Dès que vous recrutez le candidat idéal, une masse salariale et un plan d’avantages sociaux bien pensés peuvent pencher en votre faveur. Les lois de Singapour sur la masse salariale et les avantages sociaux ont un impact sur tous les salariés et vous pouvez également proposer des avantages sociaux supplémentaires qui ne sont pas obligatoires, mais courants.
Lois sur la rémunération à Singapour
Singapour ne possède pas de loi sur le salaire minimum. Par conséquent, la masse salariale relève de votre décision, mais il est courant de préciser les conditions de la masse salariale de l’employé dans un contrat de travail écrit. Assurez-vous de toujours indiquer le salaire en dollars de Singapour.
Les primes annuelles ne sont pas non plus obligatoires, mais elles sont courantes sur le marché. Les commerciaux peuvent obtenir un plan de commission au lieu d’une prime annuelle.
En vertu de la Loi sur l’emploi (Employment Act) de Singapour, les lois sur la masse salariale stipulent également le paiement des heures supplémentaires qu’effectuent les employés. L’employeur doit verser des heures supplémentaires à l’employé si l’employé est couvert par la Partie IV de la Loi sur l’emploi, qui comprend :
- Un ouvrier ne gagnant pas plus d’un salaire mensuel de 4 500 base de SGD. En règle générale, un ouvrier est un employé dont le travail implique un travail manuel. Les ouvriers désignent entre autres les chauffeurs de poids lourds, les ouvriers du bâtiment, les aides de cuisine, les opérateurs de machine.
- Un employé qui n est pas un ouvrier, mais qui est couvert par la loi sur l emploi et qui gagne un salaire de base mensuel de ne dépassant pas SGD 2 600 .
L’employé ne sera pas couvert par la Loi s’il occupe un poste de direction ou de cadre, s’il est un marin ou un travailleur domestique, ou s’il est employé par un Conseil statutaire ou le Gouvernement.
Avantages garantis à Singapour
Comprendre ce qui est garanti à vos employés et ce que vous pouvez fournir en tant que supplément est un élément essentiel de la gestion des avantages sociaux à Singapour.
Tous les employés bénéficient d’une assurance de base via le système national, mais vous pouvez choisir de fournir des avantages supplémentaires en matière d’assurance maladie. Il est courant à Singapour de fournir une assurance vie et maladie supplémentaire ou une faible indemnité pour souscrire une assurance complémentaire.
Vous pouvez inclure des avantages supplémentaires dans le contrat de travail, tels que les congés maladie, les congés, les congés parentaux, l’allocation logement, les prestations de garde d’enfants, etc.
Gestion des avantages sociaux à Singapour
De nombreuses entreprises choisissent de gérer les avantages sociaux de leurs employés. Voici quelques considérations clés :
- Si les entreprises choisissent de gérer les avantages sociaux seules, elles doivent trouver des options d’assurance supplémentaires pour leurs travailleurs et assurer la conformité continue au droit du travail de Singapour.
- Tirer parti de la technologie de croissance mondiale aide les entreprises à rationaliser les processus RH complexes, allant de l embauche employés à la recherche de prestations de santé supplémentaires garantissant le respect des lois du travail de Singapour .
Restrictions relatives aux avantages sociaux et à la rémunération
Les lois sur la rémunération de Singapour stipulent que les employés doivent être payés au moins une fois par mois et également dans les 7 jours suivant la fin de la période de paie. Quand un employé reçoit le paiement de ses heures supplémentaires, vous devez l’effectuer dans un délai de 14 jours après la période de salaire stipulée.
La loi sur l’emploi de Singapour décrit les heures de travail et les heures supplémentaires, les jours fériés et payés, les congés maladie et les avantages du congé parental payé. L’éligibilité d’un employé à certaines de ces conditions et avantages dépendra de sa couverture par la Partie IV de la Loi sur l’emploi. Avant d’embaucher un employé ou d’élaborer un contrat de travail, assurez-vous de bien connaître la Loi sur l’emploi de Singapour et de comprendre les différences du droit du travail.
Planification des avantages sociaux concurrentiels à Singapour
Lorsque vous développez votre entreprise, il est essentiel de concevoir un régime d’avantages sociaux pour les employés à Singapour qui corresponde aux objectifs de votre entreprise et aux besoins de vos employés. Vous devrez gérer différents aspects clés de l’administration des avantages sociaux, y compris les réglementations juridiques, les pratiques régulières sur les marchés locaux et les exigences spécifiques à votre secteur d’activités.
Avantages sociaux supplémentaires pour les employés de Singapour
En tant qu’employeur, vous avez l’obligation légale de répondre à certains besoins. Vous pouvez également proposer de nombreux autres avantages sociaux pour assurer la compétitivité de votre entreprise sur le marché du recrutement et prendre en charge les employés actuels. Voici quelques-uns des avantages sociaux supplémentaires que les employeurs du pays proposent :
- Des forfaits de déménagement pour couvrir les frais d’expédition, les déplacements aériens ou routiers, les logements subventionnés et autres dépenses de déménagement.
- Un régime d’assurance médicale privé pour couvrir l’employé et les personnes à charge.
- Options de plan d’achat d’actions pour les investissements des employés.
- Remboursement d’indemnités journalières ou indemnités pour frais de déplacement professionnels.
- Assurance maladie critique.
- Régimes de retraite parrainés par l’employeur.
Exigences relatives aux avantages sociaux des employés à Singapour
Le droit du travail national impose des conditions obligatoires pour instaurer des conditions de travail justes pour les employés. Les exigences diffèrent légèrement en fonction de la classification de vos employés en tant qu’ouvriers, non-ouvriers ou cadres et responsables.
En général, la loi sur l’emploi stipule que les employeurs offrent certains avantages à tous les employés couverts par la loi. Par exemple, les employés couverts ont le droit de :
- Congé annuel payé en fonction du nombre d’années de service au sein de votre entreprise.
- Congé maladie payé en fonction du nombre de mois de service.
- 11 jours fériés payés
Les autres avantages sociaux ne sont pas imposés par la loi. Si les prestations supplémentaires sont une pratique courante dans le secteur de votre entreprise, vous devrez peut-être leur proposer pour rester compétitif.
Comment concevoir votre programme d’avantages sociaux pour les employés
Dans le cadre de l’élaboration du plan d’avantages sociaux de vos employés à Singapour, vous devez tenir compte d’un certain nombre d’éléments importants. La planification stratégique vous aidera à garantir la complétude de votre offre.
1. Déterminez les objectifs et paramètres de votre entreprise.
Lorsque vous entamez le processus de planification du programme d’avantages sociaux, vous devrez prendre le temps d’évaluer la situation actuelle de votre entreprise. Évaluez les ressources dont vous disposez pour fournir des avantages sociaux aux employés et formulez vos objectifs. Définissez un budget et hiérarchisez la priorité des questions essentielles. Vérifiez si les employés dans votre secteur d’activités peuvent avoir des besoins spécifiques auxquels votre programme d’avantages sociaux pourrait répondre ou si vous disposez de moyens spécifiques pour assurer la compétitivité de vos postes à pourvoir.
2. Évaluer les besoins des employés.
Avant de pouvoir créer un programme, vous devez comprendre ce qui est important pour vos employés et ce dont ils ont le plus besoin de votre part en tant qu’employeur. Prenez le temps de faire passer des entretiens à des employés locaux et d’envoyer des questionnaires aux professionnels dans la région. Réalisez une analyse comparative des avantages sociaux et identifiez les principales priorités des employés dans votre secteur d’activités. La réalisation de recherches dans le domaine juridique est également importante. Veillez à effectuer votre diligence raisonnable sur les exigences régionales concernant les programmes d’avantages sociaux.
3. Élaborer un plan de rémunération et d’avantages sociaux pour les employés.
Une fois que vous avez réuni des données approfondies sur les besoins des employés, les responsabilités juridiques et les normes du marché, l’étape suivante consiste à commencer à élaborer votre programme d’avantages sociaux. Servez-vous des résultats de votre recherche pour appuyer vos décisions de planification, vos priorités concernant les avantages sociaux et les restrictions budgétaires. Veillez à tenir compte des questions de logistique concernant des besoins de sous-traitance, les coûts des mesures de maîtrise, les frais d’administration et les contributions des employés dans le cadre de l’élaboration de votre programme.
Coût moyen des avantages sociaux par employé
Le coût moyen par employé variera en fonction du programme d’avantages sociaux que vous proposez. Veillez à tenir compte de vos exigences budgétaires et des coûts opérationnels dans le cadre de l’élaboration de votre plan. L’utilisation d’un pourcentage du chiffre d’affaires comme budget facilitera la mise à l’échelle de vos offres à mesure que votre entreprise se développe. L’inclusion des contributions des employés dans vos calculs d’avantages sociaux peut également vous aider à gérer les coûts.
Comment calculer les avantages sociaux des employés
Le droit du travail national ne prévoit comme avantages sociaux que des indemnités de congés payés. Vous pouvez déterminer les taux appropriés pour les avantages sociaux des employés en fonction des normes du marché local.
En tant qu’employeur, vous assumez la responsabilité de fournir un congé annuel, un congé pour les jours fériés et un congé maladie avec une rémunération intégrale.
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés à Singapour ?
Vous avez la responsabilité de payer ces taxes sur les avantages sociaux pour vos employés :
- Pension CPF : 7.50 % à 17 % impôt en fonction du montant de la pension
- Tax Development Levy (SDL) : Jusqu à 0.25 % impôt
Régimes d’avantages sociaux des employés
Singapour fournit un système d’assurance maladie universel qui est financé par le gouvernement pour les résidents. Afin de compléter cette couverture, de nombreux employeurs proposent également une assurance maladie privée aux employés. Réalisez des recherches sur les normes et attentes locales au sein de votre secteur d’activités pour déterminer quelle est la meilleure option pour votre entreprise.
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