Le défi : constituer une équipe internationale aussi rapidement que l’entreprise se développait.
Lorsque Boston Dynamics est passée de l’organisation spécialisée en R&D à l’entreprise commerciale mondiale, la fonction d’opérations humaines a dû s’étendre aussi rapidement que les produits arrivant sur le marché. L’entreprise avait besoin d’ingénieurs de terrain, d’équipes commerciales et de personnel de support en proximité immédiate avec les clients à travers l’Europe et l’Asie — et elle en avait besoin rapidement.
Le défi n’était pas seulement la vitesse. La nature hautement spécialisée de la robotique faisait que les talent dont Boston Dynamics avait besoin se trouvaient souvent en dehors des États-Unis — dans des pays où l’entreprise ne disposait ni d’entité juridique ni d’infrastructure RESSOURCES HUMAINES. Créer des entités marché par marché n’était pas viable financièrement pour une ou deux recrues, mais laisser ces postes vacants n’était pas une option non plus.
Pour soutenir ce développement, l'équipe avait besoin d'un partenaire mondial en matière d'emploi capable de :
- Engagez des robotiques spécialisés talent conformes aux nouveaux marchés sans création d’entité
- Offrez une expérience employé suffisamment solide pour protéger la marque Boston Dynamics
- Naviguer dans un environnement réglementaire complexe et en constante évolution en matière d'emploi, et ce, dans plusieurs juridictions.
- Intégrez-vous facilement aux systèmes RESSOURCES HUMAINES existants pour éviter une gestion fragmentée du cycle de vie des employés.
- Accélérer la recherche en conformité alors que la Couverture géographique continue de s’étendre
La solution : une plateforme de recrutement mondiale conçue pour évoluer.
G-P portage salarial (EOR) : la base du recrutement international
Le partenariat de Boston Dynamics avec G-P a débuté par un besoin simple : réembaucher d’anciens employés au Canada sans les frais généraux liés à la création d’une entité. Cette première expérience a donné le ton à tout ce qui a suivi.
J'ai commencé à travailler avec G-P il y a plus de dix ans et j'ai eu une expérience merveilleuse. Je n'ai pas vraiment eu besoin d'examiner d'autres partenaires potentiels dans ce domaine, car je savais que G-P pouvait faire ce dont nous avions besoin."
Rachel Salamone
Chief People Officer à Boston Dynamics
Alors que Boston Dynamics déployait Spot et Stretch auprès de clients du monde entier, G-P salaire de portage (EOR) est devenu le moteur de leur stratégie de recrutement international. L’entreprise a utilisé G-P pour embaucher, intégrer et gérer en conformité des employés sur neuf marchés — Canada, Allemagne, Pays-Bas, Corée du Sud, Espagne, Danemark, Belgique, Pologne et Royaume-Uni — sans établir une seule entité locale.
Dans un cas, l’équipe a dû recruter un professionnel avec une rare expertise en animation robotique, basé au Danemark. L’infrastructure existante de G-P a permis un déménagement immédiat.
« Nous n'avions pas d'entités sur place et nous ne souhaitions pas nécessairement consacrer les ressources nécessaires à la mise en place d'une structure pour embaucher une ou deux personnes dans un pays donné », a déclaré Eduardo Ramos, analyste principal en rémunération globale chez Boston Dynamics. « C’est là que G-P entre vraiment en jeu : nous pouvons nous appuyer sur leur solide infrastructure internationale et embaucher notre personnel par le biais de leurs entités. »
Une expérience employé à protéger
Pour une entreprise de la notoriété de Boston Dynamics, l'expérience employé n'est pas seulement une priorité RESSOURCES HUMAINES, c'est un impératif de marque. Le modèle de soutien régional de G-P a permis aux employés salariés de Portage (EOR) de se sentir comme des membres à part entière de l'équipe Boston Dynamics, avec accès aux avantages sociaux, au soutien de la paie et aux conseils de RESSOURCES HUMAINES dans leur propre langue et fuseau horaire.
« Ils veulent être employés chez Boston Dynamics », a déclaré Salamone. « Lorsque nous leur parlons de notre accord salarial de portage (EOR) avec G-P, nous pouvons leur dire avec confiance qu'ils auront une expérience tout aussi bonne, voire meilleure, que si nous les employions directement. » Ils bénéficient d'un soutien adapté à leur fuseau horaire, dans leur langue, auprès de personnes qui comprennent réellement ce que signifie être un employé dans ce pays.
Cet engagement envers l'expérience s'étend aux situations à forts enjeux. Lorsqu'un candidat à l'embauche a vécu un incident médical avant son intégration, l'expertise de G-P s'est avérée essentielle.
« Nous avions un candidat à l’embauche par l’intermédiaire de G-P qui avait eu un incident médical avant l’intégration—c’était une situation très compliquée », a ajouté Salamone. « Sans la guidance de G-P, nous aurions probablement commis quelques erreurs en chemin. Pour nous, il ne s’agit pas seulement de conformité et de réglementation. Il s’agit aussi de l’expérience des individus. »
Workday intégration : un système connecté pour l’ensemble du cycle de vie de l’employé
À mesure que l’effet à l’international s’étendait, Boston Dynamics souhaitait que les employés salariaux de portage (EOR) s’intègrent naturellement à son écosystème RESSOURCES HUMAINES existant. Plutôt que de gérer des systèmes et des flux de travail séparés, l’équipe a intégré directement G-P avec Workday.
L'intégration entre G-P et Workday nous aide à rationaliser les processus tout au long du cycle de vie des employés et à offrir à nos professionnels intégrés via G-P une expérience sans faille. »
Eduardo Ramos
Analyste senior des récompenses totales du personnel chez Boston Dynamics
G-P Gia: conformité pilotée par l'intelligence artificielle au rythme des affaires
À mesure que la Couverture géographique s’étendait, la complexité de se tenir à jour sur les réglementations du travail dans plusieurs juridictions augmentait également. Boston Dynamics s’est tourné vers G-P Gia, agent mondial de G-PRessources HUMAINES alimenté par l’intelligence artificielle, pour aider l’équipe à naviguer dans les réglementations du travail mondiales avec la même efficacité qu’elle apporte à l’innovation produit.
L'équipe a intégré Gia comme première étape par défaut de son processus de recherche en matière de conformité et de RESSOURCES HUMAINES, allant de la diligence raisonnable avant l'embauche dans les nouveaux pays aux questions de politique quotidienne, aux listes de contrôle d'intégration, aux conseils en matière de visa et au soutien aux enquêtes sur les employés.
Avant, nous passions des heures à éplucher toutes sortes de documents. Désormais, nous obtenons des réponses concises à partir d'une simple question. Gia est devenue de facto la première étape pour moi.
Eduardo Ramos
Analyste senior des récompenses totales du personnel chez Boston Dynamics
Au-delà de la recherche, l'équipe utilise Gia pour élaborer des flux de travail d'intégration, générer des FAQ pour les employés, soutenir la planification des ouvertures de nouveaux bureaux et travailler sur les documents et tableaux de bord RESSOURCES HUMAINES avec un effort manuel considérablement réduit.
L'impact : un développement plus rapide, une conformité renforcée, une expérience unifiée
Ensemble, G-P portage salarial (EOR), l'intégration Workday et G-P Gia ont offert à Boston Dynamics une solution d'emploi mondiale de bout en bout qui suit le rythme de l'une des entreprises de robotique les plus dynamiques au monde. Les résultats parlent d'eux-mêmes :
- Réduction de la recherche sur la conformité de plusieurs heures à quelques secondes avec Gia
- Recrutement talent spécialisés en robotique dans neuf pays sans création d'entités locales
- Intégration G-P à Workday pour une gestion fluide du cycle de vie des employés
- Nous avons offert une expérience employé de premier ordre qui protège la marque Boston Dynamics à l'échelle mondiale.
- J'ai su gérer des situations professionnelles complexes et à forts enjeux grâce aux conseils avisés de mon G-P
- Nous avons maintenu un cadre juridique et de conformité de premier ordre à mesure que l'entreprise se développait.
G-P joue un rôle utile dans le maintien de Boston Dynamics en tant que leader mondial de la robotique mobile. Si nous n’avions pas de G-P, nous ne serions tout simplement pas aussi compétitifs qu’aujourd’hui. »
Eduardo Ramos
Analyste senior des récompenses totales du personnel chez Boston Dynamics
Pour l'avenir, Boston Dynamics prévoit de poursuivre son expansion mondiale. Grâce à l'infrastructure mondiale d'emploi fournie G-P , l'entreprise est bien placée pour pénétrer de nouveaux marchés et recruter talent spécialisés dès que des opportunités commerciales se présentent.
« N’attends pas », conclut Ramos. « Si vous le faites, vous perdez simplement l’opportunité de faire avancer vos objectifs professionnels. »
