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Embaucher au Costa Rica
Lors de la négociation des conditions d’un contrat de travail avec un employé au Costa Rica, il peut être utile de garder à l’esprit les normes suivantes.
Contrats de travail au Costa Rica
Il est légalement requis de mettre en place un contrat de travail au Costa Rica, dans la langue locale, qui détaille les conditions générales de l’emploi de l’employé, y compris la durée du contrat, le poste et les responsabilités, la période d’essai, les heures de travail, la rémunération, les avantages et les exigences de licenciement. Une lettre d’offre et un contrat de travail au Costa Rica doivent toujours indiquer le salaire et tout montant de rémunération dans la devise officielle, les deux-points (CRC), plutôt qu’une autre devise.
Heures de travail au Costa Rica
Les heures de travail hebdomadaires au Costa Rica sont limitées à 48 heures. En outre, le travail peut être effectué dans divers quarts de travail comme suit :
- Quart de jour : à partir de 5 a.m. et 7 p.m. ; ne peut pas dépasser 8 heures par jour ou 48 heures par semaine
- Quart de nuit : de 7 p.m. à ; 5 a.mne peut pas dépasser 6 heures par jour ou 36 heures par semaine
- Le quart mixte : a lieu de jour comme de nuit et a une limite de 7 heures par jour et d’42heures par semaine. Les heures de nuit ne peuvent pas dépasser 3.5 heures par jour.
Les employés ont droit à une pause repas d’une heure par jour de travail (ou une pause 45-minute déjeuner et deux 15-minute pauses), qui n’est pas incluse dans le quart de travail et n’est pas considérée comme un temps de travail effectif. Si la pause quotidienne est inférieure à 1 heure, l’employé doit être payé pour ce temps et doit être compté dans le cadre de la journée de travail quotidienne.
Les employés ont droit à 1 ou 2 jours de repos par semaine. Les heures supplémentaires des jours ouvrables normaux sont payées à un moment et demi, ou le salaire horaire plus un 50pourcentage supplémentaire. Les employeurs ne peuvent pas exiger plus de 4 heures supplémentaires par jour, pour un total d’heures de 12 travail par jour.
Les employés qui sont classés comme ayant un poste de confiance (art. 143 du Code du travail), tels que les responsables, administrateurs, représentants légaux, professionnels sans supervision immédiate, postes commerciaux et postes externes ne sont pas soumis à des limitations d’heures de travail. Cependant, ils ne sont pas obligés de rester au travail plus de 12 heures par jour et auront droit, dans ce jour, à une pause minimale d’une heure ainsi qu’à 1 ou jours de 2 repos par semaine.
Vacances au Costa Rica
Le Costa Rica célèbre les jours 12 fériés pour lesquels les employés bénéficient de jours de congé payés, notamment :
- Jour de l’an
- Jeudi saint
- Vendredi saint
- Fête de Juan Santamaria
- Fêtes du Travail
- Annexe de la Journée de Guanacaste
- Journée Virgen de los Angeles
- Fête des Mères
- Jour de la personne noire et de l’afro-costaricien
- Fête de l’Indépendance
- Abolition de la Journée de l’armée
- Noël
Jours de vacances au Costa Rica
Le Code du travail du Costa Rica fournit des avantages vacances qui donnent généralement aux employés 1 jour de vacances pour chaque mois d’emploi et 2 semaines de vacances après 50 semaines de travail.
Cependant, il existe certaines exigences en matière d’avantages vacances, y compris le fait que les vacances peuvent ne pas inclure les jours fériés payés ou les week-ends, et que les vacances payées doivent être accordées aux employés pendant les 15 semaines suivant la fin des 50 semaines de travail.
Les employeurs peuvent choisir l’heure à laquelle les vacances sont prises et exigent que la moitié soit prise à des moments 2 différents, mais elles doivent être accordées dans les 15 semaines suivant l’heure à laquelle elles étaient dues.
Congé maladie au Costa Rica
Les employeurs doivent payer au moins 50 % du salaire de l’employé pour les premiers 3 jours de congé maladie de l’employé. À partir du quatrième jour de congé maladie, la Sécurité sociale paie 60 % du salaire et l’employeur n’est pas tenu de payer quoi que ce soit à l’employé. L’employé doit soumettre un certificat médical à l’administration de la sécurité sociale pour recevoir le paiement.
Congé maternité/paternité au Costa Rica
Les employées enceintes bénéficient d’un mois de congé maternité payé avant la naissance de l’enfant et 3 mois après la naissance. Les employeurs sont tenus de payer 50 % du salaire pour tous les 4 mois de congé, et la Sécurité sociale paie la moitié restante.
Les emplois des employées enceintes sont protégés et le licenciement peut entraîner l’obligation pour l’employeur de payer un salaire régulier à compter de la date du licenciement jusqu’au huitième mois de grossesse, au minimum. Les tribunaux peuvent déterminer qu’une indemnisation plus élevée est due.
Les pères biologiques ont droit à un congé de paternité de 2 jours par semaine pendant les premières 4 semaines suivant la naissance de l’enfant.
Assurance maladie au Costa Rica
Le système de santé comprend le traitement médical (maladie et maternité) et la pension obligatoire (invalidité, âge avancé et décès).
Il est possible de souscrire une assurance privée ou un régime de santé au Costa Rica. Des régimes d’assurance privés sont également disponibles auprès de la compagnie d’assurance publique (INS). Les régimes privés comprennent le travail dentaire, l’optométrie, les visites de puits et les bilans annuels. Et 80 % des coûts sont couverts pour les médicaments sur ordonnance, certains examens médicaux, les visites pour maladie et les hospitalisations. Les coûts pour les chirurgiens et les esthéticiens sont couverts à plein coût.
Avantages supplémentaires au Costa Rica
En tant que meilleure pratique, de nombreuses entreprises budgétisent environ 26 % en tant que coût des avantages sociaux en plus du salaire brut pour allouer le coût total de l’employeur, y compris les avantages sociaux au Costa Rica.
Bonus
Les employés au Costa Rica ont droit à un salaire de 13 mois (également appelé prime de Noël) appelé aguinaldo, qui est basé sur 1 mois du salaire d’un employé et doit être payé dans les premiers 20 jours de décembre de chaque année. Cette prime est en sus du salaire annuel.
Cessation d’emploi/indemnité de départ au Costa Rica
Les périodes d’essai sont autorisées au Costa Rica et la durée maximale est de 3 mois. L’indemnité de licenciement n’est pas requise pour la résiliation pendant la période d’essai.
Au Costa Rica, pour licencier un employé pour motif valable, la cause doit être basée sur l’un des motifs énoncés à l’article 81 du Code du travail. La résiliation doit être bien justifiée et l’employeur doit prouver que la résiliation a été motivée. En cas de licenciement motivé, l’employeur ne sera responsable que du paiement des salaires, du temps de vacances proportionnel et de l ’aguinaldo.
Les employés licenciés sans motif ont droit à une indemnité de licenciement, qui doit être payée dans les 30 jours suivant le dernier jour d’emploi.
La loi exige un préavis (préaviso ) en fonction de l’ancienneté. Pour plus de 3 mois mais moins de 6 mois de service, un préavis de 7 jours est requis. Pour plus de 6 mois mais moins d’un an de service, un préavis de 15 jours est requis. Pour plus d’un an d’ancienneté, un préavis de 30 jours doit être donné à l’employé. Si aucun préavis n’est donné, cette période sera payée à la place de l’employé. Si l’avis préalable est travaillé par l’employé, la rémunération régulière se poursuit, mais l’employé a le droit à 1 jour de congé payé par semaine pour rechercher un autre emploi.
Si un employé est licencié sans motif par l’employeur, ou si l’employé démissionne pour motif valable, il a droit à une indemnité de licenciement (césantia). Le montant est déterminé par l’ancienneté :
- Plus de 3 mois mais moins de 6 mois : les employés ont droit à l’ équivalent de 7 jours de salaire.
- De 6 mois à 1 an : les employés ont droit à 14 jours de salaire.
- Plus d’un an – le calendrier suivant s’applique pour chaque année travaillée :
| ANNÉES DE TRAVAIL | JOURS PAYÉS |
|---|---|
| 1 | 19.50 |
| 2 | 20.00 |
| 3 | 20.00 |
| 4 | 21.00 |
| 5 | 21.24 |
| 6 | 21.50 |
| 7 | 22.00 |
Lorsqu’un employé est licencié, tout temps de vacances inutilisé doit être payé. L’employé a droit, dans le cadre de son indemnité de départ, à 1 jour de congés payés pour chaque mois travaillé. Si l’employé est licencié avant décembre, la prime d’aguinaldo au prorata doit être payée.
Paiement des taxes au Costa Rica
Le système de sécurité sociale, connu sous le nom de Caja, offre aux employés des soins de santé gratuits, des congés maladie, des pensions d’invalidité et des prestations de retraite. Il est obligatoire pour tous les employeurs d’inscrire les employés au Caja. Les cotisations totales représentent environ 26.5 % du salaire des employeurs et 10.5 % des employés.
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