Le défi : construire une équipe mondiale aussi rapidement que l’entreprise se développait

Lorsque Boston Dynamics est passé d’une organisation de R&D spécialisée à une entreprise commerciale mondiale, la fonction d’exploitation des personnes a dû évoluer aussi rapidement que les produits entrant sur le marché. L’entreprise avait besoin d’ingénieurs de terrain, d’équipes de vente et de personnel d’assistance à proximité immédiate des clients en Europe et en Asie, et elle en avait besoin rapidement.

Le défi n’était pas seulement la vitesse. La nature hautement spécialisée de la robotique signifiait que le talent dont Boston Dynamics avait besoin vivait souvent en dehors des États-Unis, dans des pays où l’entreprise n’avait pas d’entité juridique ou d’infrastructure RH. La mise en place d’entités marché par marché n’était pas financièrement viable pour une ou deux embauches, mais laisser ces rôles vacants n’était pas non plus une option.

Pour soutenir cette croissance, l’équipe avait besoin d’un partenaire d’emploi mondial qui pourrait :

  • Embaucher des talents spécialisés en robotique de manière conforme sur de nouveaux marchés sans configuration d’entité
  • Offrir une expérience employé suffisamment solide pour protéger la marque Boston Dynamics
  • Naviguer dans les réglementations complexes et en évolution rapide en matière d’emploi dans plusieurs juridictions
  • Intégration transparente aux systèmes RH existants pour éviter la gestion fragmentée du cycle de vie des employés
  • Accélérer la recherche sur la conformité alors que l’empreinte mondiale continuait de s’étendre

La solution : une plateforme de recrutement mondiale conçue pour évoluer

G-P EOR : la base du partenariat avec Boston Dynamics pour l’embauche internationale
G-P a commencé par un besoin simple : réembaucher d’anciens employés au Canada sans les frais généraux de création de l’entité. Cette première expérience a donné le ton pour tout ce qui a suivi.

J’ai commencé à travailler avec G-P il y a plus de dix ans et j’ai vécu une expérience merveilleuse. Je n’avais pas vraiment besoin de vérifier d’autres partenaires potentiels dans ce domaine, car je savais que G-P pouvait faire ce que nous devions faire. »

Rachel Salamone

Directeur des ressources humaines chez Boston Dynamics

Alors que Boston Dynamics déployait Spot and Stretch auprès de clients du monde entier, G-P EOR est devenu le moteur de sa stratégie de recrutement international. La société G-P recrutait, intégrait et gérait en toute conformité des employés sur neuf marchés : le Canada, l’Allemagne, les Pays-Bas, la Corée du Sud, l’Espagne, le Danemark, la Belgique, la Pologne et le Royaume-Uni, sans créer une seule entité locale.

Dans un cas, l’équipe devait embaucher un professionnel ayant une expertise rare en animation robotique, basé au Danemark. G-PL’infrastructure d’entité existante de a permis de se déplacer immédiatement.

« Nous n’avions pas d’entités là-bas, et nous ne voulions pas nécessairement dépenser les ressources pour nous préparer à embaucher une ou deux personnes dans un pays donné », a déclaré Eduardo Ramos, analyste principal des récompenses totales du personnel chez Boston Dynamics. « C’est là que G-P nous entre en jeu : nous sommes en mesure de tirer parti de leur infrastructure mondiale robuste et d’embaucher nos collaborateurs par l’intermédiaire de leurs entités. »

Une expérience employé qui vaut la peine d’être protégée
Pour une entreprise avec la reconnaissance de nom de Boston Dynamics, l’expérience employé n’est pas seulement une priorité RH, c’est un impératif de marque. G-PLe modèle d’assistance dans la région de a permis aux employés d’EOR de se sentir comme des membres à part entière de l’équipe Boston Dynamics, avec un accès aux avantages sociaux, au soutien à la paie et aux conseils RH dans leur propre langue et fuseau horaire.

« Ils veulent être des employés de Boston Dynamics », a déclaré Salamone. « Lorsque nous leur parlons de notre accord EOR avec G-P, nous pouvons leur dire en toute confiance qu’ils auront une expérience tout aussi bonne, et probablement meilleure, que si nous les employions directement. Ils reçoivent du soutien dans leur propre fuseau horaire, dans leur propre langue, avec des personnes qui comprennent vraiment ce que signifie être un employé dans ce pays. »

Cet engagement envers l’expérience s’étend aux situations à enjeux élevés. Lorsqu’un nouvel employé a subi un incident médical avant son intégration, G-Pl’expertise de s’est avérée essentielle.

« Nous avions une nouvelle recrue G-P qui avait eu un incident médical avant l’intégration, c’était une situation très compliquée », a ajouté Salamone. « Sans les conseils de G-P, nous aurions probablement fait des erreurs en cours de route. Pour nous, il ne s’agit pas seulement de conformité et de réglementation. Il s’agit également de l’expérience des individus. »

Intégration Workday : un système connecté pour l’ensemble du cycle de vie des employés
À mesure que la main-d’œuvre mondiale s’est développée, Boston Dynamics voulait que les employés d’EOR s’intègrent naturellement à son écosystème RH existant. Plutôt que de gérer des systèmes et des flux de travail distincts, l’équipe s’est intégrée G-P directement à Workday.

L’intégration entre G-P et Workday nous aide à rationaliser les processus tout au long du cycle de vie des employés et à offrir à nos professionnels G-P une expérience transparente. »

Eduardo Ramos

Analyste principal des récompenses totales du personnel chez Boston Dynamics

G-P Gia : Conformité basée sur l’IA à la vitesse de l’activité
Au fur et à mesure que l’empreinte mondiale s’est étendue, la complexité de la mise à jour des réglementations sur l’emploi dans plusieurs juridictions s’est également développée. Boston Dynamics s’est tournée vers G-P Gia, G-Pl’agent RH mondial de , alimenté par l’IA, pour aider l’équipe à naviguer dans les réglementations mondiales en matière d’emploi avec la même efficacité qu’elle apporte à l’innovation produit.

L’équipe a intégré Gia comme première étape par défaut dans son processus de conformité et de recherche RH, de la diligence raisonnable avant l’embauche dans les nouveaux pays aux questions de politique quotidiennes, aux listes de contrôle d’intégration, aux conseils en matière de visa et au soutien aux enquêtes des employés.

Gia est devenue la première étape de facto pour moi. D’après mon expérience, Gia est très digne de confiance. Ce qui prenait auparavant des heures à trouver revient maintenant en une seule phrase avec une invite rapide, au lieu de passer en revue toute la documentation. »

Eduardo Ramos

Analyste principal des récompenses totales du personnel chez Boston Dynamics

Au-delà de la recherche, l'équipe utilise Gia pour rédiger des flux de travail d'intégration, générer des FAQ pour les employés, soutenir la planification des nouvelles ouvertures de bureaux et travailler sur les documents et tableaux de bord RH avec beaucoup moins d'effort manuel.

L’impact : croissance plus rapide, conformité renforcée, une expérience connectée

Ensemble, G-P EOR, l’intégration Workday et G-P Gia ont fourni à Boston Dynamics une solution d’emploi mondiale de bout en bout qui suit le rythme de l’une des entreprises de robotique les plus dynamiques au monde. Les résultats parlent d’eux-mêmes :

  • Réduction de la recherche sur la conformité de quelques heures à quelques secondes avec Gia
  • Recrutement de talents spécialisés en robotique dans neuf pays sans création d’entités locales
  • Intégré G-P à Workday pour une gestion transparente du cycle de vie des employés
  • A offert une expérience employé de premier ordre qui protège la marque Boston Dynamics dans le monde entier
  • A navigué dans des situations d’emploi complexes et à enjeux élevés avec les conseils d G-P’experts de
  • Maintien d’un cadre juridique et de conformité de premier ordre à mesure que l’entreprise évolue
G-P joue un rôle utile dans le maintien de la position de Boston Dynamics en tant que leader mondial de la robotique mobile. Si nous n’avions pas G-P, nous ne serions tout simplement pas aussi compétitifs qu’aujourd’hui.

Eduardo Ramos

Analyste principal des récompenses totales du personnel chez Boston Dynamics

À l’avenir, Boston Dynamics prévoit de poursuivre son expansion en Asie. En G-P fournissant l’infrastructure mondiale de l’emploi, l’entreprise est en mesure d’entrer sur de nouveaux marchés et d’embaucher des talents spécialisés dès que des opportunités commerciales émergent.

« N’attendez pas. Plus vous attendez longtemps, vous perdez simplement l’opportunité pour vous de faire avancer vos objectifs commerciaux », a conclu M. Ramos.