La conformité est une cible mouvante. Et 2026 vient de passer à la vitesse supérieure. L'évolution de l'intelligence artificielle et de la gig economy a suscité de nouvelles modifications de la législation et des normes de travail dans le monde entier.
Des modifications de la législation sur la cybersécurité en Chine aux réformes de l'immigration en Espagne, examinons les plus grands changements en matière de conformité sur le site 2026.
Inde : la transition du code du travail
L’Inde a fusionné29 lois fédérales du travail en quatre codes principaux. Ces codes remplacent 29 anciennes lois et introduisent de nouvelles définitions, exigences et normes de conformité pour les salaires, la sécurité sociale, les relations industrielles et la sécurité au travail. Les employeurs doivent mettre à jour les politiques, les contrats et les systèmes de paie pour s’aligner sur le nouveau cadre, tant au niveau national qu’étatique.
Vos actions prioritaires :
- Auditer la paie : Vérifiez que vos systèmes utilisent la nouvelle norme salariale pour les avantages et les cotisations.
- Élargissez les avantages : Accordez la sécurité sociale aux travailleurs indépendants éligibles.
- Mise à jour des documents : Modifier les contrats de travail et les politiques de RESSOURCES HUMAINES afin de les mettre en conformité avec les nouvelles normes juridiques.
G-P astuce de pro : La transition 29 lois est un grand défi pour toute équipe de RESSOURCES HUMAINES. Collaborez avec un employeur de référence (portage salaire (EOR)) pour un emploi mondial sans stress. Avec G-P salaire de portage (EOR), vous n’avez pas à vous soucier de changer les réglementations. Nous gérons la paie, les mises à jour des documents et le suivi au niveau de l’État pour que vous n’ayez pas à le faire.
Pays-Bas : PI et ESG
Trois changements concernant le droit du travail entrent en vigueur aux Pays-Bas cette année. Une nouvelle loi sur les contrats sur le droit d’auteur est entrée en vigueur le 1janvier. La loi exige des accords explicites et écrits pour les transferts de droits d’auteur.
À compter d'avril 2026, les réglementations en matière de sécurité au travail se renforcent dans le pays. Une nouvelle loi abaissera les limites d'exposition aux substances dangereuses. Enfin, les exigences en matière de rapports ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance) s'étendent dans le cadre de la directive européenne sur le reporting de durabilité des entreprises. Cela signifie que davantage d'entreprises doivent collecter, suivre et rendre compte publiquement de leurs pratiques en matière de développement durable et de responsabilité sociale.
Vos actions prioritaires :
- IP sécurisée : Assurez-vous que tous les nouveaux et existants accords de propriété intellectuelle soient correctement documentés afin d’éviter des litiges juridiques.
- Contrôler la sécurité : mettre à jour les politiques de sécurité, dispenser des formations supplémentaires et mettre en place de nouveaux contrôles ou équipements pour respecter les normes plus strictes en matière de substances dangereuses.
- Suivre l’ESG : Construire des systèmes pour rapporter les données sociales et environnementales requises par l’UE.
Conseil de proG-P : Aux Pays-Bas, c’est le prestataire indépendant – et non l’entreprise qui l’emploie – qui conserve la propriété intellectuelle de ce qu’il crée. Il est essentiel d'inclure dans le contrat une cession claire et écrite des droits de propriété intellectuelle afin de garantir que votre entreprise soit propriétaire du produit du travail. Obtenez des modèles de contrats auprès de G-P Contractor pour rester en conformité avec la nouvelle loi néerlandaise sur les contrats de droit d'auteur.
Chine : confidentialité des données et intelligence artificielle
La loi chinoise actualisée sur la cybersécurité est entrée en vigueur le 1 janvier de cette année. L’amendement augmente les sanctions en cas de violation de données et renforce la gouvernance de l’intelligence artificielle. Les nouvelles règles limitent les données pouvant être utilisées lors des vérifications d'antécédents et normalisent le traitement des informations de crédit. Les lois régionales antidiscrimination se développent également en matière de traitement équitable et d'égalité des chances.
Vos actions prioritaires :
- Renforcez la sécurité : Améliorez votre intervention pour éviter des amendes élevées.
- Affiner le recrutement : Ajustez les vérifications des antécédents pour répondre aux nouvelles limites concernant la gestion des données et du crédit.
- Gestionnaires de train : Révisez vos politiques d’égalité pour les aligner sur les lois régionales.
G-P de pro : En Chine, les sanctions plus sévères rendent les manquements à la réglementation beaucoup plus coûteux. Utilisez G-P Gia™ pour obtenir des conseils en temps réel sur les meilleures pratiques, les considérations juridiques et les exigences en matière de vérification des antécédents en vertu de ces nouvelles règles.
ProtoPie, une entreprise leader dans le domaine des logiciels de prototypage, souhaitait s'étendre aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Chine, les plus grands marchés du design UX. Mais gérer les embauches dans de nouveaux pays sans entités locales ni connaissance approfondie du droit du travail s'avérait complexe. Voyez comment ils ont fait.
Colombie : marqueurs d’identité et retraites
Le droit à un marqueur non binaire sur les cartes d'identité officielles a été promulgué en janvier 2026 (après avoir été établi pour la première fois par la Cour constitutionnelle en 2022). Elle permet aux mentions "trans" et "no binario" d'apparaître directement dans le champ "sexe" de la carte d'identité nationale, au lieu d'un simple "X." Dans le cadre de la réforme du travail (loi 2466 de 2025), le ministère colombien du Travail a établi que les entreprises :
- doivent mettre à jour leurs bases de données et formulaires RESSOURCES HUMAINES pour y inclure les nouvelles catégories légales (X, NB ou Trans).
- Ils doivent actualiser leurs règles de travail internes, y compris les protocoles de lutte contre la discrimination, d'ici juin 25, 2026.
Vos actions prioritaires :
- Adaptation des systèmes RESSOURCES HUMAINES : Veillez à ce que tous les formulaires, documents d'intégration et communications internes reflètent des options inclusives en matière de genre.
- Parlez à vos équipes : Formez le personnel et les gestionnaires de RESSOURCES HUMAINES aux nouvelles normes de reconnaissance du genre et aux pratiques inclusives.
- Ajustement de la paie : Mettre à jour les systèmes de paie et d’avantages sociaux afin de refléter les exigences réduites en matière de cotisations de retraite pour les femmes dans les fonds privés.
Conseil professionnel G-P : Mettre à jour les systèmes RHIS mondiaux pour de nouveaux marqueurs de genre est très laborieux. Confiez ce travail administratif au G-P. Nous gérons l’intégration inclusive et les ajustements précis de la paie en votre nom.
Royaume-Uni : droits des travailleurs
Le Royaume-Uni a d’importantes réformes prévues pour une mise en œuvre progressive dans le cadre de la loi sur les droits des emplois. Les changements à venir en 2026 incluent :
- Interdiction des pratiques de "licenciement et réembauche
- Amélioration de l'indemnité légale de maladie et des droits favorables à la famille
- Élargir les droits des employés et les obligations des employeurs
Vos actions prioritaires :
- Renégocier les termes du contrat légalement : assurez-vous que toute modification du contrat soit effectuée après consultation et accord appropriés.
- Processus de mise à jour : Ajustez vos politiques et vos systèmes de paie pour les respecter aux nouvelles règles légales de maladie et aux droits élargis pour la famille.
- Proposez une formation : Former les managers sur les nouveaux droits.
G-P astuce de pro : Utilisez Gia pour obtenir des conseils en temps réel sur les modifications du droit du travail au Royaume-Uni et vérifier vos politiques, contrats et processus actuels pour détecter les lacunes réglementaires.
"Avant Gia, je passais des heures à parcourir les sites web du gouvernement pour trouver ce dont j'avais besoin. Maintenant, je peux obtenir l'information en quelques minutes avec des liens vers les sources officielles. Je peux aller de l'avant en sachant que je dispose des informations correctes pour chaque pays ou État".
Jennifer Fisher
Directeur des ressources humaines et de la culture à l'ISTS
Espagne : accélération de l'immigration
L'Espagne a introduit de nouvelles réformes en matière d'immigration à l'adresse 2025 afin de rationaliser les permis de travail pour les travailleurs international. Cette mesure permet une plus grande flexibilité en matière d'emploi et d'activité indépendante, et élargit les droits au regroupement familial. La réglementation nationale sur les travailleurs saisonniers a également été mise à jour.
Vos actions prioritaires :
- Utilisez de nouveaux visas : Élargissez votre vivier de talents avec des options de travailleurs saisonniers et de nomades numériques.
- Réexaminer la relocalisation : ajustez vos politiques afin de soutenir l’élargissement des droits familiaux des travailleurs international .
- Embauchez plus rapidement : Utilisez des processus de permis simplifiés pour réduire le temps nécessaire à votre embauche.
Conseil professionnel G-P : Utilisez Gia pour une clarté instantanée sur les visas espagnols qui correspondent à vos besoins.
Ce qu'il reste à faire 2026
La loi sur l'intelligence artificielle de l'UE
La loi européenne sur le renseignement artificiel entrera en vigueur en août prochain. Cette loi vise à établir des règles claires pour l'utilisation de l'intelligence artificielle dans toute l'UE. Elle introduit de nouvelles obligations de conformité pour les employeurs utilisant l'intelligence artificielle dans le recrutement, la promotion, le licenciement, l'attribution des tâches et le suivi des employés. Des sanctions importantes seront appliquées en cas de non-respect. Les amendes peuvent atteindre 35millions d'euros, soit 7% du chiffre d'affaires annuel mondial.
Vos actions prioritaires :
- Priorisez la gouvernance des données : assurez-vous que vos systèmes d’intelligence artificielle utilisent des données validées par des experts et des sources vérifiées.
- Conserver les documents sur le long terme : Conservez une documentation technique détaillée et des journaux pour les systèmes artificiels d’intelligence à haut risque, et conservez les dossiers pendant au moins 10 ans.
- Préparez-vous à la transparence : informez les employés et leurs représentants avant le déploiement de systèmes d’intelligence artificielle et fournissez-leur des informations claires sur l’impact de ces systèmes sur eux.
Conseil de proG-P : Gia peut vous aider à rester en conformité avec la loi européenne sur le renseignement artificiel de plusieurs manières. Par exemple, il peut proposer des modèles de politiques pour la gouvernance des données et les audits réguliers des données, ou aider à mettre en place des processus pour l'examen et la documentation continus des données.
La loi européenne sur la transparence des rémunérations
La loi européenne sur la transparence salariale est une nouvelle loi à l’échelle de l’UE que tous les États membres doivent mettre en œuvre d’ici juin 2026. L’objectif de la loi est de garantir qu’un salaire égal soit accordé pour un travail égal ou de même valeur.
Les employeurs auront de nouvelles obligations en matière de divulgation des informations salariales, tant pour les candidats à l'emploi que pour les employés actuels. Les entreprises employant au moins 100 devront rendre compte de l'écart de rémunération entre les hommes et les femmes. En outre, les employeurs ne seront plus autorisés à interroger les candidats à l'embauche sur leurs antécédents salariaux.
Vos actions prioritaires :
- Mise à jour des pratiques de recrutement : Indiquez le salaire de départ ou la fourchette salariale dans toutes les offres d’emploi.
- Examinez les structures de rémunération : Assurez-vous que vos systèmes d’évaluation d’emploi et de classification salariale sont basés sur des critères neutres en termes de genre.
- Faciliter l'accès à l'information : les employés peuvent demander des renseignements sur leur rémunération individuelle et sur la rémunération moyenne de leurs collègues effectuant le même travail. Vous devez leur donner accès à ces informations.
Conseil de proG-P : utilisez Gia pour obtenir des conseils actualisés sur la mise en place de structures salariales non sexistes et les exigences en matière de rapports, afin de pouvoir facilement mettre à jour vos politiques et vous préparer à la conformité aux règles de transparence salariale de l’UE.
Ne laissez pas la conformité vous ralentir
Selon l'endroit où votre entreprise se développe sur 2026, vous devrez peut-être adapter vos vérifications d'antécédents pour respecter les nouvelles limites imposées au traitement des données, former votre personnel de RESSOURCES HUMAINES aux nouvelles normes de reconnaissance des genres ou réécrire les contrats dans les langues locales pour vous assurer qu'ils sont juridiquement contraignants. Le dénominateur commun est la planification proactive.
Pour mettre en pratique la conformité et prendre l’avantage sur vos concurrents :
- Déplacez le fardeau : associez-vous à un portage salarial (EOR) comme G-P et laissez-nous les RESSOURCES HUMAINES et les complexités juridiques.
- Flexibilité du boost : Ajoutez des prestataires indépendants à votre personnel pour faire rapidement évoluer votre équipe et s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise tout en maintenant la conformité.
- Utilisez l’intelligence artificielle agente : Utilisez des outils comme notre Gia d’agent mondial RESSOURCES HUMAINES pour réduire le coût et le temps de conformité jusqu’à 95%.
- Intégrez vos systèmes : Réduisez les angles morts en vous éloignant des outils de paie et de RESSOURCES HUMAINES déconnectés.
Commencez dès maintenant votre audit de conformité 2026 . Inscrivez-vous à Gia vérifier les lois sur l'emploi nouvelles ou mises à jour dans 50 pays et dans tous les 50 États américains.
