Visas de travail à distance : guide pour les employeurs

Les visas de travail à distance sont une ressource puissante pour la flexibilité de la main-d’œuvre. Ces visas spécialisés permettent aux employés de vivre dans un autre pays tout en travaillant pour une entreprise non locale. 

La suppression des visas de travail a changé la façon dont les entreprises abordent la mobilité mondiale. Comprendre les avantages des visas de travail à distance peut donner à votre entreprise un avantage concurrentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents.

Qu’ est-ce qu’un visa de travail  à distance ?

Un visa de travail à distance permet aux professionnels de vivre et de travailler à distance pour une entreprise située dans un autre pays. Les pays veulent attirer les dépenses et promouvoir le tourisme et les investissements. À son tour, les gens veulent découvrir d’autres cultures tout en maintenant l’emploi.

Le problème est que les visas touristiques limitent les séjours, et que les visas de travail traditionnels nécessitent un emploi de la part des entreprises locales. Pour combler cette lacune, plusieurs pays offrent des visas aux travailleurs à distance.

Quels sont les avantages des visas de travail à distance ?

Les visas de télétravailleurs peuvent améliorer vos programmes de mobilité mondiale. Ces visas comblent le fossé entre les permis de travail traditionnels et les visas touristiques, afin que vous puissiez soutenir votre main-d’œuvre mondiale.

Voyons comment les visas de travail à distance peuvent renforcer vos stratégies de mobilité mondiale :

Augmentation de la satisfaction et de la fidélisation des employés

L’offre d’options de visa de travail à distance montre votre engagement envers la flexibilité et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les employés peuvent travailler à partir de leurs emplacements préférés tout en conservant leur emploi. Cela améliore le moral et renforce la loyauté envers votre organisation. 

Les entreprises qui soutiennent l’indépendance du site voient souvent des taux de roulement plus faibles et des scores d’engagement des employés plus élevés.

Agilité et évolutivité accrues de l’entreprise

Un visa de travail à distance peut accélérer votre entrée sur de nouveaux marchés. Vous pouvez déployer des talents dans de nouvelles régions sans longs processus de visa. Votre équipe peut mener des études de marché, établir des relations locales et évaluer les opportunités commerciales avant de s’engager dans des visas de travail traditionnels ou l’établissement d’entités.

Conformité et atténuation des risques

Les visas de travail à distance fournissent un cadre conforme pour les arrangements de travail mondiaux. Contrairement aux visas touristiques, qui interdisent les activités professionnelles, ces visas spécialisés garantissent que les employés opèrent légalement dans les pays de leur choix.

Avec les visas de télétravailleurs, les entreprises peuvent soutenir en toute confiance la mobilité des employés tout en se conformant aux lois et réglementations locales du travail.

Quelles sont les conditions à remplir pour obtenir un visa de travail à distance ?

Bien que les exigences en matière de visa de travail à distance varient selon les pays, la plupart des programmes partagent les critères suivants :

• Preuve d’emploi : les employés doivent fournir des preuves telles que des contrats de travail, des documents d’enregistrement de l’entreprise et des lettres confirmant les modalités de travail à distance. 

• Exigences minimales en matière de revenu :Les employés doivent présenter des relevés bancaires, des contrats de travail ou des déclarations fiscales prouvant qu’ils répondent aux exigences minimales en matière de revenu mensuel spécifiques au pays. 

• Couverture d’assurance : certaines nations exigent une assurance maladie complète pendant toute la durée du visa pour couvrir le traitement médical d’urgence, l’hospitalisation et parfois le rapatriement.

• Frais de demande : la plupart des demandes de visa de travail à distance ont des frais qui augmentent si les membres de la famille accompagnent le professionnel.

• Vérification des antécédents : certains pays exigent un certificat d’autorisation de police récent avant d’accorder un visa de travail à distance. 

Pays proposant des visas de travail à distance

La liste des pays disposant de visas de travail à distance continue d’évoluer à mesure que de plus en plus de pays reconnaissent les avantages économiques des travailleurs à distance. Voici quelques exemples :

1. Mexique

Le visa de résident temporaire du Mexique autorise le travail à distance pendant une durée maximale de quatre ans. Le Mexique considère les résidents fiscaux titulaires d’un visa de travail à distance après 183 jours civils, bien que certains traités puissent soulager la double imposition.

2. Espagne

Le visa de travail à distance espagnol, appelé visa de télétravail, est un permis initial d’un an qui peut être prolongé à cinq ans. Les demandeurs de visa de télétravail doivent démontrer un revenu mensuel équivalent à au moins 200 % du salaire minimum interprofessionnel espagnol. Au 2025, cela représente environ 2 368 EUR.

Les employés doivent également disposer d’un certificat de casier judiciaire et d’une assurance maladie. Après 183 jours, l’Espagne imposition des revenus mondiaux jusqu’à 47 %.

3. Nouvelle-Zélande

Le visa de visiteur néo-zélandais comprend une politique de travail à distance qui permet aux professionnels de travailler à distance dans le pays. Les titulaires d’un visa peuvent rester en Nouvelle-Zélande pendant 6–9 mois.

4. Brésil

Le visa Digital Nomad du Brésil (VITEM XIV) est valable un an et peut être renouvelé pour une année supplémentaire. Les candidats ont besoin d’ un revenu mensuel de 1 500 USD ou de 18 000 USD d’épargne. Le Brésil impose également aux résidents des impôts sur le revenu mondial après 183 jours, avec des taux allant jusqu’à 27.5 %.

5. Finlande

Si vous prévoyez de travailler à distance en Finlande, vous aurez besoin d’un permis de séjour délivré par les autorités finlandaises. Certains permis de séjour accordent des droits de travail complets et sans restriction, vous permettant de travailler dans n’importe quel secteur. D’autres peuvent imposer certaines limitations au type de travail que vous pouvez effectuer. Pour confirmer vos droits professionnels, consultez les détails de votre carte de permis de séjour.

La Finlande impose des revenus dans le monde entier après 183 jours de résidence, mais les séjours de courte durée peuvent donner droit à des exonérations fiscales en vertu de traités spécifiques.

6. Malaisie

Le DE Rantau Nomad Pass de Malaisie permet aux travailleurs à distance de rester jusqu’à 12 mois et peut être renouvelé pour une année supplémentaire. Les candidats à un « talent/profession technologique » ont besoin d’un revenu annuel de 24 000 USD. Les travailleurs considérés comme « talents/profession non technologiques » ont besoin d’un revenu annuel de 60 000 USD.

Tous les demandeurs ont besoin d’une assurance maladie. Après 182 jours, la résidence fiscale s’applique avec des taux allant jusqu’à 30 % sur les revenus mondiaux.

7. Costa Rica

Le visa de travail à distance du Costa Rica permet un séjour d’un an avec la possibilité d’un renouvellement pour une année supplémentaire. Les employés auront besoin d’un revenu mensuel minimum de 3 000 USD pour une personne ou de 4 000 USD s’ils soutiennent les personnes à charge. Les candidats ont également besoin d’une couverture santé. 

Le Costa Rica n’impose pas de revenus mondiaux aux travailleurs à distance.

8. Taïwan

Le visa de visiteur nomade numérique de Taïwan est ouvert aux personnes des pays exemptés de visa. Les demandeurs doivent fournir ce qui suit :

• Contrat de travail

• Preuve d’expérience de travail à distance

• Preuve d’assurance maladie complète

• Solde du compte pour les six derniers mois

Les employés de plus de 30 ans doivent avoir la preuve de gagner un salaire annuel d’au moins 40 000 USD au cours de l’une des deux dernières années. Les professionnels de moins de 29 ans doivent avoir un revenu annuel de 20 000 USD. Les travailleurs à distance à Taïwan sont soumis à l’impôt sur le revenu après 183 jours de résidence.

9. Islande

Le visa de travail à distance islandais offre des séjours de six mois aux citoyens des pays exemptés de visa. Les demandeurs doivent démontrer un revenu mensuel de 1,000 000 ISK et disposer d’une assurance maladie. Les télétravailleurs bénéficient d’un séjour détaxé pendant les 183 premiers jours.

10. Japon

Le visa de travail à distance du Japon, appelé visa des activités désignées, permet aux professionnels des pays exemptés de visa de séjourner et de travailler à distance pendant une durée maximale de six mois. Considéré comme un visa de long séjour au lieu d’un visa de travail à distance dédié, ce visa permet aux professionnels de travailler à distance pendant les séjours touristiques prolongés au Japon. Les candidats doivent démontrer des ressources financières suffisantes ( 10,000 000 JPY ou plus) et une assurance maladie.

11. Portugal

Le visa de travail à distance du Portugal, connu sous le nom de visa D8 , offre une résidence renouvelable d’un an. Les candidats doivent montrer ce qui suit :

• Une preuve de logement au Portugal

• Assurance santé complète

• Propreté du casier judiciaire

• Contrat de travail

• Lettre de motivation

Le régime des résidents non habituels du Portugal offre des avantages fiscaux significatifs pendant 10 ans, avec des revenus mondiaux potentiellement exempts d’impôt.

12. Philippines

Les Philippines lancent leur visa Digital Nomad pour les personnes originaires de pays qui offrent à la fois des visas de travailleurs à distance aux Philippins et disposent d’un poste de service étranger philippin. Les candidats auront besoin des éléments suivants :

• Preuve de revenus suffisants générés en dehors des Philippines

• Preuve de travail à distance à l’aide de la technologie numérique

• Un casier judiciaire vierge

• Assurance maladie

13. Italie

Le visa de travail à distance de l’Italie offre un permis de séjour d’un an renouvelable chaque année. Les candidats doivent présenter les éléments suivants :

• Un revenu triple le salaire minimum de l’Italie

• Assurance santé complète

• Certificat d’hébergement

• Au moins six mois d’expérience dans leur secteur

• Propreté du casier judiciaire 

L’Italie applique une règle 183-day pour la résidence fiscale, après quoi le revenu mondial est imposable, bien que certaines régions aient des incitations fiscales spéciales pour les nouveaux résidents.

14. Thaïlande

Destination Thailand Visa de Thaïlande offre des visas à entrées multiples de cinq ans pour les travailleurs à distance. Les candidats ont besoin des éléments suivants :

• Preuve d’au moins 500 000 THB

• Assurance maladie

• Un contrat de travail d’une société internationale 

Le visa de travail à distance en Thaïlande permet 180-day séjours par entrée et peut être prolongé de 180 jours supplémentaires. Ce programme flexible permet un nombre illimité de participations pendant la durée de validité de cinq ans, ce qui le rend idéal pour les employés ayant des affectations continues dans la région.

Autres pays proposant des visas de travail à distance

De nombreux autres pays offrent des visas aux travailleurs à distance, notamment :

Si vous avez besoin d’informations sur les visas de travail traditionnels, Globalpedia de G-P est un guide expert pour explorer les exigences et les détails.

Comment G-P aide à obtenir des visas de travail à distance

Les visas nomades numériques sont parfaits pour les particuliers ou les petites équipes travaillant temporairement depuis un autre pays. Les entreprises qui cherchent à créer des équipes mondiales conformes ont besoin de solutions plus permanentes. G-PLes produits d'emploi mondiaux et les solutions EOR de vous permettent d'embaucher n'importe qui, n'importe où, rapidement et en toute conformité.

• Éligibilité préliminaire : Notre équipe de mobilité mondiale évalue l’éligibilité d’un professionnel au parrainage d’un permis de travail en fonction des exigences minimales. Nous utilisons les résultats pour identifier la meilleure option de visa, ce qui limite les rejets de demandes.

• Partenaires d’immigration : Nous collaborons avec une société d’immigration mondiale reconnue comme l’une des meilleures.

• Vérifications du droit de travailler :Nous effectuons des vérifications approfondies du droit de travailler pour nous assurer que toutes les recrues ont le droit légal de travailler dans le pays concerné.

• Analyse et évolutivité des tendances :Nous utilisons l’IA et l’expertise humaine pour analyser les tendances de mobilité mondiale, y compris l’évolution des réglementations en matière de visas. Nous développons stratégiquement nos capacités pour répondre aux besoins émergents de la main-d’œuvre.

• Soutien holistique aux employés :Nous soutenons l’ensemble du parcours des employés, en rendant le processus de visa plus fluide et en améliorant l’expérience globale pour les embauches mondiales. Des demandes initiales aux renouvellements, nous guidons les employés à chaque étape. 

• Gestion proactive de l’expiration des visas : nous suivons les dates d’expiration des visas, en assurant des renouvellements en temps opportun et en évitant les interruptions d’emploi ou les problèmes de conformité pour nos clients.

• Réduction des risques et de la complexité :Nous simplifions la complexité des exigences mondiales en matière de visa, en minimisant les erreurs potentielles et les risques de conformité pour les entreprises. Notre expertise prévient les erreurs coûteuses tout en garantissant des opérations transfrontalières.

• Prise en charge de divers besoins en matière de talents : Nos solutions s’adaptent à divers rôles et scénarios de recrutement internationaux.

Pourquoi nous faire confiance

En tant que leader reconnu de l’emploi mondial, nous avons aidé des centaines d’entreprises à gérer les complexités du recrutement mondial. Notre équipe d’experts RH, juridiques et fiscaux reste au fait de l’évolution des réglementations et des  nouvelles catégories de visas, afin que vous puissiez construire votre équipe n’importe où en toute confiance.

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