Les pays qui proposent des visas pour le travail à distance témoignent du fait que ce type de pratique est devenu une réalité à long terme pour de nombreuses entreprises et de nombreux travailleurs.
Bien que la transition n’ait pas eu lieu dans le cadre idéal, certains travailleurs peuvent maintenant exprimer leur intérêt à se voir offrir les outils et la liberté de devenir des « nomades numériques ».
Selon Kate Lister, présidente de Global Workplace Analytics : « Après avoir goûté, même dans des conditions moins que idéales, les employés disent qu’ils veulent plus. Le génie est sorti de la lampe, et il ne va pas y retourner. »
Bien que l’avenir ressemblera probablement davantage à une version hybride du bureau et du travail à distance, de nombreux travailleurs seront attirés par la liberté de vivre et de travailler où qu’ils soient, plutôt que par l’endroit où ils doivent.
Qu’ est-ce qu’un visa de travail à distance ?
Les pays qui recherchent des travailleurs à distance souhaitent attirer les consommateurs et promouvoir le tourisme et les investissements internationaux. De leur côté, les travailleurs à distance sont attirés par ces pays pour bénéficier d’un climat ou d’un paysage différent, pour échapper à la vie professionnelle traditionnelle et pour découvrir d’autres cultures tout en faisant du télétravail.
Le problème est que ces personnes se trouvent dans une sorte de flou juridique. Ils n’ont pas forcément droit à un visa de travail traditionnel, et ils ne peuvent pas travailler ou rester très longtemps avec un visa touristique. Afin d’attirer les travailleurs à distance, plusieurs pays ont entrepris de proposer des visas adaptés aux travailleurs à distance.
Nomades numériques par rapport aux employés à distance
Un nomade numérique est un travailleur ayant la flexibilité de travailler de n’importe où dans le monde, travaillant entièrement virtuellement. Il n’a pas de bureau fixe et peut se contenter de différentes périodes de temps où il est légalement autorisé à rester. Il peut s’agir d’employés ou de sous-traitants à temps plein. Une caractéristique importante du nomadisme numérique est qu’il s’agit d’un mode de vie axé sur la flexibilité et l’immersion dans différentes cultures. L’un des plus grands avantages de l’emploi de nomades numériques est qu’ils peuvent monétiser leurs connaissances commerciales mondiales pour leur entreprise.
Le monde du nomadisme numérique s’est développé de manière exponentielle, en particulier depuis la pandémie. En , en 2020, le nombre d’Américains qui se décrivaient comme des nomades numériques a augmenté de49 % par rapport à 2019.
90 % des nomades numériques déclarent des niveaux élevés de satisfaction professionnelle
Cependant, avant de décider d’embaucher des employés à distance traditionnels ou des nomades numériques, tenez compte de ces différences importantes entre les deux :
Un 28 pourcentage estimé de nomades numériques travaillent en tant que travailleurs indépendants
Quelles sont les conditions à remplir pour obtenir un visa de travail à distance ?
Les visas de travail à distance permettent aux professionnels de vivre des séjours prolongés dans ces pays tout en travaillant. La spécification pour chaque visa varie en fonction du pays, mais inclut souvent une relation d’emploi active et un salaire minimum.
Exigences en matière de visa pour le travail à distance :
- Preuve d’emploi
La base de l’obtention d’un visa de travail à distance est qu’une entreprise en dehors de ce pays doit employer un professionnel. Cela signifie que seuls les professionnels salariés peuvent prétendre à ces visas. - Exigences minimales en matière de revenu
La plupart des pays, tels que le Mexique, l’Estonie et la Géorgie, exigent que les demandeurs aient un revenu mensuel minimum. Ce minimum peut aller de 1,500- USD 4 200, en fonction des lois spécifiques au pays. - Les pays d’assurance
veulent savoir que les travailleurs à distance ne seront pas un fardeau pour leur système de santé. Par conséquent, des nations telles que Dubaï et Antigua-et-Barbuda exigent que les demandeurs disposent d’une assurance maladie avec une couverture appropriée sur leur territoire. L’île Maurice exige que tous les demandeurs aient une assurance maladie et une assurance voyage pour toute la durée de leur séjour. - Taxes
Si les titulaires d’un visa passent plus de 183 jours consécutifs 12-month en Estonie, ils seront considérés comme résidents fiscaux. En Géorgie, tous les nomades numériques doivent payer des taxes pour l’ensemble de leur séjour. - Quarantaine
Selon le taux d’Covid-19infection actuel dans chaque territoire, certains pays peuvent exiger une période de quarantaine pour les demandeurs à chaque entrée en . Il est vrai que le fait d’être vacciné peut donner aux professionnels la liberté d’entrer dans de nombreux pays. Cependant, s’ils ne sont pas complètement vaccinés, il est toujours nécessaire de se mettre en quarantaine dans certains pays. Par exemple, pour entrer en Thaïlande, ils devront s’inscrire à une quarantaine de cinq jours dans un hôtel approuvé par le gouvernement. Cette option est idéale s’ils ne sont pas en mesure de passer un test PCR. - Frais
Il y a souvent des frais de demande impliqués dans l’obtention d’un visa à distance. Certaines nations n’exigent pas de frais pour les demandeurs provenant de pays pour lesquels un visa n’est pas nécessaire pour entrer sur leur territoire, comme l’Islande. Dans le cas de l’île Maurice, le visa est gratuit pour tous les demandeurs. Les frais peuvent également augmenter si des membres de la famille accompagnent le travailleur. - Vérification des antécédents
La nation caribéenne d’Antigua -et- Barbuda fait partie des pays qui exigent une vérification des antécédents. Les autres pays qui exigent une vérification des antécédents comprennent les îles Caïmans et la Croatie.
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Pays offrant des visas ou des programmes de travail à distance pour les nomades numériques
Moyen-Orient
1. Dubaï : le visa du pays des Émirats arabes unis (EAU) est valable un an. Il coûte USD 287 et exige que les candidats à un emploi paient au moins 5 000 USD par mois. Le visa accorde aux professionnels tous les avantages dont bénéficient les ressortissants locaux, y compris l’accès aux services publics et à la scolarité.
Afrique
2. Maurice : le pays d’Afrique de l’Est offre son Visa Premium aux professionnels qui souhaitent séjourner et travailler pendant un an.
Europe
3. Grèce : le gouvernement grec n’a spécifié aucune directive concernant la durée, les frais et les exigences de son visa. Cependant, l’Union européenne précise que les visas pour les nomades numériques comprendront la règle générale suivante :
• Un passeport valide et éligible
• Preuve d’emploi ou revenu stable
Pour attirer les travailleurs à distance, le parlement grec a adopté une nouvelle loi qui accorde aux nomades numériques et aux travailleurs grecs qui reviennent dans le pays une exonération fiscale de 50 pour cent sur les revenus perçus en Grèce pendant une période maximale de sept ans.
4. Géorgie : le gouvernement de ce pays a lancé un programme sous le nom de « Remotely from Georgia » pour attirer les travailleurs à distance. Les professionnels originaires de 95 pays pourront prétendre à ce programme s’ils ont l’intention de séjourner dans le pays plus de 180 jours et un an au maximum.
Les candidats doivent prouver qu’ils ont un revenu mensuel minimum de USD 2 000 et qu’ils peuvent payer des impôts.
5. Estonie : avec son visa Digital Nomad, l’Estonie espère que les travailleurs à distance pourront utiliser des visas touristiques pour entrer dans le pays.
Pour pouvoir bénéficier de ce visa, les demandeurs doivent prouver qu’ils atteignent le seuil de revenu minimum (impôt 4 252 brut en USD) dans les six mois précédant la demande. Ils doivent également prouver qu’ils ont un contrat actif avec une entreprise en dehors de l’Estonie, qu’ils exploitent leur propre entreprise en dehors de l’Estonie ou qu’ils ont des clients en dehors du pays.
6. Islande : cette nation de l’espace Schengen offre un visa de longue durée aux travailleurs temporaires des pays qui n’ont pas besoin de visa pour entrer en Islande, ou aux travailleurs pour lesquels les autorités islandaises n’ont pas délivré de visa au cours des 12 mois précédents.
Ce visa est valable six mois. Si les travailleurs font une demande de visa alors qu’ ils se trouvent dans d’ autres pays de l’ espace Schengen européen, le visa n’est valable que 90 jours.
7. Croatie : en Janvier 2021, la Croatie a mis à jour ses lois sur l’immigration pour inclure les nomades numériques. En vertu des nouvelles dispositions, les travailleurs à distance employés en dehors de la Croatie peuvent rester dans le pays pendant jusqu’à 90 jours.
8. Allemagne : le visa « Fréiberufler » permet aux nomades numériques qui travaillent en tant que travailleurs indépendants de rester légalement sur le territoire allemand. Pour demander ce visa, les professionnels ont besoin d’une preuve de leur travail indépendant, d’une autorisation professionnelle et d’une preuve de liquidité financière avec des relevés bancaires, un régime de retraite ou un compte bloqué.
9. Malte : le permis de séjour Nomad de Malte est valable un an et peut être prolongé si le titulaire du permis satisfait à certaines exigences. Par exemple, ils doivent travailler pour une entreprise en dehors du pays, fournir des services indépendants et avoir un revenu mensuel d’au moins EUR2 700.
10. Estonie : la résidence électronique en Estonie permettra aux travailleurs de vivre dans le pays en enregistrant leur entreprise numériquement. En fait, l’ensemble du processus de candidature est effectué numériquement. Les exigences sont simples : soumettre les documents, payer les frais de visa de EUR 120et attendre trois à huit semaines que l’entité gouvernementale correspondante approuve la demande.
Amérique latine
11. Mexique : l’une des destinations préférées des nomades numériques, le Mexique offre un visa de résident temporaire pour ceux qui recherchent un séjour de plus de 180 jours et moins de quatre ans. Les candidats doivent fournir une preuve d’emploi avec un revenu mensuel d’au moins USD 1 505 après impôts au cours des six mois précédents.
Les Caraïbes
12. Barbade : le tampon de bienvenue de la Barbade permet aux travailleurs à distance de passer jusqu’à 12 mois dans la nation caribéenne. Le timbre peut être renouvelé pour une plus longue période après la première année.
13. Bermudes : le programme « Work From Bermuda » est destiné aux nomades numériques qui souhaitent rester dans le pays pendant un an.
14. Îles Caïmans : cette nation propose au « Global Citizen Concierge » d’accueillir des professionnels internationaux « désireux de changer de paysage » et employés par des entreprises en dehors des Îles Caïmans.
15. Antigua-et-Barbuda : Antigua -et- Barbuda offre aux travailleurs à distance le visa Nomad Digital Residence (NDR). Le visa donne aux travailleurs à distance et aux personnes à charge la possibilité de résider dans le pays pendant deux ans maximum.
16. Anguilla : le territoire britannique des Caraïbes, Anguilla, offre aux nomades numériques un visa pour travailler à distance pendant un an.
17. Jamaïque : Pour ceux qui cherchent à travailler à distance depuis la Jamaïque, le pays offre désormais un visa pour les nomades numériques qui est valable jusqu’à six mois.
18. Aruba : L’île a lancé One Happy Workation, un visa qui permet aux visiteurs américains de séjourner jusqu’à 90 jours en réservant une villa, un hôtel ou un appartement participant.
Asie
19. Thaïlande : Bali est devenue l’une des destinations les plus populaires pour les nomades numériques travaillant dans la technologie. Les cadres supérieurs qui souhaitent travailler dans cette ville paradisiaque peuvent demander le visa Smart E. Ce visa est exclusivement destiné aux cadres supérieurs travaillant pour des entreprises technologiques dans des secteurs ciblés.
Les candidats doivent avoir un revenu d’au moins THB 200 000 (environ USD5 855), avoir une licence avec des 10 années d’expérience professionnelle dans des domaines pertinents et avoir un contrat de travail ou de service avec une entreprise thaïlandaise. En outre, les candidats doivent avoir un rôle de haut niveau au sein de leur entreprise et la société doit être certifiée pour fournir des services à des secteurs ciblés qui sont reconnus comme pertinents pour diverses agences gouvernementales.
Où se situe votre entreprise lorsque vos employés utilisent un visa nomade numérique ?
À ce stade, vous vous demandez probablement ce qu’il faut faire si un ou plusieurs de vos employés demandent à être relocalisés avec un visa de travail à distance. Pour commencer, il est bon de mettre en place une politique de mobilité qui définit les circonstances dans lesquelles votre entreprise autorisera un transfert international. Les rôles et les responsabilités doivent être clairement définis et vous devez préciser qui paiera les frais de déménagement, ce qu’il faut faire en cas d’urgence et qui est responsable des aspects fiscaux que votre employé peut avoir à prendre en compte.
Y a-t-il des obligations pour votre entreprise ?
Comme indiqué précédemment, les visas de nomade numérique sont destinés aux personnes employées par des entreprises situées en dehors du pays d’accueil. Les candidats ne seront pas considérés comme des employés dans un autre pays et il leur incombe de remplir toutes les formalités administratives, d’organiser leur déménagement et de payer les taxes, le cas échéant.
Votre entreprise peut proposer d’aider les employés, mais elle n’est pas tenue de le faire.
Quelles sont les implications fiscales si vous employez des personnes disposant d’un visa de travail à distance ?
En fonction des lois fiscales de chaque pays, certains employés disposant d’un visa de travail à distance devront payer simultanément des impôts à l’échelle internationale et locale. L’entité employeur devra continuer à effectuer toutes les déductions fiscales obligatoires sur le site d’origine. À leur tour, les travailleurs peuvent être tenus de payer des impôts sur leur site distant pendant leur séjour.
Dans le cas des citoyens américains, la double imposition est toujours possible, sauf en cas d’accord fiscal ou d’autre exception.
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Que se passe-t-il si vos employés décident de déménager définitivement dans un autre pays ?
Certains employés pourraient tomber sous le charme d’un pays alors qu’ils bénéficient d’un visa de travail à distance et demander à s’y installer définitivement. Si votre entreprise envisage de satisfaire ces demandes, les choses deviennent un peu plus complexes. Votre entreprise doit maintenant déterminer comment engager du personnel en conformité avec la loi dans un autre pays et cela inclut :
- Obtenir un visa de travail pour votre/vos employé(s)
- Apprendre comment rendre la gestion de la paie conforme
- Comprendre toutes les règles et réglementations locales
- Fournir des prestations obligatoires
- Consulter des experts juridiques et financiers locaux
- Fournir un soutien en matière de ressources humaines à vos employés
Mais un déménagement permanent ne constitue pas forcément une contrainte. Les entreprises qui réussissent sont capables de s’adapter à des changements rapides. Avoir des employés à travers le monde peut vous aider à trouver de nouvelles opportunités et à diversifier vos activités.
Comment votre entreprise peut-elle employer et payer les employés internationaux de manière conforme ?
Établir une société dans un autre pays peut être une démarche longue et coûteuse. Plutôt que de l’intégrer à l’international, votre entreprise peut compter sur la Global Growth Platform™ Globalization Partners pour tout rationaliser, de l’accès à l’entité et à l’intégration à la configuration de la paie et aux changements de statut des employés.
Dès lors que votre équipe se mondialise, le respect des règles devient encore plus crucial. Grâce à notre expertise dans le pays et à plus de entités 187 juridiques à travers le monde, nous nous assurons que vous pouvez continuer à embaucher les meilleurs talents en toute conformité, quel que soit le lieu. Contactez Globalization Partners pour vous aider à déterminer la meilleure voie à suivre.
Pour plus d’informations, consultez notre Guide mondial du recrutement de nomades numériques.
