La situation : complexités du recrutement sans entités établies
Au fur et à mesure que Biocartis s’est développée à l’échelle mondiale, ils ont rencontré des difficultés pour embaucher dans des pays où ils n’avaient pas d’entités. La gestion de la paie, de la conformité et des exigences légales dans les nouvelles régions était complexe, car chaque pays dispose de son propre ensemble de réglementations inconnues. Cela a rendu difficile la gestion de la conformité fiscale et juridique locale, ralentissant la capacité de Biocartis à pénétrer et à opérer sur de nouveaux marchés.
La solution : une mise à l’échelle plus rapide avec G-P
Reconnaissant la nécessité d’une approche plus rapide et plus évolutive, Biocartis a exploré des alternatives à la configuration traditionnelle des entités, qui était coûteuse et chronophage. Biocartis s’est tournée vers son fournisseur de services de paie de confiance, SD Worx, qui a recommandé G-P comme solution d’employeur de référence (EOR) fiable pour rationaliser le processus. Bien que Biocartis ait déjà travaillé avec un autre EOR basé en Suisse, il est rapidement devenu évident que G-P offrait un éventail plus large d’expertise et plus de flexibilité dans l’emploi des talents dans une plus grande variété de pays.
Au départ, Biocartis a tiré parti de la solution EOR de G-P pour établir un processus de recrutement conforme en Irlande, tandis que SD Worx a mis en place un système de paie permanent. Constatant l’efficacité et la flexibilité des services de G-P, Biocartis a élargi son embauche en Thaïlande, où la gestion de la conformité et des exigences juridiques était encore plus complexe. G-PL’expertise de a permis à Biocartis d’intégrer rapidement les talents et de se concentrer sur son activité principale, plutôt que sur les obstacles administratifs.
“Grâce à SD Worx recommandant G-P, nous avons trouvé un partenaire EOR fiable qui nous a aidés à surmonter les défis liés au recrutement de talents dans plusieurs nouvelles régions. G-P nous a permis de nous concentrer sur ce qui compte vraiment, d’embaucher les meilleurs membres de l’équipe et de les payer correctement, tout en gérant les complexités locales en matière de conformité, de banque et de droit.
Patrick Proost
Responsable de la rémunération et des avantages sociaux chez Biocartis
L’impact : accélérer l’expansion avec G-P et SD Worx
Un partenariat avec G-P et SD Worx a non seulement simplifié la gestion mondiale des effectifs, mais a également fourni des résultats mesurables pour Biocartis.
La société a réalisé des économies de temps et de coûts allant jusqu'à 20 % sur des tâches administratives telles que le traitement de la paie, l'intégration et la gestion de la conformité juridique. Le temps d’intégration est passé d’environ 60 jours à seulement 10 jours, ce qui a considérablement amélioré la vitesse d’embauche.
Ils ont également constaté une réduction de 50 % des frais juridiques liés à la création d’entités dans plusieurs pays. Et grâce à l’infrastructure de G-P , le temps d’entrée sur le marché a été réduit d’environ 3 mois à seulement 1 mois.
Aujourd’hui, Biocartis continue de développer sa présence internationale avec le soutien de G-P et SD Worx. Ensemble, ils ont aidé l’entreprise à rester conforme aux réglementations locales en matière d’emploi sans avoir à créer des entités sur chaque nouveau marché.
“Tous les processus ont été fluides : la transition, la paie et les impôts annuels. Tout est rapide et il n’y a eu aucun problème en tant que membre de l’équipe employé par G-P.
Chutintorn Dhammawipak
Spécialiste produit Export Asia chez Biocartis
Au lieu de consacrer du temps et des ressources à naviguer dans les systèmes fiscaux et juridiques spécifiques à chaque pays, Biocartis peut désormais aller plus vite et se concentrer sur l’entrée sur de nouveaux marchés en toute confiance.
“En nous associant à G-P en tant qu’EOR, nous garantissons la conformité aux réglementations locales tout en maintenant une gestion centralisée de la paie via SD Worx. Les services combinés de G-P et SD Worx nous ont aidés à évoluer rapidement tout en rationalisant la gestion mondiale des effectifs.
Patrick Proost
Responsable de la rémunération et des avantages sociaux chez Biocartis
