Vous préparez-vous à une expansion en Estonie ? Si c’est le cas, vous avez besoin d’une équipe solide de professionnels qualifiés pour vous aider à réussir. Mais avant d’embaucher des employés en Estonie, vous devrez créer une filiale, ce qui peut s’avérer difficile tout en essayant de gérer votre entreprise en même temps.
Heureusement, G-P peut vous aider. En tant qu ’employeur international officiel (EOR), vous pouvez utiliser notre entité estonienne existante pour commencer à embaucher en quelques minutes, et non en quelques mois. Avec nous, vous n’aurez pas à vous soucier de la conformité. Nous gérerons l’ensemble du droit du travail en Estonie, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est important : construire votre équipe.
Recrutement en Estonie
Naviguer dans la culture de l’Estonie n’est qu’un aspect du recrutement. Vous devrez également tenir compte de la logistique du processus de recrutement, comme les meilleurs canaux pour trouver des talents et les lois que votre équipe de recrutement devra suivre pour maintenir votre entreprise en conformité.
Lois contre la discrimination en Estonie
La constitution estonienne protège les citoyens des pratiques discriminatoires dans leur vie quotidienne. Toutes les entreprises doivent se conformer à la législation du pays dès le premier jour du processus de recrutement. La loi interdit la discrimination fondée sur les éléments suivants :
- Sexe
- Appartenance ethnique
- Nationalité
- Couleur de peau
- Propriété ou statut social
- Religion
- L’origine
- Langue
- Points de vue politiques ou autres
Certains de ces traits peuvent devenir évidents lorsque vous apprenez à connaître les embauches potentielles tout au long du processus de recrutement, mais il vous appartient de vous assurer qu’elles ne jouent pas un rôle dans les décisions d’embauche. Envisagez d’embaucher un traducteur si les candidats que vous interviewez ne parlent pas couramment votre langue.
Comment embaucher des employés en Estonie
Bien que l’Estonie soit un petit pays, sa nature développée signifie que vous pouvez embaucher auprès d’une main-d’œuvre hautement éduquée et créative.
La plupart des employés du pays doivent avoir un contrat de travail, sauf s’ils sont des entrepreneurs indépendants. Les employeurs sont tenus de s’assurer que les employés sont éligibles au travail dans le pays. Les citoyens de l’Union européenne (UE) peuvent travailler en Estonie tant qu’ils obtiennent un droit de résidence, mais les résidents temporaires doivent disposer d’un permis de travail.
Droit du travail en Estonie
Les lois sur la conformité en matière d’emploi en Estonie exigent que vous utilisiez un contrat de travail écrit pour embaucher des employés. Chaque contrat doit inclure un ensemble spécifique de conditions, y compris :
- Identification des deux parties
- Date d’entrée en fonction
- Description des tâches
- Titre officiel
- Salaire et autres avantages monétaires
- Heures de travail
- Lieu d’exécution du travail
- Durée des jours fériés
Le 1er août 2022, la loi estonienne sur les contrats de travail a été modifiée, élargissant les informations que les employeurs doivent fournir aux travailleurs par écrit. Les informations supplémentaires requises comprennent :
- Jours fériés payés
- Durée de la période d’essai
- Rémunération et procédures des heures supplémentaires
- Informations sur les impôts, les établissements recevant les impôts et les protections reçues en payant ces impôts.
Gardez à l’esprit que tous les contrats doivent être rédigés dans la langue locale de l’employé. Tous les montants des salaires et des rémunérations doivent également être en euros au lieu d’une autre devise. Assurez-vous que les nouveaux employés signent le contrat avant leur premier jour et que tous les temps sont satisfaisants entre les parties.
Intégration en Estonie
Vous pouvez décider de la meilleure façon d’intégrer les employés, mais vous devez prendre certaines mesures pour assurer la réussite de la relation d’emploi. Nous vous recommandons d’examiner tous les documents importants de l’entreprise le premier jour d’un employé. Ensuite, vous pouvez développer un programme de formation spécifique au poste du nouvel employé au sein de l’entreprise.
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