Le visa H-1B a été utilisé par les employeurs américains qui cherchent à embaucher des talents techniques spécialisés dans des domaines tels que la santé, la technologie et la finance. Mais la politique gouvernementale récente a changé le paysage financier des entreprises qui s’appuient sur le programme.
Si votre entreprise s’inquiète des nouveaux frais H-1B, il y a une chance de transformer le problème du visa de 100k USD en une opportunité mondiale de talents.
Comprendre l’augmentation des frais 2025 H-1B
Le Septembre 19, 2025, une proclamation présidentielle a introduit une augmentation spectaculaire du coût des nouveaux visas H-1B.
Auparavant, les coûts des visas H-1B allaient de 2,000–10 000 USD. Mais en vertu des nouvelles règles, les frais pour une nouvelle demande sont passés à 100 000 USD. Ces frais sont un paiement unique et non remboursable qui s’applique au cycle de loterie 2026 à venir et à toute nouvelle pétition soumise après le Septembre 21, 2025.
Qui est le plus affecté par l’augmentation du coût des visas H-1B ?
Pour beaucoup, la hausse des coûts réduit leur capacité à embaucher de nouveaux talents H-1B. Il s’agit d’un obstacle majeur pour les petites organisations qui sont peu susceptibles d’avoir des entités juridiques dans d’autres pays.
Difficultés à obtenir des visas H-1B
Les visas H-1B permettent aux employeurs américains d’embaucher temporairement des travailleurs internationaux qualifiés dans des « professions spécialisées » qui nécessitent un niveau élevé de connaissances spécialisées. Même lorsque les frais d’application étaient inférieurs, le processus était compliqué et chronophage, sans succès garanti.
En plus des frais de 100 000 USD, les entreprises sont confrontées à des défis avec les visas H-1B tels que :
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Les employeurs sont légalement tenus de payer les frais de visa. Si l’USCIS découvre que l’employé les a payés, le visa peut être refusé.
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Les refus d’emploi initial ont augmenté ces dernières années. L’approbation n’est pas garantie, car le visa H-1B est basé sur la loterie.
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Seuls environ 85 000 nouveaux visas sont approuvés chaque année. Il y a un plafond annuel de 65 000 visas réguliers et 20 000 visas supplémentaires pour les personnes ayant un diplôme américain avancé. Les demandes dépassent généralement le nombre de visas disponibles, nécessitant une sélection aléatoire de loterie.
Face à l’explosion des coûts et à l’incertitude liée à l’évolution des réglementations, de nombreuses entreprises recherchent des alternatives de visa H-1B pour combler les lacunes critiques en matière de compétences.
Exigences de vérification supplémentaires pour les visas H-1B
Une deuxième mise à jour majeure consiste à remodeler le paysage du recrutement. À compter du Décembre 15, 2025, de nouvelles règles fédérales prendront effet et introduiront des exigences de conformité supplémentaires pour les entreprises qui s’appuient sur les visas H-1B pour recruter des travailleurs internationaux qualifiés.
L’augmentation des frais a initialement dominé les gros titres des actualités sur les visas H-1B. La deuxième série de mises à jour réglementaires fait des vagues en raison des nouvelles pratiques de vérification des visas sur les réseaux sociaux.
Nouvelles normes de vérification de visa H-1B
La nouvelle politique introduit des normes de vérification plus élevées. Les règles transfèrent davantage de responsabilité aux employeurs. Les employeurs devront soumettre des documents supplémentaires pour prouver la nécessité d’un travailleur H-1B, notamment :
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Une répartition détaillée des tâches liées aux besoins spécifiques de l’entreprise
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Preuve des récents efforts de recrutement nationaux pour le même rôle
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Une justification montrant qu’aucun travailleur américain disponible ne répond aux qualifications minimales
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Une confirmation du site de travail vérifiant le lieu de travail principal et la structure hiérarchique
Ces exigences s’appliquent à la fois aux nouvelles demandes et à certaines modifications déposées après le 15 décembre 2025. La politique raccourcit également la fenêtre de rapport pour les modifications importantes. Vous disposez maintenant de 10 jours ouvrables pour signaler les mises à jour de salaire, d’intitulé de poste, de lieu de travail ou de tâches quotidiennes. Le fait de ne pas respecter les délais peut retarder le traitement ou entraîner le rejet de la pétition.
Un autre changement implique des inspections de conformité. Le ministère du Travail lancera des audits aléatoires plus fréquents sur les chantiers à partir de début 2026. Ces inspections vérifieront les niveaux de salaire, les lieux de travail physiques et les responsabilités professionnelles.
Vérification sur les réseaux sociaux pour les candidats H-1B
Le gouvernement américain examine également la présence en ligne des demandeurs de visa H-1B et H-4, en particulier sur les réseaux sociaux. Les fonctionnaires demandent à tous ceux qui demandent ces visas de définir leurs comptes numériques sur « publics », ce qui signifie que tout le monde peut voir ce qu’ils ont publié. L’évaluation de l’activité sur les réseaux sociaux est une nouvelle composante de la vérification des antécédents des demandeurs de visa. Ce processus aide le gouvernement à vérifier les personnes susceptibles de représenter une menace pour la sécurité publique ou la sécurité nationale.
Comment le changement de règle de visa H-1B affecte les plans d’embauche
Les mises à jour rendent un processus de visa déjà complexe encore plus compliqué, en particulier pour les entreprises avec des équipes plus petites ou gérant plusieurs candidats internationaux. Les documents supplémentaires, les examens de la documentation et les visites de site nécessitent une coordination interne et un soutien juridique plus importants.
Ces mesures supplémentaires peuvent ralentir les délais de recrutement ou réduire le nombre de candidats que vous pouvez parrainer en un seul cycle. La planification budgétaire sera également affectée, en particulier pour les petites entreprises opérant sans équipe de conformité dédiée.
La combinaison des nouveaux frais de visa, des exigences plus strictes en matière de preuves et des délais de déclaration plus rapides sera difficile à gérer à grande échelle.
À quoi s’attendre
Cette mise à jour présente :
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Tenue de dossiers plus étendue au sein des équipes RH, paie et gestion
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Examen plus approfondi des dispositions de travail à distance et hybride
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Demandes de preuves supplémentaires en raison de documents manquants ou incomplets
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Augmentation du temps entre la planification initiale et l’intégration finale pour les employés H-1B
Avec la nouvelle politique en place, la saison de dépôt 2026 nécessite plus de préparation, de documentation et de planification budgétaire que les années précédentes. Pour de nombreuses entreprises, cela pose une question importante. Le visa H-1B est-il le moyen le plus pratique d’embaucher des talents spécialisés ?
Employeur officiel (EOR) comme alternative de visa H-1B
Embaucher des employés internationaux avec un EOR comme G-P est l’une des alternatives les plus efficaces au programme de visa H-1B. G-P EOR vous permet d'intégrer, de gérer et de payer des talents dans plus de 180 pays, sans aucune entité (ou visa) requise.
Voici comment le partenariat avec un EOR résout les nouveaux défis du H-1b .
Éliminer les coûts de visa et l’incertitude
Le modèle EOR permet aux entreprises de se libérer des réglementations changeantes qui bloquent les plans de recrutement. G-P EOR offre 100 % de certitude.
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Évitez les frais de 100 000 USD : vous pouvez intégrer une nouvelle recrue en quelques jours sans avoir besoin de frais de candidature ou d’experts en immigration. Le processus de visa H-1B a des frais gouvernementaux initiaux de 100 000 USD, tandis que le modèle EOR a des frais gouvernementaux initiaux de 0 USD, seulement des frais mensuels de plateforme.
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Approfondissez le vivier de talents : avec un EOR, vous pouvez recruter là où les meilleurs talents vivent. Au lieu de limiter votre recherche aux États-Unis, vous pouvez élargir votre recrutement à plus de 180 pays.
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Recrutement facile : évitez le temps, les coûts et les risques typiques associés à la configuration de l’entité. Le délai d’embarquement avec un EOR est de jours, contre 6-12 mois pour un visa H-1B.
Réduisez les coûts et élaborez votre budget
Un EOR peut faire plus que vous aider à économiser sur les frais de visa H-1B. Si les employés restent dans leur pays d’origine, leurs salaires n’auront pas à correspondre au marché américain, et ces économies peuvent être réinvesties dans votre entreprise. Un EOR offre une stratégie rentable, aidant les entreprises à sécuriser des talents spécialisés à un prix plus abordable.
Assurer la conformité et gérer les risques
Le respect du droit du travail local est essentiel lors de l’embauche à l’échelle mondiale. Un EOR vous aide à gérer les risques en offrant des avantages sociaux locaux compétitifs aux employés internationaux. Les EOR emploient des talents internationaux en votre nom et gèrent toutes les responsabilités professionnelles telles que les contrats, la paie, les avantages sociaux, la conformité et les déclarations fiscales.
Accéder aux talents mondiaux (sans frais de visa)
L’ Septembre 2025 augmentation des coûts des visas H-1B, associée à un processus complexe et à des visas disponibles limités, signifie que les entreprises doivent rechercher un meilleur moyen d’embaucher des talents spécialisés. G-P L’EOR n’est pas seulement une voie stratégique à suivre, c’est aussi l’une des plus rentables.
Accédez à des professionnels internationaux hautement qualifiés sans avoir à faire face à l’augmentation des coûts et à l’incertitude du programme de visa H-1B.
