Avant d’embaucher un employé, vous devez apprendre à créer une filiale à Singapour. Le processus d’établissement d’une filiale est basé sur des lois complexes sur les filiales à Singapour.
Comment créer une filiale à Singapour
Le processus de création de filiale à Singapour est le suivant :
- Obtenez l’approbation pour le nom de votre société, puis réservez-le.
- Trouver un bureau immatriculé avec une implantation à Singapour.
- Plusieurs membres, directeurs, auditeurs et secrétaires peuvent être requis.
- Tenez le sceau de l’entreprise. Les droits de timbre sont prélevés sur les documents écrits (ainsi que sur les instruments électroniques) relatifs aux biens immobiliers, aux baux et aux stocks.
- Ouvrir un compte bancaire d’entreprise à Singapour auprès d’une banque officielle.
- S’immatriculer pour contribuer au Fonds de prévoyance central auprès d’un cabinet d’assurance à Singapour avant d’embaucher des employés. Vous verserez chaque mois des cotisations CPF au nom de vos travailleurs.
Lois sur les filiales à Singapour
En tant que filiale, la loi vous oblige à faire une demande en ligne pour établir les détails de vos contributions au Fonds de prévoyance central. Vous aurez besoin du SingPass de votre représentant et du Numéro d’entité unique (Unique Entity Number, UEN) de votre filiale. L’approbation prendra environ 2 à jours 3 ouvrables pour obtenir les détails de votre contribution CPF.
Après l’approbation, vous recevrez un e-mail et une lettre de bienvenue contenant les éléments suivants :
- Un numéro de cotisation au Fonds de prévoyance central (CSN)
- Avis de paiement par formulaire CPF91
- Une demande via le formulaire interbancaire GIRO
Le CSN est particulièrement important. Les lois sur les filiales de Singapour vous obligent à indiquer le CSN lors de toute transaction avec le Conseil d’administration du CPF lorsque vous payez vos contributions au CPF ou lorsque vous correspondez avec le Conseil.
Depuis 2018, toutes les entités locales possédant un numéro UEN doivent faire la demande d’un CorpPass (Singapore Corporate Access) afin d’accéder aux services numériques du gouvernement de Singapour pour les entreprises (Government-to-Business, G2B). Les filiales possédant un numéro UEN continueront à utiliser un SingPass (Singapore Personal Access), mais toutes les nouvelles entités locales utiliseront un CorpPass.
Avantages de la création d’une filiale à Singapour
La création d’une filiale à Singapour procure de nombreux avantages. Vous pouvez développer et exploiter votre entreprise au-delà de votre emplacement d’origine tout en évitant toute responsabilité à Singapour.
Votre société contrôlera la filiale à Singapour. Par conséquent, la filiale de Singapour délègue sa responsabilité à la société mère. La filiale peut également exercer ses activités dans un plus grand degré d’indépendance par rapport à la société mère en développant ses propres valeurs et politiques d’entreprise qui s’alignent sur la culture d’entreprise de Singapour.
Autres considérations importantes
Dès que vous décidez de créer une filiale, vous devez vous préparer à y consacrer du temps et de l’argent. Vous devrez parfaitement connaître la loi de Singapour sur les filiales, vous assurer que les représentants de votre entreprise ont une connaissance approfondie des réglementations et de la culture du pays et voyager régulièrement à Singapour.
Une grande partie de ce processus s’effectue en ligne, mais vous devez trouver des talents, vous adresser à une entreprise de gestion de la paie locale, remplir tous les formulaires du gouvernement et établir une adresse au sein du pays.
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