L’Allemagne offre à ses employés de nombreux avantages dans le cadre de nombreuses lois sur la masse salariale. Avant de vous développer en Allemagne ou en intégrant une filiale , il est essentiel de comprendre quels avantages sont garantis aux salariés et quelles couvertures complémentaires vous pouvez proposer pour garder une longueur avance sur la concurrence.
Lois allemandes sur la rémunération
En Allemagne, le salaire minimum est de EUR 12 par heure. Cependant, des taux de salaire minimum différents peuvent s’appliquer aux employés loués. Les exemptions aux exigences de salaire minimum comprennent les stagiaires18, les employés de moins de ans et les travailleurs sans emploi de longue durée pendant leurs premiers 6 mois à leur nouveau poste. La violation de la loi allemande sur la rémunération peut entraîner une amende de EUR 30 000 à EUR 500 000.
Les heures supplémentaires doivent également être conformes aux heures de travail maximales. Cela signifie que les employés ne peuvent pas travailler plus de 60 heures par semaine, soit en moyenne 48 heures sur une 6-month période. Il n’existe pas de taux spécifique de rémunération des heures supplémentaires en Allemagne ; tout taux d’heures supplémentaires est généralement convenu dans le contrat de travail ou dans une convention collective (CBA) applicable.
Avantages garantis en Allemagne
Comprendre quels avantages sont garantis par la loi et lesquels sont considérés comme supplémentaires est un élément essentiel de la gestion des avantages en Allemagne. Par exemple, les lois allemandes sur la rémunération ne spécifient pas de prime 13th- de ou 14e mois, mais de nombreux employeurs choisissent de donner une prime de fin d’année en plus du salaire d’un employé.
Les employés en Allemagne ont droit à des jours de 24 vacances par an s’ils travaillent 6 jours par semaine. Les employés qui travaillent 5 jours par semaine bénéficient de 20 jours de vacances par an. Bien qu’il s’agisse de la norme fixée par la loi, la plupart des employeurs accordent aux travailleurs à temps plein 25-30 jours de vacances par an.
Les employées enceintes ont droit à 6 semaines de congé parental payé avant la naissance, 8 semaines après et 12 semaines pour les bébés multiples et prématurés. Les parents peuvent prendre un congé parental jusqu’aux premières 3 années de la vie de l’enfant.
Le système allemand de sécurité sociale comporte de nombreuses composantes distinctes auxquelles tous les employeurs et employés contribuent, notamment :
- L’assurance retraite
- Assurance maladie
- Assurance chômage
- L’assurance soins infirmiers
L’assurance accident, l’assurance parentale et l’assurance insolvabilité sont payées uniquement par l’employeur.
Gestion des avantages sociaux en Allemagne
Vous serez passible d’amendes sévères si vous ne respectez pas correctement les lois allemandes sur la rémunération. La conception d’un plan d’avantages sociaux pour vos employés nécessite beaucoup de temps, d’argent et de voyages. Cependant, travailler avec un employeur international de premier plan élimine le stress lié à la gestion internationale des avantages sociaux et vous aide à rester en conformité.
Restrictions relatives aux avantages sociaux et à la rémunération
Faites attention au nombre d’heures effectuées chaque jour par vos employés. Les lois allemandes stipulent que les employés ne peuvent pas travailler plus de 8 heures par jour et 48 heures par semaine. Cela peut être prolongé à 10 heures par jour si, dans les 6 mois ou les 24 semaines, le temps de travail moyen global ne dépasse pas 8 heures par jour. Les employeurs doivent également payer les employés à un salaire égal ou supérieur au salaire minimum pour éviter les amendes.
Planification des avantages concurrentiels en Allemagne
Lorsque vous développez votre entreprise dans un nouveau pays, vous devez en savoir plus sur les avantages sociaux typiques du marché du travail et sur ce que vous devez fournir par la loi. Pour la planification des avantages sociaux des employés en Allemagne, vous devez tenir compte de facteurs tels que la sécurité sociale et les congés annuels avant de déterminer les dispositions complémentaires.
Régimes d’avantages sociaux des employés en Allemagne
Les avantages sociaux jouent un rôle essentiel dans la conformité de l’entreprise et dans votre capacité à recruter et à fidéliser les employés. Bien que chaque pays dispose d’un droit du travail avec des exigences minimales en matière d’avantages sociaux, les travailleurs attendent également un soutien supplémentaire de la part de leurs employeurs. Le plan d’avantages sociaux que vous créez montrera à vos employés à quel point ils sont précieux pour votre entreprise.
Si vous voulez que vos postes ouverts soient compétitifs, votre ensemble d’avantages sociaux devra probablement inclure des dispositions supplémentaires en dehors des exigences légales. Pour ces avantages, les possibilités sont nombreuses et il faut faire des recherches pour déterminer celles qui vous conviennent le mieux. Vous devez tenir compte des besoins particuliers de votre entreprise et de ce qui est généralisé sur le marché du travail.
Les dispositions supplémentaires possibles comprennent :
- Un vélo ou une voiture d’entreprise
- Des indemnités pour la salle de sport
- Des primes de vacances
- Des possibilités de travail à distance
- 4-day semaines
- Le paiement du déjeuner
Concevoir des régimes d’avantages sociaux pour les employés en Allemagne
Le défi de la planification des avantages sociaux consiste à répondre aux besoins de vos employés sans dépasser les ressources de votre entreprise. Ce 3-step processus peut être un point de départ utile.
1. Évaluer les objectifs et les ressources de l’entreprise.
Lors de cette phase, vous devez vous attacher à bien comprendre vos sources de revenus dans votre entreprise et ce que vous souhaitez privilégier dans vos dépenses. Connaître vos revenus peut vous aider à établir une estimation des dépenses d’avantages sociaux et fixer des priorités peut vous aider à répartir vos fonds.
Souhaitez-vous mettre l’accent sur la fidélisation des employés ou sur le recrutement ? Vous souhaitez améliorer la compétitivité de votre secteur ? Si vous décidez de vous concentrer sur la rétention, vous pourriez opter pour des avantages plus solides et une équipe plus petite. Si vous vous concentrez sur la concurrence, vous pouvez allouer vos ressources pour qu’elles correspondent aux mêmes avantages que les autres leaders du secteur.
2. En savoir plus sur les besoins et les attentes des employés.
Pour comprendre les besoins des employés, vous pouvez interroger les travailleurs locaux pour trouver ce qu’ils attendent d’un employeur. Vous pouvez également rechercher les avantages d’autres entreprises de votre secteur. Cela peut vous aider à comprendre ce que les candidats attendent des employeurs. Grâce à cette compréhension, vous pouvez déterminer quels régimes d’avantages sociaux rendront vos postes ouverts attrayants pour les candidats.
3. Créez un régime d’avantages sociaux équilibré.
Après avoir établi vos objectifs et vos ressources, vous pouvez entrer dans la phase de développement. À ce stade, la meilleure pratique consiste à définir d’abord les avantages requis et à les développer en fonction de votre budget. Trouver les points communs entre les besoins des employés et les modèles du secteur pour comprendre les avantages complémentaires prioritaires.
Coût moyen des avantages
Le coût des avantages sociaux varie considérablement d’une entreprise à l’autre, ce qui signifie qu’une moyenne générale du marché ne serait pas une évaluation juste des prix. Les dépenses liées aux avantages sociaux dépendent de plusieurs facteurs, notamment la taille de l’entreprise, le secteur d’activité et la localisation.
Plutôt que de vous baser sur un coût moyen, vous devriez créer un budget unique en fonction des recettes et des dépenses de votre entreprise. Il est utile de fixer un pourcentage de vos recettes afin que votre budget augmente en même temps que vos recettes.
Comment calculer les avantages sociaux des employés
Les prestations obligatoires décrites dans le droit du travail allemand donnent des indications sur le calcul. Par exemple, les cotisations de sécurité sociale doivent être versées en pourcentages répartis uniformément par l’employeur et l’employé (à l’exception des 3 assurances auxquelles l’employeur contribue seul).
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés en Allemagne ?
Le pays déclare tout revenu d’emploi gagné comme étant imposable. En général, le revenu de l’emploi désigne toutes les formes de gains et d’actifs, y compris les avantages sociaux.
Prestations de santé des employés
En vertu du régime de sécurité sociale du pays, les employés sont couverts pour la plupart des types de soins de santé.Les employés dont le salaire mensuel est supérieur à EUR 4,987.50 ont la possibilité de passer à une assurance privée où ils peuvent recevoir des soins médicaux plus rapidement.
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