Si vous avez décidé d'étendre votre activité aux Philippines, vous devrez apprendre et comprendre les lois subsidiaires du pays pour rester en conformité. La procédure peut prendre des mois avant que vous ne puissiez commencer à embaucher des employés aux Philippines.
Comment créer une filiale aux Philippines
Avant d’entamer le processus d’implantation d’une filiale aux Philippines, vous devez tenir compte de certains facteurs qui pourraient avoir une incidence sur le lieu d’implantation de votre entreprise et sur le type d’entité que vous choisissez de constituer.
Tout d'abord, réfléchissez au type d'entreprise que vous exploitez. Ensuite, examinez les pratiques locales qui pourraient faire la différence dans le fonctionnement de votre entreprise. Analysez tout, de la prévalence de la langue aux nuances culturelles, avant de prendre une décision sur le lieu d'incorporation.
Le droit des entreprises philippin reconnaît une société à une seule personne (OPC) comme une société constituée par un seul actionnaire. Les OPC sont soumis aux exigences et restrictions légales prévues par le Code révisé des sociétés. Le processus d’implantation variera selon le type de structure choisi. Pour constituer une filiale aux Philippines, vous devez suivre ces étapes :
- Vérifiez et réservez ou obtenez l’approbation SEC pour le nom de votre entreprise proposée avant de soumettre les documents constitutifs.
- Déposez le capital versé à la banque uniquement si nécessaire pour le type de société, la structure de propriété étrangère, l’activité réglementée ou l’exigence de la SEC.
- Notariser la déclaration sous serment du trésorier et les statuts de l'association.
- Obtenez ou activez un numéro d'identification fiscale (TIN) en vous inscrivant auprès du Bureau des impôts internes après l'inscription auprès de la SEC.
- Obtenez une autorisation du barangay pour l'emplacement de l'entreprise, généralement avant ou en même temps que le permis du maire / permis d'exploitation.
- Rendez-vous auprès du trésorier municipal ou de la ville où se trouve le bureau principal pour obtenir un certificat de taxe communautaire (CTC). Confirmez cette exigence auprès du LGU concerné, car les listes de contrôle des permis commerciaux locaux peuvent varier.
- Obtenez un permis d’entreprise locale, souvent appelé permis du maire ou permis BPLO, auprès de la ville ou de la municipalité où l’entreprise opère.
- Achetez des livres de comptabilité spéciaux dans une librairie aux Philippines.
L'ensemble de la procédure prend généralement des semaines, voire plusieurs mois, et entraîne des coûts supplémentaires. Si vous choisissez de créer une filiale, vous devez budget consacrer le temps et l'argent nécessaires pour mener à bien ce processus.
Lois subsidiaires des Philippines
Les lois sur les filiales ont tendance à être complexes et varient selon le type d’entité choisi. Pour une filiale, il n’existe pas de limite universelle pour les constituants non nationaux. La propriété étrangère dépend de l’activité commerciale et peut être interdite, plafonnée ou entièrement autorisée en vertu de la Foreign Investment Negative List, de la Constitution philippine, de la FIA et d’autres lois sectorielles. Les exigences de nationalité pour les actionnaires dépendent de l’activité commerciale spécifique et du maximum de propriété étrangère autorisé. Certaines activités sont réservées aux ressortissants philippins, tandis que d’autres permettent une propriété étrangère partielle ou totale. La Liste négative actuelle et les lois sectorielles doivent être vérifiées avant de structurer un investissement.
Si vous décidez de créer une filiale seule au lieu d'opter pour une filiale alternative comme G-P, vous pouvez envisager de faire appel à un avocat ou à un consultant qui connaît la législation du pays.
Avantages de la création d’une filiale aux Philippines
Le principal avantage de l'établissement d'une filiale aux Philippines est que les entreprises peuvent commencer à embaucher légalement dans le pays. Une fois la procédure de constitution en société achevée, les entreprises peuvent embaucher des salariés, commencer à exercer leurs activités et gérer les salaires. Toutefois, cette procédure est longue et peut l'être encore plus si vous n'êtes pas familiarisé avec les lois subsidiaires locales.
Autres considérations importantes
Vous devrez budget consacrer beaucoup de temps et d'argent pour mener à bien le processus d'implantation subsidiaire. Essayez de prévoir le temps nécessaire pour remplir les formalités administratives, vous rendre éventuellement aux Philippines, signer les documents et embaucher des employés.
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