplémentaires sont effectuées un jour de repos ou un jour férié. Les employés qui travaillent en vacances régulières ont droit à au moins 200 % de leur salaire quotidien.

Le salaire minimum aux Philippines varie selon le secteur et la région. Au 2025, le salaire minimum quotidien à la métropole de Manille est le plus élevé. Les salaires doivent être payés au moins une fois toutes les deux semaines ou deux fois par mois. Les intervalles ne peuvent pas dépasser 16 jours. 

4. Congé

Les employés bénéficient de cinq jours de congés payés par an. Les employés peuvent utiliser ce temps pour n’importe quelle raison, comme des vacances, une maladie ou d’autres raisons personnelles. Les jours de vacances non utilisés sont généralement payés à la fin de l’année. Les travailleurs des entreprises de moins de dix employés, les cadres et d’autres catégories spécifiques, telles que les assistants nationaux, sont exemptés de ce droit au congé. Cependant, les employeurs peuvent fournir des congés payés à titre d’avantages sociaux. 

Les employés du gouvernement sont également exemptés. Au lieu de cela, ils reçoivent un droit à congé plus favorable dans le cadre du système de la fonction publique. Les employés du gouvernement gagnent 1.25 jours de congé pour chaque mois travaillé.

Les Philippines ont deux types de vacances : les vacances régulières et les jours chômés spéciaux. Il y a 10 jours fériés réguliers, qui sont des jours de congé payés. Il s’agit notamment du Nouvel An, du Vendredi saint et du jour de Noël. Les jours chômés spéciaux sont des jours de congé non payés et changent d’une année à l’autre. Par le passé, ces jours-ci comprenaient le Nouvel An chinois, la Saint-Saint et la Saint-Sylvestre.

Les employés bénéficient de 105 jours de congé maternité rémunérés avec la possibilité de prolonger leur congé de 30 jours sans solde. Les parents en solo bénéficient de 15 jours de congé payé supplémentaires. Les employées qui font une fausse couche ou une interruption de grossesse d’urgence ont droit à 60 jours de congé maternité payé.

Les pères bénéficient de sept jours de congé paternité payé pour les quatre premiers enfants, à condition que la mère soit leur conjoint légitime et qu’ils vivent ensemble. Les pères doivent prendre ce congé dans les 60 jours suivant la naissance ou la fausse couche de l’enfant, et présenter les documents de mariage et les certificats de naissance. 

5. Lois et restrictions anti-discrimination

La Constitution philippine 1987 garantit l’égalité devant la loi. Il ordonne à l’État de protéger les droits du travail et de promouvoir l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous, indépendamment du sexe, de l’âge ou de tout autre statut. Les sanctions pour discrimination comprennent des amendes, des peines d’emprisonnement, des sanctions administratives et des dommages civils tels que la réintégration, les arriérés de salaire et les dommages moraux.

Principaux centres de recrutement aux Philippines

Certaines villes des Philippines sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents aux Philippines sont :

• Le métro de Manille est le principal centre économique et d’emploi. Elle comprend des villes comme Makati, Taguig (ville mondiale de Bonifacio), Quezon et Pasig. Ces sites abritent plusieurs entreprises multinationales et des services d’externalisation des processus métier (BPO).

• Cebu City est connue comme la ville de la reine du Sud. Cebu est une plateforme centrale pour l'emploi dans les secteurs de la BPO, de l'informatique et de la fabrication. Il a un coût de la vie inférieur à celui de Manille.

• Davao City est la plus grande ville de Mindanao. Davao est un centre en pleine croissance pour le BPO, l’agriculture et le commerce.

• Clark Freeport Zone est un domaine en développement pour la logistique, la fabrication et les opérations BPO.

• Iloilo City émerge en tant que centre régional pour le BPO, les soins de santé et l’éducation.

Principaux secteurs aux Philippines

Comprendre les principales industries des Philippines vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre main-d’œuvre. 

Les principales industries aux Philippines comprennent :

• BPO et IT : les Philippines sont un leader mondial des services BPO. Cela inclut les centres d’appels, l’assistance informatique et d’autres services à l’échelle nationale. Le secteur est motivé par la maîtrise de l’anglais dans le pays. Les talents spécialisés comprennent le service à la clientèle et l’assistance technique, les professionnels de la finance et de la comptabilité, et les rôles d’externalisation des processus juridiques tels que les assistants juridiques et les chercheurs juridiques. 

• Fabrication : ce secteur emploie environ 7 % de la main-d’œuvre des Philippines. Les principaux secteurs de fabrication comprennent l’électronique et les semi-conducteurs, les textiles, les pièces automobiles, la transformation des aliments et des boissons et les produits chimiques. Les talents spécialisés comprennent divers rôles d’ingénieur.

• Construction : il s’agit d’un domaine de croissance majeur. Le secteur est un grand bénéficiaire du programme Build Better More du gouvernement. Cette initiative a financé le PHP 9.14T pour des centaines de projets et travaux de construction sur les routes, les chemins de fer, les aéroports et les ports maritimes. Les talents spécialisés comprennent les chefs de projet, divers rôles d’ingénieur et les métiers qualifiés.

• Services financiers : la banque, l’ assurance et la fintech sont bien développées dans le pays. Il existe plus de 300 entreprises de technologie financière aux Philippines. Les paiements numériques et les portefeuilles mobiles sont les principaux sous-secteurs. Les talents spécialisés comprennent les développeurs et ingénieurs logiciels, les scientifiques et analystes des données et les professionnels de la cybersécurité.

• Mines et énergie : les Philippines disposent de riches ressources minérales. L’exploitation minière comprend l’or, le cuivre et le nickel. Le pays investit également dans les énergies renouvelables telles que l’énergie solaire, éolienne et hydroélectrique. Les talents spécialisés comprennent les ingénieurs, les géomètres et les géologues.

Coût d’embauche d’un employé aux Philippines

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière aux Philippines, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Configuration de l’entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Offres d’emploi

• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures

• Gestion de la paie

• Impôts

• Salaires

• Avantages

• Bonus

• Les indemnités

• Assurances

• Voyage

• Traducteur (le cas échéant)

Selon les sources vérifiées par G-P . G. en provenance deGia, le taux de charge de l’employeur aux Philippines, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 14.5 %.  

Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés aux Philippines ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe aux Philippines :

• Déposer le nom officiel de votre société auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC)

• Notarier la déclaration sous serment et les statuts de votre trésorier

• Obtenir votre numéro d’identification fiscale (TIN)

• Création d'un compte bancaire

• Dépôt du capital minimum requis

• Réception de votre permis d’affaires du Bureau des permis d’affaires et des licences (BPLO)

• Obtenir une autorisation de barangay qui certifie la conformité de votre entreprise aux réglementations locales de la communauté

• Obtenir votre certificat d’impôt communautaire (CTC) pour pouvoir payer vos impôts communautaires annuels

La création d’une filiale aux Philippines peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein aux Philippines sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe aux Philippines à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Étapes pour embaucher aux Philippines

Le processus de recrutement aux Philippines est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Faire la publicité des postes vacants

Créez une description détaillée du poste et définissez le rôle en fonction des responsabilités et des qualifications. Assurez-vous que vos annonces d’emploi sont conformes aux lois anti-discrimination. Il est contraire à la loi de spécifier des préférences, des limites ou des spécifications d’âge dans les annonces d’emploi, ou d’exiger des candidats qu’ils divulguent leur âge ou leur date de naissance.

Incluez les informations suivantes dans votre offre d’emploi :

• Nom de la société d’embauche

• Coordonnées (nom, téléphone, e-mail)

• Intitulé du poste et description des tâches

• Compétences et expérience requises

• Heures de travail et lieu

• Dates d’ouverture et de fermeture des candidatures

JobStreet, LinkedIn et Indeed sont des sites d’emploi populaires aux Philippines.

2. Évaluer les applications

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Sélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Si vous effectuez un dépistage initial, évitez de demander aux candidats leur âge, leur état civil ou leur état de santé.

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez effectuer ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination aux Philippines, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

4. Faire des offres d’emploi

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparer un contrat de travail conforme. Inclure l’intitulé du poste, les tâches, le salaire, les avantages sociaux, les heures de travail, les droits aux congés et les conditions de licenciement. 

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Recueillez les documents préalables à l’emploi du candidat retenu. Il s’agit notamment des pièces d’identité délivrées par le gouvernement, des certificats médicaux, des autorisations du NBI ou de la police, et d’une transcription des dossiers d’éducation.Vous devez également inscrire le nouvel employé au Système de sécurité sociale (SSS), à PhilHealth et au Fonds Pag-IBIG. 

Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise.

Embaucher des sous-traitants aux Philippines

Travailler avec des entrepreneurs indépendants aux Philippines peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence, sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés aux Philippines comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant aux Philippines, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Aux Philippines, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages sociaux réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’ erreur de classification , vous devrez :

• Payer tous les salaires en retard, les salaires non payés et les avantages sociaux statutaires tels que le salaire du 13e mois.

• Inscrire rétroactivement le travailleur mal classé au régime de sécurité sociale (SSS), à PhilHealth et au fonds Pag-IBIG, et payer toutes les cotisations non payées de l’employeur et des employés, y compris les pénalités et les intérêts.

• Affronter les pénalités et les dépenses liées à une retenue d’impôt inappropriée et à une mauvaise classification de la part du Bureau of Internal Revenue (BIR).

3. Comment payer les sous-traitants aux Philippines

G-P Contractor™ élimine le processus désordonné et chronophage d’embauche et de paiement des entrepreneurs internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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G-P est le leader reconnu de l’emploi mondial avec plus d’une décennie d’expérience ; la plus grande équipe d’experts en RH, juridique et conformité ; et une base de connaissances exclusive mondiale.

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