Êtes-vous prêt à vous implanter au Costa Rica ? L'établissement de votre entreprise dans un nouveau pays peut être un processus compliqué. Vous devez mettre en place un système de paieembaucher les bons employés, veiller à ce qu'ils soient correctement rémunérés et concevoir un régime d'avantages sociaux compétitif. Cela s'ajoute au respect des lois et des exigences locales en matière de conformité.
La première étape consiste toutefois à créer une filiale au Costa Rica. Selon le lieu et le mode d'incorporation, le processus peut prendre des semaines ou des mois.
Comment créer une filiale au Costa Rica
Si vous vous demandez comment créer votre filiale au Costa Rica, vous devez tenir compte de plusieurs aspects. Le processus d'implantation peut varier en fonction de la région du Costa Rica dans laquelle vous vous incorporez. Les différentes régions sont soumises à des réglementations distinctes ainsi qu'à des influences culturelles qui peuvent avoir un impact sur votre entreprise. Avant d'établir votre filiale, étudiez toujours les environs de votre bureau physique.
You also have choices regarding what type of structure you would like to incorporate as. In Costa Rica, the 2 most common entity types are the Sociedad Anónima (SA) and the Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). An SA is similar to a corporation, while an SRL is similar to a limited liability company (LLC) in many countries. A SRL offers many benefits for companies looking to grow in Costa Rica.
La procédure de création d'une filiale au Costa Rica en tant que SRL comprend les étapes suivantes :
- Enregistrement du nom de l'entreprise.
- Soumettre un document notarié au registre du commerce et demander un numéro d'identification de l'entreprise.
- Enregistrement de vos statuts.
- Immatriculation de l'entreprise en tant que contribuable et obtention d'un numéro d'identification fiscale.
- Ouvrir un compte bancaire.
- Publishing an announcement of your formation in La Gaceta, the country’s legal newspaper.
- Obtention d'un siège social.
- Appointing at least 2 quotaholders and 1 manager or legal representative for an SRL.
Lois subsidiaires du Costa Rica
Costa Rica’s applicable subsidiary laws depend on what type of entity you choose. For an SRL, you generally need at least 2 shareholders or quota holders, who can be individuals or legal entities of any nationality. You also need at least 1 manager or legal representative, rather than a director in the corporation sense. There is generally no statutory minimum paid-up share capital requirement to incorporate an SRL. Incorporators often use a nominal amount, such as CRC 10,000, divided into quotas.
Votre SRL a également besoin d'une adresse physique au Costa Rica, où vous conservez vos documents statutaires et comptables. Si aucun de vos administrateurs ne vit au Costa Rica, vous devrez désigner un agent enregistré.
Before you run payroll, you should generally have a Costa Rican bank account with a public or private bank. This is typically needed to pay employees, remit payroll taxes and social security contributions, and maintain local payment records. It’s notoriously difficult to open bank accounts in Costa Rica, so you should prepare for a lengthy process.
Avantages de la création d'une filiale au Costa Rica
Avec une SRL au Costa Rica, vous pouvez protéger à la fois la filiale et la société mère. La filiale peut opérer librement au Costa Rica, tandis que la société mère a une responsabilité limitée pour les actions de la filiale.
Cependant, avec G-P, les entreprises peuvent s'appuyer sur notre filiale établie au Costa Rica pour démarrer leurs activités en une fraction du temps. Au lieu de passer des mois à créer votre propre filiale au Costa Rica, nous pouvons vous aider à commencer à embaucher rapidement et en toute conformité grâce à notre portage salarial (EOR) solution.
Autres considérations importantes
Les entreprises doivent se préparer à la constitution d'une société en mettant de côté le temps et l'argent nécessaires pour mener à bien l'ensemble du processus. Travaillez avec votre service comptable pour budget le bon montant pour tous les frais impliqués dans le processus d'implantation de la filiale au Costa Rica. Il se peut également que vous deviez prévoir du temps pour faire des allers-retours au Costa Rica afin de simplifier la procédure.
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