L’expansion vers un nouvel emplacement est une opportunité passionnante de nouer de nouvelles relations commerciales et d’offrir de nouveaux produits et services. Mais avant de pouvoir profiter de ces avantages, vous devrez apprendre à créer une filiale en Estonie. L’enregistrement de l’entreprise en Estonie peut être chronophage et difficile. La constitution officielle peut prendre jusqu’à quelques mois, et votre entreprise devra apprendre les lois sur les filiales en Estonie en plus de gérer un nouvel emplacement.
Heureusement, G-P a une meilleure solution. En tirant parti de notre infrastructure d’entité mondiale, vous pouvez commencer à travailler en Estonie en quelques minutes et non en plusieurs mois. De plus, vous n’aurez pas à vous soucier des lois sur les filiales en Estonie, car nous gérerons toutes les questions de conformité pour vous.
Comment créer une filiale en Estonie
Avant de vous lancer dans la création de votre filiale en Estonie, vous devez prendre en compte plusieurs facteurs importants. Tout d’abord, regardez quel emplacement en Estonie est le mieux adapté à la filiale de votre entreprise. Différentes villes ou régions peuvent parfois avoir des lois subsidiaires variées qui ont un impact sur les frais, la disponibilité, etc. Nous vous recommandons de travailler avec un expert si vous ne connaissez pas les meilleurs endroits pour la constitution.
Ensuite, vous devez examiner quel type d’entité correspond à vos objectifs commerciaux. Le Code de commerce de l’Estonie autorise plusieurs types de filiales, notamment une société à responsabilité limitée, une société anonyme, une société en commandite, une société en commandite ou une association commerciale. Une société privée à responsabilité limitée, également connue sous le nom de société à responsabilité limitée (LLC), vous donnera la plus grande liberté d’opérer dans le pays et protégera également votre filiale et votre société mère.
La création de votre filiale en Estonie en tant que société privée à responsabilité limitée peut inclure les étapes suivantes :
- Dépôt des statuts et du certificat d’enregistrement de la société mère.
- Rédaction des statuts de la filiale.
- La présentation d’une preuve de l’adresse enregistrée de la filiale.
- Soumettre la preuve du capital social déposé.
- Rédaction des détails du responsable désigné.
- Dépôt de tout autre document demandé par le Registre du Commerce.
- Inscription au Registre de l’Agence économique (selon votre secteur).
- Inscription au Registre du commerce.
- Ouvrir un compte bancaire dans le pays.
- Inscription à la TVA et au Fonds central pour les maladies d’Estonie.
Lois sur les filiales en Estonie
En tant que société privée à responsabilité limitée, vous pouvez opérer en Estonie comme une société résidente. Après avoir terminé le processus de création de la filiale en Estonie, vous devrez respecter toutes les lois requises pour votre entité. Par exemple, votre LLC doit payer l’impôt sur les sociétés sur votre revenu mondial à un taux de 20 %. Vous devez également suivre les mêmes exigences de comptabilité et de déclaration que les sociétés nationales, mais vous pouvez être éligible à certaines déductions et exemptions fiscales.
Les lois sur les filiales en Estonie exigent également que vous ayez un nom commercial différent de celui de la société mère. Les sociétés à responsabilité limitée ont besoin d’une adresse enregistrée dans une filiale estonienne, car certaines lois peuvent changer en fonction de l’endroit où vous vous trouvez. Votre société mère est responsable de la sélection de toutes les activités commerciales que votre filiale effectuera en Estonie.
Avantages de la création d’une filiale en Estonie
Bien que l’intégration en Estonie soit souvent un processus chronophage, cela vous donnera l’avantage d’opérer en Estonie tout comme une entreprise résidente. Étant donné que la structure crée une responsabilité limitée entre la société mère et la filiale, vos deux sites peuvent fonctionner de manière quelque peu indépendante.
Cela dit, vous voyez ces avantages jusqu’à ce que vous passiez des mois à essayer de créer votre filiale en Estonie. G-P, en revanche, peut vous aider à commencer à travailler dans le pays en une fraction de temps. Vous pouvez utiliser notre modèle d’employeur officiel (EOR) pour embaucher vos employés, les payer et leur verser une rémunération et des avantages sociaux.
Autres considérations importantes
Si vous décidez de créer une filiale en Estonie, le processus de constitution en société comprend de nombreux frais. Nous vous recommandons de travailler avec un expert en droit des filiales en Estonie si vous choisissez cette voie. Un consultant, un comptable ou un avocat peut s’assurer que votre entreprise reste conforme et vous n’aurez pas à vous soucier d’encourir des amendes ou des retards.
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