Avec son emplacement central en Asie du Sud-Est et son statut de centre financier et commercial, Singapour est un excellent endroit pour développer votre entreprise. La Banque mondiale a désigné Singapour comme le deuxième pays le plus facile au monde pour faire des affaires. Cependant, il est essentiel de comprendre les différentes lois du travail du pays, les règles fiscales et comment rester conforme lors de la mise en place de la paie.
Règles fiscales à Singapour
Singapour opère sous le Fond de prévoyance central, son programme national de sécurité sociale ou de bénéfices. Budget pour les contributions centrales de l’employeur Fond de prévoyance allant jusqu’à 17% des salaires. Le taux varie selon l’âge, les salaires mensuels et le statut de résident permanent.
Le taux marginal le plus élevé de l’impôt sur le revenu est de 24% en 2026. Elle ne s’applique qu’aux revenus imposables des résidents fiscaux supérieurs à SGD 1M. Singapour n’a pas de rétention salariale pour les salaires des employés. Les règles de dégagement fiscal et certains paiements aux non-résidents sont des exceptions.
Les impôts que vos employés paient dépendront de leur salaire, mais ils ne seront imposés que sur les revenus qu’ils perçoivent dans le pays. Les employeurs AIS doivent soumettre électroniquement un rapport annuel sur les salaires (formulaire IR8A) à l’Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) avant le 1mars. Les employeurs non IAS doivent fournir le formulaire IR8A aux employés à la même date. Les employés utilisent ensuite cela pour déclarer leurs revenus.
Options de paie à Singapour pour les entreprises
Avant de mettre en place la gestion de la paie à Singapour, vous devez connaître les différentes options de gestion de la paie à votre disposition :
- Vous pouvez rémunérer vous-même vos employés par l'intermédiaire de votre société mère. Toutefois, vous devrez établir une filiale à Singapour avant de pouvoir officiellement embaucher et rémunérer un employé.
- Si vous créez une filiale mais n'avez pas les moyens de gérer la paie, vous pouvez envisager la sous-traitance de la paie à Singapour. Si l'entreprise de sous-traitance peut gérer la masse salariale, il vous incombe néanmoins de veiller à rester en conformité avec toutes les réglementations en matière de paie et, plus généralement, avec le droit du travail.
- Vous pouvez également choisir de rationaliser la gestion globale de la Paie avec une Global Employment Platform™ (plateforme d'embauche internationale) telle que G-P. Nous veillons à ce que vos employés soient payés à temps et correctement, dans le respect total des lois locales, afin que vous puissiez consacrer votre temps et vos ressources à d'autres aspects de votre croissance internationale.
Comment mettre en place un système de paie à Singapour ?
Avant de mettre en place la gestion de la paie à Singapour, vous devez implanter une entité ou une filiale.
Droits et conditions de résiliation
Vous devez établir certaines conditions de droit et de licence avec tout employé basé à Singapour. Ces deux éléments doivent figurer dans le contrat de travail qui doit être établi et signé avant le premier jour de travail de votre employé. La période de préavis pour le licenciement varie en fonction de la durée de service du travailleur. Il est d'usage de fournir un préavis de licenciement de 1 mois. Toutefois, si la période de préavis n'est pas précisée dans le contrat de travail, les périodes suivantes s'appliquent :
Si vous vous occupez vous-même de l'emploi et de la paie, consultez quelqu'un qui connaît bien le droit du travail à Singapour pour vous assurer que tous les aspects des droits et de l'autorisation sont conformes.
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