Globalization Partners fournit des services d'employeur de référence aux clients qui souhaitent embaucher des employés et gérer la paie sans avoir au préalable établi une succursale ou une filiale au Costa Rica. Votre candidat est embauché via Globalization Partners « Costa-Rica Organisation professionnelle des employeurs (PEO) conformément aux lois du travail locales et peut être intégré en quelques jours au lieu des mois qu'il faut généralement. La personne intègre votre équipe et travaille pour le compte de votre entreprise, exactement comme si elle était votre employée, pour répondre à vos besoins dans le pays.
Notre solution permet aux clients de gérer la paie au Costa Rica tandis que les questions de gestion des services RH, de la fiscalité et de la conformité passent de leurs épaules aux nôtres. En tant qu’entreprise d’externalisation des ressources humaines experte mondiale, nous gérons les meilleures pratiques en matière de contrats de travail, les avantages sociaux légaux et conformes aux normes du marché, les frais des employés, ainsi que les indemnités de départ et de licenciement si nécessaire. Nous vous tenons également au courant des modifications apportées aux lois locales du travail au Costa Rica.
Votre nouvel employé est plus rapidement productif, son expérience d’embauche est meilleure et il est dévoué à 100 % à votre équipe. Vous aurez l’esprit tranquille en sachant que vous disposez d’une équipe d’experts en emploi dévoués qui vous aident à chaque embauche. Globalization Partners vous permet d’exploiter le talent des personnes les plus brillantes dans plus de 185 pays du monde entier, rapidement et sans effort.
Les Costariciens sont un peuple extraverti et ils aiment s'arrêter et discuter. Prenez le signal et ne commencez pas à parler affaires avant que votre associé n'entame la conversation. Les Costariciens ont tendance à ne pas prendre de gros risques, ils aiment délibérer et évitent souvent la confrontation directe. La patience est importante et assurez-vous de vérifier les hypothèses, car les Costariciens peuvent parfois être d'accord avec vous uniquement par politesse. Gardez à l'esprit que le Costa Rica est un petit pays - il y a des réseaux serrés et les nouvelles voyagent rapidement.
Lors de la négociation termes d'un contrat de travail et une lettre d'offre avec un employé au Costa Rica, il peut être utile de garder à l'esprit les avantages standard suivants au Costa Rica :
Embaucher au Costa Rica
Au 25 janvier 2016 la réforme des procédures de travail (RPL) a été promulguée. Il devient efficace le 25 juillet 2017 et révise près de la moitié des lois du travail et de l'emploi du pays. Certaines des nouvelles exigences comprennent:
- Lors du licenciement d'un employé, les employeurs doivent remettre personnellement à l'employé une lettre de licenciement qui décrit clairement les faits à l'origine du licenciement.
- Les conflits du travail peuvent désormais être plaidés oralement, en deux audiences, plutôt que par écrit comme cela était requis.
Lors de la négociation des conditions d'un contrat de travail et d'une lettre d'offre avec un employé au Costa Rica, il peut être utile de garder à l'esprit les avantages standard suivants au Costa Rica:
Contrats de travail au Costa Rica
Il est légalement requis de mettre en place un contrat de travail solide au Costa Rica, dans la langue locale, qui énonce les conditions de rémunération, d'avantages et de licenciement de l'employé. Une lettre d'offre et un contrat de travail au Costa Rica doivent toujours indiquer le salaire et tout montant de compensation en colon plutôt qu'en devise étrangère.
Heures de travail au Costa Rica
Le nombre quotidien maximal d'heures de travail au Costa Rica dépend du type de journée de travail. Au Costa Rica, il existe des jours ouvrables normaux (Jornadas Ordinarias Normales) et des jours ouvrables spéciaux (Jornadas Especiales o de Excepción).
Les deux types de journées de travail peuvent être subdivisés en quarts de jour et de nuit. Le nombre maximum d'heures de travail par semaine est de 48 .
- Les heures normales de travail de jour se situent entre 05 AM et 07 PM
- Les travaux de nuit sont ceux qui ont lieu entre 07 PM et 05 AM
- Les employés de nuit ne peuvent pas travailler plus de 36 heures par semaine.
- Le nombre d'heures maximum autorisé pour les équipes mixtes de travail de jour et de nuit est de 42 heures par semaine.
Travailler un samedi est considéré comme un jour de travail spécial. Les jours ouvrables spéciaux s'appliquent à plusieurs domaines d'emploi parmi lesquels les domestiques peuvent travailler jusqu'à 12 heures par jour.
- Les heures supplémentaires sont payées à taux et demi, ou le salaire horaire majoré d'un supplément 50 %. Les employeurs ne peuvent exiger plus de 4 heures supplémentaires, pour un total de 12 heures de travail par jour.
Vacances au Costa Rica
Le Costa Rica fête 9 jours fériés pour lesquels les salariés bénéficient de congés payés, y compris:
- Jour de l’an
- Jeudi saint
- Vendredi saint
- Jour Juan Santamaria
- Fêtes du Travail
- Jour de l'annexion du Guanacaste
- Fête des mères
- Fête de l’Indépendance
- Noël
Jours de vacances au Costa Rica
Le code du travail du Costa Rica prévoit des indemnités de vacances qui donnent généralement droit aux employés à un jour de vacances pour chaque mois d'emploi, et à deux semaines de vacances après 50 semaines de travail.
Cependant, il y a certaines exigences pour les vacances, notamment que les vacances ne peuvent pas inclure les jours fériés ou les week-ends payés, et les vacances payées doivent être accordées aux employés pendant la 15 semaines suivant la fin de la 50 semaines de travail.
Les employeurs peuvent choisir le moment où les vacances sont prises et exiger que la moitié soit prise à deux moments différents, mais elles doivent être accordées dans un délai 15 semaines du moment où ils étaient dus.
Congé de maladie au Costa Rica
Les employeurs doivent payer au moins 50 % du salaire de l'employé pour les trois premiers jours de congé de maladie de l'employé. L'administration de la sécurité sociale paie l'autre 50 %. A partir du quatrième jour d'arrêt de travail, la Sécurité sociale paie 60 % du salaire et l'employeur n'est pas obligé de payer quoi que ce soit à l'employé. L'employé doit présenter un certificat médical à l'Administration de la sécurité sociale pour recevoir le paiement.
Congé de maternité/paternité au Costa Rica
Les salariées enceintes ont droit à 1 mois de congé de maternité payé avant la naissance de l'enfant, et 3 mois après la naissance. Les employeurs sont tenus de payer 50 % du salaire pour les quatre mois de congé, et la Social Security Administration paie la moitié restante.
Les emplois des femmes enceintes sont protégés et le licenciement peut entraîner l'obligation pour l'employeur de payer un salaire régulier à partir de la date du licenciement jusqu'au huitième mois de grossesse, au minimum. Les tribunaux peuvent déterminer qu'une indemnisation plus élevée est due.
Les pères occupant des emplois dans le secteur public ont droit à huit jours de congé de paternité payé.
Assurance maladie au Costa Rica
Certains des meilleurs soins de santé en Amérique latine sont fournis au Costa Rica. Le système de santé comprend les soins médicaux (maladie et maternité) et la pension obligatoire (invalidité, vieillesse et décès).
Il est possible de souscrire une assurance privée ou un plan de santé au Costa Rica. Des régimes d'assurance privés sont également disponibles par l'intermédiaire de la compagnie d'assurance publique (INS). Les régimes privés comprennent les soins dentaires, l'optométrie, les visites de puits et les examens annuels. 80 % des frais sont couverts pour les médicaments sur ordonnance, certains examens médicaux, les visites de maladie et les hospitalisations. Les frais de chirurgien et d'esthéticienne sont pris en charge en totalité. Actuellement, l'assurance médicale privée coûte environ 60 à 130 dollars par mois et par personne, selon le sexe, l'âge et d'autres facteurs.
Prestations supplémentaires du Costa Rica
En règle générale, nous recommandons de budgétiser 26 % en tant que coût des avantages sociaux en plus du salaire brut pour répartir le coût total de l'employeur, y compris les avantages sociaux au Costa Rica.
Bonus
Les employés au Costa Rica ont droit à une 13 mois de salaire appelé « Aguinaldo », qui est basé sur un mois de salaire d'un employé et doit être payé dans le premier 20 jours de décembre de chaque année.
Résiliation/Répartition au Costa Rica
Au Costa Rica, pour licencier un employé pour un motif valable, le motif doit être fondé sur l'un des motifs énoncés à l'article 81 du Code du travail. Le licenciement doit être bien motivé car l'employeur a le fardeau de prouver que le licenciement était motivé. L'employeur ne sera responsable que du paiement du salaire, des vacances proportionnelles et de la prime de Noël.
Les employés qui sont licenciés ou mis à pied sans motif ont droit à une indemnité de départ, qui est versée le dernier jour d'emploi. Si un employeur licencie l'employé sans motif, l'employé doit être indemnisé par une indemnité de départ appelée localement « Prestaciones Laborales » comme suit:
- Preaviso (Préavis) – La loi exige 30 jours de préavis à donner en cas de résiliation imminente. Si aucun préavis n'est donné, 30 jours de paie sont dus au salarié. Si le nombre de jours de préavis requis est donné, le salaire régulier continue pendant 30 jours, mais le salarié a droit à un jour payé par semaine pour chercher un autre emploi.
- Indemnité de départ (Cesantía): Si un employé est congédié sans motif par l'employeur ou si l'employé quitte pour un motif valable, il a droit à une indemnité de départ.
- Si l'employé a travaillé pour l'employeur pendant plus de trois mois mais moins de six mois, il a droit à l'équivalent de sept jours de salaire.
- Si l'employé a travaillé de six mois à un an, il a droit à quatorze jours de salaire.
- Si l'employé a travaillé pendant plus d'un an, le barème suivant s'applique pour chaque année travaillée:
| Années travaillées | Jours payés |
|---|
| 1 | 19,50 |
| 2 | 20,00 |
| 3 | 20,00 |
| 4 | 21,00 |
| 5 | 21,24 |
| 6 | 21,50 |
| 7 | 22,00 |
Paye de vacances accumulée (vacances) : Lorsqu'un employé est licencié, tout temps de vacances non utilisé doit être payé. Le salarié a droit, dans le cadre de son indemnité de départ, à un jour par mois travaillé. Ainsi, si votre employé a travaillé pour vous pendant 8 mois et n'ont pris aucune période de vacances, en cas de cessation d'emploi, ils ont droit à 8 jours de salaire à titre d'indemnité de vacances.
- Bonus de Noël au prorata: Si l'employé est licencié avant décembre, la prime de Noël calculée au prorata doit être payée.
Payer des impôts au Costa Rica
Le système de sécurité sociale, connu sous le nom de Caja, offre aux employés des soins de santé gratuits, des congés de maladie, des pensions d'invalidité et des prestations de retraite. Il est obligatoire pour tous les employeurs d'inscrire leurs employés auprès de la Caja. Les contributions totales s'élèvent à environ 26,5 % du salaire par les employeurs, et 10,5 % par les salariés.
Ces informations sont fournies à titre d’information généralement acceptées et ne constituent pas des services de conseil.
Pourquoi Globalization Partners
Établir une succursale ou une filiale au Costa Rica pour engager une petite équipe est long, coûteux et complexe. Le droit du travail du Costa Rica offre de solides protections aux travailleurs, ce qui nécessite une grande attention aux détails et une compréhension des meilleures pratiques locales. Globalization Partners le rend indolore et facile à étendre au Costa Rica. Nous pouvons vous aider à embaucher le candidat de votre choix, à traiter les questions des ressources humaines et de la gestion de la paie et à vous assurer de votre conformité avec la législation locale, sans avoir à assumer la charge de la création d’une succursale étrangère ou d’une filiale. Notre PEO Costa Rica et Employeur officiel La solution vous offre une tranquillité d'esprit afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.
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