Alors que l’Allemagne se classe 22 sur la liste des pays ayant les réglementations les plus favorables aux entreprises . Cependant, les protections strictes des travailleurs du pays – y compris comment recruter et embaucher, quels avantages offrir et comment rester en conformité – peuvent également être difficiles à gérer si vous ne connaissez pas bien les lois locales. .
Droit de travailler
Votre entreprise peut et doit s’assurer que tous les candidats que vous envisagez d’embaucher sont légalement autorisés à travailler en Allemagne. L’Allemagne étant membre de l’Union européenne (UE), les citoyens de la plupart des états membres pourront y travailler sans problème. Cependant, n’hésitez pas à vérifier l’éligibilité. Les employeurs peuvent subir des conséquences juridiques s’ils embauchent des employés qui n’ont pas les visas ou permis nécessaires pour travailler en Allemagne.
Lois contre la discrimination en Allemagne
En vertu de la loi générale sur l égalité de traitement, connue en Allemagne sous le nom de Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), il est expressément interdit aux employeurs en Allemagne de discriminer les candidats à un emploi sur la base de :
- L’appartenance ou l’origine ethnique
- Genre
- Orientation sexuelle
- Âge
- Handicap
- La religion ou les croyances
Votre entreprise sera soumise à l’AGG à partir du moment où vous commencerez à recruter en Allemagne. En vertu de cette loi, une action aussi simple que la publication d’une offre d’emploi cherchant un employé pour rejoindre une « équipe jeune et dynamique » pourrait être interprétée comme une discrimination fondée sur l’âge. Pour éviter tout malentendu, excluez les descripteurs de votre offre d’emploi, sauf s’ils constituent des exigences explicites pour le poste.
Pendant le processus de recrutement, évitez de poser des questions qui obligeraient les candidats à révéler leur statut dans l’une des catégories protégées par l’AGG. Les candidats n’ont pas à répondre à des questions liées aux critères protégés par la loi, telles que les demandes concernant :
- Une grossesse et la planification de naissances
- Une affiliation politique
- Handicap
- La foi religieuse
- Orientation sexuelle
- Adhésion à un syndicat
Comment embaucher des employés en Allemagne
Pendant l’entretien, ne posez que des questions d’intérêt légitime, et n’envahissez pas le droit à la vie privée de votre candidat. De nombreuses entreprises basées en Allemagne demandent des références qui comprennent l’historique professionnel d’un candidat, sa description de poste, ses années d’emploi, etc.
Lorsqu’on leur demande de fournir des références, de nombreux employeurs en Allemagne suivent un système de notation pour évaluer les performances des anciens employés. Le mot « moyenne » sur les références d’un candidat signifie généralement que la personne était un employé non satisfaisant, tandis que « bon » indique un employé moyen, et « excellent » est utilisé pour désigner un employé exceptionnel.
Il est préférable de négocier des conditions claires dans un contrat de travail dès le début du processus de recrutement. Les employeurs sont légalement tenus de rédiger un contrat de travail conforme au niveau local et qui énonce des informations sur la rémunération, les avantages sociaux et les exigences de licenciement.
À compter du 1er août , les 2022employeurs sont également tenus d’émettre un document écrit couvrant les conditions d’emploi essentielles à un employé dans le mois suivant sa date de début. Ce document doit couvrir les détails de l’emploi, y compris les heures de travail, les droits à la retraite, les procédures de licenciement et le calendrier de paiement, et être signé par l’employé. Le non-respect est passible d’une amende pouvant aller jusqu’à EUR 2 000 pour chaque violation.
Droit du travail allemand
Lors de l’embauche d’employés en Allemagne, il est essentiel de rester à jour sur toutes les lois du travail. Les employés ne peuvent pas travailler plus de 8 heures par jour. Le temps de travail peut être prolongé à un maximum de 10 heures si le temps de travail quotidien moyen ne dépasse pas 8 heures sur une période de 6 mois. Moyenne des semaines de travail typiques entre les 35-40 heures. Le travail le dimanche et les jours fériés est limité, bien qu’il existe des exceptions.
Le salaire minimum en Allemagne au 1er octobre 2022 est 12 EUR par heure, mais des taux de salaire minimum différents peuvent s appliquer aux employés loués.
Dans le cadre de la conformité en matière de droit du travail de l’Allemagne, les employés peuvent adhérer à un syndicat, un comité d’entreprise ou une convention collective de travail s’ils le souhaitent. Grâce à ces organisations, les travailleurs peuvent discuter des décisions, des horaires et des salaires.
Le Code civil allemand, le Code industriel et d’autres conventions collectives (CBA) réglementent également les paiements et les salaires. Les employés et les tiers doivent être payés par le biais du protocole allemand FTAM (File Transfer and Access Management). Un employeur doit approuver une paie donnée afin que la banque puisse verser les paiements aux employés tandis que l entreprise retient autres cotisations telles que les paiements assurance maladie.
L’intégration en Allemagne
Avant embaucher des salariés en Allemagne, vous devrez créer une filiale dans le pays. Le traitement des informations d’enregistrement de votre entreprise peut prendre des 6 semaines, et l’ensemble de la configuration peut prendre des mois avant que vous ne soyez officiellement constitué. Pendant cette période, certains employeurs perdent de précieux talents qui ne peuvent se permettre d’attendre un emploi.
Chaque fois que vous intégrez un nouvel employé, assurez-vous d’avoir tous les documents nécessaires pour mettre en place la gestion de la paie et répondre à toutes les exigences de conformité en matière d’emploi en Allemagne. Il est également utile d’envoyer aux employés un aperçu du processus d’intégration. Examiner les politiques telles que le code de conduite de la société, les temps de pause et le code vestimentaire (le cas échéant).
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