Guide d’embauche en Espagne

L’Espagne est une destination touristique de premier plan et un centre d’affaires attrayant. Le pays offre des connexions commerciales vers les principaux marchés du Moyen-Orient, d’Afrique du Nord et d’Amérique latine. L’Espagne dispose également de fuseaux horaires favorables, de coûts d’embauche abordables et de lois favorables à la main-d’œuvre pour les professionnels hors UE. 

Avant de vous développer en Espagne, vous aurez besoin d’une solide compréhension des exigences contractuelles, des taxes, des salaires, des avantages sociaux et d’autres considérations relatives à l’emploi. Notre guide vous expliquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Espagne.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Espagne

Si vous développez votre activité en Espagne pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Espagne et de nombreux aspects de la relation employeur-employé.

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Examinons cinq choses à savoir sur l’embauche en Espagne.

1. Contrats de travail en Espagne

La première chose à savoir sur l’embauche en Espagne est qu’il existe des lois spécifiques qui régissent les périodes de préavis et les exigences de licenciement. Vous devez rédiger et signer un contrat écrit pour chaque employé qui comprend les sections suivantes :

• Poste

• Rémunération

• Avantages

• Période probatoire, le cas échéant

• Motifs de licenciement

• Exigences en matière de licenciement

La loi espagnole autorise une période d’essai de deux mois pour les employés généraux et une période d’essai de six mois pour les techniciens qualifiés. Pendant ces périodes d’essai, vous pouvez licencier un employé si sa performance ne répond pas à vos normes.

Certaines règles limitent la façon dont vous pouvez résilier des contrats à durée indéterminée qui n’ont pas de période d’essai. Vous pouvez généralement résilier un contrat dans les circonstances suivantes :

• L’employé démissionne volontairement

• L’employeur et l’employé conviennent mutuellement de la séparation

• Le motif de la résiliation est indiqué dans le contrat comme motif de licenciement

• La société a des motifs de licenciement disciplinaire justifié

• L’entreprise licencie collectivement les employés pour des raisons techniques, économiques, de production ou organisationnelles

• Une autre cause objective, légalement autorisée

Les entreprises parviennent généralement à un accord mutuel avec l’employé sous-performant pour dissoudre le contrat. L’indemnité de licenciement pour licenciement abusif est de 33 jours de salaire par année de service, plafonnée à 24 mois. Il y a également une pénalité pour ne pas avoir donné aux employés le préavis requis (généralement 15 jours calendaires). Les employeurs doivent payer l’employé pour ces jours en lieu et place d’un préavis.

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2. Gestion de la paie et impôts

En Espagne, les entreprises doivent payer une taxe de sécurité sociale pour chaque travailleur. Cet impôt est généralement égal à 30.57 % du salaire de l’employé, jusqu’à 4,909.50 EUR.

Les entreprises opérant en Espagne doivent également payer des taxes locales et nationales, notamment :

• Impôt sur les bénéfices des succursales

• Impôt sur le capital

• Impôt sur les sociétés

• Impôt sur les biens immobiliers

• Droits de mutation

• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

• Taxes locales diverses

Le taux de TVA est de 21 % et le taux d’imposition des sociétés est de 25 %.

L’Espagne dispose d’un système progressif d’impôt sur le revenu, qui augmente avec le salaire d’un travailleur. Les non-résidents sont également soumis à des exigences de retenue à la source allant de 19 % en dividendes et intérêts à 24 % en redevances.

Les non-ressortissants peuvent bénéficier de la loi de Beckham . Cela donne aux travailleurs internationaux un taux fixe de 24 % pour le revenu fiscal personnel (IRPF) pendant une durée maximale de six ans. 

3. Salaires et heures de travail

La semaine de travail standard en Espagne est de 40 heures. De nombreuses entreprises la raccourcissent à 37 ou 38 heures. Les employeurs peuvent répartir cette période comme ils le souhaitent tout au long de l'année. Certaines semaines peuvent inclure plus de 40 heures, et d’autres moins, tant que la Convention collective (CBA) concernée sanctionne l’accord. Depuis Mai 2025, le parlement espagnol examine un projet de loi pour réduire officiellement la semaine de travail à 37.5 heures. 

Les heures supplémentaires payées sont généralement limitées à 80 heures par an. Cette limite n’inclut pas les heures supplémentaires qui sont rémunérées avec un repos payé équivalent dans les quatre mois. 

Au 2025, le salaire minimum est de 1 184 EUR par mois. Les conventions collectives peuvent exiger des salaires minimums plus élevés dans des secteurs spécifiques.

L’Espagne n’exige pas de primes annuelles ou du 13e mois, bien que de nombreux contrats de vente comprennent des primes et des commissions.

4. Congé

L’Espagne a huit jours fériés nationaux qui ne sont pas remplaçables et observés dans tout le pays. Chacune des 17 communautés autonomes espagnoles peut établir jusqu’à quatre vacances régionales, et les municipalités déclarent généralement deux vacances locales chaque année. Les vacances provinciales sont également importantes. Assurez-vous de faire des recherches dans votre région et de savoir quels jours supplémentaires sont célébrés.

Les employeurs en Espagne doivent fournir 22 jours ouvrables comme congés payés annuels. Cela est établi dans chaque convention collective applicable. Ces jours ne peuvent pas être payés en tant que rémunération supplémentaire, les employés ont donc une incitation supplémentaire à prendre l’intégralité de leurs congés payés.

En Espagne, il n’existe pas de catégorie spéciale appelée arrêt maladie. Si un employé ne peut pas travailler en raison d’une maladie ou d’une blessure, il reçoit plutôt une prestation appelée incapacité temporaire. Si les employés ne peuvent pas travailler en raison d’une maladie ou d’une blessure, ils reçoivent au moins 60 % de leur salaire habituel. Le montant spécifique peut varier en fonction du secteur, des conditions de la convention collective applicable et du poste de l’employé. Les entreprises paient directement l’employé, puis reçoivent un remboursement de la sécurité sociale. Une période de congé maladie peut durer jusqu’à 18 mois avant d’être examinée plus en détail.

Les employés en Espagne peuvent également prendre des congés payés pour diverses circonstances familiales :

• Jusqu’à 15 jours pour un mariage

• Deux jours pour un décès dans la famille

• Un à deux jours pour un déménagement

• Trois à quatre jours pour la maladie d’un membre de la famille

Les employées enceintes peuvent prendre 16 semaines de congé maternité payé en Espagne. Les employés doivent prendre les six premières semaines immédiatement après la naissance ou l’adoption. Les dix semaines restantes peuvent être prises consécutivement ou par versements jusqu’à ce que l’enfant ait un an. 

Le congé parental non rémunéré, appelé « excedencia por cuidado de hijo », est également disponible pour un maximum de trois ans par enfant. Cela s’applique aux deux parents. Le salarié se voit garantir le droit de reprendre le même poste pendant la première année de congé parental. Si le congé s’étend au-delà de la première année, le salarié conserve le droit de reprendre un emploi de groupe ou de catégorie professionnelle équivalente, mais pas nécessairement le même poste. 

L’Espagne dispose également d’un congé d’allaitement ou d’allaitement. Les employés ont droit à des pauses quotidiennes d’une heure jusqu’à ce que l’enfant ait neuf mois. Les mères peuvent prendre cette heure en continu, la diviser en deux périodes d’une demi-heure ou réduire la journée de travail au début ou à la fin du quart. Depuis Mai 2024, les employés ont le droit d’ accumuler les heures de congé d’allaitement en jours ouvrables complets sans avoir besoin de l’approbation de la CBA ou de l’employeur.

Les pères peuvent prendre 16 semaines de congé paternité payé. Ce congé n’est pas transférable et vise à promouvoir l’égalité des sexes dans les responsabilités d’aidant.

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5. Lois et restrictions anti-discrimination

La loi espagnole interdit la discrimination dans l’embauche et l’emploi. Vous ne pouvez pas discriminer les candidats pour l’une des raisons suivantes :

• Âge

• Genre

• Appartenance ethnique

• Ethnicité

• Orientation sexuelle

• État civil

• Statut social

• Religion

• Opinion politique

• Appartenance syndicale

• Handicap

En outre, si un employeur compte plus de 50 membres d’équipe , 2 % de ces employés doivent être des personnes handicapées.

Une partie des efforts de l’Espagne contre la discrimination comprend l’interdiction pour les entreprises d’effectuer des vérifications des antécédents criminels sur les candidats à un emploi. L’accès au Registre central des condamnations est limité à des secteurs et rôles spécifiques qui sont légalement justifiés. Ces postes impliquent le travail avec des mineurs, l’administration publique, les forces de l’ordre et des rôles financiers spécifiques. Vous ne pouvez pas accéder à ce registre sans autorisation légale explicite. Les candidats peuvent volontairement divulguer leurs informations de casier judiciaire s’ils le souhaitent.

Meilleurs centres de recrutement en Espagne

Certaines villes espagnoles sont connues pour des secteurs particuliers. Savoir ce que chaque ville a à offrir peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Espagne sont :

• Madrid dispose d’une excellente infrastructure, ce qui la rend attrayante pour les entreprises établies et les start-up. En tant que capitale, la ville bénéficie également de la proximité avec les institutions gouvernementales et les organismes de réglementation. Madrid abrite plusieurs universités et centres de recherche de premier plan, offrant un vivier régulier de diplômés.

• Barcelone est reconnue comme l’un des principaux écosystèmes de startups d’Europe, ce qui en fait un lieu attrayant pour remplir des rôles informatiques, d’ingénierie et numériques. La ville attire des professionnels de toute l’Europe et offre une main-d’œuvre multilingue et multiculturelle.

• Valence est la troisième plus grande ville d'Espagne. Son économie croissante est basée sur la logistique, la fabrication et la technologie. Le port de la ville est l’un des plus fréquentés de la Méditerranée, soutenant le commerce et les industries connexes. Par rapport à Madrid et Barcelone, Valence offre des dépenses de vie et d’exploitation plus faibles.

• Séville est la plus grande ville du sud de l’Espagne et un moteur économique majeur dans la région. Il dispose d’une scène technologique croissante et a établi des secteurs de l’énergie renouvelable, de l’aérospatiale et de la logistique.

• Bilbao possède une base industrielle solide, en particulier dans l’acier, la construction navale et la fabrication. La ville dispose également d’un secteur financier, technologique et de services dynamique.

• Malaga abrite le Malaga Tech Park , qui accueille de nombreuses entreprises technologiques nationales et internationales. Cela a fait de la ville un centre informatique, d’ingénierie et numérique de premier plan. 

Secteurs clés en Espagne

Comprendre les principaux secteurs d’activité en Espagne vous aide à évaluer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur les domaines où investir et développer votre main-d’œuvre. Les principales industries en Espagne comprennent :

• Automobile : l’Espagne est un constructeur automobile de premier plan qui héberge des usines de production pour plusieurs marques mondiales. De nombreux véhicules produits en Espagne sont exportés, ce qui contribue à l’équilibre commercial du pays. Le secteur est un employeur majeur et prend en charge de nombreux emplois directs et indirects dans les secteurs de la fabrication, de l’ingénierie, de la logistique et des services connexes.

• Agriculture et transformation alimentaire : l’Espagne est l’un des principaux producteurs européens de fruits, légumes, huile d’olive, vin et céréales. Le climat et la géographie du pays autorisent divers produits agricoles. L’Espagne exporte dans le monde entier, mais l’ UE est le premier marché . Le secteur de la transformation alimentaire du pays est très développé, englobant tout, de la mise en conserve et de l’emballage à la production de viandes transformées, de produits laitiers et d’aliments prêts à manger. Les talents spécialisés comprennent les gestionnaires d’exploitations agricoles, les spécialistes de l’horticulture et les scientifiques de l’alimentation.

• Énergie renouvelable : l’Espagne est un leader européen de la production d’énergie éolienne et solaire. Le pays se classe régulièrement parmi les premiers en Europe pour la capacité installée et la production à partir des énergies renouvelables. L'énergie éolienne représente une part importante de la production d'électricité en Espagne. Les talents spécialisés comprennent des ingénieurs, des chefs de projet et des experts en réseau intelligent.

• Services informatiques et numériques : l’Espagne produit de nombreux diplômés en informatique chaque année. Le secteur couvre divers services, notamment le développement de logiciels, la cybersécurité, le cloud computing, l'intelligence artificielle, la fintech, le commerce électronique et le marketing numérique.

• Services financiers : Madrid et Barcelone sont des centres économiques importants, des banques d’hébergement, des compagnies d’assurance et des sociétés d’investissement. L’Espagne abrite certaines des banques les plus importantes et les plus influentes d’Europe, telles que Banco Santander, BBVA et CaixaBank. Ces institutions ont une empreinte internationale importante, en particulier en Amérique latine et en Europe. Les talents spécialisés comprennent des analystes financiers, des comptables et des auditeurs, ainsi que des analystes de crédit et de risque. 

Coût de l’embauche d’un employé en Espagne

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Espagne, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Offres d’emploi

• Heures de travail consacrées à l’examen des candidatures et aux entretiens

• Gestion de la paie

• Impôts

• Salaires

• Avantages

• Bonus

• Assurances

La plupart des employés en Espagne bénéficient de leur assurance maladie principale par le biais du programme national d’assurance maladie. Les employeurs fournissent souvent une assurance maladie supplémentaire. La plupart des cadres, par exemple, reçoivent une assurance maladie et une assurance vie supplémentaires de la part de leurs employeurs. 

Les coûts d’embauche d’employés en Espagne varient selon les secteurs en raison des diverses exigences de la convention collective dans différents secteurs. Selon Gia , le taux de charge employeur annuel total en Espagne, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 30 %. 

Que doit embaucher une entreprise en Espagne ?

Embaucher en Espagne peut être similaire à votre processus de recrutement habituel, mais il existe certaines pratiques qui sont propres au pays :

• Utilisez la langue et la devise locales : 98.9 % de la population parle espagnol. Le catalan est la langue la plus courante. Seulement environ 11.7 % des personnes parlent anglais. Utilisez l’espagnol dans vos communications d’embauche pour montrer que votre entreprise apprécie les nouveaux employés et veut les faire se sentir inclus. Utilisez des euros dans vos contrats et lettres d’offre.

• Évitez les questions personnelles : posez des questions objectives, raisonnables et applicables au poste. Les questions qui touchent à des questions personnelles pourraient déclencher des plaintes pour discrimination. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en Espagne, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

• Réglementations de double vérification : le droit du travail espagnol est très réglementé. Les erreurs mineures peuvent être coûteuses. Faites vos recherches pour vous assurer de respecter toutes les lois applicables, ou travaillez avec un employeur officiel (EOR) pour assurer la conformité. 

• Préparez-vous pour de nombreux candidats : l’Espagne a le taux de chômage le plus élevé de l’UE : 10.4 % à compter du Janvier 2025 . Vous pouvez donc recevoir plus de candidats que d’habitude.

• Profitez de la diversité linguistique de l’Espagne : les plus grandes villes d’Espagne abritent de grandes communautés de travailleurs internationaux. Si vous avez besoin d’employés bilingues, vous avez de grandes chances de trouver des candidats qualifiés.

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe en Espagne : 

• Mettre en place une entité ou un partenaire avec un EOR.

• Payez votre capital d’investissement minimum de 3 000 EUR (si vous choisissez une responsabilité limitée privée).

• Obtenir la certification du registre du commerce.

• Obtenir un numéro d’identification fiscale provisoire (NIF).

• Ouvrez un compte bancaire espagnol.

• Soumettre une déclaration contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.

• Signer un acte public et le faire authentifier par un notaire.

• S’inscrire au registre du commerce.

• Nommez trois à 12 administrateurs, qui doivent déposer des états financiers annuels auprès du registre du commerce.

Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Espagne sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Espagne à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en sachant que vous le faites en toute conformité. 

Embaucher des sous-traitants en Espagne

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Espagne peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Espagne comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Espagne, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

En Espagne, les employés travaillent sous la direction et la supervision de l’employeur, suivent les horaires fixés et reçoivent des avantages sociaux. Ils sont intégrés dans les opérations et la culture de base de l’entreprise. Les sous-traitants ne sont pas soumis au même contrôle. Ils fonctionnent de manière indépendante et ont de l’autonomie sur la manière, le moment et l’endroit où ils effectuent leur travail. Les employés ont droit à des avantages statutaires tels que des congés payés, une couverture maladie et des prestations de chômage. Les entrepreneurs doivent organiser leurs propres plans d’assurance et de retraite.

2. Pénalités pour erreur de classification

Classer quelqu’un en tant que sous-traitant lorsqu’il n’est pas concerné peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d ’erreur de classification , vous devrez peut-être :

• Payer des amendes administratives allant de 3 750 EUR à 12 000 EUR par travailleur mal classé. Ces amendes peuvent s’aggraver en fonction de la gravité et de la persistance de la violation.

• Conviennent à une peine d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à six ans en vertu de l’article 311 du Code pénal espagnol.

• Rembourser les cotisations de sécurité sociale qui n’ont pas été retenues, avec des suppléments allant de 100 % à 150 % du montant dû.

3. Comment payer les sous-traitants en Espagne

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